库存

1. 销售出库

1.1 销售出库单

功能清单:

1.确认发货:选中已审核的出库单(可批量),点击确认发货;

  • 只能对已审核状态的订单操作;
  • 发货时物流单号和追踪号不能为空;
  • 确认发货之前要保证国际物流单已打印。(库存-销售出库-单据打印界面根据订单编号打印);
  • 如果系统设置了发货校验条件,必须满足发货校验条件。

2.驳回审核:将已审核状态的出库单驳回,驳回后出库单关联的订单会变成待审核状态。 (出库单状态变为已取消)

3.委外操作:

1)取消委外出库:仅支持对待发货状态的委外仓出库单进行取消委外出库操作,部分委外仓不支持取消操作。

2)重新推送出库单:仅支持对推送失败状态的委外出库单进行重新推送操作,对于推送失败的委外出库单,系统会尝试重新推送,尝试3次均失败后,需用户手动推送。

4. 获取物流信息:筛选国际物流单-状态为未打印,选中一个国际物流单号为空的销售出库单,获取物流信息-获取国际物流单号,确定,获取单号成功,或者在单据打印界面获取。

1.2销售出库单明细

1、销售出库单按时间单位搜索:点击全部,订单列表展示全部销售出库单明细;也可以查看:今天,最近7天,最近30天,最近90天,最近180天的出库单明细

2、常用操作:结合常见搜索和其他搜索对销售出库单明细进行导出,导出excel格式或csv格式

1.3 单据打印

1.3.1 操作流程

1. 打印分拣单。批量选中需要打印的单据,点击“打印分拣单”,系统自动生成相应打印批次,您需要预览打印内容,确认无误后选择打印机进行打印。 2. 打印发货单。批量选中需要打印的单据,点击“打印发货单”,系统自动生成相应打印批次,您需要预览打印内容,确认无误后选择打印机进行打印。 3. 打印物流单

  • 普通列表项目打印国际物流。批量选中需要打印的单据(物流公司需相同),点击“打印国际物流单”,系统自动生成相应打印批次,使用自定义模板可预览打印内容,确认无误后选择打印机进行打印。
  • 普通列表项目打印国际物流+发货单。批量选中需要打印的单据(物流公司需相同),点击“打印国际物流+发货单”,系统自动生成相应打印批次,您需要预览打印内容,确认无误后选择打印机进行打印,如果选择的单据都是一单一货的,支持选择按照货位顺序进行打印,便于根据物流面单进行分拣,提升拣货效率。
  • 普通列表项目打印国内物流。批量选中需要打印的单据(物流公司需相同),点击“打印国内物流单”,系统自动生成相应打印批次,使用自定义模板可预览打印内容,确认无误后选择打印机进行打印。
  • 普通列表项目打印批次管理。点击查看系统内生成的打印批次信息,包括:批次号、打印类型(发货单、物流单、分拣单、打印标签)、包含订单数、打印状态以及创建时间,可以在下方查看打印批次关联的单据。

4. 确认发货:选中已审核的出库单(可批量),点击确认发货,

  • 普通列表项目只能对已审核状态的订单操作;
  • 普通列表项目发货时物流单号和追踪号不能为空;
  • 普通列表项目确认发货之前要保证国际物流单已打印。(库存-销售出库-单据打印界面根据订单编号打印);

5. 预物流同步:进入单据打印页面,勾选一批已审核且已成功获取国际物流单号和跟踪单号、物流信息获取状态为获取成功的线上出库单,点击预同步物流,预同步的订单物流信息写入物流同步列表,状态为等待同步

