评价
(113) (118)

库存同步策略

概述

库存同步能够直接把系统内的库存同步到店铺平台上,使用此功能可以大大减少超卖的现象。库存同步是一个非常灵活的功能,他可以选择不同的店铺以及不同的仓库和不同的同步数量。

比如多渠道可以共享库存,买家一下单,订单自动或手动递交到旺店通系统后,平台库存自动更新,避免发生超卖。可以设置不同的商品高于最小库存自动上架、低于最小库存自动下架;即系统可以保留一定的预留库存防止售后退换货。

总之,卖家根据自己货品的实际情况来设置自己需要的库存同步策略。

注:想要库存同步策略能正常执行必须保证需要同步货品和平台货品之间已经匹配正确。

1.多久同步一次库存?

通过设定同步间隔时间,确定库存同步的频率(针对所有库存同步策略)

位置:设置–策略设置–库存同步策略

同步间隔:同步间隔指的是自动同步库存的时间间隔。(注:同步间隔必须大于等于5)[见下图示例]

[操作图例]

[结果示例]:所有[开启自动同步]的库存同步策略全部以 5分钟每次 的频率同步库存到平台。

2.同步哪些货品的库存?

位置:设置–策略设置–库存同步策略–新建/(选中某策略)修改

操作步骤:通过选择品牌和分类,将某类的某品牌货品作为被同步库存的对象

[操作图例]

[结果示例]:本策略会同步 分类为“直筒裤”的全部品牌的货品 的库存到平台上。

3.同步这些货品的库存到哪个平台的哪个店铺上?

位置:设置–策略设置–库存同步策略–新建/(选中某策略)修改

操作步骤:通过勾选店铺,决定将货品的库存同步到哪一个店铺上(注意:这里可供选择的店铺必须未停用并且已授权)

[操作图例]

[结果示例]:本策略会将货品的库存同步到“味道”店铺。

4.同步上去的库存量怎么确定?

位置:设置–策略设置–库存同步策略–新建/(选中某策略)修改

步骤一:确定同步哪些仓库的库存

确定了仓库后,下文中所说的 实际库存、订购量、代发货量、采购在途量、未付款量均计算的是选定仓库内的相应值。

[操作图例1-选定仓库]

使用场景:①商家分店铺分仓库管理(不同店铺使用不同仓库);②存在次品仓退回仓,这类仓库内的货品不可销售。

步骤二:确定同步库存的计算公式

同步库存=(根据同步规则计算出来的库存)× 同步数量百分比 - 库存锁定量

操作步骤:选定同步规则 以及 设定同步数量百分比和锁定库存量。然后将相应设定值带入到上面的公式中计算。

<A> 关于如何根据同步规则计算库存?

同步规则有5种

  • 1.实际库存
  • 2.实际库存-订购量-待发货量
  • 3.实际库存-订购量-待发货量+采购在途
  • 4.实际库存-订购量-待发货量-未付款
  • 5.实际库存-订购量-待发货量-未付款+采购在途

同步规则中选定的是哪一项,则跟据该项计算公式计算出库存。此库存即为(根据同步规则计算出来的库存),然后带入上文中的计算公式计算。

[操作图例2.A-选定同步规则]

注:不同的行业会有不同的库存管理模式,不同模式使用不同的计算公式。比如说商家采购频率比较频繁,采用的当日采购当日销售模式。也能保证只要采购了,今天一定能到货。这种情况下同步库存就可以算上采购在途量。

<B> 设定同步数量百分比和锁定库存量

[操作图例2.B-设定同步数量百分比和锁定库存量]

使用场景:①商家的货品在多个平台多个店铺都在销售,为了防止超卖,可以按比例将库存分配到不同的店铺。②商家即将开展活动,为了保证活动期间库存充足。将一部分库存锁定。

[结果示例]

  • 1.
  • 2.同步库存计算方式:
    • <A>
    • <B>

假设:

  • 货品A在[深圳总仓]的实际库存为 1000,订购量为20,待发货量为10,未付款量为20;
  • 货品A在[深圳总仓]的实际库存为 2000,订购量为120,待发货量为20,未付款量为20;
  • 货品A在[深圳总仓]的实际库存为 1300,订购量为40,待发货量为30,未付款量为20;

则同步库存=[(1000+2000+1300)-(20+120+40)-(10+20+30)-(20+20+20)] × 100% - 1000 = 3000

5.如何开启/关闭同步库存策略?

[操作图例1-单个操作]

或者

开启:新建/修改库存同步策略时,勾选 配置后保存,则该库存同步策略开启;

关闭:新建/修改库存同步策略时,不勾选 配置后保存,则该库存同步策略关闭;

[操作图例2-批量操作]

全部开启:在库存同步设置界面,有一个[全部开启]按钮,点击该按钮则会将所有的库存同步策略开启;

全部关闭:在库存同步设置界面,有一个[全部关闭]按钮,点击该按钮则会将所有的库存同步策略关闭;

6.当针对一类货品有多个同步库存策略时,按哪一个同步?

优先级:为库存同步策略设定不同优先级后,如果一个货品有多个库存同步策略,则使用优先级最高的。

[操作图例]

[结果示例]

货品A属于 分类“服装”,也属于品牌“YYY”。

  • 库存同步策略①针对 分类属于“服装”的货品,优先级为1。
  • 库存同步策略②针对 品牌属于“YYY”的货品,优先级为2。

最终货品A会走优先级高的 [库存同步策略②] 去计算库存同步策略。

7.当实际库存不足时如何令平台上有库存?

方式1:通过 不勾选[同步零库存]配置,令系统不同步零库存

勾选同步零库存后,系统库存为零时,会同步到后台.

不勾选的情况下,如果最终计算出来要同步上去的库存为0的话,则不会同步。

方式2:设定最小库存

设定了最小库存后,如果最终计算出来要同步上去的库存小于最小库存,则将最小库存的值同步上去。

8.如何令有库存商品自动上架?

场景:商家新建了一些宝贝,目前因为还在生产中所以暂时没有库存,希望有库存之后自动上架。

操作:勾选自动上架配置,则当根据当前库存同步策略计算出来的库存大于0时,就自动将该货品上架。

9.如何查看到货品此时会同步的库存量?

在平台货品界面,选中相应平台货品,右击计算应同步库存。[位置:库存–平台货品管理]

操作后则会根据该货品对应的库存同步策略计算出此时应同步的库存数量[如下图示例]。

10.如何针对某几个活动货品特别设定库存同步策略呢?

在平台货品界面,选中相应平台货品,右击修改库库存同步策略。[位置:库存–平台货品管理]

1.勾选[]使用自定义同步策略

2.根据要求进行自定义设置(除无需选择货品分类品牌以及店铺以外,其他设置方式同上文中介绍的一致)