出库基本流程

以销售出库为例:

1订单审核

erp推送过来的单据在【业务单据】-【销售订单】处,若是满足条件的订单直接被系统审核变为销售出库单,对于库存不足和物流没选的订单会被拦截在此处,查看{审核异常标记}可查看原因,满足条件后需手动选择审核即可审核通过。

对于库存不足的,等待库存充足后再手动审核订单;对于物流没选的,去仓库设置好物流映射表,然后右键订单刷新-物流公司,再手动审核订单。审核后的销售订单系统会自动生成销售出库单。

2单据打印(期望工种:打单员)

系统审核后的销售订单会显示在单据打印界面。点击右上角的按钮,可以打印发货单、物流单和分拣单。

审核过来的销售订单,物流如果是热敏类型的,则会自动获取物流单号;获取物流单号后,系统会自动给货品分配出库货位。默认分配拣货区货位。对于热卖单而言,系统分配热卖拣货区,对于非热卖点而言,系统分配非热卖拣货区。

若是补货不及时可能会出现货位未分配的情况,需要手动分配,右键选择货位分配。

〖货位分配〗有6种方式,分别是[拣货区]、[备货区]、[拣货区优先]、[备货区优先]、[预打包区]、[相同货品区]。 (1)拣货区:若为热卖单,分配热卖拣货区的货位,若热卖拣货区的库存不足,则货位分配失败。若为非热卖单,分配到非热卖拣货区,若非热卖拣货区库存不足,则货位分配失败。

(2)备货区:分配备货区的货位,若备货区的库存不足,则货位分配失败。

(3)拣货区优先:按照【拣货区优先】配置分配拣货区货位;优先分配非热卖拣货区货位,若某货品非热卖拣货区库存不足,则分配热卖拣货区货位,若热卖拣货区库存不足,则为该货品分配备货区货位,若备货区库存也不足,则货位分配失败。

(4)备货区优先:按照【备货区优先】配置分配备货区货位;优先备货区货位,若某货品备货区库存不足,则分配非热卖拣货区货位,若非热卖拣货区货位库存也不足,则货位分配失败。

(5)预打包区:分配预打包区货位。

(6)相同货品区:分配相同货品区货位。

在单据打印界面,可以对已经分配货位了的单据重新分配货位。需要先选中出库单,点击右键,选择〖取消货位分配〗,然后再选择〖货位分配〗为单据分配货位。

3.拣货(期望工种:拣货员)

3.1pda拣货

(1)打开PDA界面,登录自己的账号密码,点击登录,选择好对应的仓库和货主。

(2)点击销售拣货

(3)扫描拣货车条码(客户端在【出库管理→销售出库→拣货车管理】进行登记和查看),扫描分拣单号(纸质打印的单号),或是直接选择分拣方式获取单号(前提在单据打印处创建分拣单如下图)。

(4)直接扫描货品,点击提交按钮,则拣货完毕。

(5)重复1-4操作,直至拣完所有货品。

3.2客户端拣货登记

若是用纸质拣货且希望登记拣货员绩效,则需进入【出库管理→销售出库→拣货登记】,扫描或输入拣货员编号,分拣单号等信息,点击确定则登记成功。

4.出库验货(期望工种:验货员)

点击进入【出库管理→销售出库→出库验货】界面。扫描拣货员编号,分拣单号或仓储单号,扫描货品信息,若是货品正确则验货成功。对于一单一货,可以到一单一货验货界面进行验货;对于相同货品订单,可以到快速分拣界面勾选配置{分拣同时出库验货}。

5.打包登记(期望工种:打包员、检视员)

点击进入【出库管理→销售出库→打包登记】界面。扫描打包员编号,检视员编号,物流单号/分拣单号/仓储编号,点击登记或回车则登记完成。

6.包裹称重(期望工种:称重员)

选择物流公司,扫描仓储单号,可直接称重。

7.发货确认

扫描仓储单号或物流单号,则该订单已经确认发货。如果系统设置里流程控制了发货操作,如验货并立即发货或称重并立即发货,则不需要手动进行发货确认。