策略设置

它能在订单递交过程中执行系统设置的一些策略条件实现,计算预估邮费、自动匹配包装物等。

1、物流策略

1.1、物流邮资设置

打开“物流邮资”界面选择要设置的仓库。

此界面可以设定【物流匹配规则】、【物流资费】、查看【操作日志】

注:当订单重量为0的时候,订单不走物流匹配策略(订单重量为0默认不匹配物流)。

1.1.1、【物流匹配规则】

①按仓库:所有进入到物流匹配步骤的订单会按照仓库使用各自仓库的物流匹配策略计算物流

②设对应地址策略:不同的地区同一物流的收费标准不同。所以我们对每个收件地区都会设计出各自最优的物流匹配规则来减少成本损耗。订单按照收件地址找到对应的物流匹配规则

打开“物流匹配及邮资”界面。在左边省市区地址设置区域选择需要设置的地址,然后在右边的物流匹配页中设置该地址的物流匹配规则。

如果下级地区直接使用上级地区的匹配方式,那么只要勾选匹配规则详情页中的“使用上一级设置”即可(默认勾选)。

注意点:设置完一个地区就需要保存一下,不支持设置多地区后一同保存。

③优先级:货到付款默认物流(仅限货到付款订单)> 按已付金额选物流 > 按重量选物流 > 按默认物流以及不到地址选物流

1.1.1.1按已付金额选物流

前提条件:开启配置

情景说明:当卖家推出类似于“满199包顺丰”的活动时,我们就能针对订单的已付做满多少元就选择某个物流的设置。

操作步骤:

填写满XXX元(人民币),然后选择满XXX元选择哪一个物流。

1.1.1.2按重量选物流

情景说明:同一个物流在不同重量区间的定价不一样,我们可以通过设置不同重量区间使用不同物流的方式来达到节省成本的最优效果。

操作步骤: 比如当订单预估重量在0~12kg的时候选择圆通快递,12~22的时候选择中国邮政。(此时选择的是OMS物流,因此做好匹配策略后,系统会按照仓库内设置的物流匹配规则重新匹配WMS内相应平台的物流)

关于重量区间不到地址:我们可以为每一个重量区间设置他的不到地址。即使订单在设定的重量范围内,也会根据不到地址进行筛选,不会匹配上设定的物流。

注意:当需要设置多个不到地址关键词时,请用半角逗号隔开例如(村,监狱)。

1.1.2、【物流资费】

选择具体仓库以及地址后,需要添加相应地址的物流资费策略,邮资计费方式有两种“按照物流计费/按照包裹计费”

取值方式:向上取整,向下取整,四舍五入,按比例

向上取整:超出重量区间部分需要向上取整数
向下取整:超出重量区间部分需要向下取整数
四舍五入:超出重量区间部分四舍五入取整数
按比例:超出重量区间部分不处理

EG:重量范围0-8: 首重:3 首费:2 续重:1续费:4

假设重量为7.5,属于区间外重量:7.5-3= 4.5kg

向上取整:超出重量区间部分需要向上取整数,总续费:4.5取整为5 x4(续费)=20;最终费用:20+2=22
向下取整:超出重量区间部分需要向下取整数,总续费:4.5取整为4 x4(续费)=16;最终费用:16+2=18
四舍五入:超出重量区间部分四舍五入取整数,总续费:4.5取整为5 x4(续费)=20;最终费用:20+2=22
按照比例:就是算出的续费比例值不约等的意思,总续费:4.5/1=4.5(4.5不约等)x4(续费)=18;最终费用:18+2=20

①按照重量计费:选择具体发货物流公司以及取整方式,按照设定的重量区间值对应的首费续费,计算订单资费;

其中【拦截范围】指的是订单重量 即使属于设定的重量区间,但也属于拦截计算的重量范围,则不会进行计算资费;

②按照包裹计费:指的是订单有几个包裹数则按照每个包裹数的价格 相乘进行计费;

如下级地址目录全部应用此上级目录的物流资费策略,可点击此按钮【下级地址全部应用此配置】

1.1.2、【操作日志】

显示操作过该界面的日志。

1.2、地区别名设置

1.2.1、功能描述

打印物流单用区县别名打印大头笔,有的物流公司 大头笔用代码表示,这里可以设置每个物流公司显示的区县别名。

1.2.2、 菜单路径

〔设置〕-〔策略设置〕-〔物流策略〕-(地区别名)

