订单拆分

一、场景描述

在订单到了WMS时,往往会遇到如下情况:

  • 一个订单中部分商品缺货;
  • 一个订单中存在部分预售商品;
  • 一个订单中商品因为避关税问题需要拆单;
  • 一个订单中货品数量太多,体积过大,需要分为多个包裹发货;
  • 一个订单中的货品要走不同的物流,如液体不能走航空;

为了更有效率的对订单进行处理并发货,旺店通WMS提供了订单拆分的功能;

二、主要目的

为了满足仓库发货的种种需求,可以在处理订单时根据订单中货品的实际情况(体积、重量等),对订单中的货品进行手动或者自动拆分的方式。

三、前期设置

  1. 在使用订单拆分功能之前,一定要先在员工权限中为账号勾选“订单拆分”权限;
  2. 然后一定要在货主设置中为该货主开启【启用订单拆分】的配置,开启配置后该货主的订单才可以使用订单拆分功能;
  3. 如有大件货品需要单独发货的情况可以在单品属性中进行设置;
  4. 如要使用组合装拆分功能需要提前进行维护好组合装信息;
  5. 对于拆分的订单可以为其设置标记的颜色和字体,标记为内置标记名称为“订单拆分”名称不可修改,该标记会在拆分完成后自动为订单进行标记。

3.1 开启订单拆分权限

3.1.1 功能说明

拥有订单拆分权限后,才可以看到订单拆分功能。

3.1.2 操作路径

设置 » 安全设置 » 员工权限

3.1.3 操作说明

选择要开启权限的员工,在权限界面的业务单据 - 销售订单下,将“订单拆分”权限勾选上,保存后,该员工重新进入销售订单界面即可以使用订单拆分功能。

3.2 开启【启用订单拆分】配置

3.2.1 功能说明

订单拆分功能的总开关,用来控制货主的订单是否可以使用订单拆分功能;

开启后可以使用订单拆分,关闭则不可以使用订单拆分。

3.2.2 操作路径

设置 » 基本设置 » 货主 » 货主设置

3.2.3 操作说明

第一步:在货主界面,找到要开启订单拆分功能的货主;

第二步:双击该货主/选中后点击修改,进入到货主设置界面;

第三步:勾选【启用订单拆分】配置后,点击保存,此时该货主的订单即可使用订单拆分功能。

3.3 单品属性设置【大件类别】

3.3.1 功能说明

用来定义该货品是否属于大件货品;目前有三种类型分别为:普通件、普通大件(可与非大件一起发)、独立大件(必须单独发)。

【属性定义】
 普通件:普通货品可以任意组合进行发货;
 普通大件:比较大的货品,不可以同其它大件一起,但是可以同普通件一起进行发货;
 独立大件:大且特殊的多品,不可以和任何货品一起发货,只能一件一件的单独发货。

3.3.2 操作路径

货品 » 货品档案

3.3.3 操作说明

第一步:选择要设置的货品,进行修改维护;(如有很多大件货品可进行更新导入批量修改)

第二步:选择该货品下要设置的单品,找到大件类别字段;

第三步:根据单品选择适合的属性值,此处默认为普通件。

3.4 组合装维护

3.4.1 功能说明

针对组合装货品,可以在货品档案添加一个组合装货品,然后在组合装界面选择其中所包含的货品,当订单下来后,如果需要对组合装中货品进行单独发货,则可以使用订单拆分的【按组合装拆分】功能,将订单中的组合装全部拆分成一个一个的订单,非组合装货品单独为一个订单。

3.4.2 操作路径

货品 » 组合装

3.4.3 操作说明

第一步:自定义属性设置,如有特殊需要填写的信息,可以使用自定义属性来进行维护;(如不需要直接跳到第二步

第二步:确定货品档案中组合装货品是否存在,如果有可以直接使用,没有则需要进行推送或导入;

第三步:进入到组合装界面,点击【添加】进入组合装编辑页面;

第四步:在组合装编辑界面,点击组合装编码的选择界面,选择刚刚在货品档案查看的组合装货品,进行双击;

第五步:选择组合装货品后,会自动将组合装货品的商家编码、所属货主、货品编号、名称、简称获取过来,在该界面可以选择自定义属性信息,填写备注,设置是否要自动拆分;

