评价
(192) (201)

分销管理[标准版]

ERP内的分销模块,属于线下分销。分销店铺需要在系统内授权,根据店铺区分分销订单和普通订单。

1.分销级别价格管理

分销级别管理:

位置:在账款管理→分销→分销级别价格管理目录里新建或修改分销级别

本系统管理的是分销级别以及所有分销货品在各级别的分销价信息。

可以在账款管理→分销→分销级别价格管理查看修改某个分销级别某个单品的分销价格。

  • 导入更新价格:通过excel导入更新某个分销级别的某个单品的分销价格
  • 修改价格:修改某条记录的分销价格,并记录价格修改日志。
  • 初始化级别信息:在分销模块新增分销级别后,选择该级别然后点击按钮就会 新增所有分销货品在该级别的价格信息。
  • 同步单品:用于货品档案新增货品后,将新增货品同步到分销模块。

查询详细的修改情况,可以到价格修改日志界面查询具体的日志。

2.分销商设置

位置:在账款管理→分销→分销商管理–>新建或修改分销商

2.1 级别

根据需要设置分销商的级别。只能单选。分销商级别决定分销单品的价格,系统内维护的是分销级别价格,分销商属于哪个级别,对应的不同的分销的价格。具体见分销级别价格管理界面,后面会详细介绍。

2.2 登录账号

设置分销商登录系统的账号,每个分销商可以设置多个登录账号,用户登录系统,建立分销订单,查询分销订单状态。建议仅给分销商开启的界面权限:新建分销订单,分销订单查询。

2.3 分销商收款账户

用于分销订单的收款。

2.4 店铺

设置分销店铺,一个分销商可以设置多个分销店铺

2.5 可用余额

可用余额=余额-待结算的订单总金额。

订单审核后,会核算(订单所有单品数量*对应分销价格,与订单预估邮资之和)该订单的待结算金额,并在可用余额中扣除对应金额。如果订单驳回审核可用余额增加该订单对应的金额。可以在分销商可用余额台账界面查询。如果开启“可用余额不足,禁止订单审核”。那么如果可用余额不足时,系统内该分销商的所有订单都不能通过审核。

2.6 收款账户

指供货商的收款账户,用于分销商充值收款。充值后,会建立收支单,可以在账户资金明细中查看。

3.分销货品管理

不同的分销商有不同的分销货品需要区分管理。可以在分销货品管理界面导入货品与分销商之间的关联关系。

注:这里仅维护货品,货品不同分销级别的价格请在分销级别价格管理界面维护。

注:不维护分销货品,将无法在新建分销订单时选择货品。

4.新建分销订单

用于分销商建立订单,系统会对分销商权限进行控制。(登录账号必须属于分销商账号方可新建分销订单)

  • 所在店铺:只能选择当前登录账号关联的分销商绑定的店铺。
  • 业务员:只能选择当前登录账号关联的分销商绑定的账号。
  • 选择货品:只能选择当前登录账号关联的分销商的货品,“分销商货品管理”界面维护了每个分销商的货品,注意这里只有货品,没有价格,价格和分销级别相关。这里维护货品只是用于分销商建立订单使用。
  • 收款账户:只能选择当前登录账号关联的分销商绑定的收款账户
  • 订单查询:分销订单建立后,可以在分销订单查询界面查看订单情况。

5.分销订单查询

分销订单新建完毕后,可以在分销订单查询界面查询(只能查看当前登录账号所属分销商的订单)。

注意:这里除了通过新建分销订单的方式新建的分销订单以外,还有属于该分销商的店铺的订单。

6.分销结算

位置:在账款管理→分销→分销结算界面进行分销结算

选择分销商,和对应时间段,会把符合条件的所有未结算的订单信息显示到界面上,并计算邮资总计,货品金额总计,合计。

6.1 分销结算

会生成分销结算单,分销结算详情:可以在分销商结算历史查看相关信息。

6.2 是否使用账户余额结算

使用账户余额结算:需要保证余额大于合计金额,结算完成后账户余额减少,待结算订单金额减少,可用余额根据,可用余额=余额-待结算订单金额计算。可以在可用余额台账来查看具体变化。

不使用账户余额结算:

需要选择收款账户,结算是会生成收支单,在账户资金明细可以查看到对应的单据信息。待计算订单金额减少,分销商账户余额不变,可用余额按照可用余额=余额-待结算订单金额计算。可以在可用余额台账来查看具体变化。

6.3 去除本次不结算记录

应用场景:结算过程中觉得这个订单有疑问,可以先去除该订单的相关记录。先结算其他的,之后再结算这个订单。

6.4退换的分销结算

退换流程:分销订单只能退货,如果发生换货,先退货,再新建分销订单。

在退换结算时,如果是分销订单发生的退货,会建立分销结算单,结算金额为负值表示付款(可以在分销商结算历史查看对应的分销结算单),并直接从结算账户中扣除对应金额到分销余额(在可用余额台账查看分销账户的余额变化),建立收支单据,在账户资金明细查看对应收支单据

例如:

图:分销商结算历史界面的分销结算单

图:分销商可用余额台账

图:账户资金明细界面的收支单