虚拟仓

1、功能描述

虚拟仓指建立在智能计算机和网络通讯技术基础上,将实际地理上仓库分散的、属于不同货主的货物储存、保管和远程控制的物流设施进行整理,形成具有统一处理、统一任务、统一流程的暂时性物资存储与控制组织,结合选仓策略,不需要OMS再进行多余判断。

更大效率提高减少仓储成本,提高了人工效率。

2、场景描述

当客户在全国各地存在多个实体分仓的时候,用户在平台下单后会流转到OMS系统,OMS需要知道此时下来的订单应该由哪个仓库发货,并在需要指定确定发货的仓库

3、主要目的

当存在多仓情况下,通过系统数据化解决选仓问题,并且不需要使用客服人员过多关注需要哪个仓库发货,减少客服人员在系统中指定相应的仓库进行推送的操作。

  1. 虚拟仓降低了企业的仓储成本。
  2. 虚拟仓可以将物资以数字化信息的形式存储在系统之中, 通过网络中心,可以根据需求者的各种要求选择出最优化的物资流动路径,减少在时间和空间上造成的迂回物流和仓储费用的增加。
  3. 虚拟仓库,方便了企业对其仓库监控。通过对它的查询,检索,可以实现对各个仓库,各类物资的种类数量和质量,一目了然。
  4. 建立虚拟仓库,提高物流效率与效益。

4、操作说明

4.1 ERP与WMS系统回传说明

  • 未引进“虚拟仓”时

未引进“虚拟仓”时,如全国存在30个实际仓库,那么ERP还需要建相应的30个仓库,指定确定发货的仓库来进行推送。

  • 已引进“虚拟仓”

引进“虚拟仓”后,多个实体仓关联一个虚拟仓,并且根据虚拟仓的仓库编号和某个实体仓的仓库编号是否一致,来判定哪个实体仓为默认仓库。

4.2 前期设置

  • 操作流程图

  • 操作详细描述

第一步:新建虚拟仓

首先在开始之前要先确定当前操作的员工账号,是否已经开通此权限,只有开通了此权限才可以新建虚拟仓。如下图所示

然后在虚拟仓管理页面中新建虚拟仓,页面底部新建与这个虚拟仓关联的同一个所属货主的实体仓(实体仓就是仓库页面的仓库数据)。

然后进入“虚拟仓管理”新建虚拟信息,点击“添加”进行新建虚拟仓(虚拟仓编号和虚拟名称始终唯一)来进行虚拟仓的设置。如下图

填写必填的“虚拟仓编号”和“虚拟仓名称”,再根据情况填写其他信息。如下图

虚拟仓的编号必须与所关联实体仓中的某一个仓库编号保持一致,不能删除虚拟仓编号一致的实体仓。虚拟仓编号主要用于整个系统的回传。

填写基本信息后,点击“添加仓库”开始选择仓库,如下图所示

第二步:开启虚拟仓配置

当虚拟仓设置完成后,需要前往“基本设置-货主”针对货主选择开启虚拟仓的配置,如下图所示

第三步:添加关联虚拟仓

在某个货主开启了配置后,需要给这个货主添加虚拟仓,一个货主只能添加一个虚拟仓,如下图所示

第四步:设置选仓策略

选仓策略页面中指定好不同地址所对应的仓库(如下图所示)

推送到虚拟仓的订单会跟你此策略自动派发订单到相应的仓库。如果没有匹配上仓库,则与推送的过来的仓库编号一致的实体仓成为默认仓库,未匹配上策略的单子均会到达这里。

完成以上步骤则代表完成了前期设置工作,等待订单推送过来后会根据“选仓策略进行匹配

4.3 销售订单推送

关于销售订单推送的逻辑梳理如下

订单推送操作流程图如下;

  • 如果推送过来的仓库编号对应的实体仓没有关联的虚拟仓,则跟以前正常单子一样。
  • 如果推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号不一致时,且货主启用了使用虚拟仓的功能,直接报错,不让推送。
  • 如果推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号一致,且货主启用了使用虚拟仓的功能,则根据选仓策略来创建相应仓库的出库单。

5、注意事项

5.1 入库

  • 如果OMS推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号不一致时,且货主启用了使用虚拟仓的功能,直接报错,不让推送。
  • 如果OMS推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号一致。则直接生成与仓库编号一致的实体仓数据,不会触发选仓策略,客户主动选择入库仓库
  • 如果OMS推送过来的仓库编号对应的实体仓没有关联的虚拟仓,则跟以前正常单子一样。

5.2 调拨

  • 调拨时,如果出库仓库与入库仓库同属一个虚拟时,则无需回传。

5.3 回传

  • 如果回传的仓库属于某个虚拟仓,则回传虚拟仓的编号
  • 如果回传的仓库不属于任一虚拟仓,则跟正常单子的流程一样。

5.4 非销售入库

  • 不会触发选仓策略,客户自己主动选择仓库出库
  • 如果推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号不一致时,且货主启用了使用虚拟仓的功能,直接报错,不让推送
  • 如果推送过来的仓库编号对应的实体仓没有关联的虚拟仓,则跟以前正常单子一样。

5.5 库存不足

  • 当OMS推送过来的仓库编号对应的实体仓有关联的虚拟仓,并且推送过来的仓库编号与所属的虚拟仓编号一致,且货主启用了使用虚拟仓的功能,将会根据选仓策略来创建相应仓库的出库单。若所选批判的仓库库存不足,则最终以默认仓库(与虚拟仓仓库编码一致的仓库)为主

5.6 其他

  • 有关所有库存的展示页面,均不展示虚拟仓库存
  • 一个仓库只能关联一个虚拟仓
  • 在 ERP 中的库存数据应该等于我们系统中相应的虚拟仓所关联的所有实体仓数据。
  • 如果根据选仓策略匹配到的仓库,不在该货主关联仓库的范围内,则匹配失败,使用默认仓库(与虚拟仓仓库编码一致的仓库),如果默认仓库也不在货主关联仓库的范围内,则推送单子失败。
  • 单子推送过来后,为发货前,如果客户更改虚拟仓编号或者虚拟仓与实体仓的关系,则有可能导致发货后单子回传失败,因为回传的仓库编号有可能与推送过来的不一致了。