货品盘点

1、功能说明

对仓库内货品的库存进行清点,调整实际库存和账面库存之间的差异,保证两者一致。定期盘点既能保证库存的准确性,还能及时掌握库存运作出现的问题。

2、按钮说明

【保存】即保存当前的盘点,保存后的盘点单可在{盘点单管理}界面查看,状态为{编辑中}

【递交】保存并递交盘点单,递交后的盘点单状态为{待审核}

【重置】清空重置当前盘点开单界面

【添加单品】添加需要盘点的货品,这里的单品指的是正品,若想要添加残次品,则选择添加残次品。

【货品导入】导出EXCEL模板,自己填写好需要盘点的货品后进行导入。

【删除】删除某条货品记录

【清空】清空当前界面所有货品记录

盘点单右键按钮说明:

3、盘点流程图

注:自动生成的出库单、入库单,是否是已完成状态,需要注意是否开启自动审核。如果不开启自动审核,需要仓储人员进行审核。

4、盘点开单

可指定货位货品盘点,选择要盘点的仓库,盘点哪个货主的货品,可对此次盘点指定盘点人(如不需指定则盘点人选择无即可),盘点哪些货品,添加完货品后点击保存,保存后的盘点单可在盘点单管理界面查询。

注:在新建盘点单保存/递交时,校验该货品是否存在编辑中、待盘点和盘点中的盘点单,如果存在则报错提示“商家编码:XXX正在被其它盘点单盘点”。

盘点方案:
货位盘点,对于不关注批次和有效期的行业推荐使用此方案进行盘点。例如:服装行业
明细盘点,对于除了货位库存之外,还比较关注货品每个批次和有效期的行业推荐使用此方案进行盘点。例如:食品行业

【添加单品】:可以通过货品的商家编码,所在货位,条码等基本信息搜索出需要盘点的货品。其中通过填写货位区间的起始货位以及结束货位编号,会搜索出区间内未停用的货位数据。我们可以对区间货位内的货品进行盘点开单。

【货品导入】:通过表格导入的方式导入需要盘点的货品。

【删除】:指定货品-删除下方盘点的货品。

【清空】:清空下方盘点的货品列表。

【异常货位盘点】:点击异常货位盘点可以自动获取到该货主仓库下被记录为异常的货位货品。异常货位指的是拣货时发现货位上没有货,PDA跳过该货品拣货并记录该货位为异常货位。在异常货位盘点时,删除该异常货位记录。

【货主货品全盘】:点击货主货品全盘会自动获取到该货主仓库中的所有货品,但是要保证未知货位上的库存为0。

注:异常货位盘点和货主货品全盘两项功能,只能在盘点方案选择货位盘点时使用。

【盘点暂存位】:点击盘点暂存位,可以直接查看选择放在盘点暂存位的货品进行盘点。

【未知货位】:点击未知存位,可以直接查看选择被放在未知存位的货品进行盘点。

5、盘点单管理

(1)盘点单管理界面可查看所有的盘点单,可按货主、仓库、制单人、商家编码、货品编号、货品名称、盘点单号、盘点单状态和回传状态进行筛选,【导出盘点明细】功能按照货品为维度显示盘点数据。

(2)盘点单的状态有:已取消、编辑中、待盘点、盘点中、已盘点

(3)盘点单状态及流程控制

(4)盘点单管理界面可以对盘点单进行编辑、递交、审核、停止盘点、取消、打印、推送盘点单以及指定盘点人等操作。

注:在盘点录入和打印盘点单时,货品顺序按照货位+货品进行排序。

例如:仓库中货位排序为A;B;C,则显示货位货品顺序为A货位货品- B货位货品- C货位货品;假如A货位有多个货品则货品按照商家编码排序。

(5)盘点单管理界面右键单据-“复盘”可对原盘点单中的盈亏数据进行复盘。限制盘点单的状态为“已盘点”且相应的盈亏单据已经出入库完成的盘点单才可以复盘。

6、盘点录入

路径:

1.{盘点单管理}中选择一条盘点单,右键选择{盘点录入}
2.{货品盘点}-{盘点录入}

在盘点录入界面选择好货主和仓库后,选择盘点单,进行盘点录入如果实际盘点量和系统库存不一致,该货品会显示特殊的背景色。红色表示盘点亏损,绿色表示盘点盈余;

同时在【盘点录入】界面显示货品盘盈总数量(绿色)、盘亏总数量(红色)、盘点录入量(蓝色)三个字段。

录入完成后可进行相应的保存和确认盘点,对于盘点单中存在未录入盘点量的货品,不允许点击确认盘点,对于未录入盘点量的货品,可以点击【未录入置零】按钮将未录入数量的货品都录入0,也可以点击【未录入置原始库存】按钮将未录入数量的货品都填上当前库存量,也可以点击【未录入删除】把未盘点货品从单据内删除。

盘点录入界面搜索功能可隐藏,支持按照商家编码、货品编号、货品名称、货位和实际盘点量进行筛选。

7、清点单管理

(1)用来管理PDA单品盘点和货位盘点、以及客户端生成的清点单。同时可以在【清点单管理】界面新建以及修改“待清点”的清点单。

(2)【清点单管理】界面可以【导出清点明细】,【导出清点明细】会以清点的货品为维度显示单据中货品的清点明细,包括货主、仓库、清点单、清点类型、状态、清点货品基本信息、货品库存量、实际清点值、盈亏、清点人、创建人、创建时间等信息。

(3)生成清点单有两种方式:

①启用系统设置【PDA新建时生成清点单】后,PDA进行单品盘点/货位盘点/异常盘点 时点击完成后才会生成清单点。

②点击【新建】进入清点开单界面-添加货品/异常货位清点/货主货品全盘-点击“保存”后生成“待清点”状态的清点单,直接点击“确认清点”生成“已清点”状态的清点单。清点后单据中货品的盘盈盘亏量放到系统“盘点暂存位”上,便于财务审核后处理。

注:当勾选【关闭盘点暂存位】配置,则不能进行清点开单。

(4)右键单据点击【复盘】按钮,将原清点单中的盈亏数据进行复盘。限制清点单的状态为“已清点”且有盈亏数据的清点单才可以复盘。

8、盘点子单管理

盘点工作量比较大,需要多个人同时盘点。可以多个人操作PDA,在PDA上选择相应盘点单,分别去盘点仓库的不同区域。每盘完一个货位的货品进行提交,系统就会自动创建一个盘点子单。盘点子单可在【盘点子单管理】界面查看。

9、盘点盈亏统计

对某段时间内进行的盘点操作,分别盘盈多少盘亏多少进行报表分析。

【盘点单详情】在盘点盈亏统计界面,筛选条件“盘点明细统计”不勾选的情况下,双击货品信息,可以跳转到货品盘点详情界面,方便查看该货品的盘点单信息。

【盘点明细统计】选择盘点明细统计后,界面中显示具体盘点单据的货品的盘点盈亏信息以及“ 盘点人 ”筛选条件。