销售出库操作流程

【功能描述】:

销售订单在本系统中经过拣货、验货、称重等操作到确认发货的基本流程。

【单据来源】

1.OMS系统推送到本系统的销售订单。

2.使用Excel表导入到本系统的销售订单。

销售出库一般流程图

销售出库实际操作整体流程

销售出库一般包括以下步骤:

1.货位分配(自动或手动)

2.拣货

3.验货

4.称重

5.发货确认

6.扫描物流单

根据不同的销售订单,步骤略有不同。销售订单可以划分为3类订单来处理,分别是一单一货、相同货品、一单多货。

一单一货是说一个订单只有一个货品,例如,一个订单里只有A这种货品,并且数量是1,另一个订单里只有B这种货品,并且数量是1,这类的订单就是一单一货订单。这类订单不需要进行分拣,可以筛选出来进行处理。

相同货品是指一批订单中货品的数量和种类一致,例如,卖家在做促销,购买1个A货品和2个B货品有优惠,那么就会有很多订单包含的货品是1个A+2个B,这类订单就是相同货品订单。订单内货品的种类和数量是相同的,只是收货地址不同,这类相同货品订单可以筛选出来单独进行处理。

一单多货是一个订单多种货品。订单里除去上述的一单一货订单,相同货品订单,剩下的订单就属于订单里货品种类和数量都不确定的普通订单,进行标准流程出库操作。

1、相同货品

处理相同货品订单,快速的方式是订单分配至相同货品区/备货区拣货,拣货完成之后不验货,直接分货称重发货。

1.1货位分配

系统设置中,可以设置[相同货品订单数量:(此处填入数量)],只有比此数量大的相同货品订单才会在筛选相同货品时被显示出来。在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔单据打印〕界面筛选出相同货品的订单。在筛选条件里,选好货主、仓库、勾选【相同货品】,然后点击筛选(默认筛选状态为未打印的订单),可以筛选出符合相同货品要求的订单。

假如有20个订单是1个货品A和1个货品B,另外有20个订单是1个货品C和一个货品D,那么,这40个订单都会被搜索出来。这时可以选中一个订单,例如选择包含1个货品A和1个货品B的订单,右键选择〖查询相同货品订单〗,这时显示的搜索结果就是20个订单,并且是包含1个货品A和1个货品B的订单。

可以在开启【销售订单审核时自动分配】的同时在系统设置中设定【相同货品订单自动分配到 相同货品区/备货区】,单据打印界面的相同货品订单会根据配置分配到相应货区,未开启分配配置的时候,也可以右键“优先拣货区/优先备货区/相同货品区/指定货区”把单据分配到相同货品区。

货位分配完成后,检查物流单号的获取情况,没有物流单号的需要进行获取或填写物流单号,处理完物流单号后,就可以进行下一步了。

1.2拣货

不使用PDA:

选中上一步骤中筛选出来的订单,右键选择〖打印分拣单〗,打印完成后,仓库人员拿着分拣单到相应的货位进行拣货操作。

使用PDA:

详见PDA操作手册。

1.3验货

拣货完成后,仓库人员在操作台上根据订单数摆好纸箱,根据货品分布将货品放在纸箱内,在电脑客户端进入〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔快速分拣〕界面,勾选自动打印物流单,勾选分拣同时出库验货,设置好物流单打印模板,然后扫描分拣单号,系统自动打印物流单。因为相同货品的订单货品相同,只是收货地址不同,所以打印出来的物流单不用区分是属于哪个订单的,每个纸箱一张物流单即可。(注:点击打印下方的三角,可选择打印部分订单。)

1.4称重发货

将货品打包称重贴上物流单后,就可以进行后续的发货确认操作,在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔发货确认〕界面扫描物流单号完成发货确认。

(也可以在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔销售出库单〕界面对出库单进行批量发货确认。)

