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期货订单

期货功能属于增值服务,希望开通的商家请联系销售。

1.概述

期货订单基本流程图

针对期货模式:

期货模式即一种0库存管理模式。商家并不维护库存,而是按着订单的销售量定期向供应商或者批发商取货。

这种模式尤其适用于服装行业。

下面我按着实际场景结合右边的操作流程图,进行说明。

首先,商家需要有一个期货仓库。然后被分配到期货仓库的订单就是期货订单。期货订单在审核后会生成唯一码。这个唯一码会由商家打印出来,去拿货的时候贴到相应货品上。然后将货品取回。

商家拿货不可能按着订单一单一单拿货。但是我们发货的时候却需要一单一单的发货。唯一码的作用是为了保证发货的正确性。如果不将不同订单的货品用唯一码标注起来,在打包发货环节将耗费大量的人力物力去分拣。

于是,商家将贴好了货品唯一码的货品从供应商处取回来,然后扫描货品唯一码进行验货。

当一个订单的所有唯一码货品全部扫描验货完毕后,该订单就可以进行发货了。

2.前期准备

为了将期货订单和普通订单区分开,ERP内新增了 期货仓库 类型。凡是在属于期货仓库的订单就是期货订单。

A)新建期货仓库

位置:设置–基本设置–仓库目录–新建

B)为期货仓库添加货品

位置:货品–货品档案–选中货品–批量处理(添加仓库)

C)设置店铺仓库为期货仓库

既然只有期货仓库的订单才是期货订单,如果我们希望某个店铺的订单全部走期货模式要怎么做呢?

位置:设置–店铺仓库范围

经过以上设置就可以让“桃色杳杳”店铺的订单都会选择“期货A仓”。

3.期货订单流转步骤

步骤1:审核期货订单

场景示例:买家在“桃色杳杳”店购买了12盒 “奥格蒙吉利科埃塞美瞳#0923色“。该订单走期货模式,即”不维护库存,先有订单再取买货“模式。

买家在“桃色杳杳”店购买了12盒 “奥格蒙吉利科埃塞美瞳#0923色”,订单选择了“期货A仓”。此时订单状态为“待审核”。

审核订单后,订单状态变为 待验货。此待验货的期货订单可在 期货订单管理界面查看:

位置:订单–期货订单–期货订单管理

同时会生成货品唯一码(每个货品一个唯一码[这里的个指的是数量]):

位置:订单—期货订单–期货唯一码管理

示例订单中有12个 “奥格蒙吉利科埃塞美瞳#0923色“,所以总共会生成12个货品唯一码。

这些唯一码的状态为 待打印。

步骤二:打印唯一码

位置:订单–期货订单–期货唯一码打印

A)选择唯一码

B)选择打印模板

在这里需要模板设计软件bartender辅助。

首先我们通过bartender设置唯一码模板。然后在唯一码打印界面的模板选择界面选择 相应模板 和 相应打印机 打印。

打印完成后,唯一码的状态由 待打印 变为 待验货。

期货唯一码状态分为:已作废,待打印,待验货,待发货,已发货

C)其他功能

C.1)打印数量应用到所有行。

在打印数量除填写一个数量(比如说5),然后点击应用到所有行。则界面中所有的唯一码的打印个数都会被置为5.

步骤三:期货订单验货

通过扫描订单或者唯一码的方式加载订单信息。

未验货之前,所有的唯一码的校验状态都是“未扫描”。扫描后,校验状态变为“已扫描”。

可以通过“未扫描货品”按钮,检查未扫描的唯一码。

当订单内的所有货品唯一码都是已扫描是,自动验货完成。

验货完成后,订单状态变为待发货(唯一码状态 待发货)。

步骤四:期货订单发货

在期货订单管理界面:针对待发货的订单,右键进行“期货订单发货”,即可完成发货。

注意:如果在系统设置中勾选“期货订单验货后自动发货”,则验货完成后自动发货。

发货后,唯一码的状态:“已发货”,订单状态:“已完成”。

4.期货订单的反向操作

4.1取消发货

对象:已完成订单

位置:订单–订单查询

操作步骤:在订单查询界面,选中需要取消发货的已完成订单右击“取消发货”。

结果:取消发货后,订单状态被重置会回“待发货”,相应的唯一码状态也重置回了待发货。

4.2撤销验货

在期货订单管理界面可以对待发货状态的订单进行撤销验货

撤销后,订单的状态变为待验货,唯一码的状态也变为待验货。

4.3驳回审核

我们可以在期货订单管理界面对订单驳回审核。

驳回审核后,订单状态变为 待审核;已生成的唯一码被作废,等到订单被被重新审核后,唯一码从作废状态变为待打印状态。

4.4验货时,针对未验货唯一码生成新的订单

在期货订单验货界面能够针对未验货的唯一码生成新的订单,新订单的状态是待验货。