物流

1、功能描述

维护物流的各项信息,包括物流编号、物流名称、物流类型、单号类型,是否支持货到付款等信息,支持搜索 添加 修改 停用 上移 下移功能。

2、菜单路径

〔设置〕-〔基本设置〕-〔物流〕

3、知识储备

3.1、单号类型

  • 线下普通单号,也就是传统的纸质面单,是不同快递公司自己定制,格式不尽统一。
  • 线下热敏单号,线下热敏是指由旺店通直接和物流公司来对接获取热敏单号。
  • 云栈热敏单号,菜鸟热敏也就是云栈电子面单,是由淘宝整合多家快递,统一由淘宝分配快递单号的一种服务,由旺店通直接和淘宝对接,来获取热敏单号。
  • 京东阿尔法单号,也就是京东阿尔法电子面单,应用于京东平台的订单,需要在京东卖家后台开通阿尔法电子面单的服务,由旺店通直接和京东对接,来获取热敏单号。
  • 拼多多单号,应用于拼多多平台的订单,是由拼多多整合多家快递,统一由拼多多分配快递单号的一种服务,由旺店通直接和拼多多对接,来获取热敏单号。
  • 唯品会单号,应用于唯品会平台的订单,是由唯品会整合多家快递,统一由唯品会分配快递单号的一种服务,由旺店通直接和唯品会对接,来获取热敏单号。
  • 区域零售,应用于对接具有确定性时效的物流,是由淘宝整合多家快递,统一由淘宝分配快递单号的一种服务,由旺店通直接和淘宝对接,来获取热敏单号。
  • 云集电子面单号,应用于云集平台的订单,是由云集整合多家快递,统一由云集分配快递单号的一种服务,由旺店通直接和云集对接,来获取热敏单号。
  • 导入热敏单号,导入热敏单号单号类型支持在【电子面单号管理】界面导入电子面单号,目前仅支持“中国邮政”物流类型。支持手动、自动获取出库单物流单号,发货后物流修改以及多物流。
  • 菜鸟ASCP单号,应用于天猫自有商城订单。

3.2、热敏授权操作

3.2.1线上热敏授权

平台开通对应物流公司的电子面单服务,通过了快递公司的审核并获得分配单号,将网点的发货地址对应填写到软件的发货仓库里,如果各个物流公司的发货地址不相同可以在对应的电子面单下新增网点,将不一样的地址调整为一致即可

8-O注意: 设置-基本设置-物流界面修改物流中的物流授权选择对应开通电子面单的店铺。

在添加物流授权,保存授权时判断是否该类型是否存在同名店铺的授权,存在则弹窗提示:“已经存在相同店铺名称的XXXX授权,多个物流可以共用同一个XXXX店铺授权。是否继续?”

选择热敏授权时,当系统当前时间与物流热敏授权(已授权成功)的“修改时间”(作为授权时间)作对比,若离满一年还有7天时(按照一年365天计算)会发送提醒。一天会发送一次通知。若当天过期多个店铺授权,则发送多条信息。即将失效的通知消息体现在【欢迎页】右下角“消息”栏和“系统通知”栏。

3.2.2、线下热敏

与快递公司申请对应快递的对接秘钥(一般情况为客户编码和密码)

将获得的秘钥填写在物流公司授权中即可

深入了解,可查看中通电子面单的申请方式http://www.zto.com/ServiceProduct/ElectronicBill

3.3、导入热敏单号

①新增“导入热敏单号”单号类型,仅支持“中国邮政”物流类型。支持手动、自动获取出库单物流单号,发货后物流修改以及多物流。

②导入热敏单号类型的物流需要进行授权,授权时需要设置导入单号的取值区间。

③电子面单号管理界面新增导入功能。导入数据要求:

a 物流公司在系统中存在且只有“导入热敏单号”类型的物流公司可以导入物流单号;
b 导入的物流单号不能为空、在系统中不存在;
c 导入时物流单号必须在取值区间内才能导入成功,
d 一次导入支持混物流公司导入,导入单号初始态为“待使用”;

