设置

1. 基础设置

1.1 店铺

1.1.1 操作流程

  1. 亚马逊店铺:点击“新建”,在弹窗中填写店铺信息,“店铺名称”不为空,平台选择“亚马逊”,需要注意的是,亚马逊店铺需要关联一个FBA仓库用来承载FBA库存。
  2. 其他店铺:点击“新建”,在弹窗中填写店铺信息,“店铺名称”不为空,核实无误后保存。

1.1.2 注意事项

  1. 某些平台必须选择站点和子平台(例如:亚马逊),其他平台可以选择“默认”选项。
  2. 店铺名称不允许重复,建议规范命名规则。

1.1.3 图例

图一:新建店铺

图二:新建店铺(亚马逊)

1.1.4 店铺授权

各个平台授权方式略有不同,详细请参见:http://1t.click/agV3

1.2 仓库

1.2.1 操作流程

  1. 点击“新建”,在弹窗中选择仓库类型为“普通仓库”,填写仓库信息,核实无误后保存。
  2. 仓库信息中,仓库名称、仓库编号、仓库类别不能为空。
  3. 【三方仓库】 若仓库为第三方仓库,需点击“仓库授权”,在弹窗中填写仓库的授权信息,授权所需的信息依三方仓库的不同而有所区别。

1.2.2 注意事项

  1. 新建仓库时,启用状态默认为“启用”。
  2. 仓库名称、仓库编号不允许重复,建议规范命名规则。
  3. 勾选“无需校验库存”时,按策略选仓时将不会强制校验库存。

1.2.3 图例

图一:新建自营仓库

图二:新建三方仓库

图三:三方仓库授权

1.3 物流

1.3.1 创建物流账号

1.3.1.1 操作流程

  1. 点击“新增”,在弹窗中填写物流账号信息,核实无误后保存。
  2. 选择创建好的物流账号,点击“授权”,在弹窗中填写授权信息,授权所需的信息依物流商的不同而有所区别。

1.3.1.2 图例

图一:创建物流账号

图二:物流账号授权

1.3.2 新建国内物流

1.3.2.1 操作流程

  1. 点击“新建”,选择国内物流,在弹窗中填写国内物流信息,核实无误后保存。
  2. 物流信息中,物流名称、单号类型、物流商、物流渠道、物流账号等信息均不能为空。
  3. 若模板类型选择“使用系统自定义模板”,则需要为物流选择物流单及发货单模板。

1.3.2.2 注意事项

  1. 创建物流时,需要选择物流账号,所以在创建物流前请先完成物流账号的创建并完成授权工作。
  2. 物流名称不允许重复,建议规范命名规则。
  3. 新建物流时,启用状态默认为“启用”。

1.3.2.3 图例

图一:创建国内物流

图二:选择物流单模板

1.3.3 新建国际物流

1.3.3.1 操作流程

  1. 第一步基本信息:点击“新建”,选择国际物流,在弹窗中填写国际物流信息,其中物流名称、单号类型、物流商、物流渠道、物流账号、揽件方式、申报金额、申报重量等信息不为空,核实无误后保存。
  2. 第二步物流资费:点击编辑配置可配送的地区,然后设置该区域的物流资费,可点击增加新的资费区间;当有多个区域时,可创建新的配送区域。
  3. 第三步模板及物流映射:设置模板类型(物流商系统模板、使用系统自定义模板);设置本物流与平台物流的映射关系及物流追踪方式。
  4. 第四步物流地址:配置物流的发件地址(中/英),若物流商为“速卖通线上物流”,则可以自动从速卖通平台下载地址信息。

