盘点基本流程

一、盘点-作用

旺店通提供了严格的出入库管理,正常操作下,系统库存与仓库实际库存会保持一致。但当仓库中出现漏发、错发或者乱拿、乱放等不按流程操作的情况,会使仓库、货位实际库存与系统记录货品库存不一致,还会造成拣货、补货时货位上没有库存可拣的异常情况。针对以上问题,我们系统可以做到:

  • 盘点可以调整实际库存和账面库存之间的差异,整理仓库内货品的库存,保证系统内库存与仓库内实际库存相等。
  • 进货时整理仓库库存 或者 定期盘点,及时掌握库存运作出现的问题,避免超卖等现象。

二、盘点-基本流程

2.1、盘点-模式

客户可根据实际情况切换盘点/清点模式。

  • 盘点模式:希望在盘点完成后仓库库存实时变化,用于无专门人员去确认盘点库存变化量,盘点后库存实时变化的仓库。盘点完成的同时盘点库存变化量自动出入库,仓库库存实时更新。
  • 清点模式:希望在清点之后不改变货品总库存值并且确保货位库存准确,用于库存管理严格;有财务人员定期去确认盘点库存变化量以及仓库财务变化的仓库。盘点完成的同时需要由财务人员确认盘点库存变化量并且完成出入库。

注:若使用清点模式,可在客户端开启配置【PDA单品盘点和货位盘点生成清点单】即可使用PDA【货位盘点】功能进行清点并生成清点单;或者使用客户端【清点单管理】即可新建并生成清点单。

2.2、盘点-方式

2.2.1、盘点方案

货位盘点

使用场景:解决了不必维护批次和有效期的行业,进货时或者由于错漏发或者不按流程操作等情况造成货位货品库存不准的问题。例如:服装行业

特点:针对货位上的所有货品进行盘点,该货位未盘点的货品库存默认盘0

使用流程:

(1)打开客户端【盘点开单】界面-选择“货位盘点”类型-添加货位货品开盘点单-使用【盘点录入】功能或PDA【货位盘点】获取盘点单进行盘点。

(2)也可以打开PDA【货位盘点】-选择“货位盘点”类型-创建盘点单进行盘点或选择具体盘点单。

明细盘点

使用场景:解决了维护批次和有效期的行业,进货时或者由于错漏发或者不按流程操作等情况造成货位货品库存不准的问题。例如:食品行业

特点:针对有批次有效期的货品进行盘点。

使用流程:打开客户端【盘点开单】-选择“明细盘点”类型-添加货位货品-开盘点单-使用【盘点录入】功能进行盘点。

单品盘点

使用场景:解决了仓库想要针对于某一货位上的某一货品进行盘点的同时,不想影响该货位其他货品库存的情况。

特点:针对货位上的某一货品进行盘点,该货位未盘点的货品库存不变

使用流程:打开PDA【货位盘点】-选择“单品盘点”扫描货位货品进行盘点-提交盘点单。

2.2.2、快捷盘点开单

动态盘点

使用场景:针对于仓库内库存管理较好,只想对某一时间内库存发生变化的货品进行盘点,没有库存变化的货品不进行盘点的情况。

特点:针对某一时间段内库存量变化的货品进行盘点。

使用流程:打开客户端【盘点开单】-添加货品时选择库存变化时间段-选择货位货品–开盘点单-使用【盘点录入】功能进行盘点。

异常盘点

使用场景:解决了当拣货或者补货时,发现库存不准无法进行拣货或者补货下架的问题。

特点:针对拣货、补货时库存不准货位货品进行盘点

使用流程:

(1)打开客户端【盘点开单】界面-选择“货位盘点”类型-点击【异常货位盘点】-添加货位货品开盘点单-使用【盘点录入】功能或PDA【货位盘点】获取盘点单进行盘点。

(2)也可以打开PDA【货位盘点】-选择“异常盘点”类型-选择盘点货区、货品-创建盘点单进行盘点。

货主货位全盘

使用场景:解决了仓库想要统一盘点货主下所有货品,单次操作货品添加至盘点单效率很低的问题。

特点:针对货主下所有货品进行盘点

使用流程: 打开客户端【盘点开单】界面-选择“货位盘点”类型-点击【货主货位盘点】-添加货位货品开盘点单-使用【盘点录入】功能或PDA【货位盘点】获取盘点单进行盘点。

盘点暂存位盘点

使用场景:解决了仓库财务人员想要统一处理清点产生的盘点变化量(系统中“盘点暂存位”的货品),单次操作货品添加至盘点单效率很低的问题。

特点:针对清点后产生的库存变化量进行盘点

使用流程:打开客户端【盘点开单】界面-选择“货位盘点”类型-点击【盘点暂存位盘点】-添加货位货品开盘点单-使用【盘点录入】功能或PDA【货位盘点】获取盘点单进行盘点。

未知货位盘点

使用场景:解决了仓库人员想要统一盘点拣货后取消订单货品(系统中“未知货位”的货品),单次操作货品添加至盘点单效率很低的问题。

特点:针对拣货后取消的订单中的货品进行盘点

使用流程:打开客户端【盘点开单】界面-选择“货位盘点”类型-点击【未知货位盘点】-添加货位货品开盘点单-使用【盘点录入】功能或PDA【货位盘点】获取盘点单进行盘点。

LOL详细操作可点击此处查看 PDA货位盘点货品盘点