④导入热敏单号-中国邮政获取物流单号是从导入的物流单号得来的。获取单号后,收发人地址正确的情况下,可以打印出集包地、大头笔以及集包地编码。

4、创建物流

在物流页面,点击【添加】按钮,填写物流信息完成后,【保存】即可。

 【字段说明】:
 物    流    编    号:物流的编号,必填,不可重复。
 物    流    名    称:显示在系统中的物流名称,必填,不可重复。
 物    流    类    型:系统支持的物流类型,必填。
 所    属    货    主:所属货主表示该物流只能由该货主使用,如果设置为[全部],则所有货主可用。新建以及修改物流时,对应货主支持多选。系统中修改订单的物流时会对设置物流的货主进行判断,不属于该订单货主的则设置失败。
 单    号    类    型:线下普通单号、线下热敏单号、云栈热敏单号。(详见注释,按住Ctrl并单击可访问)
 佣    金    比    例:物流佣金=货到付款订单的应收X佣金比例
 抛       重       比:一件货品的体积重量=货品维护的(长*宽*高)/抛重比
 自  定   义   属  性:支持为物流添加自定义属性,最多可添加3个自定义属性,详见3.5自定义属性(按住Ctrl并单击可访问)。
 获 取单号联系人信 息:下拉选项为仓库、店铺、物流。针对获取物流单号的物流,在单据打印时候获取物流单号,物流系统扫物流单号获取到相应订单的仓库/店铺/物流的联系人信息。
 支  持  货  到 付 款:勾选,则表示该物流支持货到付款;不勾选,则表示该物流不支持货到付款。
 手  动 获  取  单 号:勾选,则订单审核后不再自动获取单号。
 用区县别名打印大头笔:勾选,则热敏不使用接口返回的大头笔打印,而是使用系统里的区县别名作为大头笔来打印。
 单 号 规 则 不 校 验:勾选,则不校验单号是否符合物流公司规范。
 不 重 复 利 用 单 号:勾选,则出库单不重复利用待回收的单号。
 停                用:不勾选此项,则该物流可以正常使用;勾选此项,则该物流不能使用。
 使用物流公司地址获取物流单号:针对获取物流单号的物流,在单据打印时候获取物流单号,物流系统扫物流单号获取到相应订单的物流公司地址。
 货品加密:勾选即代表上传加密的货品信息给物流公司,不勾选即代表上传不加密的货品信息给物流公司;
 【特殊说明】:
 1.[手动获取单号],此项可以控制订单审核后,出库单不再是待获取单号状态(待获取单号状态时,系统自动为该订单获取单号),而是已审核状态,然后手动在单据打印界面获取单号。(申通线下热敏手动获取单号可以控制单号是连续的)
 2.[单号规则不校验],此项可以不校验单号是否满足特定规则(因为单号规则更新不及时,所以容易导致合法的单号校验通不过,所以加此配置) 

4.1、支持货到付款

货到付款是由快递公司代收买家货款,货先送到买家手上,买家验货之后买家再把钱给送货员,在此期间会有代收货款手续费,一般物流公司直接从货款中进行相关费用的扣除,最后和商家进行货款结算。

WMS系统可对物流公司设置物流佣金比,并将每个货到付款订单的物流佣金记录在系统中作为和物流公司结算或者对账时的参考。

注意:

物流佣金=货到付款订单的应收X物流佣金比例

只有勾选了支持货到付款的物流才可以填写物流佣金比例。

设置完成后,每个使用该物流的货到付款订单都会计算物流佣金

4.2、手动获取单号

手动获取单号:该物流是否需要手动获取单号,主要是针对于热敏。

在【单据打印】界面通过手动获取物流单号。

4.3、用区县别名打印大头笔

使用软件的区县别名打印大头笔,有些物流大头笔不需要打印代码而是打印汉字的区县名称,在进行物流设置时勾选【用区县别名打印大头笔】。进行物流单打印的时候显示使用的是系统内自定义设置的区县别名。

4.4、单号规则不校验

对于普通单号的物流来说,不同物流公司的单号规则是不相同的,为避免用户误输入,在进行物流创建时,可以开启单号规则校验。

4.5、使用物流公司地址获取物流单号

针对获取物流单号的物流,在单据打印时候获取物流单号,物流系统扫物流单号获取到相应订单的物流公司地址。

4.6、停用

停用:勾选表示该物流停止使用

:-D 注意:停用后的物流会自动移至最后并底色显示为灰色

4.7、抛重比

系统使用抛重比计算物流资费逻辑:

