- 启用订单自动下载（开启后系统会自动下载平台的原始订单）

- 启用订单自动递交（开启后系统会自动递交原始订单）

- 启用订单自动合并（开启后订单递交时，系统会自动将平台、店铺、买家账号、款到发货、收件信息完全一致的订单合并为一个订单）

- 启用物流同步（开启后订单执行发货时，系统会自动向平台同步发货信息）

- 启用库存同步（开启后系统会根据库存同步策略自动向平台同步商品库存）

- 自动获取电子面单号（开启后订单完成审核时，ERP系统将会自动从物流商系统获取电子面单号）

注意：全局设置是针对于系统全局的设置，需谨慎设置

- 货品数量为整数（开启后系统内货品数量只能为整数）

- 自动按商家编码匹配货品（开启后在系统匹配平台货品时，系统会自动按商家编码匹配货品）

- 多规格货品匹配（开启后多规格货品匹配时，系统使用“主商家编码”+“规格商家编码”的方式进行匹配）

- 平台货品自动匹配截至字符（设定相应的截止至字符后，系统匹配平台货品时会根据既定货品匹配规则进行匹配，至相应的截止至字符处停止匹配）

- 金额申报方式（可以根据客户需求选择按商品固定的申报金额申报还是按照订单实际金额申报）

-自动填充省州/市信息（开启后，若省州/市两项信息中，一项为空另一项有值，则自动将有值项中的信息填充到空项中）

-自动填充手机/固话信息（开启后，若手机/固话两项信息中，一项为空另一项有值，则自动将有值项中的信息填充到空项中。）

图一：同步设置

图二：全局设置

图三：自动修正信息

- 提示同名未合并订单（开启后订单审核时如果有相同买家的订单将进行提示）

- 订单审核拦截条件（可以根据需求是否对原始单地址不同的合并订单进行拦截，收货地址不同的合并订单，勾选后订单审核时，如果订单是由多个地址不同订单合并的，则无法通过审核）

-根据预估毛利拦截订单（开启后，若订单的预估毛利为负，则系统不允许订单通过审核）

-货到付款COD（开启后允许创建货到付款订单）

-补发订单重新物流同步（开启后补发订单执行发货时，系统会自动将最新包裹的物流信息更新到平台）

图一：订单审核

图二：线下订单

- 发货前必须验货（开启后销售出库单执行发货前，必须执行验货操作，未验货的出库单无法发货）

- 发货前必须称重（开启后销售出库单执行发货前，必须执行包裹称重操作，未称重的出库单无法发货）

- 先验货后称重（开启后销售出库单必须依次完成验货、称重操作，方可执行发货操作）

- 验货后立即发货（开启后销售出库单完成出库验货后，自行执行【确认发货】操作；若使用的物流是“国际普通”类型，且物流单号为空，则不会自动发货，需要选中出库单，手动点击【确认发货】）

