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采购单

1、功能说明

记录erp推送过来的采购单或导入本系统的采购单。在采购单界面,可以查看、搜索、导入、打印、取消、导出采购单。

2、操作说明

仓库里有了商品信息,还没有库存,那就需要采购。对委外采购单的额外操作有推送和终止(即取消)。下面我们就讲一下怎么把采购单推送过去,怎么终止。

2.1、采购单的推送

(1)建一个收货仓库是相应委外仓的采购单,添加要采购的货品。保存并审核。这个流程和建一张普通的采购单的流程是一样的,这里我就不详细叙述了。

(2)审核后的采购单状态变为了“待推送”。接下来,选中采购单,右键点击【推送采购单】。如果推送成功,【采购单管理】下方的日志会提示推送成功。如果推送失败,则会返回信息告诉商家,采购单推送失败,以及失败原因,如果提示原因清晰,商家可以自行修改,修改后,再进行一次推送;如果提示原因不明,需要找仓库咨询,并做进一步处理。

推送成功的采购单,会变为“待收货”状态。并且,我们递交给仓库的采购单号是“外部单号”

2.2、采购单的取消

ERP推送过来的“待收货”的采购单,我们可能不采购或者采购的货品需要修改,那我们是不是首先要告诉仓库,这个采购单我们要取消了。这时候,就要用到【终止采购单】操作了

ERP采购单管理界面选择采购单-右键 [终止采购单],ERP采购单为待审核状态,这时WMS采购单为已取消状态。

如采购单中货品没有全部到货,仓库货品入库后,采购单状态显示为【部分入库】,若后面不在对此采购单进行入库,在ERP进行-委外停止等待 后推送到WMS显示‘已完成’状态。

此功能仅支持ERP企业版;ERP标准版需在ERP进行停止等待后 然后在WMS进行停止等待。