安全设置

1、登录帐号

1.1、功能描述

登录账号界面可实现对员工账号信息的维护和管理,可以直接添加新账号也可对原有的信息进行修改,可以修改帐号密码(无需使用原密码),对于无用账号可以直接删除。

1.2、菜单路径

〔设置〕-〔安全设置〕-〔登陆账号〕

1.3、创建登录账号

在登录账号界面可以直接添加员工的账号,可以选择该员工的员工编码、姓名、昵称中的一个作为员工的账号名称。创建好登录账号后,选中右击可以设置密码。此外我们还可以在员工权限的登录账号界面进行账号添加。

1.4、维护登录账号信息

对已经创建的员工登录账号信息可进行相关维护操作,通过点击【修改账号】按钮,可对员工账号名称进行修改或者右击点击【修改账户密码】按钮对账户密码修正,废弃账号点击【删除账号】按钮可直接删掉。若想获得全部的登录信息直接点击【导出】按钮,可将系统中所有的员工登录账号信息进行汇总导出。

1.5、其他功能说明

本界面支持分页条数的设置(决定一页显示多少条记录)。可通过表头进行分页范围设置,也可以自行设置相关的分页数值(此操作在所有页面有效)

1.6、查询登录账号

本界面支持按照账号、员工简称和员工姓名三项条件进行筛选查看。

2、权限组

2.1、功能描述

给每个权限设置相应的权限组,在对员工设置相应的权限时可以通过勾选权限组来设置(不用每一个员工都去勾选一次权限) 每个权限组都有对应的权限和能使用的店铺、仓库和字段。比如打包部只能进行打包。只需在权限组界面对打包部开启打包权限即可。如果个别的员工有额外权限时,可单独勾选(设置位置:员工权限)。

注:

如果员工勾选权限组,则系统按照权限组(一个或多个)去控制员工权限;

如果员工在设置权限组后更改了“员工单独的权限”,则该员工的权限受“员工单独的权限”控制,如果需要恢复员工权限组控制,可以点击【员工权限-权限】框“恢复组权限”;

2.2、菜单路径

〔设置〕-〔安全设置〕-〔权限组〕

2.3、添加权限组

在〔权限组〕界面点击【添加】即可添加权限组,权限组支持修改、删除功能。选中一个权限组,然后在右侧权限界面勾选该权限组的权限,然后点击【保存】即可。

3、员工权限

3.1、员工权限-右键功能

3.1.1、修改账号密码

3.1.2、权限复制

选中员工右键增加权限复制按钮,可选择想要复制权限的员工,保存后生效。

3.2、设置员工权限

【员工权限】界面选中一个员工,在下方权限页面勾选权限组或直接勾选权限选项,点击【保存】即可。右击点击【修改账户密码】按钮对账户密码修正。

注:为某个账号更改权限保存后,该账号需要重新登录,新的权限才能生效。

(1)系统限制员工拥有的仓库权限的数量要小于250个。如果超过此数量,在员工开启仓库权限-点击【保存】时报错。

3.2.1、字段

【员工权限】界面选中一个员工,下方权限页面‘字段’处可以勾选相应员工可以查看的字段信息。

①预估邮资成本和邮资成本字未开启则相应员工在【销售出库单】不能看到这两个字段。

②“货款总额、邮费、折扣、COD金额、COD服务费、发票金额、标价、优惠”等字段权限。当员工权限界面且员工权限以及所在权限组某些字段权限未勾选,则涉及界面(销售出库单、销售订单、单据打印、销售出库单明细、历史销售出库单、历史销售出库单明细)都不显示该字段的信息。

3.2.2、其他

【员工权限】界面选中一个员工,下方权限页面‘其他-显示客户手机号’权限管理平台订单手机号的隐藏显示情况。(涉及界面:销售订单、单据打印、销售出库单、销售出库明细、历史销售出库单、历史销售出库明细、发货明细账、事务管理、出库SN码明细、物流费用明细、装箱单管理以及相关导出。查看手机号时,增加系统日志。)

①勾选【显示客户端手机号】,推送云集平台的订单,订单上的手机号全部隐藏;推送非云集平台的订单,订单上的手机号正常显示。

②不勾选【显示客户端手机号】,推送云集平台的订单,订单上的手机号全部隐藏;推送非云集平台的订单,订单上的手机号隐藏中间四位。

【员工权限和权限组】界面选中一个员工,下方权限页面‘其他- 禁止导出(所有界面)’勾选后,点击导出时报错;

4、安全登录

4.1、功能描述

为了提高WMS账户的安全性,防止用户数据信息泄露,除了设置登录账号密码外,还可设定相关的登录限制进行双重加密,员工日常使用旺店通时,需通过动态口令进行身份认证后才能正常登录。

4.2、 IP白名单的创建和应用

可对个别的访问IP进行单独的设置成IP白名单。暂不需要的可将其停用,无用的IP信息可直接删除。