①匹配物流:如果多个物流都维护了抛重比,且支持发货该订单,需要分别取订单中货品的体积重量和毛重的最大值,比较多个物流的资费,匹配物流资费最便宜的物流;

②订单的预估重量:包装体积重量 和 订单体积重量 和 毛重(包括货品和包装的)取最大值,在称重的时候如果添加或更换包装物会更新订单的预估重量;

③订单的实际重量:包装体积重量 和 订单体积重量 和 称重重量 取最大值;

④当装箱单和出库单发货确认后应付物流资会增加记录:

预估邮资成本:(当订单刷新、修改物流、拆箱时会进行计算)

当单据有包装且维护包装体积,预估邮资成本=取包装的体积重量&单据的预估重量的最大值进行计算
当单据有包装但没有维护包装体积,预估邮资成本=取单据的预估重量进行计算
当单据无包装,预估邮资成本=取单据的预估重量进行计算

实际邮资成本:(订单称重时进行计算)

当单据有包装且维护包装体积,预估邮资成本=取包装的体积重量&单据的实际重量进行计算
当单据有包装但没有维护包装体积,预估邮资成本=取单据的实际重量进行计算
当单据无包装,预估邮资成本=取单据的实际重量进行计算

5、热敏剩余单量查询

物流 - 热敏剩余单量查询界面,“网点”字段显示通过接口得到的云栈、京东阿尔法、拼多多、云集物流的网点名称信息。

6、京邦达物流

京邦达物流出库单和箱子可使用相同物流单模板打印。当京邦达物流公司的出库单获取了物流单号,物流单模板中“母单号”显示出库单的物流单号;

①当箱子获取子母单,n=箱子总个数(与是否创建空箱无关);物流单模板中“京邦达包裹单号”是[母单号-(箱子在系统中的序列号)-n-]的格式。

注:n随下一次获取子母单而发生变化。

例如:出库单物流单号A ,装箱2个——箱子1的物流单号为A ,箱子2获取子母单 ,单号:A-2-2-;打印时箱子1的包裹号显示:A-1-2-;箱子2的包裹号显示:A-2-2-;母单号均为A。

②当箱子未获取子母单或获取的是多物流(未获取过子母单),n=1;物流单模板中“京邦达包裹单号”是[母单号-1-n-]的格式。

7、其他

(1)限制京东平台订单使用物流:限制京东平台单子只能使用京东阿尔法、线下热敏(除菜鸟智选物流)和线下普通物流,不允许使用云栈、拼多多、唯品会 热敏类型的物流。

(2)拼多多单号热敏授权中使用ERP授权强制为否:物流的授权页面,新建拼多多授权,使用erp授权强制为否,无法修改。

(3)圆通线下热敏物流授权界面订单类型选项:普通/便携式订单/退货单/到付

(4)德邦快递线下热敏的热敏授权界面运输方式:PACKAGE:标准快递;RCP:360特惠件;EPEP:电商尊享;DEAP:特准快件;ZBRH:360特重件;CITYPIECE:同城件;WXJTH:微小件特惠;JJDJ:经济大件;ZBTH:重包特惠;NZBRH:重包入库。

(5)顺丰速运线下热敏授权界面:是否签收回单选项。当勾选“是否签收回单”时,可以在一张顺丰面单模板上对一个订单同时打印物流面单和签收回单。

(6)顺丰速运线下普通物流单号校验规则:规则为12位纯数字 和 SF+13位纯数字(必须是大写字母) 两种校验格式,对于线下普通顺丰速运在【生成单号】时,SF+13数字的生成规则为单号递增。(具体是否在填写单号时校验规则,取决于货主配置【物流单号不校验】)

(7)申通线下热敏热敏授权界面:显示“月结卡号、发件人国家名称、是否报关、面单类型、国际业务类型”授权配置。

(8)顺丰线下热敏、拼多多顺丰、京东阿尔法顺丰 等物流公司:热敏授权中还需选择物流类型、付款方式等物流信息。

(9)点击此处跳转wms支持的快递统计