6. 其他操作

  • 普通列表项目修改国际物流:进入单据打印界面,勾选一批已审核的出库单,重新选择国际物流公司
  • 普通列表项目获取国际单号:国内热敏物流需要获取单号,不可填写单号,进入单据打印界面,勾选出一批使用同一国内热敏物流的出库单,点击获取国内单号;
  • 普通列表项目填写国际单号:国际普通物流需要填写单号,不可获取单号,进入单据打印页面,勾选一批使用同一个国际普通物流的出库单,点击填写国际物流单号
  • 普通列表项目修改打印状态
  • 普通列表项目打印批次管理
  • 普通列表项目打印平台发票/获取发票信息:只支持lazada平台
  • 普通列表项目清除货位分配:勾选已审核的出库单,点击清除货位分配,清除后出库货位明细中货位信息被清空,对应出库货品在订:单发货仓库中的占用量减少
  • 普通列表项目标记单据,导入物流单号:新增加标记功能,支持对单据进行标记
  • 修改国内物流/获取国内物流单号/填写国内单号:您可以修改单据相关的国内物流公司,需要注意的是,修改后将清空国内物流单号,您需要重新获取国内物流单号或手动输入国内物流单号。

7、增加货品分组排序功能,在单据打印页面,根据选择的一单一货对应的排序方式分组排序,在批量打印单据时候,根据商品出现频率进行分组和排序,出现频率越高的分组越靠上方,可以集中批量处理商品出现频率高的一批单据。

1.3.2 其他操作

1.同一物流商,不同物流渠道的面单,可以进行混合打印。选择一个物流商,批量勾选物流,然后打印物流单即可。

2.结合快速搜索

  • 创建快速搜索模板:进入单据打印页面,在常用搜索中选好常用的搜索条件,点击上方快速搜索模板右侧的+号,填写模板名称后保存
  • 选择快速搜索模板:进入单据打印页面,点击左侧快速搜索模板下拉框,下拉选择要使用的模板,点击搜索

3.常用搜索

  • 业务单号搜索:进入单据打印页面,原始单号、订单编号、出库单号合并为一个搜索条件,输入单号后,系统自动搜索三个条件中满足条件的数据项,此项为精确搜索
  • 物流单号搜索:进入单据打印页面,国际单号、国内单号或跟踪单号合并为一个搜索条件,输入单号后,系统自动搜索三个条件中满足条件的数据项,此项为精确搜索
  • 店铺,仓库,单号类型,物流商,物流渠道,国际物流公司,国家,物流获取状态,选中下拉框在权限范围内均可唯一搜索
  • 货品组成:一单一货/一单多货搜索,选中一单多货,列表只展示一单多货的订单(订单货品数量超过1就属于一单多货);选中一单一货,列表只展示一单一货的订单(订单货品数量为1的订单才属于一单一货)

1.3.3 图例

图一:打印分拣单/发货单/物流单

图二:打印批次管理

图三:物流面单混打

1.4 出库验货

1.4.1 操作流程

您可以使用扫码枪扫描订单号(或物流单号),页面下方将列出订单包含的全部商品及数量,依次扫描分拣筐中的商品条码,系统 自动累计校验数量 ,当校验数量等于发货数量时,自动完成验货。

1.3.2 图例

图一:包裹验货

1.4 图片验货

1.操作流程:

1)扫描订单号开始验货;

2)根据图示确认商品种类及数量;

3)再次扫描订单号完成验货。

2.图例:

图一:图片验货

1.5 包裹称重

1.5.1 操作流程

  1. 称重。扫描订单(或物流单号),系统自动读取订单信息,将打包好的包裹放置于电子秤上,系统读取电子秤称重重量,点击确定完成打包称重操作。
  2. 发货。您可以在销售出库单页面或单据打印页面对出库单执行发货操作,发货成功后系统会 自动 将包裹的物流(国际物流)信息同步给平台。

1.5.2 图例

图一:包裹称重

图二:完成称重

图三:确认发货

1.6 首公里

1.6.1 操作流程

1.新建:新建首公里,选择平台,店铺等红色区域必填信息,确保包裹的物流仓库正确,扫描添加包裹,如果个别扫描失败,可以手动输入物流单号保存即可,保存之后,预报物流单状态为待审核。

  • 项目新增lazada,速卖通,shopee三大平台对订单进行首公里预报功能,标注红色区域必填
  • 项目授权正确,进行保存
  • 支持新建预报单,审核预报单,驳回审核,失败重新预报,取消预报,打印预报单标签,导出预报明细等

