2021-05新功能文档

21.05.26~21.06.07【已升级】

1.售中换货支持参与对账

升级说明:

升级前,售中换货会导致一些问题,第一,等价换货单结算为0,收款类型无法确认导致无法对账,第二线下换出单平台是线下无法关联线上账单,导致无法对账,本次升级针对这些问题进行解决。

①售中换货类型的退换单在OMS结算后(结算金额为0),系统自动将结算金额置为原单的发货金额(不含邮费);

②售后换出订单发货后,系统自动将换出单原始单号跟随原线上单进行对账,待买家确认收货后收到账单,线上单和换出订单可以一起对账,一起分摊账单收款金额。

例如:有一单【SMTID1-1622682611】总价160元,一单多货发货出库后,确认收货前买家申请售中换货将其中一个子单货品2个30元的货品SMDP010换成1个60元的货品SMCS001-1,换货退回货品收货并结算,结算金额为0,换出单【SMTID1-1622682611-2】未发货。系统对账表数据如下:

售后换货单发货后,对账表数据如下:

买家确认收货后取得账单金额是160元,对账成功,对账表数据如下:

注意:
①默认淘系平台不支持不等价换货,如淘系平台有不等价换货情况,请及时联系旺店通相关人员。
②如果换出单未发货,原单和售中退款已经核销无误已经结算,则会造成换货发出单无法关联原单。
③线下单的换货单无法跟随主单。

2.物流资费对账支持多包裹物流对账

升级说明:

①升级前出现多包裹物流时无法关联账单对账,升级后支持多包裹物流对账,即同一销售出库单对应多个物流账单的情况,可以分别进行对账;

②新增“发货多物流单表”在【数据中心→基础数据→发货多物流单表】中,可以看到多物流单号的相关信息(不包含物流主单)。

有以下几种情况导致匹配失败:

①多个物流资费账单对应多个销售出库单时,物流资费账单界面的状态为“匹配失败”;

②一个物流资费账单对应多个销售出库单时,物流资费账单界面的状态为“匹配失败”。

匹配失败处理方式:右键单击“匹配失败”的物流资费账单,选择“手工指定账单“,选择对应销售出库单即可

例如: ①出库单WDTCK2106020246,多物流出库发货

系统物流资费界面展示为

②【物流资费账单】账单导入如下,状态为“未匹配”

③在【对账状态】界面重新生成中间表进行对账,观察物流资费对账中间表数据和物流资费账单匹配状态更新

注意:多个同一物流的账单匹配到同一销售出库单,金额为累加效果。

3.原单据包含线下赠品时,补发单也支持跟随主单对账

升级说明:

原单数据包含线下赠品时,补发单据原始单号不能与源单据保持一致,会导致补发单不能跟随主单对账(开启配置)而是默认对账成功,一般情况下,这类补发单号会在原单原始单号的基础上加“-n”,故升级后系统支持忽略补发订单原始单号后两位进行单号匹配,补发订单得以正确跟随主单进行对账。

4.物流资费对账支持批量调整

升级说明:升级前对于对账失败或未对账的物流资费单只能在”物流资费对账中间表“中进行手动调整,升级后可以在”金额调整单“界面批量导入单号,进行批量自动调整。

操作步骤:

Step1:在【对账中心→对账调整→金额调整单表】中下载物流资费调整模板

Step2:在模板中维护好要调整的数据,然后在【对账中心→对账调整→金额调整单表】中导入模板数据

注意:
①物流单号和销售出库单号必填且对应关系正确;
②导入模板中备注不填写默认为“批量导入”。
③如果在【基础设置→配置管理】界面对账配置选项卡中开启“导入调整单自动审核”配置则导入调整单后自动审核调整单

Step3:导入成功后,在【对账中心→对账调整→金额调整单表】右键勾选待审核调整单进行审核

Step4:审核成功后,在【对账中心→对账状态→物流资费对账状态】界面还原并重新生成中间表数据,可以回到【对账中心→对账过程→物流资费对账中间表】看到调整结果。

注意:如果在导入一次后未及时重新生成中间表,第二次再次导入一次调整单,会造成调整结果不是对账成功。

5.新增汇总表接口查询主表展示

升级说明:

如果客户货品数据多的情况,每个货品生成一张汇总单,会造成单据数量大,财务人员如果需要对单据做其他处理需要花费较多时间。

针对上述问题,系统新增汇总表主表,并提供汇总表主表查询接口。

在【基础设置→配置管理】界面新增接口主表汇总维度配置,汇总表主表根据该维度将货品维度的汇总表重新汇总。

注意:配置为店铺初始化配置,店铺授权后无法修改,历史店铺按之前配置汇总维度去掉“商家编码”维度进行初始化配置。

新增界面、字段、搜索等如下:

位置 表名 是否为新界面 新增列 新增搜索
数据中心>汇总数据>发货对账表 发货对账表 主单单号 主单单号
数据中心>汇总数据>发货汇总主表 发货汇总主表
*对发货对账表重新汇总
数据中心>汇总数据>退款汇总表 退款汇总表 主单单号 主单单号
数据中心>汇总数据>退款汇总主表 退款汇总主表
*对退款汇总表重新汇总
数据中心>汇总数据>退货入库汇总表 退货入库汇总表 主单单号 主单单号
数据中心>汇总数据>退货入库汇总表主表 退货入库汇总表主表
*对退货入库汇总表重新汇总
对账中心>对账结果>发货对账汇总表 发货对账汇总表 主单单号 主单单号
对账中心>对账结果>发货对账汇总表主表 发货对账汇总表主表
*对发货对账汇总表重新汇总
对账中心>对账结果>退款对账汇总表 退款对账汇总表 主单单号 主单单号
对账中心>对账结果>退款对账汇总表主表 退款对账汇总表主表
*对退款对账汇总表重新汇总
对账中心>数据备份>发货对账汇总表备份表 发货对账汇总表备份表 主单单号 主单单号
对账中心>数据备份>发货对账汇总表备份表主表 发货对账汇总表备份表主表
*对发货对账汇总表主表备份
对账中心>数据备份>退款对账汇总表备份表 退款对账汇总表备份表 主单单号 主单单号
对账中心>数据备份>退款对账汇总表备份表主表 退款对账汇总表备份表主表
*对退款对账汇总表主表备份

问题修复

1.修复对账公式界面店铺权限没有控制的问题

2.修复赠品搜索条件对不同赠品方式赠品搜索不全的问题

3.修复数据透视管理界面“全部”节点指定收款时提示信息不正确的问题


21.05.12~21.05.25【已升级】

1.新增数据透视科目表

升级说明:新增数据透视科目表,升级前维护科目需要每次编辑都填写,现系统优化只需要维护一次,在编辑项目科目时通过下拉菜单选择已有科目即可。

操作步骤:

Step1:在【数据中心→数据透视→数据透视科目表】中,点击“添加”按钮,维护科目信息,如果信息有误,可以通过“编辑”按钮进行信息修改,如下图(用户已存在的科目会被系统初始化到该界面)

注 意:不支持停用或删除,只支持修改,修改后刷新全部映射到该项目下的账单的科目名称,

Step2:在【数据中心→数据透视→数据透视项目管理表】,编辑项目时,科目下拉列表中选择维护好的科目

注意:
①新建或修改过的科目,需要重新打开“数据透视项目管理表”,才可以看到
②更改项目科目或修改项目对应科目的科目名称,都会直接刷新“数据透视明细、汇总”的项目对应的科目名称

Step3:查看修改科目是否生效,在数据透视项目管理表、数据透视明细表、数据透视汇总表都可以看到科目名称的变化。