装箱管理

1、装箱开单

1.1、功能描述

有的商家需要把出库的货品进行装箱操作,如唯品会等。装箱开单主要是为出库单的货品分配箱子的过程,可以将具体的货品装到对应的箱子中。 分配完毕后,可以打印装箱单信息。方便贴到对应箱子上。

1.2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔装箱管理〕-〔装箱开单〕

1.3、操作说明

(1)选择出库单类型,选择出库单号,并点击确认,或是双击该条信息。

(2)点击添加装箱按钮,并扫描该箱装入的货品的条码,直到装入所有货品,点击确认装箱。若装箱错误,选中该装箱单,点击删除按钮即可。

注:将一个箱子切换到另一个箱子时,装箱单信息自动保存。已发货的箱子不能删除。

(3)点击【打印未装箱货品】后可以打印缺货补拣单,其中包含获取的装箱单据中没有装箱的货品。打印模板使用缺货补拣单的模板。

【开启声音提示】勾选后,装箱失败成功等都会有声音提示。
【扫描条码时关闭货品错误弹框】勾选后,扫描条码的时候自动关闭货品错误的提示弹框。
【装箱单使用出库单物流单号和备注】勾选后,装箱单默认使用出库单的物流单号和备注。

2、快捷装箱

2.1、功能描述

把验货、称重、装箱都集中在一个页面一起完成。

2.2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔装箱管理〕-〔快捷装箱〕

2.3、操作说明

(1)选择出库单类型,扫描仓储单号/物流单号(也可以点击选择单据)

(2)扫描条码,点击装箱进行装箱操作,点击验货进行验货。

出库单明细:当扫描条码后扫描量+1,点击装箱并装箱完成后数量清空,该字段支持填写且校验填写数量不能大于“未装数量”。则“扫描量=校验量-已装箱数量”。

注:如果开启【快捷装箱】-本地配置【使用快捷扫描[一次一箱/一次多箱并自动装箱]】,选择“一次一箱”,扫描一次条码,扫描量=货品箱规;选择“一次多箱并自动装箱”,扫描量一直为0,因为自动装箱,装箱后扫描量为0。 扫描货品条码后出库单明细区域该货品自动显示在第一行,当该货品已装数量=预期数量时自动显示到列表最后。(即该货品全部装箱完成)

(3)装箱成功后可在右下角查看已装的箱子。

已装箱子处-获取子母单号:

快捷装箱-箱子列表右键新增【获取子母单号】功能。并且新增了箱子获取物流单号的限制条件:一个出库单中的所有箱子里,不能存在同时获取子母单和获取多物流的箱子。

注:

线下热敏安能快运、京邦达、顺心、中通快运无主箱子(没有物流单号)获取子母单,会将第一个箱子设置为主箱子,物流单号为出库单物流单号。菜鸟快运、线下热敏德邦、线下热敏顺丰保持以前的逻辑。

1.菜鸟快运:出库单没有单号也可以获取物流单号,获取子母单后增加箱子,手动获取子母单号,子母单号都重新获取,子单号都保存在箱子里。

2.线下热敏德邦、顺丰:获取子母单后增加箱子,手动获取子母单号,只是增加的箱子获取子单号 之前获取过的箱子不会重新获取子母单。

3.线下热敏安能快运、京邦达、顺心、中通快运:获取子母单后增加箱子,手动获取子母单号,子单号重新获取物流单号。

已装箱子处-其他功能说明:

【保存修改的箱子】:箱子修改后,需要点击‘保存修改的箱子’修改后的箱子信息才会保存。
【打印物流单】:选择箱子,打印箱子物流单。
【打印全部装箱单】:打印全部装箱单。
【打印装箱单】选择箱子,打印装箱单。
【选择模板打印装箱单】选择箱子,点击此项,选择具体模板打印选中装箱单。
【预估箱数()保存箱数】:预估箱数是根据批销拣货时,拣货的整箱数量+批销拣货框数量的和。(在批销拣货完成后,系统自动预估箱数,销售订单日志中有记录)
                        预估箱数支持修改,在修改后需要点击‘保存箱数’
                        预估箱数的作用:在打印物流单时,物流单模板箱数字段是根据预估箱数来打印的。

2.3.1、视频录制

开启【开启视频录制】本地配置且视频录制配置好时,可开始视频录制。

①开始录制视频时间:扫描订单;

②结束录制视频时间:扫描下一个订单;关闭页面或退出系统;整单验货完成,延迟一分钟后未扫描下一单(验货该单情况下);