至此,相同货品订单发货完成。

2、一单一货

一单一货的订单不需要再根据订单进行分货,因为每一个货品必定是一个单独的订单,所以可以单独进行处理。

一单一货的订单从拣货区拣货,使用一单一货验货功能,验货同时打印物流单,然后进行称重发货操作。

2.1货位分配

首先在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔单据打印〕界面筛选出一单一货的订单。筛选条件处选好仓库和货主,货品总数的筛选条件处填入【货品总数:(1)到(1)】,然后点击搜索(默认筛选状态为待打印、不需要发票的订单)。

一般情况下一单一货订单直接从拣货区货位拣货,在订单进入系统后,系统审核时已经自动分配了拣货区货位,不用再进行额外的操作。也可能出现系统审核时拣货区没有库存了导致的货位没有进行分配的情况,这就需要等拣货上架完成后,手动进行货位分配。

货位分配完成后,检查物流单号的获取情况,没有物流单号的进行获取或填写物流单号,处理完物流单号后,就可以进行下一步了。

2.2拣货

不使用PDA拣货(纸质拣货):

上述步骤中筛选出来的订单,选中适量的订单,然后右键选择〖打印分拣单〗,将选中的订单打印在一个分拣单上,由仓库人员拿着分拣单去对应的货位上进行拣货,分拣单跟着拣货车走。

使用PDA拣货:

详见PDA操作手册。

2.3验货

验货需要使用电脑客户端进行验货(配合扫描枪)。

如果有纸质的分拣单(拣货时使用纸质拣货):

在电脑客户端进入〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔一单一货验货〕界面后,使用扫描枪扫描分拣单号,系统自动加载分拣的货主、仓库、货品总数、订单数量等信息,然后勾选自动打印物流单,设置好各个物流的打印模板,再从拣货完的货品中取出一个,用扫描枪扫描进行验货,系统会根据货品自动找出这一批分拣单中包含这个货品的订单,并自动打印出物流单,然后继续扫下一个货品进行验货,直到分拣单上的货品全部验货完成,物流单打印完毕。

如果没有纸质的分拣单(拣货时使用无纸化PDA拣货):

详见PDA操作手册。

2.4称重发货

将货品打包称重贴上物流单后,就可以进行后续的发货确认操作,在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔发货确认〕界面扫描物流单号完成发货确认。(也可以在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔销售出库单〕界面对出库单进行批量发货确认。)

至此,一单一货订单发货完成。

3、一单多货

3.1货位分配

一单多货从拣货区拣货,一般情况下在订单进入系统后,系统审核时已经自动分配了拣货区货位,不用再进行额外的操作。

检查物流单号的获取情况,没有物流单号的需要进行获取或填写物流单号,处理完物流单号后,就可以进行下一步了。

3.2拣货

拣货有两种方式:边拣边分、先拣后分。

 不使用PDA,边拣边分:
 1.在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔单据打印〕界面,选中一批单子,打印分拣单。(分拣单包含的订单数量,受拣货车上的小筐数控制。分拣单包含订单数量<=小筐数。)
 2.仓库人员拿着分拣单,推着拣货车,到分拣单上提示的货位上拿货品,并放到对应的小筐内,直到分拣单上的货品全部拣货完成。
 不使用PDA,先拣后分:
 1.在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔单据打印〕界面,选中一批单子,打印分拣单。
 2.仓库人员拿着分拣单,将分拣单上的货品全部拣货下架,货品全都混在一起,不关注货品是属于哪个订单的。
 3.混杂在一起的货品,需要进行包裹分拣,使用电脑客户端,进入〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔包裹分拣〕界面,进行包裹分拣,
 勾选自动打印物流单,分拣完成后物流单自动打印,将物流单放在对应的货品处。

使用PDA拣货:

详见PDA操作文档。

3.3验货

在电脑客户端进入〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔出库验货〕界面,在扫描仓储单号处可以直接扫描物流单号用来确定订单,然后扫货品进行验货。

3.4称重发货

将货品打包称重贴上物流单后,就可以进行后续的发货确认操作,在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔发货确认〕界面扫描物流单号完成发货确认。(也可以在〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔销售出库单〕界面对出库单进行批量发货确认。)

至此,一单多货订单发货完成。