2.修改:对可编辑状态的首公里进行修改

3.审核:新建首公里,待审核状态,进行首公里审核

4.打印标签:进入首公里页面,首公里预报单状态为待揽收,已完成的状态可以进行打印标签

5.揽收完成:进入首公里页面,预报单状态为待揽收的即可选中点击揽收完成

6.其他操作

  • 驳回审核:除lazada平台外进行审核驳回操作
  • 取消预报:进入首公里页面,预报完成的单子,已完成可以点击取消预报
  • 失败重新预报:预报失败的首公里预报单,按操作进行错误修正,再次选中点击失败重新预报,重新预报申请
  • 修改打印状态:未打印和已打印,可以根据实际需求情况修正打印状态
  • 导出明细清单:导出明细清单,默认excel格式
  • 取消lazada预报单:lazada平台审核之后预报失败只能进行取消lazada预报单

1.6.2功能说明

1.6.3图例

图一:新建首公里包裹

图二:修改首公里状态

1.7 二次打包

1.7.1 功能说明

针对那些无法到仓库所在地揽件的国际物流,可以通过快递的方式将包裹发送到国际物流指定的揽件地址,您可以使用二次打包功能,将相同国际物流的包裹筛选出来,打包成一个国内快递包裹,统一寄送到国际物流揽件仓,节约成本的同时便于包裹的追踪和管理。

1.7.2 操作步骤

  1. 新建国内包裹。选择一段国内物流商及单号,填写收件信息;
  2. 添加包裹。依次扫描需要打包的国际物流单号,完成添加;
  3. 打包完成。点“递交”按钮提交至待审核,也可以暂停打包,等待后续继续添加包裹。
  4. 快捷打包完成。可以设置二次打包结束码,扫码快速完成打包(路径:系统设置 → 仓库设置 → 快捷功能)。

1.7.3 图例

图一:二次打包

图二:二次打包结束码

1.8 销售出库注意事项

  1. 打印单据前,请按照提示 下载并安装菜鸟打印组件 ,否则会导致打印失败的情况。
  2. 打印出库单单据时,系统会校验当前单据的各项打印状态。当打印状态为已打印时,为了避免重复打印,系统会禁止继续进行打印操作,若您需要重新打印出库单的相关单据,需要手动将打印状态修改为未打印。
  3. 包裹称重前,请确保电子秤已正确连接到电脑,否则可能导致称重失败。
  4. 二次打包时,添加的国际包裹必须满足 发货仓库相同 ,并且是由 同一国际物流商 发货的。

2. 入库管理

2.1 其他入库单

2.1.1 操作流程

  1. 打开其他入库单页面,点击“新建”,选择入库仓库。
  2. 点击“添加货品”,在弹窗中选择商品并保存。
  3. 编辑每种商品的正残属性、入库数量、入库货位。
  4. 编辑完成后,您可以选择仅保存入库单数据(入库单状态:编辑中),或者直接提交审核(入库单状态:待审核)。
  5. 对待审核状态的其他入库单执行审核操作(入库单状态:已完成,商品库存累加),或将其驳回到编辑中状态。

2.1.2 注意事项

  1. 创建其他入库单前,请确保入库仓库包含需要入库的商品,具体可在库存管理页面查看每个仓库包含的商品。
  2. 为商品分配货位时,请注意查看货位的状态,不能将商品入库到已冻结的货位上。
  3. 其他入库单审核通过后,商品库存将增加,此操作不可逆转,请慎重执行审核操作;若您因误操作而导致入库单审核通过,可通过创建其他出库单修正库存数据。

2.1.3 图例

图一:选择入库仓库

图二:选择入库商品

图三:填写入库数量

图四:选择入库货位

图五:递交或保存

图六:审核/返回编辑

2.2 采购入库单

2.2.1 操作手册

  1. 首先,您需要确定为哪个采购单创建采购入库单,您可点击“…”打开引用采购单页面,选择采购单。
  2. 其次,您需要编辑需要入库的商品信息(种类、数量、入库货位等)以及商品入库的仓库。
  3. 最后,核对信息无误,递交采购入库单至 待审核 状态,或保存采购入库单为 编辑中 状态。
  4. 其他操作:
  • 审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的采购入库单使其通过审核,也可选择将其返回到 编辑中 状态。
  • 部分入库。采购单入库支持分批入库,入库时若实际入库数量不等于采购数量,则采购单会调整为 部分入库 状态。