【配置】

【开启声音提示】勾选后,在操作过程中会有声音提示。
【出错时弹出提示框】勾选后,操作出错,会进行弹框提示。
【关闭显示物流单号、物流公司、重量】分别勾选后,将分别隐藏信息。
【装箱时记录重量】开启这个配置后会在装箱时将电子秤的重量(或者手动编辑的重量)添加到箱子上,但是并没有进行包裹称重操作,仅仅是记录重量而已。开启【启用“称重重量 – 预估重量”超限提示】配置的情况下,勾选【装箱时记录重量】本地配置后,重量超限正常提示,未勾选本地配置的情况下不进行提示;
【显示拣货人、买家留言、客服备注】分别勾选后,将分别显示信息。
【使用快捷扫描】可选择一次一箱快捷装箱,也可选择一次多箱并自动装箱。开启后当客户扫描条码时,如果这个单据中这个货品的数量大于箱规(箱规是10,数量是25),那么第一次扫描就会直接增加一箱的数量,第二次也会直接增加一箱的数量,后面的五次则是一个一个增加(一共扫描了 7 次)
【自动打印装箱单】开启后,装箱完成自动打印装箱单。
【验货后自动打印发货单[销售出库]、物流单[销售出库]、出库单[非销售出库]】
【货品全部装箱后自动验货】当装箱是最后一箱(所有货品的已装数量等于实际数量)时,会判断这个配置是否开启,根据配置来进行出库验货。
【箱子全部使用出库单物流单号】开启后,箱子全部使用出库单的物流单号;不开启时,第一个箱子默认使用出库单物流单号,其他箱子默认物流单号为空。
【复制箱子时复制其物流单号】开启后,再复制箱子时,物流单号也一起复制。
【装箱后自动获取物流单号】开启后,非第一个箱子装箱后自动获取物流单号(但箱子使用出库单的物流单号的配置优先级更加高)
【开启手动登记拣货出错】开启后,即可在界面中查看到【拣货出错】按钮;即可使用该功能登记该单的拣货员拣货出错的绩效信息;
【开启视频录制】开启视频录制功能;

注:物流公司全部统一用原出库单的物流公司。修改箱唛和备注后需要点击保存修改的箱子这个按钮,这是数据才会保存上。

3、装箱单管理

3.1、功能描述

装箱管理的整个模块主要用于当单子过大时,则需要拆分成几箱用来发快递。

首先用装箱开单界面将已审核、非货到付款的出库单进行选中,将其拆成相应的箱,并设置箱子相应的物流公司,备注,物流单号以及箱子需要装的货品。

箱子的物流单打印,装箱单打印,设置箱子发货状态等功能都在装箱单管理中,同时装箱单管理中也可以设置物流公司,生成物流单号,以及可以直接出库单发货确认(只用于销售出库单)。

装箱单管理用来展示所有的箱子,以及箱子里包含的货品。

3.2、菜单路径

〔出库管理〕-〔销售出库〕-〔装箱管理〕-〔装箱单管理〕

3.3、操作说明

【装箱单管理】界面可以使用【根据物流单号/根据仓储单号】批量搜索条件搜索相应的装箱单据,批量修改装箱单或导出相应数据。

装箱单的“预估重量”字段包括箱子内货品的预估重量+箱子包装的预估重量,登记包装时更新相应预估重量;

注:包裹称重界面针对装箱单物流单号进行校验时,最终预估重量 = 装箱单预估重量 + 包裹称重界面选择包装的预估重量;拿这个最终的预估重量和实际重量比对算出超限的数值。

3.3.1、一键装箱(销售出库单页面)

选择出库单后右键一键装箱,输入要装入的箱子的数量,将出库单里的货品放入相应数量的箱子中。生成装箱单的规则:比如将一个出库单装成N箱,则优先生成N-1个箱子,箱子里的货品数量全部是1,然后将出库单里剩下的货品全部装入最后一个箱子。并将出库单的物流单号赋给最后一个箱子,且将该箱设置成已打印的状态。

3.3.2、 一键拆箱

选择出库单后,然后选中相应的生成箱数(生成箱数不能大于货品总数),就会生成相应数量的箱数。所有箱子的物流公司会同出库单的物流公司一样;如果出库单存在物流单号,则会把物流单号设置在最后一个箱子上,且将该箱设置成已打印的状态。

3.3.3、一键删箱
选择箱子后点击一键删箱(手工创建的箱子不能删除),会将删除的箱子里的货品放入最后一个箱子。

关于既想自动装箱,又想关注箱子里面明细的需求,计划在验货那里,扫描相应货品后点击装箱,就可以将扫描的货品装箱,且自动生成物流单号(是否立即打印装箱单的物流单号根据配置来),右边有当前装箱的数量。『现在需要考虑的是如果放入出库验货页面会不会有误操作以及不方便其他用户的可能,这个功能需要更了解有这方面需求的客户的装箱流程』

注意:

1.设置物流公司限制只能是该货主拥有的物流公司

2.生成物流单号暂时只支持线上热敏

3.3.4、自动装箱

使用关于自动装箱这方面功能的用户,不在乎箱子里面的明细。因为这类的单子数量较多,且拆箱数比较大,如果纠结明细他们开一单需要花很久的时间;而他们使用箱子是为了获得物流单号,方便打印物流单。

3.3.5、出库单和装箱单的发货状态

出库单发货不影响箱子发货状态,但是主物流单号的箱子发货;箱子的发货状态不影响出库单的发货状态,但是主物流单号的箱子发货则出库单发货。

3.3.6、导出销售订单

点击导出销售订单可以在装箱单的弹窗中查找筛选销售订单,点击导出可将其导出到本地。

3.3.6、装箱单打印

“采购退货出库”类型的装箱单,在打印装箱单时,收件人姓名、收件人电话、收件人地址三个信息使用采购退货单-业务单据上的信息。