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当前页面未完善,相关说明和功能介绍可能有遗漏。敬请谅解。

SN码流程说明(1.3.3.5)

一、系统设置

  • 系统配置中需要开启拣货发货设置-出库验货开启SN码功能,开启功能后,才能正常使用SN码进行订单扫描发货。

二、SN码货品属性

  • 在订单出库验货当中,开启了系统配置之后是允许相同的一个货品,一部分货品扫描SN码,另一部分货品扫描条码出库的,但是这种操作在很多情况下不符合要求,因此需要设置货品SN码属性。

  • 在货品档案页面双击打开需要SN码出库的货品,可以看到有一个属性叫必须SN出库。勾选了这个属性之后,这个货品就不能够在出库验货页面通过扫描条码出库,而必须扫描SN码。

三、SN码采购入库

  • 采购部分,采购单开单、审核流程与非SN码货品相同。
  • 在采购入库时,需要使用SN到库验货页面

  • 为了保证SN码到库验货的准确性,此页面功能相对于普通到库验货页面较少,不支持添加/删除货品操作。
  • 在页面左下方可以选择扫描‘条码/SN码’或者‘商家编码/SN码’功能

  • 以扫描条码为例
  • 扫描条码之后,并不会增加对应验货数量,而是选中采购单中的某一货品,后续扫描的SN码将被识别为所选中的货品。双击列表中的货品也可以选中该货品。

  • 只有在页面中存在的货品才能被选中。
  • 随后便可以扫描SN码入库,扫描功能会校验该SN码是否已经存在于系统当中,如果存在会报错,如果已经扫描过同样报错,防止重复录入。
  • 系统允许不同货品出现相同的SN码,但是建议规避这种情况。
  • 扫描SN码后,在右侧表格中就会出现对应已扫描的SN码。

  • 如果需要删除,可以双击对应的SN码删除

  • 也可以右击相应SN码,该功能支持批量操作。

  • 扫描完成后点击保存即可,到货单号将作为SN码的导入批次保存。
  • 到货单审核页面允许修改SN码到货单
  • 双击对应到货单打开修改页面,所扫描的SN码会显示在右侧。
  • 如果所入库的SN码在管理页面被删除,数量与到货单数量不符将不允许编辑到货单。
  • 在修改页面禁止扫描新的SN码或添加新的货品,只允许做删除操作。删除时会校验被删除的SN码是否已用,如果已经被使用的SN码无法被删除。
  • SN码到货单在审核后禁止修改,而普通的到货单还可以在待结算状态做重新入库。
  • 到货单可以在订单查询页面通过取消到货单功能进行取消,取消时会校验SN码状态,必须所有录入的SN码都存在,且状态都为未使用时才可以取消。

四、SN码订单发货

  • ERP系统之前就支持SN码发货功能,使用方式就是直接扫描SN码即可,如果该SN码有多个货品使用,则需要手工选择。
  • 订单发货时会记录对应的订单信息,以及对应的出库单号到SN码信息当中,在货品SN码页面可以查看。
  • 订单在撤销出库时,所使用的SN码状态会被强制修改为待使用。
  • 注意:如果使用万能码进行出库会导致必须使用SN出库的货品也可以出库,请谨慎使用。

五、SN其他入库

  • SN其他入库功能使用已有的货品入库页面。在页面右侧有一个勾选框‘SN码入库’,如不勾选则与之前功能相同,勾选后会显示右侧的SN码扫描表。
  • 如果勾选SN码入库选项时,页面已存在货品,开启此功能会清空所有已扫描的数量,关闭此功能只会清空SN码扫描表。
  • 与SN码到库验货一样,SN入库功能也需要扫描对应货品条码/商家编码,选中对应货品之后再扫描录入SN码。
  • 同样也可以手工添加货品。
  • 注意:货品入库页面在开启SN码入库之后不能够导入货品以及引用计数单
  • 录入SN码时会校验SN码是否已经存在或者已经扫描,如果存在则会报错。
  • 右侧的SN码录入表允许删除已扫描的SN码内容,会对应扣减货品数量。
  • 录入完成后保存即可,入库单号将作为SN码的导入批次保存
  • 在入库单审核页面可以修改未审核的入库单,只允许删除SN码操作,不允许新增或者添加新货品。
  • 如果录入的SN码已经被删除,则对应SN码入库单禁止编辑。
  • 删除时会校验录入的SN码状态,如果已经被使用则禁止删除。
  • SN码入库单可以取消,取消时会校验SN码数量是否相同,并且校验是否全部为未使用。

六、SN码其它出库

  • SN码其他出库功能使用的是已有的货品出库页面,右上角有勾选框‘SN码出库’,不勾选时功能与之前相同。勾选后右侧会显示SN码录入表。
  • SN码出库功能操作与SN码入库相同,需要先扫描对应货品条码/商家编码,然后再扫描SN码。
  • 所扫描的SN码必须在系统内存在,且状态为未使用,否则将会报错。
  • SN码录入表可以右键删除已扫描的SN码,支持批量操作。
  • 保存后,出库单信息会记录到货品SN码当中,可以在货品SN码页面查看。
  • 在出库单审核页面可以编辑对应的SN码出库单,只允许删除操作。如果录入的SN码数量与录入的货品数量不符,即SN码被删除过,则出库单禁止编辑。
  • 删除时会校验SN码状态是否为已使用,如果已经修改状态则禁止删除。