单据打印

1、功能描述

打印销售订单的物流单、发货单、分拣单。

2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔单据打印〕

3、特殊说明

  • 单据打印界面功能受权限控制
  • 单据打印之前,要先填好或获取到物流单号并且单据内货品的出库货位分配成功。若是为无单号物流或是线下普通物流则可先打印再填写物流单号。
  • 货位分配是在订单审核后,生成出库单时根据自动分配货位配置 自动分配货位,销售订单上的货品默认分配拣货区货位,支持手动分配备货区货位。
  • 分拣单通常用来引导拣货员到货位上进行拣货。
  • 发货单可以拣货用,也可以放到包裹里,发给买家,作为包裹的货品清单。
  • 对于拣货区来说,分为热卖拣货区、普通区(非热卖拣货区)、相同货品区和预打包区,对于单据来说有热卖单据、普通单据、相同货品货位单据和预打包单据。审核后的销售订单系统会根据自动分配配置自动为订单分配拣货区货位。
  • 自动分配逻辑: 对于热卖单,分配热卖拣货区货位;对于普通单据,分配非热卖拣货区货位;对于相同货品单据,满足【相同货品订单数:XX】的订单根据自定义仓库货主的基本设置【相同货品订单自动分配到[ ]】分配相同货品货位货位;对于预打包单据,分配预打包区货位。如果拣货区库存不足,则货位分配失败。这时需要我们在单据打印界面手动为订单分配出库货位,这里主要有以下四种货位分配方式:[拣货区]、[备货区]、[拣货区优先]、[备货区优先]、[预打包区]、[相同货品区]。

4、操作说明

(1)在单据打印界面查看并打印待打印的销售出库单。可以按已分配货位,物流公司、已审核、未打印、是否需要发票等条件来筛选待打印的销售出库单。

注:显示的发票类型 在【设置-系统设置-订单设置-发票类型】中设置 单据打印界面默认搜索方式。

(2)对于未分配货位的销售出库单,可以在〔单据打印〕界面,通过不勾选筛选条件[货位分配]将这些单据搜索出来,然后批量选择,右键选择〖货位分配〗。

(3)在单据打印界面,可以对已经分配货位了的单据重新分配货位。需要先选中出库单,点击右键,选择〖取消货位分配〗,然后再选择〖货位分配〗为单据分配货位。

(4)在单据打印界面,点击拣货缺货管理功能,汇总当前待分配货位订单里的货位缺货货品,可以按单据类型来汇总缺货货品;

在该界面可以对某一拣货区货位的货品进行指定补货,界面中进行推荐货位。

注:如使用PDA获取该指定补的缺货货品时,货位推荐按照PDA自动推荐,不使用客户端指定时推荐的货位。

(5)单据打印界面,支持批量搜索,支持批量搜索的字段有6个:物流单号、订单编号、仓储单号、证件号、原始单号和商家编码。

(6)在开启配置:【设置-系统设置-库存设置-流程控制-销售订单库存不足时允许审核和打印】时,可以在单据打印界面,对于库存不足审核过来的订单进行【缺货单打印】物流单。

5、功能点

5.1、预回传物流

5.1.1、功能描述

有些平台要求24小时发货,对这样的平台单子在打单时可以进行预回传,预回传物流先把物流单号和物流公司同步到平台上,使平台上先发货。ERP系统里该订单还是已审核,并且开始物流同步。

后续如果买家有申请退款的,ERP自动撤销WMS系统里该订单。

条件:客户必须使用旺店通ERP2.0;需要实施申请开通,研发配置服务器条件。

5.1.2、操作说明

在〔单据打印〕界面选中需要预回传物流操作的订单,点击右键选择预回传物流。

则操作成功。可在销售出库单界面查看回传状态。对于预回传物流的单据,后期发现快递错了,需要修改物流,可以在单据打印界面右键修改物流,

在预回传物流24小时内修改物流公司并且WMS点发货 回传至ERP已发货状态 会有修改后物流日志,然后回传至平台已修改的物流。

注:在【销售出库单】发货后物流修改,修改后的物流不再回传到erp。

5.2、发货确认

5.2.1、功能描述

有些商家对于一些货品不需要拣货验货操作,在这里我们在右键新增了发货确认的功能。无需走正常流程,直接点击发货确认,订单即出库。功能同销售出库单-发货确认。

5.2.2、操作说明

在〔单据打印〕界面选中需要发货操作的订单,点击右键选择发货确认。则操作成功。可在销售出库单界面查看回传状态。

若存在销售出库必须验货、销售出库必须称重等配置,则点击发货确认后,可在弹出的对话框中选择强制发货,并输入密码则可正常发货。

5.3、批量称重

客户针对某些货品先打包好,然后满足预打包好的订单,在进入这个货区直接贴面单进行批量称重发货。在【单据打印】界面,选中一批订单,右键点击【批量称重】

5.4、查询相同货品订单

在〔单据打印〕界面筛选出相同货品的订单。这时可以选中一个订单,右键选择〖查询相同货品订单〗,那么可以将与该订单相同的订单筛选出来。

5.5、货位分配

货位分配即给订单分配出库货位,销售订单在审核到单据打印界面时,系统默认会给订单分配拣货区货位。拣货区货位库存不足导致货位分配失败的,需要我们在【单据打印】界面右键手动来分配货位。

