店铺管理

一、操作位置

基础设置→店铺管理

二、功能说明

使用系统前期需要在系统中维护好店铺信息。店铺管理是一个提供给用户添加、编辑店铺的界面。用户在添加好店铺后,用户方相关操作人员进行同意授权操作,授权状态变为“已授权”后,表示中台管理系统可以在OMS中获取源数据并生成报表数据。

注意:建好店铺后,授权前请先前往结算配置界面进行店铺配置,因为如果数据拉取中途修改配置,可能会造成数据处理方式不一致。

三、操作步骤

点击【添加店铺】,填写信息后点击【确定】按钮,系统校验所填店铺编号在所选TP账号中是否存在(OMS中该TP账号下是否存在该店铺编号的店铺),如果存在添加完毕,否则提示添加失败。点击操作列【编辑】按钮,可修改店铺信息。确认店铺信息无误后,点击【同意授权】按钮,进行店铺授权,旺店通接到授权通知后,进行店铺授权激活。 添加店铺时有两个店铺配置,在店铺创建时需要确认选项

注意:每个店铺在新建时只能配置一次,店铺保存后无法变更,请谨慎操作!

1.汇总维度配置 影响 基础数据到汇总数据 和 对账过程数据到对账结果数据的汇总维度;默认按照“店铺+商家编码”维度汇总,用户可以在新建店铺时增加其他汇总维度。

例:以发货明细到发货汇总为例,假如有发货明细表如下

店铺 商家编码 发货数量 分摊发货金额 仓库 税率
淘宝店 A 1 10上海仓 0.13
京东店 A 1 10 广州仓 0.13
淘宝店 A 1 10 上海仓 0.13
淘宝店 A 1 10 广州仓 0.13
京东店 A 1 10 上海仓 0.13
淘宝店 A 1 10 广州仓 0.17

默认配置为“店铺+商家编码”,则汇总表为

店铺 商家编码 发货数量 发货金额
淘宝店 A 4 40
京东店 A 2 20

增加税率和仓库维度,即配置为“店铺+商家编码+税率+仓库”,则汇总表为

店铺 商家编码 发货数量 发货金额 税率 仓库
淘宝店 A 2 20 0.13 上海仓
淘宝店 A 1 10 0.13 广州仓
淘宝店 A 1 10 0.17 广州仓
京东店 A 1 10 0.13 上海仓
京东店 A 1 10 0.13 广州仓

新增维度效果以此类推。

2.是否对账配置

勾选“对账”:该店铺需要对账,生成汇总数据的同时生成对账数据;

勾选“不对账”:该店铺不需要对账,只汇总销退数据,不生成对账数据,即对账过程、对账结果等模块下没有该店铺数据。

3.发货汇总维度包括付款时间配置

勾选:发货明细汇总表汇总数据时,汇总维度在汇总维度配置上增加付款时间;

不勾选:发货明细汇总维度不包含付款时间,汇总维度以汇总维度配置为准。

例:

1号付款A 10个 10元,未发货;

2号付款A 10个 10元,发货20个 20元(包含1号付款的)

则:勾选配置–

2号汇总1号发货数据:A 0个 0元;

3号汇总2号发货数据包含两条:1号付款 A 10个 10元,2号付款A 10个 10元

不勾选配置–

2号汇总1号发货数据:A 0个 0元;

3号汇总2号发货数据包含一条: A 20个 20元

注意:只影响发货明细、发货对账汇总

4.物流资费对账

勾选对账:物流资费对账状态界面,可以手动生成物流资费对账中间表

勾选不对账:物流资费对账状态界面,不可以操作生成对账数据

四、注意事项

1.店铺同意授权后,店铺编号、TP账号无法编辑修改,请谨慎操作!

2.汇总维度贯穿整个数据在系统中的流转,每个店铺只能配置一次,店铺同意授权后无法变更,请谨慎操作!

3.若OMS店铺编号修改,会导致系统关联不到OMS店铺,请不要更改OMS店铺的店铺编号!