注:开启自动拆分后,如果订单中存在该组合装,则会在销售订单的货品中显示该组合装内的所有货品;如果未开启,则会在销售订单的货品中只显示该组合装的商家编码。(例如:组合装为2个货品A、1个货品B,订单为1个组合装、2个货品C,开启自动拆分后订单货品显示2个货品A、1个货品B、2个货品C,未开启的话则显示1个组合装、2个货品C。)

第六步:为该组合装添加货品,点击添加货品后,在选择单品界面选择要添加进来的货品,多货品进行数量的填写;

第七步:为添加好的货品设置数量和金额占比,金额占比总和为1,全部设置好后点击保存即可创建组合装完成。

注:组合装界面可以对组合装进行修改、删除、停用、启用、导出明细、标记设置维护操作,如有多个组合装信息,也可使用导入功能进行批量导入。

3.5 标记设置

3.5.1 功能说明

在销售订单界面有一个名称为“订单拆分”的内置标记,该标记名称不可以修改,可以修改颜色、字体等属性,设置了标记后,执行拆分的订单会自动标记为“订单拆分”。

3.5.2 操作路径

业务单据 » 销售订单

3.5.3 操作说明

在销售订单界面,进入到标记设置界面,可以看到“订单拆分”标记名称不可修改;

拆分后的订单自动标记为“订单拆分”。

注:手动拆分的自定义拆分模式可以选择拆分订单的标记故可以显示其它标记。

四、功能说明

订单拆分功能分为两种拆分方式:自动拆分、手动拆分

自动拆分有一种方式:设置单品属性大件自动拆分
手动拆分有四种方式:按种类拆分、按组合装拆分、深度拆分、自定义拆分

4.1 自动拆分

4.1.1 设置单品属性【大件类别】自动拆分

当单品属性中的【大件类别】设置好后,如果大件类别设置为了普通大件和独立大件时,系统会启动该货品的自动拆分功能,在订单递交时自动将该货品进行拆分(普通件属性不会触发自动拆分,具体设置请参考3.2);

订单在提交后自动进行拆分,被拆分的订单中日志会记录“拆分原因:大件”;

举例说明:

订单中同时存在普通件2个、普通大件2个、独立大件2个;
会将该订单分别拆分为四个订单:
订单1—普通件2个、普通大件1个;
订单2—普通大件1个;
订单3—独立大件1个;
订单4—独立大件1个。

4.2 手动拆分

操作路径:业务单据 » 销售订单

4.2.1 按种类拆分

功能说明:按照订单内货品的种类进行拆分,一种货品拆分成一个订单;

操作说明:进入销售订单页面,选择要进行拆分的“待审核”状态的订单,右键选择【按种类拆分】,即可将该订单进行拆分;

举例说明:

订单包含2个货品A、4个货品B、1个货品C;
使用【按种类拆分】拆分后分为三个订单(订单编号相同)
订单1:2个货品A;
订单2:4个货品B;
订单3:1个货品C。

4.2.2 按组合装拆分

使用前提:维护了组合装,且组合装没有使用自动拆分;

功能说明:按照组合装进行拆分订单,将组合装中的货品拆分成一个货品一个订单;

操作说明:进入销售订单页面,选择要进行拆分的“待审核”状态包含组合装的订单,右键选择【按组合装拆分】,即可将该订单进行拆分;

举例说明:

订单包含1个组合装、2个货品A 、3个货品B ,组合装中包括2个货品C、1个货品D;
使用【按组合装拆分】拆分后分为四个订单
订单1:2个货品A、3个货品B;
订单2:1个货品C;
订单3:1个货品C;
订单4:1个货品D。

4.2.3 深度拆分

功能说明:使用深度拆分订单,就是将订单中所有货品全部拆分为一个货品一个订单的形式;

操作说明:进入销售订单页面,选择要进行拆分的“待审核”状态的订单,右键选择【深度拆分】,即可将该订单进行拆分;

举例说明:

订单包含2个货品A 、1个货品B ,1个货品C;
使用【深度拆分】拆分后分为四个订单(每个订单一个货品)
订单1:1个货品A;
订单2:1个货品A;
订单3:1个货品B;
订单4:1个货品C。

4.2.4 自定义拆分

功能说明:自定义拆分可以按照单品或者是数量两种形式进行拆分,使用上更加灵活,可以按照特殊要求来进行拆分;

参考场景:每个包装盒可装6瓶牛奶,如果买了8瓶,需要拆分成6瓶+2瓶;如果买了16瓶,需要拆分成6瓶+6瓶+4瓶;

