出库验货

1、功能描述

检验销售出库单里的货品是否和真实货品一致,降低错发、多发、漏发的概率。

2、销售出库

2.1、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔出库验货〕

2.2、操作说明

通过扫描分拣单号、仓储单号、货品条码后该界面出现相应信息,扫描货品条码、货品SN码或者包含SN码的二维码(扫描包含SN码二维码需要设置配置【扫描多个sn码使用分隔符[](各分隔符之间用$$分隔)】;支持扫描的二维码中包含中文),即可点击确认验货即可。验货完成如果需要打印,则点击打印按钮即可。

系统同时支持强SN货品批量导入,导入表格字段为商家编码与序列号,方便批量验货; 注: 1)导入即代表增加校验量,重新导入则会清空原有强SN的校验量,按照重新导入的数据增加校验量(导入SN的数量之和小于等于货品列表内SN的校验量之和,大于则报拣货出错); 2)SN货品导入报错均以弹窗显示(不受【口出错时弹出提示框】此配置的控制)。

出库验货使用扫描分拣单号的形式验货,途中如果因为断电等原因退出系统,再次继续本次验货时需要从未完成验货的订单开始验货,并且能够查看上一单详情。

例子:分拣单内100个订单,验货完成50个,此时因为其他原因退出了界面,再次扫描这个分拣单,需要从第51个订单开始验货,然后可以点击上一单跳到第50单进行查看。

2.3、验货技巧

进行货品验货的时候我们一般用扫描枪进行货品条码扫描,为提高验货员工作效率,可使用一些系统的提供的验货小技巧。

2.3.1、快速进行验货

我们知道验货是否完成,主要查看验货量字段是否被修改,下面针对勾选验货和强制修改校验量进行简要说明。

当然我们还是要以扫描货品条码为主。但是当某一种货品非常多时我们可以选择勾选验货和强制修改校验量,不过要慎用,出现少发漏发现象本系统概不负责哦。

勾选验货:勾选这个配置,货品列表会显示勾选字段,勾选后,该货品自动修改校验量并完成该货品验货(勾选验货配置有记忆功能,记忆上次勾选情况。[本地记忆])

强制修改校验量:右键点击强制修改校验量,校验量字段就可以进行任意修改了。

注:系统会记录验货方式,那么如何进行查看呢? 销售出库单–出库单详情tab页 还有单据打印–货品列表tab页 有一个验货方式字段,如果您是通过这两种方式进行的验货操作那么这里会显示“手工验货”;如果是扫描货品的方式验货这里会显示“扫描验货”;如果您的货品在货品档案勾选了‘出库不用验货’属性,那么这里会显示“无需验货”。

2.3.2、万能条码验货

如果您使用上面的两种验货方式仍然觉得麻烦的话,你可以开启设置→系统设置→库存设置,如果使用万能条码扫描将直接验货完毕,不需扫描单个货品条码,直接整单验货成功。要记住,我们可是会记录日志的哦。

2.3.3、验货挂起

使用出库验货的过程中可以点击【挂起】按钮,则会自动跳转到下一个订单进行验货。

出库验货界面开启本地配置“验货排序” 后,验货到A订单挂起后,其他订单验货完成后,再次扫描分拣单进入A订单进行验货时,界面中货品顺序要按照未验货在前,已验货在后的顺序进行排序。

2.4、SN码提示说明

  • 出库验货时SN货品扫描货品条码,会提示‘该货主下,没找到该码对应的货品’;
  • 出库验货时SN货品扫描状态为非已入库的SN码,提示“扫描的不是已入库的 SN 码,不能使用”;
  • 出库验货时SN货品扫描含非已入库状态sn码的箱码,提示‘扫描的箱码中包含非已入库的 SN 码,不能使用’;
  • 出库验货时SN货品扫描含非已入库状态sn码的托盘码,提示‘扫描的托盘码中包含非已入库的 SN 码,不能使用’。
【特殊说明】:
 1.销售出库的验货可配置成不验货、验货不出库、验货立即出库、验货立即发货,在〔设置〕-〔系统设置〕-〔库存设置〕界面配置。
 2.验货可登记拣货员,验货的过程中如果发现拣出的货品出错,可登记拣货出错。
 3.验货时可以强制修改校验量,也可勾选验货,直接勾选表示验货完成。(在验货界面的右上角配置中进行配置,验货方式记录日志)
 4.验货出错的货品可以直接在第一行显示,方便发现异常。
 5.可多次验货,一次没验完,可下次继续验货。
 6.可以为货品设置[不需要验货]属性,那么在进行验货操作时,这个货品就不需要进行验货。
 7.快捷键:C 拣货出错,V光标定位,空格 确认验货。
 8.可以扫描仓储单号,物流单号,分拣单号和分拣车编号。