1.3.3.2 注意事项

  1. 创建物流时,需要选择物流账号,所以在创建物流前请先完成物流账号的创建并完成授权工作。
  2. 物流名称不允许重复,建议规范命名规则。
  3. 新建物流时,默认不支持“货到付款”,不支持“退件”,“启用状态”默认为启用。
  4. 如果物流支持配送“液体”、“粉末”等特殊物品,请记得在此处进行勾选,系统将在执行物流策略时校验物流的此种能力是否能满足订单商品的配送要求。
  5. 建议您及时的维护好物流资费的相关信息,完善的资费信息将有助于系统为您的订单选择最优的物流方案。

1.3.3.3 图例

图一:第一步基本信息

图二:第二步物流资费

图三:第三步模板及物流映射

图四:第四步物流地址

图五:第四步物流地址(线上物流——速卖通)

图六:第四步物流地址(线上物流——shopee)

1.4 货区货位

1.4.1 操作流程

  1. 点击“新建”,选择仓库、选择货区类型,设置好货区名称及货区编码。
  2. 选中货区,在页面下方点击“新增货位”,设置货位类型及货位编号。
  3. 支持批量创建货位,设置编号规则后保存,完成自动创建。

1.4.2 图例

图一:创建货区

图二:创建货位

图三:批量创建货位

1.5 货品货位

1.5.1 操作流程

选择要设置的商品,为商品分配一个仓库货位,完成“货品——货位”关系设置。

1.5.2 图例

图一:分配货品货位

1.6 原因列表

1.6.1 操作流程

  1. 您可以预先配置好系统内各类单据进行驳回、冻结操作时选择的原因。
  2. 支持手动对原因进行排序,常用的原因可以将排序靠前,这样在选择时更方便选中。

1.6.2 图例

图一:原因管理

1.7 汇率管理

1.7.1 操作流程

  1. 系统每日会自动依照中国人民银行发布的官方汇率进行更新,无需您手动进行操作。
  2. 若您想手动设置一个固定的汇率,可选中需要设置汇率的币种,点击“修改”按钮,在弹窗中输入自定义汇率。

1.7.2 注意事项

  1. 系统内的汇率转化方向均为外币转换为人民币的汇率,例如:1美元=6.7642人民币。
  2. 若您选择为币种设置自定义汇率,系统内所有与该币种相关的金额换算均会以您设置的自定义汇率为准,请您留意后期的汇率变化并进行相应跟进修改,避免由于某些币种汇率的剧烈波动而导致系统内金额数据产生较大差异。

1.7.3 图例

图一:自定义汇率

2. 模板管理

2.1 操作流程

  1. 您可以预先创建好物流的地址模板,以便于在创建物流时快速填写地址信息;
  2. 注意选择模板的分类,引用模板时,只能引用相关分类的模板(例如填写揽件地址时,只能引用类型为“揽件地址”的模板)。

2.2 图例

图一:新建模板

图二:引用模板

3. 自定义属性

3.1 操作流程

  1. 支持对货品、单品、组合装、客户、物流、采购单货品创建自定义属性。
  2. 可以自定义属性的名称并为每一个属性配置状态值。

3.2 图例

图一:自定义属性名称

图二:自定义配置状态

4. 计量单位

4.1 操作流程

  1. 基本单位:基本单位是系统内创建的计量商品数量的最小单位,例如:只、把、个等。
  2. 辅助单位:辅助单位是基于基本单位和数量而创建的综合单位,目的是为了方便采购、入库时系统商品的添加与管理,例如:一盒(12支),一箱(20袋)。

4.2 图例

图一:基本单位

图二:辅助单位

5. 组织员工

5.1 操作流程

  1. 部门及职位:打开“配置管理”页面,根据实际情况维护部门及职位。
  2. 员工管理:打开“员工管理”页面,选择部门,查看部门内的员工及员工信息。
  3. 创建员工:点击新增,录入员工姓名、部门、职位、岗位,然后为员工设置登录账号与密码。

5.2 图例

图一:部门及职位

图二:查看员工

图三:新增员工

6. 策略设置

6.1 平台策略

6.1.1 创建方案

1.操作流程:

1)**创建方案**。点击“添加方案”,命名方案,选择应用方案的平台后保存。

2)**选择适用店铺**。选中创建的方案,选择执行此套方案的店铺。您需要注意的是,同一个店铺只能使用一种策略方案,若您选中一个已有策略的店铺(正在执行其他方案),系统会从您保存的时间开始为该店铺执行此套新的方案。

2.图例:

图一:新建方案

图二:适用店铺

6.1.2 基础选仓、物流策略

1.操作流程:

1)**第一步,选择发货仓库**。
为店铺选择所有支持发货的仓库,页面下方的展示区展示了所有选中的仓库,为所有选中的仓库设置发货优先级,序号越小优先级越高。

2)**第二步,设置仓库覆盖范围**。
依次设置每一个仓库所能覆盖的发货范围,当多个仓库覆盖同一国家时,系统依据仓库优先级进行判断。(因为每个仓库都有其独特的地理位置优势,当向仓库周边区域发货时所需的邮费成本较低,所以合理的设置仓库覆盖国家将有助于系统为您的每一笔订单选取最优的发货方案)。

3)**第三步,设置仓库使用物流**。
选中仓库,设置好选择物流的方式( 按资费最低选择 / 按优先级选择 ):

  ① 按资费最低选择,勾选仓库可使用的发货物流;
  
  ② 按优先级选择,勾选仓库可使用的发货物流,手动调整物流优先级,序号越小优先级越高;
  
  ③ 注意:需要确保每一个仓库覆盖的地区都有至少一个可以使用的物流(即每一个区域都能选出一个满足配送范围的物流)。

4)**第四步,设置地区使用物流**。
选中地区,设置好选择物流的方式( 使用上级仓库策略 / 按资费最低选择 / 地区指定物流 ):

  ① 使用上级仓库策略,开启策略时默认使用此方式;
  
  ② 按资费最低选择,勾选地区可使用的发货物流;
  
  ③ 地区指定物流,下拉选中一个指定物流。
  

2.图例:

图一:选择发货仓库

图二:设置仓库覆盖范围

图三:选择覆盖区域

图四:设置仓库物流

图五:设置地区物流

6.1.3 买家指定物流策略

1.操作流程:

1)执行方式一:严格按照买家的要求选择物流;

2)执行方式二:满足下述任一条件时按买家要求选择物流:

  ① 条件1:买家为订单支付的邮费大于0;
  
  ② 条件2:买家选择了特定的物流(需手动选择)。
  

2.图例:

图一:买家指定物流

6.1.4 库存同步策略

1.设置方式:

1)直接设置:

  ① 执行方式选择“特殊策略”
  
  ② 是否同步库存:同步库存(该商品需要同步库存)、不同步库存(该商品不需要同步库存)
  
  ③ 执行仓库:需要将哪些仓库的商品库存同步至平台
  
  ④ 库存数量计算公式:
  
      * 支持增加同步的仓库状态量:采购在途量、待采购量、采购到货量、销售退货在途量
      * 支持扣减同步的仓库状态量:待审核量、未付款量、待发货量、采购退货量
  ⑤ 实际同步数量:支持通过百分比调整同步数量,支持在同步量的基础上上浮或下调一个固定的值
  
  ⑥ 同步警戒值:支持对商品设置一个同步警戒值,低于该值时可以选择(同步数量为0、同步实际数量)

2)模板设置:支持预先配置好设置模板,在设置商品策略的时候可以快速引用。

2.图例:

图一:库存同步设置页面

图二:执行仓库

图三:策略设置

6.1.5 特别说明

:店铺、物流等基础数据的表更可能会影响已经设置好的策略,若您在编辑时发现某些文字被标红显示,则表示此条策略失效,请仔细核查相关信息,重新编辑策略。

6.2 库存预警策略

6.2.1 库存预警刷新方式

  • 自动刷新:系统每日凌晨自动刷新库存预警值
  • 手动刷新:手动点击刷新库存预警值

6.2.2 通用库存预警设置

1.设置介绍

1)库存预警值计算方式:
  