1.2.3、设置地区别名

少量单个设置:在【地区别名】页面,选择地区、物流公司、填写区县别名后【保存】即可。

若大批量修改可在EXCEL模板中维护好信息后,点击【区县别名导入】进行批量维护。

1.3、物流设置

打开“物流设置”界面选中双击要设置的物流。

2、选仓策略

2.1、功能描述

参考场景:用于使用虚拟仓客户,货主在全国各地有多个仓库,使用选仓策略可以结合设定的具体仓库具体覆盖范围以及优先级、仓库可用库存等条件选择仓库。

2.2、菜单路径

〔设置〕-〔策略设置〕-〔选仓策略〕

2.3、具体操作

选择仓库设定仓库覆盖范围,界面左下角记录具体人员设定选仓策略的日志。

2.3.1 【设定选仓优先级】

在设置仓库优先级页面,点击左侧“覆盖区域”,右侧选择相应可发这个区域的仓库设置优先级,继承上级地区的优先级置灰不能修改。

优先级可以设置(无-20),市的优先级为空时,使用上层省的优先级。

首先选仓策略是否可用取决于该货主下是否开启了【虚拟仓管理】配置以及是否设定基本设置-虚拟仓。如果设置了【选仓策略】界面中【设置选仓优先级】,其逻辑为:

首先根据虚拟仓下多个实体仓库对应覆盖区域选仓——如果多个实体仓库覆盖区域相同且可用库存都充足,根据优先级选择实体仓库(按照优先级大+可用库存排序)——若多个仓库覆盖区域和可用库存都满足且优先级相同的情况下,根据仓库ID选择实体仓库。(优先创建的仓库优先发货;即ID小的先发)

注:

1、若虚拟仓内无实体仓满足订单地址区域,则默认为虚拟仓内主仓发货;

2、若虚拟仓内有实体仓满足订单地址区域以及优先级,但仓库内可用库存都不足,则默认为虚拟仓内主仓发货;

3、包装策略

3.1、功能描述

参考场景1:通过设置包装策略,实现为订单自动选择包装物,自动选包装能够极大的简化打包称重工作。当商家的出售的货品密度较为均衡时,可以按照重量选出不同规格的包装。然后在打印发货单的时候按照包装排序,每一批打印相同包装的订单。当进行到打包环节时,就能省去打包员选择包装的时间,提高工作效率。

参考场景2:客户类目繁杂,无法使用体积、重量进行包装推荐。通过客户真实使用包装数据,基于规则自动创建打包策略,推荐包装更精准。

【特殊说明】:

1.可以按订单体积/重量/订单组成设置包装策略(在〔设置〕-〔系统设置〕-〔订单设置〕下选择设置策略的方案)。

2.使用包装物,必须在〔货品档案〕里添加货品类型为包装物的货品。为了保障包装策略的正确执行,一定要在货品档案维护好各个货品的毛重、体积信息。

3.在订单递交到系统时,可以自动给订单按策略分配包装(需要在〔设置〕-〔系统设置〕-〔订单设置〕下勾选开启包装策略配置)。

4.可以控制包装库存,订单出库时,包装物同时出库(在〔设置〕-〔系统设置〕-〔库存设置〕下勾选包装管理库存配置)。

3.2、菜单路径

〔设置〕-〔策略设置〕-〔包装策略〕

3.3、按照订单属性推荐包装

如果【开启包装策略,根据[重量/体积/订单组成]推荐包装】选择了重量/体积模式,则按照订单属性推荐包装。该货主具体使用“重量/体积”推荐包装是由此配置所决定的。

1、按照重量选择包装:系统会自动计算订单里货品的预估重量,然后根据这个重量去找到相应重量区间的包装策略,最后根据这个策略得到推荐的包装。

2、按照体积选择包装:系统会自动计算订单里货品的预估体积,与按照重量选择包装类似。

设置步骤:

点击【添加】按钮新建策略,填写相关信息“重量最大值、重量最小值、长、宽、高、体积”。

(设置重量区间:注意各个包装策略的重量区间范围不得交叉,比如一个包装策略的范围是2kg~5kg。我们就无法新建一个3Kg~9kg的包装策略。)

