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电商财务结算方案:各个平台对账方案 及 对赠品、补发、邮费等处理方案

系统使用须知:阅读须知

操作指南:如何使用系统,从登录开始

功能说明:各个模块界面介绍

升级日志:查看系统升级新功能文档

常见问题:使用系统遇到问题?来这里看看

一、系统简介

  • 慧策数据结算中心是根据财务结算流程设计的财务数据对账结算辅助系统,基于电商行业,提供了智能对账解决方案;
  • 实现账单自定义项目数据透视;
  • 实现订业务明细数据按用户定义汇总维度自动进行汇总;
  • 契合最新财务准则要求,支持业务单据与账单自动对账、收入分摊至货品维度;
  • 同时提供数据查询接口,实现“OMS-慧策数据结算中心-财务软件”之间的数据交互。

二、各大电商平台对账方案

收入对账方案 支出对账方案 适用平台
方案一 发货金额-售中退款金额=账单收款金额 售后退款金额 = 账单支出金额 淘宝、其他
方案二 发货金额+售前退款金额=账单收款金额 售前退款金额 +售中退款金额+ 售后退款金额=账单支出金额 京东拼多多

三、界面简介

功能模块整体包含四大部分:基础设置、安全设置、数据中心、对账中心。界面展示如下图所示:

1.基础设置

店铺管理界面,是维护中台店铺和中台店铺授权的界面,只有授权后的中台店铺才会进行店铺维度的OMS数据和中台数据同步。

;-)点我,去了解 基础设置>>>

2.安全设置

包含账号管理、权限管理界面,是管理员为员工创建中台登录账号、授予权限的界面。

;-)点我,去了解 安全设置>>>

3.数据中心

基础数据:包含发货、退货、退货入库数据;

汇总数据:模块包含各个基础数据数据的汇总表;

数据透视:是对账单数据的透视汇总。

;-)点我,去了解 数据中心>>>

4.对账中心

对账过程,是数据核销过程明细;

对账结果,是对账过程中对账成功数据按货品维度的汇总;

对账调整,是对对账异常数据的调整;

数据备份,是对系统中重要数据的备份;

对账状态,展示店铺目前在系统中所处的对账状态。

;-)点我,去了解 对账中心>>>

四、功能简介

主要功能界面数据流转图如下:

1.系统每天凌晨按映射规则汇总透视账单数据,;-)点我,去了解 数据中心>>>

2.系统每天定时拉取授权成功的店铺明细数据,;-)点我,去了解 数据中心之基础数据>>>

3.系统拉取完明细数据后生成对账数据,并进行核销,;-)点我,去了解 对账中心之售中对账表>>>

4.系统每天凌晨汇总明细数据生成明细汇总数据和生成对账中间表数据,

;-)点我,去了解 数据中心之汇总数据>>>

;-)点我,去了解 对账中心之售中、售后对账中间表>>>

5.系统每到结算周期(截至统计日期)将对账成功数据生成对账结果,

;-)点我,去了解 对账中心对账结果>>>

6.用户需在结算完成后点击确认结账,已确认结账店铺系统才能继续执行步骤4、5,并备份上一账期所有状态结算数据,删除本次对账成功已结算数据,剩余状态结算数据遗留到下一账期,;-)点我,去了解 对账中心之对账状态>>>

注意:未确认结账店铺数据维持本次结算状态,系统不会执行步骤4和5。