2.2.2 图例

图一:新建采购入库单

2.3 销退入库单

2.3.1 操作流程

  1. 首先,您需要确定为哪个退换单创建销退入库单,您可点击“…”打开引用订单页面,选择需要入库的退换单,也可以扫描物流单号,快速引用退换单。
  2. 其次,您需要编辑需要入库的商品信息(种类、数量、入库货位等)以及商品入库的仓库。
  3. 最后,核对信息无误,递交销退入库单至 待审核 状态,或保存销退入库单为 编辑中 状态。
  4. 其他操作:审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的销退入库单使其通过审核,也可选择将其返回到 编辑中 状态。

2.3.2 图例

图一:新建销售退货入库单

2.4 入库明细导出

2.4.1 操作流程

入库明细导出界面是针对各种状态的入库单以及入库类型的单据进行导出操作的。

  1. 首先,您需要在左侧条件搜索栏对所需类型、状态等条件进行筛选
  2. 然后,通过单据上方的导出功能按钮对所筛选的数据进行导出。

2.4.2 图例

图一:入库明细导出

3. 出库管理

3.1 采购退货出库单

3.1.1 操作流程

  1. 首先,您需要确定为哪个采购退货单创建出库单,您可点击“…”打开引用订单页面,选择需要出库的采购退货单。
  2. 其次,您需要选择商品出库仓库,编辑需要出库的商品信息(种类、数量、出库货位等)。
  3. 最后,核对信息无误,递交采购退货出库单至 待审核 状态,或保存采购退货出库单为 编辑中 状态。
  4. 其他操作:审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的采购退货出库单使其通过审核,也可选择将其返回到 编辑中 状态。

3.1.2 图例

图一:引用采购退货单

图二:创建采购退货出库单

3.2 其他出库单

3.2.1 操作流程

  1. 打开其他出库单页面,点击“新建”,选择出库仓库。
  2. 点击“添加货品”,在弹窗中选择商品并保存。
  3. 编辑每种商品的正残属性、出库数量、出库货位(有默认的出库货位,也可以修改)。
  4. 编辑完成后,您可以选择仅保存出库单数据(出库单状态:编辑中),或者直接提交审核(出库单状态:待审核)。
  5. 对待审核状态的其他出库单执行审核操作(出库单状态:已完成,对应商品库存减少),或将其驳回到编辑中状态。

3.2.2 注意事项

  1. 创建其他出库单前,请确保出库货位包含需要出库的商品,具体可在库存管理页面查看每个仓库下货品的货位库存详情。
  2. 为商品分配货位时,请注意查看货位的状态,不能出库已冻结货位的商品。
  3. 其他出库单审核通过后,商品库存将减少,此操作不可逆转,请慎重执行审核操作;若您因误操作而导致出库单审核通过,可通过创建其他入库单修正库存数据。

3.2.3 图例

图一:新建其它出库单

图二:审核/返回编辑

待审核状态下的出库单可以审核(出库单状态为:已审核),也可以返回编辑(出库单状态为:编辑中)

3.3 出库明细导出

3.3.1 操作流程

出库明细导出界面是针对各种状态的出库单以及出库类型的单据进行导出操作的。(暂不支持移位单导出,FBA出库单明细在FBA出库单管理中导出)

  1. 首先,您需要在左侧条件搜索栏对所需类型、状态等条件进行筛选
  2. 然后,通过单据上方的导出功能按钮对所筛选的数据进行导出。

3.3.1 图例

图一:出库明细导出

4. 货品盘点

4.1 盘点单管理

4.1.1 盘点流程

4.1.2 操作步骤

一、新建盘点单

  1. 选择仓库:选择需要盘点的仓库
  2. 添加商品:添加需要盘点的(货位——商品)
  3. 递交:递交盘点单,等待盘点。

二、递交盘点单

  1. 若新建盘点单时未编辑完成,可以“保存”盘点单,下次继续进行编辑;
  2. 编辑完成后,递交盘点单,等待盘点。

三、盘点录入

  1. 核实每一个货位上的商品数量并填写至行内;
  2. 查看货位实际库存、实际盘点量、盈亏数量(盈为正,亏为负)
  3. 核实无误后确认盘点
  4. 其他操作:
    • 未录入置零:点击后,自动向未录入实际盘点量的单元格内填入“0”;
    • 应用到所有行:选中某一行后点击,即可将该行的实际盘点量快速填入到其他行。

