货位盘点

1、功能描述

盘点货位上的库存,盘点单可在客户端开单,然后在PDA上获取盘点单,也可直接在PDA上开盘点单(不能开全盘类型的盘点单)。盘点类型分为全盘和部分盘点。

注:对于全盘,如果是备货区,之前没有维护货品货位关系,也可以扫描盘点。如果是拣货区,必须维护货品货位关系,否则报错;如果开启了一位多品的配置,拣货区没有维护货品货位关系也可以扫描盘点。

2、相关配置

【盘点扫描时货位上货品不存在则报错】

勾选配置,使用PDA盘点功能时,如果扫描的货位上不存在该货品则报错。

注:虚拟货位(暂存位和未知货位)不受配置影响统一不允许扫描货位上不存在的货品。

【单品盘点】

用来限制盘点时盘点货位的方式。

【不限】:选择后,PDA盘点时每次盘点货位上的货品不受限制。
【只能盘点货位上的一种单品】:选择后,PDA盘点时每次盘点只能盘点货位上的某一种货品的某一种单品。
【只能盘点货位上的一种货品】:选择后,PDA盘点时每次盘点只能盘点货位上的某一种货品。

【单品盘点和货位盘点生成清点单】

勾选配置,使用PDA单品盘点和货位盘点时,盘点完成后在客户端自动生成盘点单。

【单品盘点和货位盘点自动确认盘点】

勾选配置,使用PDA单品盘点和货位盘点时,盘点完成后自动确认盘点。

【关闭盘点暂存位】

勾选配置,PDA货位盘点界面显示占用量,如果盘点量低于占用量则无法提交(开启配置后PDA货位盘点显示占用量)。

【强制限制拣货区一品一位】

勾选配置,使用PDA盘点时,当扫描的货品在当前货位不存在(新增一个拣货区的货品货位关系)的同时,在其他拣货区货位(非预打包区)也存在该货品——点击“完成或提交”报错提示“商家编码:XXXX 拣货区(除预打包区外)限制一个货品只能有一个拣货区货品货位关系”。

3、操作流程

3.1、创建和获取盘点单

3.1.1、【获取盘点单】

需要在客户端新建盘点单:
路径:库存-货品盘点-盘点开单。
客户端可以开两种盘点类型的盘点单:全部盘点和部分盘点。
然后点击-递交。此时盘点单状态为{待盘点}。在PDA上可自动获取盘点单,如果创建了多个盘点单,点击货位盘点会展示出所有{待盘点}和{盘点中}的盘点单,然后手动选择需要盘点的盘点单。

3.1.2、【新建盘点单】

进入【货位盘点】,点击【新建】盘点单,选择‘单品盘点’‘货位盘点’‘异常盘点’。然后开始盘点。

PDA新建盘点(货位盘点、单品盘点、异常盘点)支持批次有效期。显示的批次有效期明细不允许删除以及修改,在原来明细基础上复制出来的数据支持删除和修改有效期批次,并且只允许选择该货品系统中存在的批次(当不管理有效期批次的情况下允许删除)。如需盘点同一货品的具体明细,可点击具体明细至列表最上方,扫描货品条码即可。

货品显示批次有效期前提:当相应货主开启【有效期管理】配置;相应货主仓库【开启批次管理】配置且该货品在【货品档案】中 【不校验批次】【不校验有效期】配置设置为“否”时,该货品盘点时需要填写批次有效期。

①货位盘点扫描货位后将该货位的所有货品按照有效期、批次进行分条显示;
②单品盘点扫描货位再扫描货品后,将该货位上该货品的所有批次有效期进行分条显示;
③异常盘点选择异常货位货品后,将该异常货位上的该货品所有批次有效期进行分条显示;

注:

1.除“发货暂存位”以外的所有货位全支持PDA创建盘点单;

2.当开启【PDA新建盘点生成清点单】配置时,批次有效期不生效;

3.盘点提交时同一个货品货位批次有效期相同时不能提交;

单品盘点:按单品进行盘点;扫描货位,然后扫描货品输入数量。点击【提交】然后继续再扫描下一个货位进行盘点。

货位盘点:按货位进行盘点。扫描货位,然后扫描这个货位上的所有货品并输入其数量。点击【提交】然后继续再扫描下一个货位进行盘点。

注:如A01货位上有ABC三种单品,按货位进行盘点时,如只盘到了A商品和B商品,点击提交后会提示:有盘点量为0的货品,是否提交;点击确定后,此盘点单A01货位上的C商品的盘点量为0.

