1. 新建供应商。填写供应商相关信息后保存。
2. 若供应商是线上供应商（例如1688），则还需进行以下操作：
   • 成功创建供应商后，需手动关联线上店铺；
   • 选中供应商，在下方点击“关联”，输入店铺链接，系统自动解析所属平台；
   • 单击下一步，核对店铺信息是否正确，然后填写联系人信息并保存。
3. 采购平台账号管理。
   • 采购账号对应的是您在采购平台注册的账号，当您创建线上采购单时，您需要选择一个采购账号，这样我们才能成功将采购单数据同步到平台，并获取付款状态。
   • 新建账号，输入账号名称，选择所属平台后保存。
   • 选中刚刚创建的账号，点击“账号授权”，按提示完成授权即可。
   • 您可以随时停止对采购账号的授权

图一：新建供应商

图二：关联线上供应商

图三：填写线上供应商联系人

图四：采购账号管理

1. 添加供应商商品。勾选要添加的商品，根据需要选择录入供应商商品编码、采购价、税率、最小采购数量、备注等信息。
2. 若供应商商品是线上采购商品，则还需进行以下操作：
   • 成功创建供应商后，需手动关联线上商品；
   • 选中供应商商品后，在下方点击“关联”，输入商品链接，系统自动解析所属平台、商品名称；
   • 选择对应平台商品的规格，填写平台采购数量和系统采购数量的比值，生成线上采购单时会根据比值计算实际采购数量；
   • 关于数量比的注释：采购平台一般有自己的采购单位，例如采购袜子，平台的单位是1打（=12双），所以在下单时，您只能输入整数的平台数量，即3打/4打，对应的采购数量就是36双/48双。

为了保证采购数量的准确性，请您正确填写平台-系统采购数量比，若平台采购单位发生变更，请及时修正。

图一：新增供应商货品

图二：关联线上商品

图三：规格选择&数量比填写

1. 根据系统生成的每日预警单进行采购单的创建
2. 对需要进行采购的货品信息进行导出
3. 供应商搜索一个供应商，点击生成采购单，确认生成，填写采购员，基本信息，多仓库采购单需将允许入仓库中添加对应准备入库的仓库；单品信息设置采购数量：辅助采购数量和采购数量的填写；有其他部分的可以填写邮资，物流方式，其他金额等保存
4. 批量生成采购单：相同仓库不同供应商快速生成多条采购单
5. 生成采购单：相同供应商的多条采购信息生成一张采购单。(不同仓库商品需要在允许入库仓库勾选相应的仓库，便于采购入库)。

勾选同一供应商多条采购信息生成采购单时，需注意在采购单允许入仓库处勾选多个仓库，便于不同仓库货品进行采购入库操作。

图一：每日预警

图二：生成采购单

1. 新建采购单，您需要选择采购员、供应商、允许入库仓库（可多选，被选中的仓库均支持创建引用此单的采购入库单）、预计入库仓库。
2. 添加商品（仅单品），输入采购数量、采购价格、折扣、税率、邮寄方式、邮费等信息。
3. 核对信息无误后，保存采购单为 编辑中 状态，然后递交采购单至 待审核 状态。
4. 审核采购单，审核通过后即可引用此张采购单创建采购入库单。
5. 其他操作：
   • 取消 — 恢复。您可以取消那些无需继续处理的采购单（状态为 编辑中/待审核 ），已取消的采购单可以通过恢复功能恢复到 编辑中 状态。
   • 审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的采购单使其通过审核，也可选择将其返回到 编辑中 状态。
   • 驳回审核。已完成审核的采购单可执行入库操作，若您希望将采购单驳回到 待审核 的状态，请确保尚未对采购单执行过入库操作。

图一：新建线下采购单

图二：添加商品

图三：完成创建

1. 新建采购单，您需要选择采购员、供应商、采购账号、允许入库仓库、预计入库仓库。
2. 添加商品（仅单品），输入平台采购数量、不上传数量（1688卖家作为赠品赠送给您或补发给您的无需收取费用的数量）、采购价格、折扣、税率、邮寄方式、邮费等信息。
3. 核对信息无误后，保存采购单为 编辑中 状态，之后递交采购单至 待审核 状态。
4. 审核采购单，审核通过后即可将采购单上传到采购平台（1688），上传成功后您可登录1688平台进行支付；若上传失败，请检查失败原因然后重新上传。
5. 支付成功后，您可以引用此张采购单创建采购入库单。
6. 其他操作：
   • 取消 — 恢复。您可以取消那些无需继续处理的采购单（状态为 编辑中/待审核 ），已取消的采购单可以通过恢复功能恢复到 编辑中 状态。
   • 审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的采购单使其通过审核，也可选择将其返回到 编辑中 状态。
   • 驳回审核。已支付成功的采购单可执行入库操作，若您希望将采购单驳回到 待审核 的状态，请确保尚未对采购单执行过入库操作。若您驳回采购单并重新编辑上传后，将会在平台生成一张新的采购订单，请确保付款时支付正确的采购订单。

图一：新建线上采购单

图二：添加商品

图三：完成创建

图四：上传1688

1.作用：此功能应用于货品部分采购到货入库，由于各种因素剩余货品供应商无法供给，此采购单不会再发生入库行为了，此时需要将采购单终止入库。

2.停止等待条件：当采购单部分入库，且不存在未入库的采购入库单时，允许将采购单停止等待，停止等待后此采购单终止入库。

1. 新建采购退货单，您需要选择供应商、出库仓库、采购员、邮资。
2. 添加退货商品：
   • 添加单品：点击添加商品，在页面中勾选后保存，支持添加多个供应商的商品。
   • 引用采购单：点击引用采购单，在弹窗中选中采购单后保存，支持添加多个同一仓库的采购单。
3. 核对信息无误后，保存采购退货单为 编辑中 状态，之后递交采购退货单至 待审核 状态。
4. 审核采购退货单，审核通过后即可引用此张采购退货单创建采购出库单。
5. 功能操作：
   • 取消 — 恢复。您可以取消那些无需继续处理的采购退货单（状态为 编辑中/待审核 ），已取消的采购退货单可以通过恢复功能恢复到 编辑中 状态。
   • 审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的采购退货单使其通过审核，也可选择将其返回到 编辑中 状态。
   • 驳回审核。已审核的采购退货单可执行入库操作，若您希望将采购退货单驳回到 待审核 的状态，请确保尚未对采购退货单执行过出库操作。

图一：创建采购退货单