    * 不计算库存预警值:商品不会生成库存预警值及每日预警提示。
    * 动态计算库存预警值:商品会根据通用设置生成库存预警值及每日预警提醒。
2)预警周期:请正确填写正整数,单位为“天”。

3)月销量增长系数:商品每个自然月的增长速率,填“1”时,默认为不增长。

2.计算公式:

  • 库存预警值=预估日销量 × 预警周期;
  • 预估日销量 = 预警周期平均日销量 x 日销量增长系数 ;
  • 日销量增长系数 = ³º√月销量增长系数 。

3.图例:

图一:通用策略设置

4.特别说明

:若商品设置了特殊策略,则优先执行特殊策略。

6.2.3 特殊库存预警设置

1.执行方式:

  • 通用设置:默认情况下是通用设置。
  • 模板设置:可以预先设置好策略模板,通过选择模板快速完成设置。
  • 特殊设置:针对商品设置单独的特殊策略。

2.设置介绍

1)库存预警计算方式:

    * 不计算库存预警值:商品不会生成库存预警值及每日预警提示。
    * 动态计算库存预警值:商品会根据通用设置生成库存预警值及每日预警提醒。
    * 固定库存预警值:商品的库存预警值是一个固定的值。
2)预警周期:请正确填写正整数,单位为“天”。

3)月销量增长系数:商品每个自然月的增长速率,填1时默认为不增长。

4)库存预警值:上次计算时生成的库存预警值。

5)预警值范围:库存预警的最大值与最小值范围。

3.计算公式:

  • 库存预警值=预估日销量 × 预警周期;
  • 预估日销量 = 预警周期平均日销量 x 日销量增长系数 ;
  • 日销量增长系数 = ³º√月销量增长系数 。

4.图例:

图一:特殊策略清单

图二:设置特殊策略

图三:设置模板管理

图四:新增设置模板

5.特别说明

:当计算出的库存预警值超出预警值范围,则取临近的最大或最小值。

6.3 销量波动平衡策略

1.操作流程:

1)添加活动日期:支持单项添加,也支持批量添加,批量操作只能添加连续的活动日期

2)添加店铺策略:

  ① 设置策略:
  
      * 平衡方式:忽略波动销量(用平均销量替代活动日销量)、平衡波动销量(用平衡系数均衡活动日销量);
      * 平衡系数:平衡后的销量 = 活动日销量 x 平衡系数。
  ② 选择店铺:选择需要均衡销量的店铺。
  
3)修改店铺策略:仅支持单项修改活动日期内的店铺策略。

4)停用/启用:支持停用或启用活动日期内的店铺策略。

2.图例:

图一:销量波动平衡策略

图二:添加活动日期

图三:添加店铺策略

图四:修改店铺策略

7. 安全设置

7.1 权限组

7.1.1 操作流程

  1. 新建权限组:打开“权限组”页面( 路径:设置 → 安全设置 → 权限组 ),点击新建,命名权限组后保存。
  2. 配置功能权限:选中创建成功的权限组,在页面右侧进行详细的功能权限配置,功能权限分为商品、采购、订单、仓库、客户、统计、财务、设置几大部分,编辑完成后记得 保存
  3. 配置数据权限:选中创建成功的权限组,在页面右侧进行详细的数据权限配置,数据权限分为店铺数据、仓库数据、敏感信息三部分,编辑完成后记得 保存

7.1.2 图例

图一:新建权限组

图二:配置功能权限

图三:配置数据权限

7.2 员工权限

7.2.1 操作流程

  1. 快速设置:为员工选择一个或多个权限组后保存,员工自动继承所选权限组的权限配置。
  2. 手动配置:选中员工后,在页面右侧配置本员工的权限,包含功能权限及数据权限,核实无误后保存。

7.2.2 图例

图一:快速设置员工权限

图二:手动配置员工权限