2021-04新功能文档

21.04.28~21.05.12【已升级】

1.结算配置界面布局展示优化

升级说明:

①店铺管理界面新建店铺时,初始化配置如店铺汇总维度、是否对账等转移到配置界面

②新配置界面分为五个选项卡:基础配置项、汇总配置、对账配置、周期与同步、其他配置

基础配置:包括店铺汇总维度、是否对账等选择

汇总配置:包括邮费、邮费链接等的处理

对账配置:包含赠品、补发等的处理

周期与同步:包含对自动同步数据与同步数据周期的设置

其他配置:其他配置

③新配置界面有部分配置有联动关系,如补发选择不对账时,补发的对账方式不可选;售后对账选择对账时,售后未关联配置才会出现。

④新配置界面新增一些浮层说明,鼠标指针悬浮到图标可以看到提示,“?”为对配置的说明,“!”为对配置的注意事项

2.账单导入前必选店铺和导入重复校验

升级说明:

为降低账单导入重复率,系统新增以下校验:

①账单导入前需要选择导入店铺;

②导入账单时校验账单平台,只允许导入店铺所属平台和“线下”平台账单

③导入账单模板新增“财务流水号”。

注意:非必填项,不填时不校验是否重复;填写时该店铺下一个“财务流水号”不可重复。

3.金额调整单导入支持自动审核

升级说明:

①手工创建调整单时新增“保存并审核”按钮,操作成功,金额调整单为已审核状态,审核人即为创建人。

②金额调整单界面,导入发货调整单,支持自动审核。

Step1:在配置管理界面,切换“对账配置”选项卡,下方“调整单配置”模块勾选自动审核配置

Step2:在金额调整单界面,导入调整单。

Step3:导入成功后,调整单状态为已审核,审核人为导入人。

4.支持新增店铺时自定义设置初始化数据拉取时间

升级说明:

新建的店铺授权时,可以自定义数据的开始拉取时间,并且支持历史数据(已归档数据)拉取。用户在创建店铺时,可以将(已经结算不再与第三方财务做交互的)历史数据单独拉取到一个店铺中按照系统的逻辑生成结算数据进行存储,店铺需要结算的正常数据拉取到另一个店铺进行结算。

①在新建店铺时,选择店铺是否为正式店铺,如果为“非正式”店铺,则需要填写拉取数据的截止时间,即数据拉取到截止时间后,将不再往后拉取数据。如果为“正式”店铺,则不需要填写截止时间,在授权时填写开始拉取时间即可。

②店铺授权时,选择店铺开始拉取时间,选择完毕后确认授权,系统后台开始拉取数据,拉取数据越多需要时间越长,请耐心等待。

注意:
①同一店铺编号店铺只能同时存在一个“正式”店铺和一个“非正式”店铺

②如果同一店铺编号正式和非正式店铺选择初始化数据拉取时间有重合,则两个店铺数据会重复。

5.新增升级日志查看

升级说明:

系统界面右上角新增“帮助”按钮,点击后可查看升级日志

6.新增字段、搜索条件等

升级说明:

界面 新增搜索 新增列 说明
对账中心>对账过程>售中对账中间表 平台订单状态 平台订单状态 对OMS原始子单“(平台)状态”的重新判断和展示,包含未完结、部分完结、已完结三个状态
未完结:主单所包含的全部子单的平台状态都不为“已完成、已退款或已关闭”,系统判断整单为未完结
部分完结:主单所包含部分的子单的平台状态为“已完成、已退款或已关闭”,系统判断整单为部分完结
已完结:主单所包含的全部子单的平台状态都为“已完成、已退款或已关闭”,系统判断整单为已完结
*注意:平台订单的线下赠品、平台订单的线下补发单等如果开启跟随主单配置,则平台订单状态与线上主单一致,若未开启跟随主单配置,则默认为已完结;线下手工建单,默认为已完结。
对账中心>对账过程>售中未关联数据表 - 收款时间 平台账单收款时间
对账中心>对账过程>售后未关联数据表 - 付款时间 平台账单收款时间
数据中心>基础数据>发货明细表 物流单号 物流单号 销售出库单发货物流单号
基础设置>店铺管理 - 基础数据截止时间 展示编辑店铺时选择的“数据截止时间”