- 称重后立即发货（开启后销售出库单完成包裹称重后，自行执行发货操作）

- 发货后允许称重（开启后已经发货的销售出库单可以执行称重操作）

- 发货前必须打印物流单（开启后销售出库单执行发货前必须打印物流单）

- 自动预物流同步：开启后，获取物流单号成功后自动预物流同步

- 一品一位（拣货区）（开启后仓库拣货区，同一个商品仅能存放在该拣货区的一个货位上）

- 一位多品（拣货区）（开启后仓库拣货区，同一货位上允许存放多种商品）

- 二次打包结束码（设置自定义的结束码，扫码后结束二次打包工作，自动递交并获取物流单号）

图一：发货设置

图二：库存设置

图三：快捷功能

缺货量设置

- 财务功能（只有开启财务功能后，才可以对其他的自动结算功能进行设置）

- 采购自动结算（开启后自动生成采购结算单，状态为已审核）

- 采购退货自动结算（开启后自动生成采购退货结算单，状态为已审核）

- 其他入库自动结算（开启后自动生成其他入库结算单，状态为已审核）

- 其他出库自动结算（开启后自动生成其他出库结算单，状态为已审核）

- 盘点自动结算（开启后自动生成盘点结算单，状态为已审核）

- 物流对帐方式（支持按重量进行对帐和按金额进行对帐两种方式，在一定区间内财务-平台对帐不会报对帐失败）

- 金额对帐误差值（相对按照重量和金额对帐时允许的误差值区间）

页面预览

图一：自动结算

-平台对账号异常提醒（只有平台对账号异常提醒开启后，系统在到达设定的时间后，才会在首页工作台中进行提醒）

-异常提醒设置分为全局设置和店铺设置，可以在全局设置或者店铺设置

功能介绍：针对超期未打款的平台账单进行提醒

使用流程：

1）开启异常提醒（路径：设置 → 系统设置 → 异常提醒）

2）可以设置全局和店铺的提醒时间

3）若店铺未设置时间，默认将按照全局的时间进行提醒

4）首页工作台中的日常提醒中，可以看到打款异常的提示

页面预览：

图一：异常提醒设置

图二：首页异常提醒

• 数字列表项目 亚马逊店铺：点击“新建”，在弹窗中填写店铺信息，“店铺名称”不为空，平台选择“亚马逊”，需要注意的是，亚马逊店铺需要关联一个FBA仓库用来承载FBA库存。
• 数字列表项目其他店铺：点击“新建”，在弹窗中填写店铺信息，“店铺名称”不为空，核实无误后保存。
• 数字列表项目Shopify店铺：点击“新建”，在弹窗中填写店铺信息，“店铺名称”不为空，店铺网址必填，格式为：xxx.shopify.com

• 某些平台必须选择站点和子平台（例如：亚马逊），其他平台可以选择“默认”选项。
• 店铺名称不允许重复，建议规范命名规则。

图一：新建店铺

图二：新建店铺（亚马逊）

各个平台授权方式略有不同，详细请参见：http://1t.click/agV3

1）点击“新增”，选择国际物流或者国内物流。

2）选择新建国际物流，在弹窗中填写物流名称，单号类型，物流商，物流渠道，揽件方式，最小申报金额，最大申报金额，最小申报重量，最大申报重量等物流账号信息，核实无误后保存。

3）选择新建国内物流，在弹窗中填写物流名称，单号类型，物流商，物流账号等物流账号信息，核实无误后保存。

4）选择创建好的物流账号，点击“授权”，在弹窗中填写授权信息，授权所需的信息依物流商的不同而有所区别，【三方仓库】 若仓库为第三方仓库，需点击“仓库授权”，在弹窗中填写仓库的授权信息，授权所需的信息依三方仓库的不同而有所区别。

5）速卖通、lazada、shopee、Joom等平台，线上物流无需创建物流账号。

6）支持万邑通物流授权

图一：创建物流账号

（1）国内物流账号

（2）国际物流账号

图二：物流账号授权

图三：万邑通账户授权

1. 点击“新建”，选择国内物流，在弹窗中填写国内物流信息，核实无误后保存。

2. 物流信息中，物流名称、单号类型、物流商、物流渠道、物流账号等信息均不能为空。

3. 若模板类型选择“使用系统自定义模板”，则需要为物流选择物流单及发货单模板。

1. 创建物流时，需要选择物流账号，所以在创建物流前请先完成物流账号的创建并完成授权工作。

2. 物流名称不允许重复，建议规范命名规则。

3. 新建物流时，启用状态默认为“启用”。

图一：创建国内物流

创建物流之前需要对物流账号进行创建和授权

（1）物流账号的创建与授权

（2）新建物流信息

图二：选择物流单配置

1.第一步基本信息：点击“新建”，选择国际物流，在弹窗中填写国际物流信息，其中物流名称、单号类型、物流商、物流渠道、物流账号、揽件方式等信息不为空，核实无误后保存。

2.第二步物流限制及资费：

• 配送地区：配置物流可配送的区域，点击添加/删除国家进行设置；
• 计抛设置：设置计抛方式（不计抛、全部计抛、满足条件计抛），设置计抛系数，若计抛方式为“满足条件计抛”，则还需要补充录入计抛条件；
• 揽件限制：支持设置重量限制、边长限制、组合边长限制、抛比限制等；
• 资费区间：设置区域内使用的物流资费，可增加新的资费区间；
• 当有多组配送区域时，可创建新的限制及资费。