四、盘点结算

盘点结束后,请移步至盘点单结算页面(财务 → 单据结算 → 盘点结算)进行单据盘点。

4.1.3 异常操作

  1. 返回编辑:若发现待盘点单据的信息不全或存在问题,可点击将单据返回到编辑中状态进行编辑,只有状态为编辑中的单据支持编辑。
  2. 取消:可以取消状态为编辑中的单据,取消后不可恢复,若误操作请重新创建盘点单。

4.1.4 图例

图一:新建盘点单

图二:添加盘点商品

图三:录入盘点数量

4.2 盘盈入库明细

  1. 功能说明:若库存盘点产生盘盈数据,则会自动生成盘盈入库单,此处记录了系统内的所有盘盈入库明细。
  2. 图例:

4.3 盘亏出库明细

  1. 功能说明:若库存盘点产生盘亏数据,则会自动生成盘亏出库单,此处记录了系统内的所有盘亏出库明细。
  2. 图例:

5. 移位管理

5.1 操作流程

  1. 您需要确定为哪个仓库创建移位单,选好仓库后点击添加商品。
  2. 在添加商品窗口中,列出了该仓库全部货位及商品分布信息,选中需要移位的商品。
  3. 依次为选中的商品设置移入货位及移位数量。
  4. 核对信息无误,递交移位单至 待审核 状态,或保存移位单为 编辑中 状态。
  5. 其他操作:审核 — 返回编辑。您可以操作 待审核 状态的移位单使其通过审核,也可选择将其返回到 编辑中 状态。

5.2 图例

图一:新建移位单

6. 库存管理

6.1 操作流程

  1. 进入库存管理页面,页面左侧选择想要查看库存数据的仓库,点击搜索展示仓库的库存数据。
  2. 选中商品后可以查看详细的库存数据:
  • 货品货位库存:用于展示选中商品在仓库内的货位分布情况;
  • 货品库存详情:用于展示选中商品的入库批次详情;
  • 状态库存:用于展示选中商品的各种状态库存;
  • 货品库存日志:用于记录选中商品的系统内操作。
  1. 查看“库存变化”,选中商品后可以点击查看商品的库存变化情况。

6.2 图例

图一:添加商品

图二:查看库存变化

图三:设置表头

图四:库存管理导出

7. 库存详情

1.功能说明:查看单品在每个仓库的分布情况,且支持根据搜索条件进行导出。

2.演示图例

8. 外部仓储货品

8.1 操作流程

  1. 创建仓库并授权(路径:设置——基本设置——仓库):新建仓库,填写仓库基本信息,填写仓库授权信息;
  2. 下载海外仓商品:选中仓库,点击下载委外商品后,系统将开始下载海外仓商品信息;
  3. 匹配系统商品:下载完成后,需要为海外仓商品和系统商品建立匹配关系。

8.2 图例

图一:新建仓库

图二:填写授权信息

图三:下载海外仓货品

图四:匹配系统商品

9 库存条码打印

操作说明:库存条码打印,可以批量打印

图一:打印库存条码

10. FBA

10.1 FBA商品

10.1.1 操作流程

  1. 页面中展示的商品均为亚马逊FBA配送商品,您可以在此页面查看各FBA库存数据,并合理安排备货计划。
  2. 可手动获取亚马逊库存数据,点击“同步亚马逊库存”后,系统将自动更新库存数据。
  3. 您可在此页面打印亚马逊FBA商品标签。

10.1.2 图例

图一:FBA商品

10.2 FBA备货计划

10.2.1 操作流程

1、创建备货计划

1)基本信息:

  • 选择亚马逊店铺
  • 录入计划名称
  • 选择发货仓库
  • 选择目的仓库

2)添加备货商品:添加需要向亚马逊仓库备货的商品

3)其他信息:

  • 包装类型:原厂包装发货、混装发货
  • 标签准备方
  • 起运地址

2、上传亚马逊获取分仓 :信息填写完成之后,可以上传到亚马逊查看货件分仓结果。

3、接受/拒绝分仓结果:

1)接受:接受分仓后,系统会自动创建货件,请前往货件管理页面,处理货件; 2)拒绝:若分仓结果不满意,可以返回修改备货计划后重新上传,也可以取消备货计划。

10.2.2 其他操作

  1. 审核:获取分仓结果后,若需要上级审核,可以选择递交审核,审核后再行创建货件。
  2. 取消:可以取消状态为编辑中的单据,取消后不可恢复,若误操作请重新创建。
  3. 查看:支持查看备货计划信息。

10.2.3 图例

图一:基本信息+备货商品

图二:其他信息

图三:获取分仓

10.3 FBA货件清单

10.3.1 流程示意

10.3.2 操作步骤(小包快递)

  1. 编辑货件:支持微调货件中商品的备货数量,点击可进行行内编辑。
  2. 完善装箱信息:设置总装箱数,以及每个箱子内的商品种类及数量。
  3. 准备发货:生成发货单,等待仓库发货贴标。
  4. 打印标签:打印商品标签和箱标。
  5. 上传装箱信息:将装箱信息上传至亚马逊,同时从亚马逊获取箱标模板。
  6. 回传物流:填写物流单号,将物流信息同步至亚马逊。

10.3.3 操作步骤(汽运零担)

  1. 编辑货件:支持微调货件中商品的备货数量,点击可进行行内编辑。
  2. 完善装箱信息:设置总装箱数,以及总托盘数。
  3. 准备发货:生成发货单,等待仓库发货贴标。
  4. 打印标签:打印商品标签、箱标、托盘标。
  5. 上传装箱信息:将装箱信息上传至亚马逊,同时从亚马逊获取箱标和托盘标的模板。
  6. 回传物流:填写货运单号,将物流信息同步至亚马逊。

10.3.4 其他操作

  1. 返回编辑:当货件关联的发货单为已取消状态时,可将货件返回到“编辑中”的状态。
  2. 取消货件:可以取消“编辑中”状态的货件。
  3. 重新创建货件:若因为接口问题导致货件创建失败,可以通过此功能重新上传。
  4. 查看货件:点击查看货件详情。

10.3.5 图例

图一:编辑货件

图二:分配箱子(小包快递)

图三:完善装箱信息(小包快递)

图四:完善装箱信息(汽运零担)

图五:填写物流信息

10.4 FBA出库单管理

10.4.1 操作流程

  1. 创建:创建FBA发货单,选择发货货位和发货数量,商品的发货总量应与货件商品数量相等。
  2. 编辑:编辑FBA发货单,可以修改发货货位和发货数量,但商品的总发货量应与货件相等。
  3. 递交:递交FBA发货单至“待审核”状态
  4. 审核:审核FBA发货单,完成发货。

10.4.2 其他操作

  1. 返回编辑:将“待审核”状态的发货单返回到“编辑中”状态。
  2. 取消:取消“编辑中”状态的发货单。
  3. 导出功能:将FBA出库单明细根据卖家需要筛选导出

10.4.3 图例

图一:创建发货单

图二:FBA出库单明细导出

11. 货品调拨

调拨开单简介:

调拨一般用于货位库存调整和仓库库存调整。

库位库存调整:一般是仓库内部的调整。例如讲货品从库存充足的货位调拨到库存不足的货位,方便拣货,同时方便管理货位库存。

仓库库存调整:一般是仓库之间的调整。例如从中国仓调到韩国仓。

调拨开单是调拨操作的第一环。调拨开单时,需要选择调拨仓库和需要调拨的货品(需要细化到具体的货位和批次等),点击保存/提交即可生成调拨单。

11.1 调拨流程

11.1.1 调拨开单

11.1.2 出库仓出库

11.1.3 入库仓入库

11.1.4 结算

11.1.5 库存变化

货品调拨过程中,待调拨量、调拨在途、库存的变化

11.1.6 注意事项

建单者必须同时拥有调出仓和调入仓的权限才可以完成调拨开单