这里我们把订单分为5种类型:

(1)普通单据

不是以下几类的单据,则为普通单据。

(2)热卖单据

单据里的货品全部在热卖区有货位。(只要订单中有一个货品在热卖区没有货位,则为普通单据)

(3)预打包单据

满足预打包策略,单据里的货品和预打包策略里的货品种类和数量完全一样。

(4)预入货品单据

前提是一单一货的订单并且此货品有预入量(预入货品管理里的预入量>0)。

注:此类单据不进行自动货位分配,不自动创建批次。

(5)相同货品货位单据

当一个单子的所有货品货位均在相同货品区时,单据为相同货品货位单据。

 货位分配的逻辑:
 系统根据自动分配配置给订单分配拣货区货位,对于热卖单,分配热卖区货位,热卖区库存不足则货位分配失败;
 对于普通单,分配普通区,普通区库存不足则货位分配失败;对于预打包单,分配预打包区,预打包区库存不足则货位分配失败。
 当拣货区库存不足导致货位失败的,我们需要手动来分配货位,右键选择货位分配,这里货位分配有以下5种分配方式:
 1、拣货区:对于热卖单,分配热卖区;对于普通单,分配普通区,对于预打包单,分配预打包区。(相应货区库存不足则货位分配失败)
 2、备货区:分配备货区货位。
 3、拣货区优先:根据【销售出库单 货位分配设置-优先拣货区】勾选排序,优先分配普通区货位,库存不足则继续分配热卖区货位,库存还是不足则继续分配预打包拣货区,库存还是不足则继续分配相同货品拣货区,库存还是不足则继续分配备货区货位。
 4、备货区优先:根据【销售出库单 货位分配设置-优先备货区】勾选排序,优先分配备货区货位,库存不足则继续分配普通区货位,库存不足则分配热卖区货位,库存还是不足则继续分配预打包拣货区,库存还是不足则继续分配相同货品拣货区。
 5、预打包区:分配预打包区货位。(相应货区库存不足则货位分配失败)
 6、相同货品区:分配到相同货品区货位。(相应货区库存不足则货位分配失败)

对于已经分配了货位的订单,我们想要重新分配货位的,需要右键点击【取消货位分配】,取消了原来分配的出库货位后,再来给订单重新分配货位。

5.6、混货主、混物流打印

【应用场景】针对货主较多,平时每个货主的订单较少,但是客户需要这样管理,打单选货主仓库太麻烦,多货主混打物流单可以提高发货效率。

(1)在设置-系统设置-库存设置-销售出库打印下勾选【允许多货主混合打印】和【允许多物流混合打印】两个配置。

(2)在单据打印界面打印发货单、物流单和分拣单三个单据时支持混货主混物流打印。

注:智能打印按钮不支持混货主打印;混合货主打印发货单与混合物流打印物流单时采用的是依次打印的方式,所以如果默认模板没有选好的话每打一单都会提示选择模板,这是正常现象。

(3)当开启【允许混物流打印】配置时,智能打印方案中包含物流单,不能混物流打印;智能打印方案中不包含物流单,可以混物流打印;当关闭【允许混物流打印】配置,智能打印方案无论选择哪项都不可混物流打印。

5.7、指定货位

在〔单据打印〕界面选中要指定货品的订单,选择下方的【出库货位明细】,可以对需要指定货位的货品进行右键-指定货位。

注:使用指定货位,需要该订单已经进行了货位分配。

进入到指定货位界面,我们可以选择该货品所要出库的有效期、批次。

如果OMS推送过来的订单信息中存在相同货品且显示了多条,那么在单据打印界面下方的出库货位明细中也会同推送过来的数据一样,显示多条,可以分别进行指定货位。

注:WMS接收相同货品多条数据的订单需要开启配置【订单相同货品不合并】。

5.8、批次有效期纠错

在〔单据打印〕界面选中要纠错的货品的订单,选择下方的【出库货位明细】,可以对要纠错的货品进行右键点击【批次有效期纠错】。

注:使用批次有效期纠错,需要该订单已经进行了货位分配。

进入到批次有效期纠错界面,我们可以对该订单数量的该货位货品进行纠错。