物流资费对账

1、功能描述

本界面可以导入快递公司每个物流单对应的货品邮资和货品重量,可以直观的查看用户和快递公司统计的邮资和重量是否有差异,针对邮资信息不一致的单据,本系统提供颜色标记,方便用户进行对账,在核对邮费信息准确无误后,再进行结算。

用户可以直接将快递公司给的资费信息的表格导入本系统进行核对。如果快递公司没有给我们整合好的表格,用户可以根据底单自己整理一份表格进行导入核对。

2、操作路径

〔统计〕-〔账款〕-〔物流资费对账〕

3、操作说明

1.选择要进行对账的物流类型,然后点击〖导入〗,选择要导入的Excel表格进行导入。导入完成后,系统会根据设定的标记规则,将导入数据与系统内记录数据不一致的物流单进行标记,方便用户核对。

2.导入完成核对无误后,可以选择新建待结算的对账单或者是直接进行结算。如果选择〖新建〗,就会生成新的待结算对账单,后续可以在〔统计〕-〔账款〕-〔物流资费对账单管理〕界面进行结算。

结算时记录实际结算金额与结算单的备注。

4、特殊说明

在进行导入之前,一定要选择对应的物流类型,否则将无法导入。那么就需要注意一个Excel表内只能有同一个物流类型的物流单号,不同物流类型的物流单号需要整理到不同的Excel表内,分别导入不同的结算单内进行结算。

 【字段说明】:
 邮资成本:系统根据设定好的物流资费规则和包裹重量估算的邮资。
 导入邮资:通过Excel表导入的邮资。
 邮资差额:邮资成本与导入邮资的差值。
 预估重量:系统根据维护好的货品重量计算出的包裹重量。
 导入重量:通过Excel表导入的重量。
 重量差KG:预估重量与导入重量的差值。