3.第三步模板及物流映射：

• 设置模板类型（物流商系统模板、使用系统自定义模板、菜鸟云打印模板）；
• 设置发货单模板类型；
• 设置模板打印尺寸（A4 / 10mm*10mm等尺寸）；
• 设置平台物流映射关系及物流追踪方式。

4.第四步物流地址：

• 配置物流的揽件地址和发件地址（中文/英文）；
• 若物流为线上物流，则可自动从平台下载地址信息并选择。

1. 创建物流时，需要选择物流账号，所以在创建物流前请先完成物流账号的创建并完成授权工作（速卖通无忧物流、lazada LGS、shopee线上物流、京东印尼和泰国站线上物流等，无需创建物流账号）。

2. 物流名称不允许重复，建议规范命名规则。

3. 新建物流时，默认不支持“货到付款”，不支持“退件”，“启用状态”默认为启用。

4. 如果物流支持配送“液体”、“粉末”等特殊物品，请记得在此处进行勾选，系统将在执行物流策略时校验物流的此种能力是否能满足订单商品的配送要求。

5. 建议您及时的维护好物流资费的相关信息，完善的资费信息将有助于系统为您的订单选择最优的物流方案。

图一：第一步基本信息

图二：第二步物流资费

图三：第三步模板及物流映射

图四：第四步物流地址

物流模板的填写步骤：设置-模板管理-物流地址模板

图五：第四步物流地址（线上物流）

1. 点击“新建”，在弹窗中选择仓库类型为“普通仓库”，填写仓库信息，核实无误后保存。

2. 仓库信息中，仓库名称、仓库编号、仓库类别不能为空。

3. 【三方仓库】 若仓库为第三方仓库，需点击“仓库授权”，在弹窗中填写仓库的授权信息，授权所需的信息依三方仓库的不同而有所区别。

1. 新建仓库时，启用状态默认为“启用”。

2. 仓库名称、仓库编号不允许重复，建议规范命名规则。

3. 勾选“无需校验库存”时，按策略选仓时将不会强制校验库存。

图一：新建自营仓库

图二：新建三方仓库

图三：三方仓库授权

1.操作说明：

1)点击“新增”，选择国家、填写税号，检查无误后保存。

2)每个国家只能维护一组税号，如果维护错误可以手动修改

2．系统预览：

1. 点击“新建”，选择仓库、选择货区类型，设置好货区名称及货区编码。

2. 选中货区，在页面下方点击“新增货位”，设置货位编码。

3. 支持批量创建货位，设置编号规则后保存，完成自动创建。

图一：创建货区

图二：创建货位

图三：批量创建货位

-选中未冻结状态的货区货位进行冻结

-选中已冻结状态的货区货品进行解冻

-货位类型可以添加，停用，不可删除

-下载货区货位导入模板，列头如下所示，标红部分必填不可缺失

（仓库名称 货区编码 货位编号 货位类型 启用状态 拣货序号 优先级）

-按照模板依次填写excel表格，导入货位信息

-下载更新模板，更新导入货位信息，只用于数据的更新操作

1. 数字列表项目选择要设置的商品，为商品分配一个仓库货位，完成“货品—货位”关系设置。

1. 数字列表项目选择要设置的商品，为藏品修改一个仓库货位，完成“货品-货位”的关系设置。

图一：分配货品货位

操作流程：选中具体编码，点击删除，确定删除，删除成功。

-下载导入模板，依次填入下列信息，不可缺少。

商家编码 仓库名称 货位编号

-填好模板之后，通过导入货品货位信息，批量导入到系统中。

-结合左侧常用搜索栏，根据仓库类型，获取类型，商家编码，货位编号以及货品条形码等信息搜索，导出excel和csv格式。

-根据左侧常用搜索，选中货位容量信息，可以进行新建，编辑，删除操作

1. 您可以预先配置好系统内各类单据进行驳回、冻结操作时选择的原因。

2. 支持手动对原因进行排序，常用的原因可以将排序靠前，这样在选择时更方便选中。

图一：原因管理

1.操作流程：

1)支持修改销售订单的前缀编码，编码最长不超过5位。

2)支持修改出库单的前缀编码，编码最长不超过5位。

2.演示图例：

1. 系统每日会自动依照中国人民银行发布的官方汇率进行更新，无需您手动进行操作。

2. 若您想手动设置一个固定的汇率，可选中需要设置汇率的币种，点击“修改”按钮，在弹窗中输入自定义汇率。

1. 系统内的汇率转化方向均为外币转换为人民币的汇率，例如：1美元=6.7642人民币。

2. 若您选择为币种设置自定义汇率，系统内所有与该币种相关的金额换算均会以您设置的自定义汇率为准，请您留意后期的汇率变化并进行相应跟进修改，避免由于某些币种汇率的剧烈波动而导致系统内金额数据产生较大差异。

