入库开单

1、功能描述

仓库来了一批货,清点数量后进行入库。系统自动创建编辑中的入库单,由操作人在客户端提交审核。

2、操作流程

2.1 选择业务单据类型

入库开单界面,在首页选择业务单据类型,采购单、退换单、调拨单、其他入库业务单

可以选择“单号、货品、备注”的搜索方式,扫描相应的条码进行查询入库单;

①选择“货品”搜索方式,如果扫描的货品在业务单据中已经全部入库了则不显示该单据,如果扫描的货品在单据中存在未入库量则显示该单据。

②选择“备注”搜索方式,可以模糊搜索入库单。

注:

1、当使用货品扫描框查询单据时,还会显示货品备注。

2、针对一个仓库不同货主的入库单,PDA入库开单选择“单号”搜索模式,扫描OMS单号可以自动切换货主查询到同一仓库其他货主的入库单。无需退出入库开单界面切换设置处选择其他货主。

2.2 选择仓储单号进行入库

PDA会展示出该货主下所有未完成的入库业务单据,选择相应要进行入库的单据。选择任意一个单据,点击则会显示所有货品信息。然后进行入库,扫描货品条码。

PDA入库开单支持选择货品有效期以及批次进行入库操作。

注意:相应货主仓库开启【有效期管理】【批次管理】,并且相应货品未开启“不校验批次、有效期”。

扫描货品条码,货品扫描完成或输入数量后,可点击下方货区入库到相应货区,可以入到暂存区,也可直接入到拣货区和备货区。

2.2.1 扫描SN码货品

①入库强SN货品的相关配置有 ‘SN码由外部推送’ ‘SN码 固定字符串’ ‘序列号长度校验’。

②扫描系统中存在的SN码、箱码(包含SN码存在于系统)、托盘码(包含SN码存在于系统)时,

  • 当开启配置【SN码由外部推送】PDA入库开单可以扫描系统中存在的SN码、箱码(包含SN码存在于系统)、托盘码(包含SN码存在于系统),扫描系统中不存在的SN码,提示“扫描码XX对应货品在当前系统中 不存在”。入库单完成后所扫系统中存在的相应的SN码状态变为“已入库”。
  • 关闭该配置,PDA入库开单可以先扫描需校验序列号的货品条码-跳出弹框“请扫描货品SN码”-可扫描系统中不存在的SN码 或 扫描系统中存在的SN码-点击弹框右上角“×”即可看到货品入库数量增加,且强SN货品入库数量不能手动修改,可以再次扫描该货品对序列号进行删除。入库单完成后所扫系统中存在的相应的SN码状态变为“已入库”。入库单生成后所扫系统中不存在的SN码会记录至【入库单-入库关联SN】以及【SN码管理】中,序列号状态随入库单状态变化。

2.2.2 扫描包含SN码货品的二维码

需要开启配置自定义配置【扫描多个sn码使用分隔符[](各分隔符之间用$$分隔)】

例如:相应货主仓库设置【扫描多个sn码使用分隔符[I$$%](各分隔符之间用$$分隔)】,则系统中的SN码用I或者%分割形成的二维码,PDA入库开单可以进行识别并读取二维码中的多个SN码。例如以下两类SN码与分割符拼接的二维码可以识别:

- SN1911200180ISN1911200179ISN1911200178ISN1911200177ISN1911200176

- SN1911200180%SN1911200179%SN1911200178%SN1911200177%SN1911200176

2.2.3 扫描托盘码

①校验【严格按照OMS推送的批次效期为准】配置,

  • 当开启配置后,不能修改批次有效期,不能复制货品。扫描的货品托盘码对应的有效期和批次,如果在当前列表不存在,则报错。
  • 当关闭配置后,可以修改批次有效期,复制货品。扫描的货品托盘码对应的有效期和批次,如果在当前列表不存在,则报错。

②扫描完托盘码后不可以修改批次和有效期。

③扫描的托盘码中货品数量不能大于入库业务单中货品数量。

2.3 选择要入到哪个货区

①如果选择的是暂存区,系统会加载出暂存区的所有货位,选择要入到的暂存区货位后,即可入库完成。

②如果选择的备货区或者拣货区,选择要入到的货区后,会有一个入库上架的步骤,扫描货品后,PDA会加载出一个推荐货位,点击推荐的货位即可快速完成上架。

也可以扫描一个自己想入到的货位,然后扫描货品编辑数量,点击提交即可完成入库上架。

2.4 相关配置

2.4.1 出入库设置

其中在开启了【采购入库数量必须等于采购单未入库量】且同时开启【PDA入库自动审核】的时候,报错提示“商家编码(XXXX)的采购入库数量必须等于采购单未入库量”。

2.4.2 基本设置

开启配置后PDA入库开单功能,开单+上架界面会将现有的数量输入框显示为两个输入框“整箱”“零散”;

例如:到货140件货品,货品箱规为30,开启配置的情况下,可以在整箱输入框填写4,零散输入框填写20。

注:无论扫描箱码还是散件都将货品数量记录在“零散”输入框内;整箱、零散其中至少一个有数值即代表该货品数量不为0。

【补充说明】
 1、对于入到暂存区的货品,没有入库上架这一步骤是因为,暂存区的货位比较少,货位很大,能放很多东西,可以直接入库时把货品拉过去,不需要再扫一遍货位和条码。
 2、扫描多个货品时,可点击该货品将此货品置顶。
 如:货品A、B、C排序,点击C后,排序方式变为C、A、B。
 3、入库开单可以入到暂存区、备货区或拣货区,PDA会自动推荐一个上架货位,
 推荐的这个货位是按{库容量-当前库存}由小到大来选择的
 (没有设置库容量则按警戒库存来计算,如果两者都没有设置,直接按货位优先级来选择),然后再按优先级来选择。

3、复制操作

前提条件:货主开启【有效期管理】,货品未勾选【不校验货品有效期】

操作描述:针对满足条件的货品,在入库开单时可以进行复制操作;

现复制操作方式有两种:

1.长按要复制的货品
2.点击右上角的编辑按钮,每个货品会出现【复制】和【删除】两个按钮,点击【复制】按钮

4、调拨单-复制预期数量

前提条件:开启员工权限—PDA入库开单【调拨-复制预期数量】

操作描述:PDA入库开单选择业务单据为“调拨单”—入库货品界面右上角的三个点新增【复制预期数量】功能,点击后会将入库单的预期数量复制到数量中(即所有货品数量=货品的预期数量)。

注:点击【复制预期量】后,单据中的强SN货品数值不会变。