物流费用管理

1、功能描述

发货后物流信息维护,可以根据不同的单据类型,记录相关的收件人姓名、收件人手机、收件人单位、收件人地址、物流公司、物流单号、物流公司联系电话、业务员、送货方式、支付方式、件数、体积、运费金额以及备注信息。

2、操作路径

〔统计〕-〔账款〕-〔物流费用管理〕

3、操作说明

第一步:开启权限

针对员工在员工权限界面,为该员工勾选“物流费用管理”以及界面中的权限。

第二步:新建物流费用单

(1)在物流费用管理界面,点击【新建物流单】,选择单据类型:销售出库单/非销售出库/其他;

销售出库单:即需要关联销售出库单来创建物流费用单;
非销售出库:即需要关联非销售出库单来创建物流费用单,可以选择采购退货出库、JIT出库、调拨出库、盘亏出库、其它出库、生产出库、正产转换出库七种类型的单据;
其他:即不需要关联单据单独创建物流费用单;

(2)引用了单据后,会自动获取该单据中有的信息,然后选择相应的送货方式、支付方式,并填写物流公司联系电话、业务员、件数、体积和运费金额,还有其他信息可以写到备注中。

 送货方式:无、送货、自提;
 支付方式:无、现付、到付、月结。

注:收件人单位默认获取网名字段信息。

(3)全部填写完成后可以点击保存,会生成一条编辑中的物流费用单,点击递交则会生成待审核物流费用单,在物流费用管理界面可以对物流费用单进行相应的修改(编辑中状态可操作)、递交(编辑中状态可操作)、审核(待审核状态可操作)、返回编辑(待审核状态可操作)、驳回审核(已审核状态可操作)。

【修改物流单】:可以对编辑中状态的物流单,进行修改,双击物流单也可进行修改;
【递交】:可以对编辑中状态的物流单进行递交操作,递交后状态变为待审核;
【审核】:可以对待审核状态的物流单进行审核操作,审核后状态变为已审核;
【返回编辑】:可以将待审核状态的物流单返回到编辑中状态,进行修改物流单信息;
【驳回审核】:可以将已审核状态的物流单返回到待审核状态,进行重新审核。
【右键】-【取消】:可以对编辑中和待审核状态的物流单进行取消操作,取消后的物流单作废不可恢复。

4、其他说明

在界面中可以使用物流公司、物流单号、单据类型、出库单号、收件人手机号、收件人姓名、物流公司联系电话、送货方式、支付方式、审核时间和创建时间 11 种筛选条件进行查找筛选;

在页面下方会记录物流单的每一个动作的操作日志,包括操作员、操作描述、操作时间。