图一：自定义汇率

1. 您可以预先创建好物流的地址模板，以便于在创建物流时快速填写地址信息；

2. 注意选择模板的分类，引用模板时，只能引用相关分类的模板（例如填写揽件地址时，只能引用类型为“揽件地址”的模板）。

图一：新建模板

支持修改系统预设发货单或创建自定义发货单模板

1. 系统预设发货单模板，可调整模板表头信息的取值方式

o 下单时间：取平台原始单号或系统订单编号，二选一

o 订单编号：取平台原始时间或系统北京时间，二选一

o 商家编码：取平台规格编码或系统商家编码，二选一

o 规格名称：取平台规格名称或系统规格名称，二选一

o 货品名称：取平台货品名称或系统货品名称，二选一

o 货品编码：取平台货品编码或系统货品编码，二选一

o 其他模板信息不可更改

2. 自定义发货单模板

o 支持创建A4、100mm*100mm两种尺寸模板

o 表头信息调整方式与系统模板一致

o 模板中，货品数量是必选项

o 可按需加打其他信息（可加打信息：商家编码、货品名称、货品编码、规格名称、规格编码、商品条码、货品简称、货品品牌、货品分类、基本单位、单价、总价、货位、自定义属性1、自定义属性2、自定义属性3、自定义属性4、自定义属性5）

o 预览模板效果，确认无误后点击保存

3. 设置默认模板，可以将常用模板设置为默认模板，单据打印时会优先选择默认模板。

4. 发货单必选项：货品的数量，发货单可选项增加展示发货物流公司，如下所示：

图一：自定义发货单

支持修改系统预设分拣单或创建自定义分拣单模板

1. 系统预设分拣单模板

o 订单编号：商品分布信息中，展示订单号及订单所需商品数量

o 物流单号：商品分布信息中，展示物流单号及物流单所需商品数量

o 分拣序号：商品分布信息中，展示分拣序号及分拣序号所需商品数量

o 其他模板信息不可更改

2. 自定义分拣单模板

o 支持创建A4、100mm*100mm两种尺寸模板

o 商品分布规则设置方式与系统模板一致

o 模板中，货品数量、货位编号、商品分布为必选项

o 可按需加打其他信息（可加打信息：商家编码、货品名称、货品编码、规格名称、规格编码、商品条码、货品简称、货品品牌、货品分类、基本单位、单价、总价）

o 预览模板效果，确认无误后点击保存

3. 设置默认模板，可以将常用模板设置为默认模板，单据打印时会优先选择默认模板。

图一：自定义分拣单

图二：默认模板

1. 支持对货品、单品、组合装、客户、物流、采购单货品创建自定义属性。

2. 可以自定义属性的名称并为每一个属性配置状态值。

4.2 图例

图一：自定义属性名称

图二：自定义配置状态

1． 基本单位：基本单位是系统内创建的计量商品数量的最小单位，例如：只、把、个等。

2． 辅助单位：辅助单位是基于基本单位和数量而创建的综合单位，目的是为了方便采购、入库时系统商品的添加与管理，例如：一盒（12支），一箱（20袋）。

图一：基本单位

图二：辅助单位

1． 部门及职位：打开“配置管理”页面，根据实际情况维护部门及职位。

2． 员工管理：打开“员工管理”页面，选择部门，查看部门内的员工及员工信息。

3． 创建员工：点击新增，录入员工姓名、部门、职位、岗位，然后为员工设置登录账号与密码。

图一：部门及职位

图二：查看员工

图三：新增员工

1.操作流程：

1）创建方案。点击“添加方案”，命名方案，选择应用方案的平台后保存。

2）选择适用店铺。选中创建的方案，选择执行此套方案的店铺。您需要注意的是，同一个店铺只能使用一种策略方案，若您选中一个已有策略的店铺（正在执行其他方案），系统会从 您保存的时间开始为该店铺执行此套新的方案。