功能描述:自定义拆分界面有两种拆分模式:按照单品、按照数量;在该界面可以将自己选择的拆分模式以及货品保存成策略,保存后在界面的策略中可以选择使用之前保存的策略;在该界面还可以对拆分后订单的标记进行设置选择。

操作说明:

第一步:选择要进行拆分的订单,右键选择订单拆分的【自定义拆分】;

第二步:自定义拆分页面,方式选择;

第三步:添加货品,可以选择【添加订单公共货品】会将选中订单中共同的货品添加到界面中;也可以点击添加货品,来自行选择货品;

第四步:货品选择好后,可以为货品添加备注,为拆分选择标记,点击【确定】按钮即启动自定义拆分,会将包含所选全部货品的订单的这几种货品从原订单中拆分出来。

4.2.4.1 按照单品拆分

按照单品进行拆分主要有两种方式:“与”和“或”,执行策略后会将选择的货品单独拆分成一个订单;

  • 与:选择了多种货品,要拆分的订单中必须要同时包含这几种订单才可以执行拆分;
  • 或:选择了多种货品,要拆分的订单中只要包含其中的货品即可执行拆分;

【按照单品 - 与】

举例说明:

界面选择货品包含货品A、货品B;
订单A中包含2个货品A、1个货品B、1个货品C;订单B中包含2个货品A、2个货品C;
使用【自定义拆分 - 按照单品 - 与】拆分后订单A拆分为订单1、订单2,订单B不满足条件拆分失败;
订单1:2个货品A、1个货品B
订单2:1个货品C

【按照单品 - 或】

举例说明:

界面选择货品包含货品A、货品B;
订单A中包含2个货品A、1个货品B、1个货品C;订单B中包含2个货品A、2个货品C;
使用【自定义拆分 - 按照单品 - 或】拆分后订单A拆分为订单1、订单2,订单B拆分为订单3、订单4;
订单1:2个货品A、1个货品B
订单2:1个货品C
订单3:2个货品A
订单4:2个货品C
4.2.4.2 按照数量拆分

按照货品数量进行拆分主要有三种方式:“只拆一次”、“循环拆分”、“数量不等不拆分”,执行策略后会方式策略自动进行拆分;

  • 只拆一次:在订单满足选择货品数量的情况下,将该数量的货品从订单中拆分出一个订单;
  • 循环拆分:在订单满足选择货品数量的情况下,将该数量的货品从订单中拆分出N个订单,直到订单不满足货品数量即停止拆分;
  • 数量不等不拆分:只有满足订单满足货品数量同所选货品的数量都一致时,才可以执行拆分将该货品数量的订单拆分出一个订单。

【按照数量 - 只拆一次】

举例说明:

界面选择货品包含2个货品A、1个货品B;
订单中包含5个货品A、5个货品B、1个货品C;
使用【自定义拆分 - 按照数量 - 只拆一次】拆分后订单拆分为两个订单;
订单1:2个货品A、1个货品B
订单2:3个货品A、4个货品B、1个货品C

【按照数量 - 循环拆分】

举例说明:

界面选择货品包含2个货品A、1个货品B;
订单中包含5个货品A、5个货品B、1个货品C;
使用【自定义拆分 - 按照数量 - 循环拆分】拆分后订单拆分为三个订单;
订单1:2个货品A、1个货品B
订单2:2个货品A、1个货品B
订单3:1个货品A、3个货品B、1个货品C

【按照数量 - 数量不等不拆分】

举例说明:

界面选择货品包含2个货品A、1个货品B;
订单A中包含2个货品A、5个货品B、1个货品C,订单B中包含2个货品A、1个货品B、1个货品C;
使用【自定义拆分 - 按照数量 - 数量不等不拆分】拆分后订单A拆分失败,订单B拆分为订单1、订单2;
订单1:2个货品A、1个货品B
订单2:1个货品C
4.2.4.3 自定义拆分策略

针对经常使用的自定义拆分的货品数量,可以将其保存为策略,输入策略名称,点击确定后可以在“引用策略”下找到该策略并进行使用;

在引用策略的下拉框中可以看到并选择该策略,选择策略后会使用该策略且界面中显示该策略,对于不需要的策略可以选则该策略后点击【删除策略】将其删除。

4.3 拆分后的筛选

操作路径:业务单据 » 销售订单

功能说明:在拆分订单后,如果想查看哪些订单已经拆单,哪些没有拆,可以使用“已拆分”勾选条件进行查找。