【配置】

【出错时弹出提示框】勾选后有错误的时候弹出提示框提示错误信息,不勾选只会出现在屏幕上。
【验货后再次扫描拣货员】勾选验货成功后则会再次扫描拣货员,不勾选则默认为第一次扫描的拣货员。
【开启图片预览、买家留言、客服备注、打印备注、显示条码、客户网名、收件人、地址、物流信息】:分别勾选会在该界面显示相应的字段。
【验货后清空货品列表】勾选验货后会自动清空界面上的货品信息,不勾选则会保留上一条扫描的货品信息。
【开启声音提示】勾选扫描成功、出错后都会有相应的提示音。
【验货排序】勾选验货排序后,验货完成的货品会自动排到未验货的货品下方。
【开启勾选验货】勾选后,在界面‘销售出库单货品列表’中有勾选项,勾选后该货品校验量自动获取数量。
【开启优先扫描分拣单】开启后,默认进入界面后光标自动停留在分拣单处。
【自动打印】勾选后需选择扫描仓储单号后或是验货后,则会根据选择在操作完成后自动进行打印(是否打印物流单和发货单需单独勾选)。
【打印物流单】勾选后,点击打印将会打印物流单,如配合自动打印使用,完成验货可自动进行打印。
【打印发货单】勾选后,点击打印将会打印发货单,如配合自动打印使用,完成验货可自动进行打印。
【自动打印装箱物流单】勾选后,验货完成后将会自动打印装箱物流单。
【自动打印装箱单】勾选后,验货完成后将会自动打印装箱单。
【关闭确认验货快捷键】勾选后,将取消掉快捷键点击 空格 确认验货。
【开启视频录制】勾选后,可以对出库验货环节进行视频监控。
【开启显示包装】勾选后,出库验货界面会显示包装下拉框,且包装下拉框只进行展示数据不可进行选择。
  在勾选了系统配置【出库验货扫描包装】的情况下,暂不考虑本地配置是否开启,包装下拉框可以进行显示以及扫描包装,
    * 当系统配置【出库验货扫描包装】开启时,本地配置【开启显示包装】无论是否开启,出库验货界面都可以扫描包装、显示包装并且可以下拉选择包装物;
    * 当系统配置【出库验货扫描包装】关闭时,本地配置【开启显示包装】开启,出库验货界面不可以扫描包装,只显示包装(不可以下拉选择);
    * 当系统配置【出库验货扫描包装】关闭时,本地配置【开启显示包装】关闭,出库验货界面不可以扫描包装,不显示包装;

注:视频监控使用说明请详见视频设置

2.5、出库验货关联工作台

当开启配置【开启验货工作台】,出库验货界面需要绑定工作台后才可以进行验货(不开启配置不显示验货工作台)。

注:

1、其中多个员工可以绑定一个工作台验货

2、如果分拣单没有在验货台绑定,也可以验货;其中分拣单或出库单所在的分拣单被其他验货台绑定则不能验货;分拣单或出库单所在分拣单分拣类型与绑定验货台的分拣单类型不符报错不能验货

出库验货界面上扫描分拣单、出库单物流单号或仓储单号,工作台更新验货开始时间;并且记录工作台日志。验货成功后,分拣单会与工作台解除绑定。

出库验货验货成功的出库单要记录验货工作台的日志。

2.6、已装箱界面

出库验货-已装箱界面支持扫描货品箱码完成装箱。

3、非销售出库

3.1、菜单路径

〔出库管理〕-〔非销售出库〕-〔出库验货〕

3.2、操作说明

扫描出库单号,再扫描出库单对应的货品条码,货品SN码或者包含SN码的二维码(需要设置配置【扫描多个sn码使用分隔符[](各分隔符之间用$$分隔)】),点击确认验货即可。

【特殊说明】
 1.支持勾选验货。
 2.验货出错的货品在货品行第一行显示,方便发现异常货品。
 3.支持多次验货,一次验货未完成,可下次再验货。
 4.支持登记拣货出错记录。
 5.可配置非销售出库是否必须验货,在[设置]-[系统设置]下的库存设置。

【配置】

【出库后再次扫描拣货员】勾选验货成功后则会再次扫描拣货员,不勾选则默认为第一次扫描的拣货员。
【开启图片预览、显示条码、备注、物流信息】:分别勾选会在该界面显示相应的字段。
【出库后清空货品列表】勾选验货出库后会自动清空界面上的货品信息,不勾选则会保留上一条扫描的货品信息。
【开启声音提示】勾选扫描成功、出错后都会有相应的提示音。
【验货排序】勾选验货排序后,验货完成的货品会自动排到未验货的货品下方。
【开启勾选验货】勾选后,在界面‘销售出库单货品列表’中有勾选项,勾选后该货品校验量自动获取数量。
【关闭确认验货快捷键】勾选后,将取消掉快捷键点击 空格 确认验货。