物流资费对账方案

一、方案背景

使用旺店通ERP发货前称重,旺店通系统会根据物流资费策略计算一个邮资成本,有的客户希望将称重后计算的邮资与实际发货邮资账单进行核对,针对该场景,结算中心系统也有了物流资费对账方案。

二、方案概述

将OMS订单发货后取得的“邮资成本”作为“发货邮费”,与物流资费账单(目前仅支持导入)进行匹配对账。每天凌晨统计前一天发货邮费数据,生成“物流资费对账中间表”时匹配账单和金额调整单并按照对账公式进行对账;到达账期后,对账成功数据按照“店铺+物流公司”生成“物流资费对账汇总表”;对账失败、未对账数据继续在中间表遗留,并且可以通过创建“物流资费”类型的金额调整单调整“发货邮费”;确认结账后,备份中间表、对账汇总表数据,删除中间表对账成功数据和对账汇总表数据,开始下一账期数据对账统计。

注意:暂未与物流资费账单接口,需要通过账单导入获取账单

▼生成物流资费对账中间表时,根据账单物流单号与出库单物流单号匹配,并更新物流资费账单的对账状态:

未匹配:账单物流单号不存在对应出库单

匹配成功:账单物流单号可以与出库物流单号一对一匹配

匹配失败:账单物流单号匹配到多条销售出库单,匹配失败时,可以通过“手工指定出库单”来指定物流单的对应出库单

导入错误账单:可以通过“删除选中的账单”来删除错误账单

注意:
删除选中的账单(支持批量):删除只有未匹配状态的的账单可以删除;
手工指定出库单(不支持批量):只有“匹配失败”状态的账单可以手动指定关联出库数据,还原中间表时匹配状态也还原

▼物流资费对账账期与销退数据对账账期分离,在“物流资费对账界面”可以查看和控制。

对账维度:OMS销售出库单维度

对账公式:发货邮费 + 调整金额 = 账单邮费,满足时,为对账成功,否则为对账失败,只有发货邮费时为未对账。

三、系统操作

▶Step1:在[基础设置→店铺管理]界面新建店铺时勾选物流资费对账。

▶Step2:在[安全设置→权限管理]界面勾选相关界面权限,重新登录系统。

▶Step3:在[数据中心→数据透视→物流资费账单]界面导入物流资费账单

注意:
账单时间为判断账单是否在结算账期的重要依据;
导入不存在的物流类型时,默认为“未知”;
导入时相同类型的物流单号只能存在一条

▶Step4:在[对账中心→对账状态→物流资费对账状态]界面,点击操作下的控制生成/还原物流资费对账中间表、生成/还原物流资费对账汇总表

▶Step5:(可跳过)在[对账中心→对账过程→物流资费对账中间表],选择一条数据后点击按钮“调整金额”,可以创建调整单,调整单可在[对账中心→对账调整→金额调整单]界面查看、审核、删除调整单。

注意:只有“已审核”的调整单且账期包含调整单审核时间时才生效。

▶Step6:(可跳过)在结算记录界面可以查看往期结算记录。

注意:操作时间是操作确认结账时间,上次结算日期是账期开始时间(含),结算日期是指账期结束时间(不含)。
如下图第一条数据表示3.1号确认结账,结算了2021年2月6号 到2021年2月23号数据,不含2月24号。