问题修复 1.修复补发跟随主单配置开启但赠品跟随主单未开启时,没有判断订单补发类型造成的赠品因单号与主单相同而跟随主单的问题。

2.修复赠品、补发默认对账成功时调整单导入报无需调整的问题。

21.04.20~21.04.28【已升级】


1.售中对账未关联支持滚动对账

升级说明:

为提高先收款后发货等情况造成的账单和订单的匹配率,系统支持售中未关联滚动对账,未关联账单可以在订单发货后自动关联订单。

①新增配置“售中未关联滚动对账”,查看配置详情>>>

②售中未关联数据表新增关联状态

未关联:账单没有关联订单;

已关联:账单从“未关联”到关联上订单后变为“已关联”;

手动关联:当已确认账单对应订单不再发货时,可以将“未关联”账单手动置为“手动关联”状态,该状态数据不再滚动对账,需要财务人员手动处理该部分账单金额。如果误操作,还可以撤销手动关联,撤销后状态回到未关联,待订单发货后还可以进行关联。

21.04.01~21.04.20【已升级】


1.退款相关界面合并

升级说明:

①界面合并,关系如下:

位置 升级前 升级后 新增搜索 新增列 快捷跳转
数据中心-》基础数据 仅退款明细表、退款退货明细表 退款明细表 退款类型 退款类型 查看新界面>>>
数据中心-》基础数据 售中退货入库明细表、售后退货入库明细表 退货入库明细表 退款阶段 退款阶段 查看新界面>>>
数据中心-》汇总数据 仅退款汇总表、退款退货汇总表 退款汇总表 退款类型 退款类型 查看新界面>>>
数据中心-》汇总数据 售中退货入库汇总表、售后退货入库汇总表 退货入库汇总表 退款阶段 退款阶段 查看新界面>>>
对账中心-》对账过程 售后仅退款对账中间表、售后退款退货对账中间表 售后对账中间表 退款类型 退款类型 查看新界面>>>
对账中心-》对账结果 发货对账邮费表、退货对账邮费表 对账邮费表 单据类型 单据类型 查看新界面>>>
对账中心-》对账结果 仅退款对账汇总表、退款退货对账汇总表 退款对账汇总表 退款类型 退款类型 查看新界面>>>
对账中心-》数据备份 售后仅退款中间表备份表、售后退货中间表备份表 售后对账中间表备份表 退款类型 退款类型
对账中心-》数据备份 退款退货对账汇总表备份表、仅退款对账汇总表备份表 退款对账汇总表备份表 退款类型 退款类型
对账中心-》数据备份 发货对账邮费表备份表、退货对账邮费表对账表备份表 对账邮费表备份表 单据类型 单据类型

②新增搜索条件和对应列:

合并后界面新增“退款阶段”或“退款类型”。其中退款阶段包括“售中、售后”,退款类型包括“售前退款、仅退款、退款退货、换货、订单补款”,如上表所示

③新增退款类型数据统计:新增支持展示“售前退款、订单补款、换货”类型退换单展示和统计

注意:
①订单补款类型不参与对账汇总;
②如果用户使用时发现没有新增列,可以通过右击表头选择列勾选对应展示列

2.部分界面支持店铺多选

升级说明:

部分界面可以在同一汇总维度下进行店铺多选:发货汇总表、退货汇总表、退货入库汇总表、售中对账中间表、售后对账中间表、售中未关联数据表、售后未关联数据表、发货对账汇总表、退款对账汇总表、物流资费对账汇总表、对账邮费表等 效果如下图所示:


问题修复:

1.修复数据透视映射未判断账单平台,导致的线上线下不同平台拥有同一映射规则时,账单映射异常的问题

2.修复账单类型从费收款到收款未刷新售中对账表账单金额,导致删除账单后匹配账单金额为负数的问题