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入库开单

1、入库类型

入库的类型有:采购入库、退货入库、调拨入库、其他入库、未知入库、其他入库和JIT入库。

特殊说明:入库开单时,如果关联了业务单据且业务单据下存在待审核的入库单时,点击递交后提示“XX单已生成待审核或编辑中的入库单,是否继续?”,仅做提示不做限制。

2、采购入库

注:对于部分入库的采购单,在确认不会再进行入库操作后,可以使用【停止等待】功能,则采购单的状态会由【部分入库】变成【已完成】。

2.1、选择入库类型

入库类型选择{采购入库}

2.2、关联来源单据

单据来源可以是erp推送采购单到本系统,也可以使用excel导入采购单

2.3、添加入库数量

2.4、后续操作

添加全部需要入库的货品后,可以点击页面中的‘校验数量’校验货品的数量,数量与预期数量不一致的货品字体颜色为红,一致的货品字体颜色为绿。检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联调拨单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[调拨入库]。

入库单管理界面,审核调拨入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于系统内创建的调拨单,无需回传。

3、其他入库

3.1、选择入库类型

入库类型选择{其他入库}

3.2、关联来源单据

可以是erp推送其他入库单到本系统,也可以使用excel导入入库业务单据。

3.3、添加入库数量

3.4、后续操作

添加全部需要入库的货品后,可以点击页面中的‘校验数量’校验货品的数量,数量与预期数量不一致的货品字体颜色为红,一致的货品字体颜色为绿。检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联其他入库单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[其他入库]。

入库单管理界面,审核其他入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于接口推送过来的其他入库单完成后,系统会将入库信息回传到erp。

4、未知入库

4.1、选择入库类型

入库类型选择{未知入库}

4.2、未知入库不需关联来源单据

4.3、添加入库货品及数量

4.4、后续操作

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。 可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联采购单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[未知入库]。

入库单管理界面,审核采购入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于未知入库,无需回传。

5、退货入库

5.1、选择入库类型

入库类型选择{退货入库}

5.2、关联来源单据

可以是erp推送退货单到本系统,也可以使用excel导入退换单。选择好货主和仓库,选择相应的退货单据。

5.3、添加入库数量

5.4、后续操作

添加全部需要入库的货品后,可以点击页面中的‘校验数量’校验货品的数量,数量与预期数量不一致的货品字体颜色为红,一致的货品字体颜色为绿。货品退回仓库后检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联退货单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[退货入库]。

入库单管理界面,审核退货入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。

注意: 有时货品退回到仓库,但erp没有推送相关的退货单,这时可以根据退回包裹上的物流单号,查找该单据的来源,联系erp那边推送相应的退货单,然后再进行退货入库。也可以在入库开单界面选择入库类型为【未知入库】,先对货品进行入库操作。

6、调拨入库

6.1、选择入库类型

入库类型选择{调拨入库}

6.2、关联来源单据

系统内创建调拨单。然后选择相应的调拨单。调拨入库首先要进行出库,再进行入库。(仓库货主默认为‘全部’)

6.3、添加入库数量

6.4、后续操作

添加全部需要入库的货品后,可以点击页面中的‘校验数量’校验货品的数量,数量与预期数量不一致的货品字体颜色为红,一致的货品字体颜色为绿。货品退回仓库后检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联调拨单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[调拨入库]。

入库单管理界面,审核调拨入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于系统内创建的调拨单,无需回传。

7、生产入库

7.1、选择入库类型

入库类型选择{生产入库},选择仓库(来源单据界面不可以选择仓库

7.2、关联来源单据

系统内创建生产单。然后选择相应的生产单。

7.3、添加入库数量

7.4、后续操作

添加全部需要入库的货品后,可以点击页面中的‘校验数量’校验货品的数量,数量与预期数量不一致的货品字体颜色为红,一致的货品字体颜色为绿。货品退回仓库后检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联生产单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[生产入库]。

入库单管理界面,审核生产入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于系统内创建的调拨单,无需回传。

8、JIT入库

8.1、选择入库类型

入库类型选择{JIT入库}

8.2、关联来源单据

只允许通过扫描入库单箱号来找到单据入库;不能使用货品导入、添加单品、以及选择单据功能。扫描货品或扫描【唯品会入库箱号】可以关联到该箱号的业务单据,且只加载出该箱号的货品,然后可以扫描条码进行累加数量;如果扫描的是箱号,加载出的箱子对应的货品数量为0,不会进行累加。

注:一次入库只能入库一个唯品会入库箱号的货品,一个JIT入库业务单的单据货品详情中的多个箱子需要多次入库。

8.3、添加入库数量

扫描相应货品条码

8.4、后续操作

保存后的入库单在【入库单管理】界面为{编辑中}状态,在入库单管理界面递交生成待审核的入库单;递交后的入库单在【入库单管理】界面为{待审核}状态。

检查货品的数量和质量,以及条码、箱码是否贴好。检查无误后对到货货品进行入库操作。 可以通过PDA清点数量并创建待审核入库单并关联JIT入库单,没有PDA可以在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面创建待审核入库单,入库类型选择[JIT入库]。

入库单管理界面,审核JIT入库单,增加货品库存。在入库单审核前,货品必须分配入库货位,可以直接分配到备货区货位、拣货区货位,或者先入库到暂存区,后期通过PDA上架功能把货品从暂存区移到备货区或拣货区。对于要取消的入库单,在{入库单管理}界面,选择相应的入库单,右键{取消入库单}即作废该入库单据。订单取消不会自动回传,应谨慎对待。 对于系统内创建的调拨单,无需回传。

9、入库配置

参考出入库相关配置-入库部分 出入库设置