包裹称重

1、功能描述

为包裹称重,记录销售出库单包裹的实际重量,也可根据货品预估重量和包裹实际重量差异来判断包裹是否异常。

2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔包裹称重〕

3、操作说明

(1)当系统和电子称正常连接后,使用扫描枪扫描订单编号(物流单号),界面中会显示相应的货主信息,然后将包裹放在电子称上,此时系统就可以自动读取电子称重量信息,再次扫描下订单编号(物流单号)后则称重成功。

在本页可以勾选[自动读取电子秤重量信息],包裹进行称重后就可以自动读取电子秤重量信息,如果不勾选该配置,就需要我们手动填写该单据的重量信息。如果考虑邮费信息,我们支持按重量设置邮资策略,在[设置-策略设置],然后可以在本页勾选[自动按重量计算邮费],那么称重后会根据重量计算邮资方便快捷,无需手动计算,不勾选代表手动填写邮费信息。

(2)有些卖家扫描枪的线较短,扫描订单后,将包裹放到电子称上面后,不方便再次扫描确认称重成功,此时我们推荐使用自动确认称重的功能, 我们可以勾选 [包裹称重扫描一次发货或称重]位置在[设置-系统设置-库存设置]。

(3)在该界面允许扫描装箱单中的物流单号进行称重。

(4)在进行称重时,我们系统可以维护打包员信息,默认打包员是系统登录者,但是有时候登录的人不一定是打包员,我们可以开启勾选位置在[设置-系统设置-库存设置]然后在称重的同时可以扫描或直接查找打包员(扫描员工编号),勾选“称重后重新扫描打包员”后,称重成功订单后光标回到打包员输入框,如果扫描为空暂时不报错,如果扫描的员工编号不为空且不存在报错。同时在本页面也可勾选[称重后立即打印物流单]或[称重报声音]等设置。

(5)在称重完成后,会将物流单号进行放大显示。

 【特殊说明】:
 1.销售出库的称重可配置成不称重、称重不出库、称重立即出库、称重立即发货,在〔设置〕-〔系统设置〕-〔库存设置〕界面配置。
 2.可以设置实际称重和预估重量差异超过XXX之后报错。
 3.可以配置扫描一次称重还是扫描2次称重(根据需要设置)。
 4.可以配置称重时报错不弹窗(避免报错后人工操作电脑)。
 5.称重可以登记包装和打包员。
 6.可记录称重包裹个数。
 7.系统扫描包装物后重新计算预估重量。当包装更换后相应的预估重量也要跟随改变,并在单据打印和销售出库单界面显示新的预估重量;预估重量=货品预估重量(货品毛重)+包装预估重量(包装物毛重)。

4、相关配置

【包裹称重时扫描打包员】

勾选表示:在 出库管理-销售出库-包裹称重界面 需要扫描打包员。 不勾选表示:在 出库管理-销售出库-包裹称重界面 不用扫描打包员。

【包裹称重校验物流类型】

勾选此配置,则在包裹称重时,设定一个物流类型,当扫描的订单不是设定的物流类型时,则不允许称重。

【包裹称重扫描一次发货或称重 不勾选则扫描两次】

有些扫描枪的线较短,扫描订单后,将包裹放到电子称上面后,不方便再次扫描确认称重成功,勾选此配置,则扫描一次即可。与称重延时搭配使用,【如果只扫描一次称重,[XXX]秒后自动称重(发货)】

【启用‘称重重量-预估重量’超限提示】

勾选此配置,填写【超出[XX]kg 低于[NN]kg】,则在称重时,如果称重重量与预估重量的误差超过了设定的范围,提示{实际称重与预估重量超出提示范围是否继续?},若选择是,那么就记录重量完成称重,若选择否,那么就可以重新进行称重。

【称重时,发生错误不弹出提示框】

在扫描称重时 发生错误是否弹出提示框。

【称重前要选择包装】

称重时是否需要选择包装,提示声音有两种可以选择。

【称重时扫描包装条码】

在包裹称重界面,勾选表示称重时需要扫描包装条码。

【称重成功提示音】

此设置是用来选择称重成功的提示声音,有三种可以选择,包括成功声1、成功声2、物流公司。

 1)使用系统内置声音文件: 圆通(包括圆通速递、圆通国际)、申通、中通(包括中通快运、中通快递)、百世(包括百世汇通、百世物流、百世快运)、韵达(包括韵达快递、韵达快运)、邮政(包括中国邮政、邮政国内小包、邮政标准快递、EMS、EMS经济快递、北京EMS、广东EMS)、顺丰、安能、京东、天天、德邦(德邦快递、德邦快运);
 2)使用系统非内置声音文件:其他物流类型
 3)使用系统内置声音文件相关物流类型播报改为播报统一物流类型。例如: 圆通(包括圆通速递、圆通国际),“圆通速递和圆通国际”统一播报为“圆通”。