SN码管理

一、场景描述

针对贵重物品比如手机等3C产品客户,货品上拥有全球唯一码(SN码)的客户,用 SN 码帮助客户监控货品的流转,可以对货品进行一对一的追踪。

其中针对需要管理序列号的货品,有强/弱序列号之分:

  • 强序列号货品在入库和出库时均需要扫描序列号;
  • 弱序列号在入库时和普通货品一样无需扫描序列号,只在销售出库验货时需要扫描序列号,并将扫描的序列号录入系统。

二、功能价值

针对数码产品,手机产品可以使用强序列号进行管理,因为具有唯一性,可追踪性,方便查询以及管理

针对高档服装等货品可以推荐使用弱序列号,商家准备好一批货品,然后出库时记录序列号,能追踪具体订单

三、功能说明

强序列号:入库(开单必须扫描序列号)» SN码管理(状态:已入库)» 出库(验货必须扫描序列号)» SN码管理(状态:已出库)

弱序列号:出库(验货必须扫描序列号)» SN码管理(状态:已出库)

3.1、强序列号

3.1.1、强SN货品入库

3.1.1.1、入库开单

3.1.1.1.1、客户端

操作路径:入库管理 » 入库开单

操作描述:如果添加的是强序列号的货品,那么入库数量起初都是0(对于未保存的单子)且都不可编辑(对于任何状态的单子),只有通过扫强序列号将货品与强序列号进行绑定,入库数量才会发生相应的改变。强序列号绑定上去后就会在SN码管理页面找到绑定后的货品数据。该页面还提供序列号导入,相应货品序列号查询(单击相应的货品,底部就会展示该单据该货品中所关联的所有序列号信息)的功能。

操作步骤:

(1)选择入库类型,根据入库类型关联来源单据,如果建立了到货单,直接关联到货单据即可将信息获取到(未知入库类型,无需关联来源单据,可关联到货单据);

(2)如果关联了,来源单据或者到货单据,会自动将单品信息获取过来,如果没有关联,可以点击添加单品 或 直接扫描货品条码来添加单品;

(3)添加序列号有三种方式:扫描货品的序列号/包含货品的箱码/包含货品的托盘码,批量导入序列号(),输入数量点击生成序列号自动生成

错误操作:如果扫描强序列号货品的条码,则会报错提示:“强序列号货品不允许扫条形码[请扫描序列号或者包含序列号箱码、托盘码]”

(4)添加完成的序列号会显示在序列号信息区域,可以对序列号进行删除查找等操作

(5)扫描完的序列号,会保存到SN码管理界面,序列号状态为初始录入,在下方的入库单界面会记录该序列号所属的入库单信息。(如果扫描的序列号状态为已出库状态的序列号,完成入库后该序列号状态变为二次录入)

注:如果在扫描完序列号后,将该序列号删除了,该序列号状态也会保存到SN码管理界面,状态也为初始录入,但是日志中会记录删除操作,且入库单中不会关联入库单。

(6)当入库单审核完成后,入库单中序列号状态从 初始录入 变为 已入库。(刚刚删除的序列号不受影响仍为初始录入状态)

(7)在入库单管理界面,可以进行递交审核,审核完成即入库完成

3.1.1.1.2、PDA

操作路径:入库业务 » 入库开单

操作步骤:

(1)进入PDA入库开单界面,可以直接扫描单号并点击进入扫描货品界面,也可以选择相应的业务单据类型,在获取到的单据中选择并点击(自动获取该货主仓库下该类型,状态为待入库或部分入库的单据),进入到扫描货品界面

(2)扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号的托盘码,扫面完成后可点击要入库上架的货区,提示是否要放入(暂存/备货/拣货)区,点击确定,即可跳转到入库上架界面

(3)在入库上架界面,扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号的托盘码,下方显示推荐货位及数量,可以扫描推荐的货位也可以自行选择货位进行扫描,扫描完成后点击提交,即入库完成。(点击重置按钮会将入库上架界面中已扫描货品即货位清空)

3.1.1.2、快速入库(PDA)

操作路径:PDA入库业务 » 快速入库

操作步骤:在快速入库界面,扫描强序列号,下方显示货品名称及推荐的拣货区货位(先扫描货位的情况下不会显示推荐货位),点击提交即可完成入库上架,也可点击下一个,进行下一个快速上架操作

注:快速入库在扫描货品或货位之前,可以切换扫描顺序

3.1.1.3、入库单管理

功能路径:入库管理 » 入库单管理

功能步骤:在入库单管理界面可以对入库单,进行递交、审核等操作,在下方的入库关联SN界面,可以看到选中的入库单中所关联的SN信息。

3.1.2、强SN码管理

功能路径:库存 » SN码管理

功能描述:在SN码管理界面,可以查看所有存在序列号的货品详细信息,一个序列号对应一个货品单品。可以使用仓库、序列号类型以及序列号等信息进行查询,可进行修改操作。

3.1.2.1、序列号修改

操作描述:可以对单品的序列号进行修改。选中要修改序列号的单品,点击修改,将现有序列号进行删除输入新的序列号,点击保存即完成序列号的修改,并且日志中会进行记录修改操作。

