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采购退货单

1、功能说明

记录erp推送过来的采购退货单或导入本系统的采购退货单。在采购退货单界面,可以查看、搜索、导入、取消采购退货单。

2、操作说明

对于采购来的商品,可能出现一些情况,例如采购来的这批次的货品中存在残次品,对于残次品我们可以选择退回给我们的供货商;还有一些情况下,例如,我们错误采购,采购的商品有误,我们需要退掉这批次的采购物品;再有情况,如我们对于某种货品超量的购入,我们需要退回部分商品。上述的这些都涉及到了一个操作——采购退货。所以,采购退货是一个必要功能,下面讲述一下关于采购退货的推送和终止(即取消)的操作。

2.1、采购退货单的推送

(1)首先,我们需要开出一张采购退货单,在【采购】-【采购退货开单】界面进行开单操作。点击保存,我们就成功建立了一张采购退货单。

(2)新建的单子就是【编辑中】,我们需要先【递交】变成待审核的单子,然后进行审核。

(3)审核后状态变为待推送状态的单子,这时候我们就可以对这个订单进行【委外操作】的【推送采购退货单】的操作了.推送成功怎会弹窗显示,如果推送失败,则会返回信息告诉商家,采购单推送失败,以及失败原因,如果提示原因清晰,商家可以自行修改,修改后,再进行一次推送;如果提示原因不明,需要找仓库咨询,并做进一步处理。

2.2、采购退货单的取消

当想撤销这单采购退货单的时候,我们对委外待出库状态的单据进行【撤销采购退货单】的操作,进行撤销。

撤销成功,则提示成功,如果失败则可以根据相应信息,联系仓库人员处理。

2.3、采购退货单的停止等待

采购退货单界面新增停止等待功能。可以针对ERP“部分出库”状态停止等待的单据,WMS选择对应单据进行停止等待。停止等待成功后采购退货单状态变为“已完成”。记录“采购退货单停止等待”日志。