2.图例：

图一：新建方案

图二：适用店铺

功能说明：策略是作用于店铺的，所以需要为方案添加适用店铺（停用店铺置灰展示，不可添加），然后保存，设置的策略才会生效。需要注意的是：1个店铺只能使用1个方案，若2个方案选了1个店铺，则店铺应用最新的方案。

1.基础策略操作流程：

1）第一步，选择发货仓库。 为店铺选择所有支持发货的仓库，页面下方的展示区展示了所有选中的仓库，为所有选中的仓库设置发货优先级，序号越小优先级越高。

2）第二步，设置仓库覆盖范围。 依次设置每一个仓库所能覆盖的发货范围，当多个仓库覆盖同一国家时，系统依据仓库优先级进行判断。（因为每个仓库都有其独特的地理位置优势，当向仓库周边区域发货时所需的邮费成本较低，所以合理的设置仓库覆盖国家将有助于系统为您的每一笔订单选取最优的发货方案）。

3）第三步，设置仓库使用物流。 选中仓库，设置好选择物流的方式（ 按资费最低选择 / 按优先级选择 ）：

① 按资费最低选择，勾选仓库可使用的发货物流；

② 按优先级选择，勾选仓库可使用的发货物流，手动调整物流优先级，序号越小优先级越高；

③ 注意：需要确保每一个仓库覆盖的地区都有至少一个可以使用的物流（即每一个区域都能选出一个满足配送范围的物流）。

4）第四步，设置地区使用物流。 选中地区，设置好选择物流的方式（特殊指定物流 / 通用物流 ）二选一： 特殊指定物流：（设置完毕后在页面右上角开启开关）

① 唯一指定物流：确定选中地区唯一使用发货物流

② 金额指定物流：选择计算资费币种后，根据不同的物流设立不同的资费区间，订单满足对应金额区间时，选择相应的物流。

通用物流：

① 使用上级仓库策略，开启策略时默认使用此方式；

② 按资费最低选择，勾选地区可使用的发货物流；

2.演示图例：

图一：选择发货仓库

图二：设置仓库覆盖范围

图三：设置仓库物流

图四：设置地区物流

1.操作流程：

1）执行方式一：严格按照买家的要求选择物流；

2）执行方式二：满足下述任一条件时按买家要求选择物流：

• 条件1：买家为订单支付的邮费大于0；
• 条件2：买家选择了特定的物流（需手动选择）。

2.演示图例：

图一：买家指定物流

1.设置方式：

1）直接设置：

① 执行方式选择“特殊策略” 是否同步库存：同步库存（该商品需要同步库存）、不同步库存（该商品不需要同步库存）

- 执行仓库：需要将哪些仓库的商品库存同步至平台

- 库存数量计算公式：

* 支持增加同步的仓库状态量：采购在途量、待采购量、采购到货量、销售退货在途量

* 支持扣减同步的仓库状态量：待审核量、未付款量、待发货量、采购退货量

- 实际同步数量：支持通过百分比调整同步数量，支持在同步量的基础上上浮或下调一个固定的值

- 同步警戒值：支持对商品设置一个同步警戒值，低于该值时可以选择（同步数量为0、同步实际数量）

2）模板设置：支持预先配置好设置模板，在设置商品策略的时候可以快速引用。

2.演示图例：

图一：库存同步设置页面

图二：执行仓库

图三：策略设置

1.功能说明：

订单递交时，系统自动拆分出独立单品和独立组合装。

2.操作流程：

1）设置商品为独立单品、独立组合装；

2）开启拆分策略，路径：设置 → 策略设置 → 平台策略；

3）原始订单递交时，系统自动将原始订单中包含的独立单品和独立组合装拆分出新的订单。

3.注意事项：

1)若原始订单中包含2个独立单品、2个独立组合装和1个普通商品，则此时会拆分为5个订单，订单1包含1个独立单品，订单2中包含1个独立单品，订单3中包含1个独立组合装，订单4中包含1个独立组合装，原始订单中剩余1个普通商品；

