批次有效期管理

一、场景描述

基于不同行业不同类目的仓储管理模式,批次有效期成为标记和管理货品的重要方式(例如:食品、药品、化妆品等行业),不同批次有效期货品成本价、属性参差不齐,记录的信息相差甚远。

  • 如何满足2B行业客户单一批次有效期收货需求?
  • 如何使批次效期货品融入到现有仓储作业以及库存控制作业?
  • 如何处理仓库管理人员视为“洪水猛兽”的临期货品,面对库存积压问题?
  • 如何避免人为因素导致批次有效期库存不准,保证批次有效期货品库存准确性?
  • 如何避免第三方仓储货主与仓库间由于商品流入客户手中过期引发的矛盾?

针对以上问题,旺店通WMS智能仓储管理系统提供从管理到流程体系制定的整体解决方案。

二、功能价值

旺店通WMS智能仓储管理系统针对维护货品批次有效期的行业提供完整、有条理的管理方案。以“单品”为最小维度定义批次有效期货品,制度化、细致化管理批次有效期货品信息。仓库货品动态明晰,仓储数据及时更新。采用 “近效期分配原则”,在科学化管理临期货品的同时,规范治理流程。有效止损的同时,加强临期货品的管理及销售。防止商品流入客户终端过期,保护品牌形象。

三、功能说明

3.1、入库

特点:入库+上架支持批次有效期(支持客户端+PDA)

使用功能:PDA或客户端入库、上架功能

操作流程:当相应货主仓库开启【有效期管理】【批次管理】配置,相关货品勾选“校验有效期”、“校验批次”时,使用PDA或客户端入库、上架功能,即可选择货品批次、有效期完成入库或上架操作。

3.2、出库

特点:

  • 出库指定批次(允许OMS指定和系统内部指定)
  • 出库货位分配-“近效期分配原则”
  • 出库货位分配-优先同一批次有效期出库

使用功能:非销售出库(【PDA快速出库】、【客户端出库开单】)、销售出库(【单据打印】)

操作流程:销售订单自动分配优先“临近效期分配原则”;在订单设置处可开启【[全部/备货区]货品优先同有效期货位分配】如果订单中同一货品同一有效期库存充足,则全部分配该有效期。

订单在【单据打印】界面支持订单中货品批次有效期指定。

3.3、库内管理

3.3.1、临期货品管理

使用功能:【货品档案】【系统设置】

操作流程:管理临期货品的仓库需要在【货品档案】界面设置货品的“临期天数”。即可在【欢迎页】看到货品临期的提示。

开启配置【临期货品不允许发货】,在【单据打印】界面执行货位分配时,若订单内的部分或者全部货品为临期货品。

  • 自动分配:该订单将不会执行自动分配货位;
  • 手动分配:右键订单分配货位-报错“商家编码:XXX是临期货品,不能货位分配”;

注:此配置暂不支持批次货位分配以及整箱货位分配。

3.3.2、可配置拣货区、备货区同一货品不同有效期批次是否允许混储

使用功能:【系统设置】

操作流程:开启此配置后,会根据选择在入库审核、移位审核、货位调整、清点的时候校验货品批次有效期是否一致,不一致则审核失败。同时在进行入库、移位、正残转换货位分配时优先分配当前货品同有效期批次的货位,如果没有同有效期批次则推荐空货位。

3.3.3、批次有效期纠错(支持客户端+PDA纠错)

使用功能:销售出库(【单据打印】)、非销售出库(【出库单管理】)、【PDA货品纠错】、【库存详情】

操作流程:

①销售出库:【单据打印】界面-选择单据-“出库货位明细”-“批次有效期纠错”。

②非销售出库:【出库单管理】-“出库货位明细”-“批次有效期纠错”。

③库内管理:在【库存详情】界面或者【PDA货品纠错】界面对仓库内管理批次有效期货品进行明细纠错。

3.3.4、补货:补货货位分配-“近效期分配原则”

使用功能:【PDA拣货上架】 、【PDA拣货区补货】、【单据打印】

操作流程:使用PDA、客户端补货操作时,有有效期的货品需要补货,一个货品有多个有效期明细货位,会按照货位优先级-临近有效期原则-【一个货品多个货位,货位分配顺序[货品数量(少的先出)/货品先进先出/货位顺序]】顺序找到货品临近过期的明细货位。