销售出库单

1、功能描述

订单经过审核后,在进入单据打印的同时也会生成出库单,可以在销售出库单查看。销售出库单主要是在单据打印后对单据进行的二次处理,可以在这里批量执行发货操作。如果验货、称重等流程有误也可以 在本界面执行相应的驳回操作,方便及时纠正错误信息。

2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔销售出库单〕

3、操作描述

3.1、发货确认

选中一批订单右键,点击发货确认,该功能和发货确认界面功能一样,区别就在于发货确认界面是一个个的扫描订单编号或者物流单号来发货,而此处可以选择一批订单批量性的确认发货。

注意:已发货订单可开启配置是否允许登记打包员、检视员。路径:设置-系统设置-库存设置

3.2、驳回验货/驳回称重

选中订单右键点击驳回验货或驳回称重等操作,则该订单重新执行验货或称重流程;怕别人误操作的订单可以右键点击冻结,则任何人都无法操作该订单,点击解除,则解除已冻结订单的冻结状态,可以正常操作该订单。

3.3、签入/签出

多人同时操作出库单据,可能有些单据需要同一个人去全程跟踪,为防止其他人误操作,我们提供签入签出功能。选中右键点击签出,则签出后只能有签出人操作该订单。选中右键点击签入,则该订单签出后其他人不能操作,签出订单完成后,需要执行签入其他人才可操作该订单。

选中右键点击强制签出,签出的销售出库单只能由本人操作,其它帐号无法操作,除非本人再次将其签入,或者由其他人强制签出,此时需要输入强制签出密码,密码可在该路径[设置-系统设置-库存设置]进行设置。

3.4、发货后物流修改

同时也可更改订单物流地址,可以单个物流进行修改,也可以批量进行修改为同一个物流;

【单个修改物流】

点击[发货后物流修改],在弹出的修改物流界面,扫描仓储单号或者物流单号来确定要修改物流的销售出库单。

【批量修改物流】

选中多个要修改物流的销售出库单,点击发货后物流修改后的下拉箭头,在下拉框中选择批量发货后修改物流,在弹出的界面可以对选中的订单批量修改为同一个物流公司并分别填写物流单号。

注:只限于批量选中后修改为同一种物流。

3.5、一键装箱

前提:装箱数量不得大于出库单明细的总数量;单子的状态必须为已审核或为已发货的;单子必须以前没有装过箱。

选中出库单右键点击一键装箱,选择数量。

3.6、重打发货单/重打物流单

可以在界面中点击,也可选中后右键点击重打发货单或重打物流单来重新打印发货单物流单。

注:无批次的出库单不能打印。

3.7、批量重打物流单

在销售出库单界面的“重打物流单”增加三角下拉框,下拉框中新增【批量重打物流单】功能,此功能支持有批次的出库单进行重打,如果选中的数据是多个物流公司,则在执行重打操作时对物流公司进行分类规整到一起。

注:点击此功能键后会弹出选择打印的框,如果是多物流公司,则会弹多次选择框(主要是为了选择本地打印机打印,以及批量重打增加打印难度,避免无意中重打很多单子)。

3.8、右下角信息显示

右下角可看到客服备注、买家留言、打印备注、发货抬头、发票内容信息。

3.9、相关信息

选中出库单后,界面下方可显示该出库单相关的出库单详情、出库货位明细、装箱单明细、订单详情出库图片、日志、出库关联SN和便签等相关信息。

3.9.1、装箱单明细

出库单发货后,则对应的主箱子也发货(出库单关联的箱子中,箱子物流单号与出库单物流单号一致的就是主箱子),此时装箱单管理下的该装箱单会向物流资费中插入重量和邮资。

如果在[设置]下勾选了'称重并立即发货'的配置,那么该装箱单称重并且发货。相应的若是主物流单号的箱子发货了,则对应的出库单也发货。

如果在[设置]下勾选了'订单称重允许多次称重'的配置,那么该装箱单可多次称重,同时重量和邮资会更新到物流资费中。一键装箱的装箱单选择出库单的物流公司,并将出库单的物流单号赋值给第一个装箱单。

装箱单明细界面,可以为该出库单添加空箱、删除、打印操作,选中一个箱子右键可以为该箱子设置物流公司、生成物流单号、获取子母单、回收菜鸟子母单以及设置装箱单打印状态操作。装箱开单页面,对于已经存在手动创建的箱子的销售出库单,不让其操作。

目前支持顺丰和菜鸟子母单,顺丰子母单无需回收,菜鸟子母单需要回收。

注:子母单功能需要开启权限。

【菜鸟子母单】
 1)菜鸟快运子母单功能支持德邦快运、百世快运、安能快运、壹米滴答、韵达快运、中通快运这六种菜鸟云栈物流;
 2)建立菜鸟快运物流时,这6种菜鸟快运强制为手动获取物流单号
 3)销售出库单界面装箱单明细右击“子母单”可获取线下热敏顺丰以及这六种菜鸟快运类型的子母单,其他物流除顺丰都不可获取。
 4)销售出库单界面装箱单明细右击界面添加“回收菜鸟子母单”,仅支持回收这6种菜鸟快运子母单
 5)出库单右击一键装箱,添加空箱可以为这6种菜鸟快运物流拆箱,不限制物流单号条件。使用一键拆箱/添加空箱功能,无单号物流,线下普通单号,菜鸟这6种类快运物流不需要物流单号,其他物流类型一键拆箱时需要出库单已有物流单号
 6)在获取物流单号后,第一个箱子的物流单号 = 出库单的物流单号 = 母单号,其它箱子的物流单号 = 子单号
 7)手动回收菜鸟快运物流单后,子单状态为回收成功,母单状态走接口回收,状态可能为回收失败