库存共享（虚拟货主）

　　旺店通WMS货主费用是适用于客户分销场景、线上线下一体化仓库场景的库存共享专题解决方案。通过建立虚拟货主的方式解决供销商对接多套订单系统，库存管理难做到先进先出、订单难对账、相同货品仓库按货主分多区管理、频繁调整库存等业务场景；通过分销商与供销商系统内部匹配关系，做到仓库货品统一管理、仓库库存先进先出、灵活简单的调整库存、傻瓜式对账等方式，简化操作、提升仓库效率。

　　虚拟货主：虚拟货主定义为不是真实存在的货物所有权的拥有者（货主）。仅仅在系统层面多个实际货主与虚拟货主进行强关联，将实际货主库存转化为虚拟货主库存，在仓库内按单一货主维度统一管理，从而达到总体先进先出、简化操作、提升仓库效率等；

　　虚拟货主功能适用于供销商客户的库存共享解决方案、多子公司共同仓储解决方案、线下线上一体化仓的库存共享解决方案。上游的ERP/OMS存在多套或者规划了多货主的情况。开通此功能前期需要销售/售前/实施做好用户调研，与客户确认使用虚拟货主功能后向WMS产品组提出申请开通虚拟货主关联功能。产品后台开启关联功能按钮（此功能一旦开启，不可以关闭）

　　在WMS系统内体现的订单信息以及库存信息都是以虚拟货主维度计算逻辑的，我们在调研汕头分销客户时了解到工厂会根据不同的分销商拣货或者打包时将分销商的标签放入或者贴上去，所以考虑将货主的名称同时放入各个环节中去。

　　在虚拟货主的总体方案下，我们还会兼容虚拟货主以及正常货主的解决方案。主要考虑第三方仓库的可应用性，可拓展性。

供销商系统策略

（1）应用策略：在进入电商分销的细分市场时，注意进行差异化产品宣传。

差异化： 1、WMS既可以重视仓库的操作又可以针对分销商订单以及库存进行精准管控；

2、WMS可以与其他ERP进行对接，不同担心系统之间货品编码的差异，可以在系统中实现转换；

3、基于第2点可以将不同行业不同品类的卖家链接在一起，你的货我可以卖，我的货你也可以卖，打通不同行业之间的壁垒，可以快速形成地区商业链。

4、老客户使用此流程，需要重新实施系统，主要因为货主的变化，库位与基础数据可能都会引起调整。

（2）实施策略：

新签约客户在项目调研过程中，充分了解客户诉求，确认是否使用此类方式进行实施。起初库存通过导入入库单的形式进入系统。老客户重新实施时，注意好货主库位之间的联系，重新规划仓库布局。

线上线下一体化仓库/多子公司策略

（1）应用策略：很多公司线下、线上拥有多套ERP或者多子公司的场景，同时线上库存、线下库存/子公司也会分仓库、分管理人员、分货主去管理。这种类型的公司痛点货主库存常常缺货，需要从其他货主去借调库存；总库存难管理先进先出；两套人员班组管理等难题。我们可以抓住拥有线上线下两个业务的客户市场，注意差异化产品宣传。

差异化：

1、旺店通WMS可以对接多套ERP系统。

2、实现线上线下库存在同一库位中管理并实现总体先进先出逻辑；

3、老客户使用此流程，需要重新实施系统，主要因为货主的变化，库位与基础数据可能都会引起调整。

（2）实施策略：新签约客户在项目调研过程中，判断客户是否需要一个仓库管理线上、线下的库存，业务流程是否可以修改，此方案可能会引起客户内部人员的岗位调整，需要调研清楚后实施。老客户重新实施时，注意好货主库位之间的联系，重新规划仓库布局。