注:序列号不允许重复。

3.1.2.2、序列号货品相关信息

在SN码管理界面选中序列号货品,下方会显示相关的日志、入库单、出库单和货品库位库存信息。

3.1.2.3、强序列号状态描述

序列号状态 状态描述
初始态 1、箱码打印界面录入强序列号货品的SN码;2、接口导入SN码初始状态
初始录入 在入库开单时录入系统没有记录的序列号,且生成的入库单未审核
二次录入 序列号是已出库状态,然后序列号再次录入时,这时序列号状态变成二次录入,多用于退货入库
已入库 相应入库单经过审核为已完成状态时
已占用 1. 非销售出库单状态是待审核、已审核、已验货时;
2. 销售出库单状态是已验货时
已出库 当出库单状态是已发货

3.1.3、强SN货品出库

验货说明:必须扫描系统内存在的强序列号才能进行验货数量的更改,其他任何方式都不能进行验货。

3.1.3.1、销售出库

3.1.3.1.1、验货

注:因为销售出库时只有验货涉及序列号的扫描等操作,故此处只进行序列号货品验货操作的描述,其他流程同普通货品相同。

3.1.3.1.1.1、出库验货(客户端)

操作路径:出库管理 » 销售出库 » 出库验货

操作步骤:

(1)在出库验货界面,扫描分拣单号、出库单号或物流单号,货品列表中会显示相应货品信息;

(2)扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号的托盘码 扫描完出库单号后,需要扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号,扫描的序列号显示在序列号区域;

错误操作:此处如果直接扫描强序列号货品的条形码,则会提示:“该货主下,没找到该码对应的货品”。

(3)序列号全部扫描完成,提示验货完成;

(4)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(5)在销售出库单界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认或者在发货确认界面进行发货确认,发货完成后发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX”

发货确认界面错误操作提示:

销售出库单界面错误操作提示:

(6)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.1.3.1.1.2、出库验货(PDA)

操作路径:PDA出库业务 » 非销售验货

操作步骤:

(1)在出库验货界面,扫描出库单号、分拣单号或物流单号,货品列表中会显示相应货品信息,强序列号货品可扫描序列号/含序列号的箱码/含序列号的托盘码 即可,扫描完成验货成功会自动返回到出库验货扫描单号界面,已验包裹数+1;

注:PDA出库验货验货不支持弱序列号货品进行验货。

错误操作:此处如果直接扫描强序列号货品的条形码,则会提示:“强SN货品不能扫描条码”。

(2)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(3)在销售出库单界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认或者在发货确认界面进行发货确认,发货完成后发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX”

发货确认界面错误操作提示:

销售出库单界面错误操作提示:

(4)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.1.3.1.2、销售出库单

功能路径:出库管理 » 销售出库 » 销售出库单

功能描述:在销售出库单界面,选中验货完成的出库单,在界面下方的 出库关联SN 中可以查看该出库单所关联的序列号信息(在SN码管理界面也可以看到该序列号下出库单中有该出库单信息)。

注:在该界面可进行驳回验货操作,驳回验货后其相关序列号状态变回已入库状态。

3.1.3.1.3、出库SN码明细

功能路径:出库管理 » 出库SN码明细

功能描述:在出库SN码明细界面,可以查看所有关联了出库单的序列号详细信息,可以通过该界面了解到哪些货品出库了。

3.1.3.2、非销售出库

3.1.3.2.1、出库开单

操作路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库开单

操作步骤:

(1)选择出库类型,根据出库类型关联来源单据,点击添加单品,也可扫描条码进行添加单品;

(2)出库开单界面只能导入强序列号来进行关联SN,也可在出库验货时扫描强序列号、包含强序列号的箱码或包含强序列号的托盘码来进行关联,导入后的SN可在出库单管理界面查看。

3.1.3.2.2、出库单管理

功能路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库单管理

功能描述:在出库单管理界面,选中验货完成出库单,在界面下方的 出库关联SN 中可以查看该出库单所关联的序列号信息(在SN码管理界面也可以看到该序列号下出库单中有该出库单信息)。

3.1.3.2.3、验货

注:因为拣货操作不涉及序列号的扫描等操作,此处直接进行验货描述;实际流程为拣货后进行验货。

3.1.3.2.3.1、出库验货(客户端)

操作路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库验货

操作步骤:

(1)在出库验货界面,扫描出库单号,货品列表中会显示相应货品信息;

(2)扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号的托盘码

扫描完出库单号后,需要扫描强序列号/包含强序列号的箱码/包含强序列号,扫描的序列号显示在序列号区域;

错误操作:此处如果直接扫描强序列号货品的条形码,则会提示:“该货主下,没找到该码对应的货品”。

(3)序列号全部扫描完成,提示验货完成;

(4)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(5)在出库单管理界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认,发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在出库单管理界面,点击发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX

(6)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.1.3.2.3.2、非销售验货(PDA)

操作路径:PDA出库业务 » 非销售验货

操作步骤:

(1)在非销售验货界面,扫描出库单号,货品列表中会显示相应货品信息,强序列号货品可扫描序列号/含序列号的箱码/含序列号的托盘码 即可,扫描完成验货成功会自动退出非销售验货界面;

注:PDA非销售验货不支持弱序列号货品进行验货。

错误操作:此处如果直接扫描强序列号货品的条形码,则会提示:“强SN货品不能扫描条码”。

(2)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(3)在出库单管理界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认,发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在出库单管理界面,点击发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX

(4)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.2、弱序列号

3.2.1、弱SN货品出库

验货说明:弱序列号拥有特定的弱序列号扫描框,先扫描货品的条码会自动跳到扫描弱序列号的位置,然后再扫描弱序列号就可以进行相应货品的验货和绑定弱序列号。

注:目前弱序列号货品验货只能在客户端进行PDA中不支持扫描录入弱序列号。

3.2.1.1、销售出库

3.2.1.1.1、验货

操作路径:出库管理 » 销售出库 » 出库验货

操作步骤:

(1)在出库验货界面,扫描分拣单号、出库单号或物流单号,货品列表中会显示相应货品信息;

(2)扫描货品条码 » 扫描弱序列号

扫描完出库单号后,需要扫描货品条码,扫描完货品条码录入弱序列号,序列号显示在序列号区域;

(3)序列号全部扫描完成,提示验货完成;

(4)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(5)在销售出库单界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认或者在发货确认界面进行发货确认,发货完成后发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX”

发货确认界面错误操作提示:

销售出库单界面错误操作提示:

(6)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.2.1.1.2、销售出库单

功能路径:出库管理 » 销售出库 » 销售出库单

功能描述:在销售出库单界面,选中验货完成的出库单,在界面下方的 出库关联SN 中可以查看该出库单所关联的序列号信息(在SN码管理界面也可以看到该序列号下出库单中有该出库单信息)。

注:在该界面可进行驳回验货操作,驳回验货后其相关序列号状态变回已入库状态。

3.2.1.1.3、出库SN码明细

功能路径:出库管理 » 出库SN码明细

功能描述:在出库SN码明细界面,可以查看所有关联了出库单的序列号详细信息,可以通过该界面了解到哪些货品出库了。

3.2.1.2、非销售出库

3.2.1.2.1、出库开单

操作路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库开单

操作步骤:

(1)选择出库类型,根据出库类型关联来源单据,点击添加单品,也可扫描条码进行添加单品;

(2)弱序列号只需要扫描弱序列号货品的条码即可(同普通货品相同,只是在验货时进行录入SN码即可)。

3.2.1.2.2、出库单管理

功能路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库单管理

功能描述:在出库单管理界面,选中验货完成出库单,在界面下方的 出库关联SN 中可以查看该出库单所关联的序列号信息(在SN码管理界面也可以看到该序列号下出库单中有该出库单信息)。

3.2.1.2.3、验货

注:因为拣货操作不涉及序列号的扫描等操作,此处直接进行验货描述;实际流程为拣货后进行验货。

操作路径:出库管理 » 非销售出库 » 出库验货

操作步骤:

(1)在出库验货界面,扫描出库单号,货品列表中会显示相应货品信息;

(2)扫描货品条码 » 扫描弱序列号

扫描完出库单号后,需要扫描货品条码,扫描完货品条码录入弱序列号,序列号显示在序列号区域;

(3)序列号全部扫描完成,提示验货完成;

(4)验货完成序列号在SN码管理界面,序列号状态为已占用,在下方的出库单中记录该序列号所在的出库单;

(5)在出库单管理界面,选中验货完成的出库单,右键点击发货确认,发货状态增加已出库,出库单状态为已发货;

错误操作:在出库单管理界面,点击发货确认时,如果扫描的单号中存在未绑定SN码的货品,则会报错提示“货品启用序列号管理,序列号数量不等于出库数量,货品:XXX 商家编码:XXX

(6)已经发货的出库单,其所关联的SN码状态变为已出库,可在SN码管理界面查看。

3.2.2、弱SN码管理

功能路径:库存 » SN码管理

功能描述:在SN码管理界面,可以查看所有存在序列号的货品详细信息,一个序列号对应一个货品单品。可以使用仓库、序列号类型以及序列号等信息进行查询,可进行修改操作。

3.2.2.1、序列号修改

操作描述:可以对单品的序列号进行修改。选中要修改序列号的单品,点击修改,将现有序列号进行删除输入新的序列号,点击保存即完成序列号的修改,并且日志中会进行记录修改操作。

注:序列号不允许重复。

3.2.2.2、序列号货品相关信息

在SN码管理界面选中序列号货品,下方会显示相关的日志、入库单、出库单和货品库位库存信息。

3.2.2.3、弱序列号状态描述

序列号状态 状态描述
已入库 入库时只要录入就直接变成已入库,无论任何操作都不会更改这个状态,就算是将该序列号货品从入库单中删除也不会消失
已占用 1. 非销售出库单状态是待审核,已审核时;
2. 销售出库单状态是已验货时
已出库 出库单状态是已发货时