3.4、按订单组成推荐包装

如果【开启包装策略,根据[重量/体积/订单组成]推荐包装】选择了订单组成模式,则按照订单组成推荐包装。此功能可以针对不同的订单组合方式设置精确的包装推荐(即订单货品及数量和某一策略完全一致时,按照策略选择的包装进行推荐)。如未匹配到相应策略,则不推荐包装。

设置步骤:

【按订单组成推荐】界面可以对策略进行添加、修改、删除、停用、启用、导入(新增或更新)、导出明细、标记、包装使用情况分析。

(1)如果导入数据已在订单组成推荐界面存在,则更新原有数据;

(2)如果导入数据在订单组成推荐界面不存在,则新增一条数据;

【添加/修改】界面,点击商家编码选择包装物-默认为该货主、仓库的包装物类型货品,下方可以添加订单结构(添加货品、删除货品,货品的数量必填)。

【包装使用情况分析】界面用来统计订单货品组成不同搭配方式的次数并显示对应包装,可以在界面中导出明细,方便客户导出明细后进行处理,然后导入到按订单组成推荐包装策略中。

注:

①显示数据等同于货品搭配分析+包装字段+是否有包装策略标识

②发货日期默认为7天

4、订单提醒策略

菜单路径:〔设置〕-〔策略设置〕-〔订单提醒策略)

订单提醒策略提供3种处理方式,一种是冻结,一种是添加标记,一种是修改物流方式。客户可以选择具体使用哪种处理方式。

 场景1: 
 1.订单金额大于N的订单冻结其出库单(可选择冻结原因)
 2.客服备注包含内容N的订单冻结(可选择冻结原因)
 3.客户备注包含内容N的订单冻结(可选择冻结原因)
 4.需要开发票的订单冻结(可选择冻结原因)
 

可按:客服备注/客户备注/订单属性 来设置。这些订单需要特殊处理的,冻结后,由客户自己选择来处理。冻结时满足设置的条件时,则自动冻结订单。

冻结原因需在:设置-基本设置-原因列表,维护原因内容。

 场景2:
 1.订单审核时需要对订单进行分类(通过标记),然后打印时,根据标记来分类打印订单。 目前客户使用了WMS,导致订单标记传不到WMS。
 所以我们建议客户在客服备注里添加关键字,然后在WMS里根据关键字进行设置标记。然后打印时根据标记打印。
 2.客户需要区分整箱和单包的订单,因为整箱是客户直接贴单的,单包的需要拖到打包区域进行打包。

可按:客服备注/客户备注/订单属性 来设置。添加标记是打印时根据设置的备注提取条件,提取到订单的打印备注里。

订单属性中“订单中货品全部为整箱时打标记(整箱代表箱规整数倍)”的订单标记,设置标记后,当订单中所有货品全部都是整箱数量时,自动根据设置的标记进行打标,在【单据打印】、【销售出库单】中显示该整箱订单为设置的标记。

场景3:订单到达地比较特殊特殊需要指定物流公司。

可按:客服备注/客户备注 来设置。修改物流方式为具体仓库;具体物流。

【物流禁发策略】为方便客户对禁发地区进行管理,在物流禁发设置中新增禁发地区的维护列表,支持对禁发地区的新增、修改、删除操作及自定义是否启用物流禁发提醒。同时,表头的“停用”点击后支持排序,便于管理禁发信息。

在物流禁发的新建页面,支持对禁发省份城市区县、禁发物流类型(支持多选)、禁发开始及结束时间、备注、出库单标记、冻结订单原因等信息进行维护; 禁发关键词支持维护多个关键词并通过 ’’,’’ 隔开; 物流禁发策略如暂时不使用,可以勾选停用。

5、预打包策略

应用场景:用户A+B产品做活动,提前打包好商品,在销售当天符合活动商品订单直接贴物流单发货,提升发货效率。

通过预打包策略在销售订单审核的时候判断时候判断是否为预打包单子,如果是预打包单子则自动分配到预打包货位上,同时可以搜索出预打包的单子。

新建预打包策略:

(1)预打包策略界面点击【新建策略】(如果需要建立很多策略可以采取导入的方式进行新建)- 选择货主、仓库, 填写预打包名称/备注 后保存。

如需启用指定货位需勾选(启用指定货位)并在下方添加指定货位。

注:对于预打包的订单可以在设置预打包策略时,设置好该类预打包单的积分,当设置中开启【预打包单根据预打包积分统计打包绩效】后,预打包的货品订单会按照预打包积分记录打包绩效。

(2)选择已建策略,策略详情界面,进行添加/删除货品。

注:单据打印界面 右键分配货位(选择分配到预打包区)时则首先会判断该预打包单所使用的策略是否启用了指定货位,如果使用则针对性的分配到指定货位上,否则就分配到所有的预打包区。

6、打印批次策略

新建策略后,根据新建策略中的条件自动生成打印批次,然后用PDA获取分拣单进行拣货。

注:此功能目前只适用于后置打印。

路径:【设置】-【策略设置】-【打印批次策略】

打印批次策略支持 新建、修改、停用、启用、删除及复制策略。

操作流程:

(1)点击【新建策略】

①填写『策略信息』:

②填写『执行方式』:

  • 混物流公司生成、物流类型单一生成、物流公司单一生成
  混物流公司生成:按照生成条件中的物流公司,生成一个批次。
    例如:拼多多圆通、菜鸟圆通、拼多多德邦。按此生成条件,混合生成一个批次。
  
  物流类型单一生成:按照生成条件中的物流公司,属于同一物流类型的公司生成一个批次。
    例如:拼多多圆通、菜鸟圆通、拼多多德邦。按此生成条件,拼多多圆通和菜鸟圆通生成一个批次,拼多多德邦生成一个批次。
  
  物流公司单一生成:按照生成条件中的物流公司,各自生成批次。
    例如:拼多多圆通、菜鸟圆通、拼多多德邦。按此生成条件,各自生成一个批次。
         
  • 货主:货主单一生成/混合货主生成(默认是货主单一生成);
  • 货位分组:混合货位分组生成/单一货位分组生成(默认是混合货位分组生成);

③选择『生成条件』:

其中(间隔时间、批次订单数 为必选项);然后等待策略自动执行。其它的生成条件与单据打印上方筛选条件一致。

  • 规则条件中间隔时间必须为5的倍数。如:5、10、15,最短时间5分钟。
  • 批次订单数:如填写 40到50,会先以每个分拣单50个订单的数量创建分拣单,不足50的情况下 订单数量超过40则会在创建一个分拣单,若订单数量不足40则不创建。

注:在设置了相同货品的规则条件后,如果策略中仓库货主均为单选,并且该货主仓库对相同货品数量进行了配置,则走该货主仓库的相同货品数量配置;如果策略中货主仓库 有其中一项不是单选,则相同货品数量走全局配置。

(2)策略执行后会自动创建分拣单,可以在【出库管理】-【销售出库】-【分拣单管理】界面进行查看。

(3)用PDA获取分拣单进行拣货。

7、订单拆分策略

7.1、功能描述

客户会基于实际打包方式将订单进行提前拆分好,方便打包人员进行打包。另外因为客户使用子母单,所以要保证订单拆分的精准性。

7.2、菜单路径

〔设置〕-〔策略设置〕-〔订单拆分策略〕

7.3、【按订单组成拆分】

该界面可以根据不同的订单构成设定精确的拆分策略,当该货主、仓库下的一个订单导入或推送到WMS,订单中明细和某一个策略的货品、数量完全匹配上时,订单递交时执行策略将策略明细下相同订单序号的货品拆分到同一个包裹中。

在按订单组成拆分界面可以对策略进行添加、修改、删除、停用、启用、导入、导出明细、标记等操作。

注:

①一个订单中存在同一货品多个批次效期的情况,将其数量合并进行匹配;

②一个策略允许同一个货品存在多条,但相同货品的订单序号不能够相同;

③当一个订单同时符合【订单拆分策略】与“按照组合装自动拆分”时,会按照组合装自动拆分;

【添加/修改】界面,选择货主、仓库后,可以添加该货主、仓库下的货品,修改货主仓库后货品列表清空,货品的订单序号、数量都必须要进行填写,货品列表右键可以进行复制。

7.4、【订单拆分规则】

针对订单拆分策略设定规则。满足以下任意条件的订单禁止拆分(指定物流、客服备注关键字、买家留言关键字)。