2)独立组合装的拆分优先级大于独立单品，若独立组合装中包含独立单品，则拆分时会拆分出独立组合装，不会再对独立单品进行拆分。

4.演示图例：

图一：设置独立货品

图二：设置独立组合装

图三：开启订单拆分策略

图四：拆分独立商品

店铺、物流等基础数据的表更可能会影响已经设置好的策略，若您在编辑时发现某些文字被标红显示，则表示此条策略失效，请仔细核查相关信息，重新编辑策略。

• 自动刷新：系统每日凌晨自动刷新库存预警值

• 手动刷新：手动点击刷新库存预警值

1.设置介绍

1）库存预警值计算方式：

• 不计算库存预警值：商品不会生成库存预警值及每日预警提示。

• 动态计算库存预警值：商品会根据通用设置生成库存预警值及每日预警提醒。

2）预警周期：请正确填写正整数，单位为“天”。

3）月销量增长系数：商品每个自然月的增长速率，填“1”时，默认为不增长。

2.计算公式：

• 库存预警值＝预估日销量 × 预警周期；

• 预估日销量 = 预警周期平均日销量 x 日销量增长系数 ；

• 日销量增长系数 = ³º√月销量增长系数 。

3.图例： 图一：通用策略设置

4.特别说明 ：若商品设置了特殊策略，则优先执行特殊策略。

1.执行方式：

• 通用设置：默认情况下是通用设置。

• 模板设置：可以预先设置好策略模板，通过选择模板快速完成设置。

• 特殊设置：针对商品设置单独的特殊策略。

2.设置介绍

1）库存预警计算方式：

• 不计算库存预警值：商品不会生成库存预警值及每日预警提示。

• 动态计算库存预警值：商品会根据通用设置生成库存预警值及每日预警提醒。

• 固定库存预警值：商品的库存预警值是一个固定的值。

2）预警周期：请正确填写正整数，单位为“天”。

3）月销量增长系数：商品每个自然月的增长速率，填1时默认为不增长。

4）库存预警值：上次计算时生成的库存预警值。

5）预警值范围：库存预警的最大值与最小值范围。

3.计算公式：

• 库存预警值＝预估日销量 × 预警周期；

• 预估日销量 = 预警周期平均日销量 x 日销量增长系数 ；

• 日销量增长系数 = ³º√月销量增长系数 。

4.图例：

图一：特殊策略清单

图二：设置特殊策略

图三：设置模板管理

图四：新增设置模板

5.特别说明 ：当计算出的库存预警值超出预警值范围，则取临近的最大或最小值。

1.操作流程：

1）添加活动日期：支持单项添加，也支持批量添加，批量操作只能添加连续的活动日期

2）添加店铺策略：

① 设置策略：

• 平衡方式：忽略波动销量（用平均销量替代活动日销量）、平衡波动销量（用平衡系数均衡活动日销量）；
• 平衡系数：平衡后的销量 = 活动日销量 x 平衡系数。

② 选择店铺：选择需要均衡销量的店铺。

3）修改店铺策略：仅支持单项修改活动日期内的店铺策略。

4）停用/启用：支持停用或启用活动日期内的店铺策略。

2.图例：

图一：销量波动平衡策略

图二：添加活动日期

图三：添加店铺策略

图四：修改店铺策略

1． 新建权限组：打开“权限组”页面（ 路径：设置 → 安全设置 → 权限组 ），点击新建，命名权限组后保存。

2． 配置功能权限：选中创建成功的权限组，在页面右侧进行详细的功能权限配置，功能权限分为商品、采购、订单、仓库、客户、统计、财务、设置几大部分，编辑完成后记得 保存 。

3． 配置数据权限：选中创建成功的权限组，在页面右侧进行详细的数据权限配置，数据权限分为店铺数据、仓库数据、敏感信息三部分，编辑完成后记得 保存 。

图一：新建权限组

图二：配置功能权限

图三：配置数据权限

1. 快速设置：为员工选择一个或多个权限组后保存，员工自动继承所选权限组的权限配置。

2. 手动配置：选中员工后，在页面右侧配置本员工的权限，包含功能权限及数据权限，核实无误后保存。

图一：快速设置员工权限

图二：手动配置员工权限