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单据打印(标准版)

1:单据打印简介

单据打印是日常订单处理环节非常重要的一环,单据打印操作的对象是销售出库单。在单据打印界面,我们可以打印物流单、发货单和分拣单。

1.1:何为物流单?

物流单即快递单,物流单除了被贴在包裹上,还在仓库作业中发挥着重要作用。例如我们可以通过扫描物流单号对某个订单进行验货、称重、登记拣货员、登记打包员等。旺店通对普通面单及电子面单都进行了有效的支持。

1.2:何为发货单?

发货单上除了打印销售出库单的基本信息之外,还可以打印货品的货位、批次、数量等信息,用来给拣货员进行逐单的拣货操作。另外发货单也可以随着快递包裹邮寄给买家,体现卖家的专业性并起到宣传的目的。

1.3:何为分拣单?

如果卖家订单量较大、商品体积较小,使用发货单逐单拣货效率会比较低。这时可以将一批订单汇总起来,打印分拣单,拣货员根据分拣单一次性拣选所有订单的货品(实际操作中需要有拣货车配合)。

2:单据打印常见操作

2.1设置物流方式/标记

设置物流公司:如果系统自动推荐的物流或者审单员指定的物流不可达,或者别的原因,打单员可以重新指定其它的物流。

2.2打印物流单

2.2.1 打印前的准备工作

第一次打印物流单之前,我们还需要做一项准备工作:设计物流单模版。我们可以对常用的物流公司设计模版(支持普通面单和电子面单)。

第一种进入设计模板:设置-基础目录设置-合作物流公司界面

第二种进入设计模板:订单打印界面模板管理-物流单模板

进入物流单设计界面

如上图所示,我们设置打印模版,根据实际需要,我们在模版特定位置放置了“发件人”“买家昵称”“店铺名称”等预置字段。真实打印时,系统会将这些预置字段替换成销售出库单中对应的信息。

除了设计模版之外,还要用打印机进行反复测试,调整各元素的位置、纸张高度、打印机偏移等,使其达到完美的打印效果。

2.2.2 打印物流单

如下图所示,首先筛选同一物流,再选中一批订单(注意:只能是相同物流公司的),选择打印机和物流公司,可以批量打印物流单。

选择好订单后,点击物流单套打。然后在点击生成物流单号。

2.3打印发货单/分拣单

和物流单类似,第一次打印发货单和分拣单之前,我们需要设置相应的模版,这里不在赘述。

=== 3.签入/签出/强制签出

利用打印状态,旺店通可以有效的避免重复打单。如果单量较大,需要多个打单员完成,系统提供了签入签出功能。

签出的销售出库单只能由本人操作,其它帐号无法操作,除非本人再次将其签入,或者由其他人强制签出。

注:其他人强制签出的时候需要输入强制签出的密码才可以签出。 ===

=== 4.冻结/解冻

对于问题单据,还可以选择冻结,问题解决后可以解冻。被冻结的订单将不允许进行打单、验货、发货、驳回审核等操作。 ===

=== 5.直接发货

完成打印物流单、拣货之后点击【直接发货】按钮,系统将自动完成物流同步。

=== 6.驳回审核

新增【驳回审核】按钮,可以单个或者批量对订单进行驳回审核。被驳回的订单可在销售出库单中进行重新审核及日志操作查看。

直接发货主要应用于以下场景:

商家出于自身情况考虑,不需验货、称重流程。由于验货可以通过扫码有效避免发错货和多发货,称重通过实际重量和预估重量对比,也能达到这一效果,故这种情况不推荐商家直接发货。 大促时商家会将促销商品提前打包好。商家可筛选出活动订单,批量打印物流单,贴在包裹上,直接把包裹拉走,同时在系统内做直接发货即可。 ===