在设置→基础设置→货主，新建单独的虚拟货主，建立完成后员工账号加入虚拟货主权限；

订单接口执行时会按照虚拟货主的设置逻辑执行。

在设置→安全设置→权限组，更新虚拟货主权限。虚拟货主为了便捷管理，全部功能都在设置→基础设置→虚拟货主下。

在设置→基础设置→虚拟货主→虚拟货主，新建虚拟货主与原货主的关联关系。

新建虚拟货主时我们会有以下限制条件：

1、新建的虚拟货主不能是其他虚拟货主下的原货主

2、新建的虚拟货主不能有关联的未完成单据（销售订单，入库业务单据，出库业务单据，采购退货单，销售退换单）

3、库存必须为0

新建、修改货主时我们会有以下限制条件：

1、原货主不能与虚拟货主一样

2、原货主不能已与其他虚拟货主关联

3、原货主不能有关联的未完成单据（销售订单，入库业务单据，出库业务单据，采购退货单，销售退换单）

4、库存必须为0

删除货主时我们会有以下限制条件：

1、原货主库存必须为0

2、原货主不能有关联的未完成单据（销售订单，入库业务单据，出库业务单据，采购退货单，销售退换单）

因为不同系统之前的商家编码会存在不一致的情况，导致系统对接时会产生错误，如果错误严重导致发错货品。所以我们建立了货品映射表，可以应付商家编码不一致带来的影响。

在设置→基础设置→虚拟货主→货品映射，新建虚拟货主货品与原货主货品的映射关系。

在导入映射之前，先把货品档案的资料导入完毕，如果没有新品导入权限，联系产品组开通。

在导入映射之后，映射关系不可以删除，因为删除会导致原货主库存表发生错误。

新建货品映射时我们会有以下限制条件：

1、虚拟货主与货主是否存在绑定关系

2、货主与商品是否有绑定关系

3、同一货主的一个商家编码只能绑定一个虚拟货主的商家编码

修改货品映射时我们会有以下限制条件：

1、同一货主的一个商家编码只能绑定一个虚拟货主的商家编码

2、原货主的商家编码不能存在未完结的订单

可以通过导入入库（原货主）的方式进行增加库存，系统在导入时会根据原货主的订单自动转换为虚拟货主的订单。

(1)ERP主动推送

ERP推送的订单我们在接收订单的第一步将原货主订单转换为虚拟货主订单，所以后续逻辑我们以虚拟货主设置的逻辑执行，与原货主订单没有任何关系。

(2)WMS主动发起

A.借调单

共享库存场景：以线上线下共享库存的客户场景举例，客户线上一套库存管理体系，线下一套库存管理体系，用户在原货主库存界面查询库存发现某一个原货主库存不足，需要通过WMS进行紧急借调的场景。

借出货主选择虚拟货主，借出原货主选择实际的原货主。

新建借调单时我们会有以下限制条件：

1、借出借入货主选择虚拟货主时可以一致，但是选择借出借入原货主时不可以一致。

B.盘点单

共享库存场景：以线上线下共享库存的客户场景举例，客户线上一套库存管理体系，线下一套库存管理体系，通过盘点单建立盘点，选择虚拟货主以及原货主，对原货主的库存进行增加或者较少。也可以通过盘点单对实际货位库存进行盘点，但不完成盘点单，这样可以仅对虚拟货主的全部库存进行清点，不涉及库存修改的问题。

货主选择虚拟货主，同时也要选择原货主。

C.正残转换单

共享库存场景：以线上线下共享库存的客户场景举例，客户线上一套库存管理体系，线下一套库存管理体系，发现残品需要通知上游的情况。

货主选择虚拟货主，同时也要选择原货主。

D.生产开单

共享库存场景：以线上线下共享库存的客户场景举例，客户线上一套库存管理体系，线下一套库存管理体系，需要在WMS进行生产开单。

货主选择虚拟货主，同时也要选择原货主。

E.未知入库/出库

货主选择虚拟货主，同时也要选择原货主。

F.智能退货入库

货主选择虚拟货主，同时也要选择原货主。