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货品档案

1、功能描述

货品档案界面用来维护和管理货品信息。货品存储的时候是按照单个货品也就是单品来存储的,举例来说,A款式的衣服是一种货品,那这个款式的衣服的不同颜色或者尺码都对应不同的单品。

当单品不需要拣货和验货时可在修改货品详情里勾选(不需要验货)(不需要拣货)功能;应用场景:当购买产品需要送赠品的情况下,像用户买个浴盆赠小鸭子,赠品不需要拣货和验货。

WMS系统手工创建采购单【业务单据-导入采购单】需要先在货品档案中维护好货品信息,再进行采购操作。

货品档案支持 按条件搜索、按条件批量搜索(货品编号、商家编码、条码)、修改、删除等功能,删除后也可以在回收站中进行恢复操作。

2、菜单路径

(货品)-(货品档案)

3、操作说明

3.1、添加货品信息

货品信息的添加有两种方式:
 OMS系统推送到WMS
 WMS系统新品导入

WMS系统支持货品新品导入,导出Excel模板,将货品信息在Excel中进行维护,然后点击【新品导入】导入即可。

注:货品档案导入货品长宽高自动换算出体积。适用于新建导入和更新导入货品档案。

3.2、修改货品信息

WMS系统支持货品更新导入,导出Excel模板,将货品信息在Excel中进行维护,然后点击【更新导入】导入即可。

提示:更新导入时此处图片字段支持导入图片链接(应用场景:例如客户货品上新非常快,ERP推送到WMS后因为要进行货品质检以及货品图片过大,从而导致货品图片更新不及时的情况,可以使用更新导入将ERP中的图片链接导入到WMS中进行维护,从而避免图片更新不及时的问题。)。

单个修改货品信息:选择货品 点击【修改】(或双击货品)修改完成后点击【保存】即可。

3.3、删除货品

客户可以删除过期或者不需要的货品,若误操作或者还需要这些已删除货品,可进入回收站进行恢复找回操作。

批量删除:货品档案界面选中多个货品进行批量删除,选中的货品中无库存货品会被删除,有库存货品不会被删除。

注:

1、该货品中全部单品正残品库存和待发货量为0,才可删除该货品及单品;

2、目前待分配量不为0可删除单品。

3.4、特殊标记

对于特殊的货品我们可以通过标记对其进行颜色标注说明,查看更加醒目便捷。通过深入指定搜索条件可以帮助我们快速查找出所需货品。

点击【】按钮,添加标记名称、设置背景颜色、字体颜色、字体、下划线、斜体、粗体、停用,后点击【保存】。

注:此功能对【单品列表】界面使用方法相同。

给货品设置标记两种方法:

(1)选择货品,点击右上角添加好的标记,提示(确定要修改所选货品标记吗)点击【是】即可。

(2)修改货品信息时,标记:选择需要标记的方案【保存】即可。

3.5、订单标记

当一个货品要在订单下来之后进行单独处理的话,可以针对货品进行设置订单标记,设置订单标记后当包含该货品的订单递交到WMS后,该订单会默认标记为所设置的标记。

3.6、货品更新

1、OMS推送-货品默认自动更新:

(1)货品属性:商品名称、商品简称、别名、分类编号、分类名、产地、品牌

(2)单品属性:规格名、规格码、尺寸、颜色、价格、是否开启批次管理、易碎品、危险品、备注、

注:

其中单品属性:条形码受【接收erp推送的条码】后台配置影响,勾选则默认自动更新

自动更新删除货品以及单品的时间

2、货品档案中受【允许OMS更新货品档案基本信息】影响的字段:

(1)单品属性:长、宽、高、体积、重量(毛重+净重)、SN属性、有效期、基本单位、图片、自定义属性

(2)货品属性:自定义属性

【部分字段说明】:

 图            片:对应单品的图片。
 商  家    编  码:用来标识单品的唯一码,一个货主名下不允许有重复的商家编码。
 规  格    名  称:单品的规格名称,例如同一款衣服的不同颜色“黑色”、“白色”。
 规     格     码:规格名称对应的规格码。
 主     条     码:单品对应的主要条码。
 不校验货品有效期:勾选,则在出入库时不校验货品有效期。(在货主设置了【有效期管理】后生效)
 不校验 货品 批次:勾选,则在入库时不校验批次。(在开启【入库校验批次】配置后生效)
 不 需 要  验  货:勾选,则在验货操作中,不需要检验此单品。
 不 需 要  拣  货:勾选不拣货,则在拣货操作中,不需要拣货此货品(记录拣货绩效);不拣货且不计算订单结构忽略拣货绩效且该货品不参与订单结构的计算。若“不拣货且不计算订单结构”货品在货品档案处勾选需要验货,那么在【一单一货验货】界面需要扫描此货品验货。当用户勾选了一单一货验货界面的“开启声音提示”,扫描的订单中有此类货品时,语音播报提示【有赠品】;例如:订单a+b,在b为“不拣货且不计算订单结构”且“需要验货”后,此时a+b和a不算做“相同货品”分拣单处理。a+b订单类型默认分拣单类型为“一单一货”,
 启  用  序 列 号:决定该货品是否启用序列号管理,可选择:未启用、强序列号、弱序列号。
 大  件    类  别:用来设置货品是否需要自动拆分的属性设置,可选择:普通件、普通大件、独立大件。
 订  单    标  记:用来针对货品设置订单包含货品后自动进行标记。可设置的标记同销售订单标记功能。
 有 效 期 至 单位:可以选择月/日两种模式,来决定有效期显示的维度。
 生产日期 至 单位:可以选择月/日两种模式,来决定生产日期显示的维度。
 使  用    期  限:可以自己随便填写(单位也由自己填写,例如:365天/1年都可以)(此处如有数据,在打印物流单、销售发货单、非销售出库单时有效期优先显示该信息)。
 打  包    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。
 拣  货    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。
 验  货    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。
 入  库    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。
 上  架    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。
 理  库    积  分:为了统计绩效,按货品的种类不同积分数也不同(可填写小数)。

【特殊说明】:

 1.为方便管理系统中的货品条码,可以在〔设置〕-〔系统设置〕-〔货品设置〕中,开启【不使用接口传入条码】,
   也就是不使用OMS系统推送到本系统的货品条码,而是在本系统中维护自己的一套条码。
 2.OMS推送货品条码:
   ①货品已删除--->OMS再次推送该货品,如果推送的还是该货品的原主条码,WMS系统恢复该货品的主条码;如果推送该货品的条码在系统中不存在则新增(以前是覆盖);如果推送该货品的条码在系统存在则忽略。
   ②货品未删除--->货品主条码不变,OMS再次推送该货品,如果推送该货品的条码在系统中不存在则新增;如果推送该货品的条码在系统存在则忽略。
 3.OMS更新货品信息:如果不推送某个字段,则不更新这个字段的数据。
 4.在〔货品档案〕或者〔单品列表〕界面,可以通过勾选筛选条件【无条码】,快速筛选出没有条码的货品,然后维护其条码。
 5.在〔单品列表〕界面筛选出没有条码的货品,然后使用〖导出〗按钮,将单品信息导出在Excel表中,然后在Excel表中维护条码信息,
   然后在〔货品档案〕界面,使用〖更新导入〗功能,将维护好条码的 Excel表的内容导入系统中,可以实现货品档案的更新。
 6.货品档案中双击货品信息进入货品属性界面,特别说明:可在此设置货品不需要验货、不需要拣货。
   勾选之后,货品将不会出现在相应页面中,直接跳过。
 7.在货品档案中,若是货品库存为0,可删除该货品。删除该货品后并解除货品货位关系。