异常盘点:对标记为异常的货品货位进行盘点。显示异常货品列表的同时,可以选择相应货区下的异常货品货位。货区选择后,下一次进入异常盘点界面默认为上一次选择的货区。

①选择异常货位货品进行盘点,盘点完该货位货品后点击“提交”,PDA显示选定货区内其他需要盘点的货品,可继续盘点该货区异常货位货品,同时也可以切换异常盘点的货区,盘点货区为“全部”或“具体货区”的异常货位货品,盘点完所有想要盘点的货品后,点击“完成”结束盘点,客户端盘点单会由“盘点中”变为“已盘点”。

②选择异常货位货品进行异常盘点操作时,点击“异常盘点”可以进入异常货位选择界面,可以看到除当前选择的货品货位外其他异常货品货位。

3.2、添加盘点单备注

货位盘点功能右上角的功能列表中可以添加备注。每次“提交”盘点货品时,上次添加的备注信息会进行清空,本次添加的备注不会覆盖原有备注,只是在现有盘点单的备注基础之上进行增加。

3.3、提交盘点单

到货位上盘点货品,扫描货位和货品条码,盘点单里所有货品盘点完成后,提交盘点单。然后在客户端进行确认盘点操作:

①在:库存-货品盘点-盘点单管理 界面,选择盘点单右键-盘点录入,核对实际盘点量,然后点击【确认盘点】

②在:库存-货品盘点-盘点录入 界面。选择盘点单,然后 核对实际盘点数量,然后点击【确认盘点】。(此界面仅支持在客户端开的盘点单,进行确认盘点操作。)

最后盘点完成。

3.4、PDA盘点后自动确认盘点和自动回传

参考场景:因为我们现在的操作流程有一点繁琐,在盘点的量不大的情况下还好,如果量大起来就影响及时性了,很容易产生超卖现象,而且客户这边不会进行多人同时获取一个盘点单进行盘点,基本上都是个人盘个人的。

功能说明:开启了自动盘点和自动回传的配置,PDA开的盘点单可自动确认盘点并回传到ERP。

注意事项:
 1)若同一个货主同时存在多个盘点单,进入货位盘点界面会展示出所有盘点单,选择相应盘点单进入。盘点单里每个货品盘点完提交后系统会自动生成一个盘点子单。
 2)盘点完的货品会显示为绿色并到最末尾,无需手动滑动。蓝色为正在盘点中的货品,白色为还未盘点完的货品。点击某个货品即可将该货品置顶显示。
 3)如果是部分盘点,点击进入盘点单后,会显示出需要盘点的货位和货品,仓库人员到相应货位盘点货品;
    如果是全盘,点击进入盘点单后,不会显示出所有货位和货品,页面是空白,需要仓库人员分工分区域分别盘点,直接扫描货位和货品,最后多个盘点人员的盘点结果汇总即为最终的盘点结果。
 4)对于PDA开的盘点单,扫描货位,会展示出所有库存大于0的货品,然后盘点货品,未盘点的货品默认置0
 5)当一个货位没有货品货位关系的时候,开货位盘点单可盘此货位,并生成相应的货品货位关系。推荐实施全盘时使用。
 6)支持扫描残次品货位商品盘点(货位盘点、单品盘点、获取盘点单),残品货位前显示“残”字标记;不支持盘点暂存区货位上的残次品
 7)获取盘点单时,未盘点货品的库存更新为最新库存