2020-08-26(1.2.4.3)

PDA版本号:5.99

1 重点功能

1.1 安全登录

1.1.1 安全登录账号回收

①登录账号界面新增“登录成功次数”“最后登录时间”“未登录天数”列,下方新增日志tab页(无论登录成功或者失败都会在此显示,按时间由近及远排列,保存所有历史数据,但只展示近七天的),新增“启用账号”“停用账号”按钮

操作位置:设置→安全设置→登录账号

【未登录天数】:当天日期到该账号最后一次登录的日期。每天刷新一次(若未登录天数大于等于30天,则标红提示,账号停用后,不再标红)

【总登录次数】:从账号创建起开始计数,成功登录的次数

【停用】停用账号,停用后,相关数据不删除(停用的账号底色为灰色,置于最下),已停用的账户不允许再次登录,会有弹框提示

【启用】启用被停用的账号

②新增“账号安全提醒功能”,按照设置提醒停用已经30天(及以上)没有登录过系统的账号

操作位置:设置→消息通知

注意:消息通知是定时任务,每天早上九点触发(只提醒一次即可,即第31天未登录时,进行提醒;第32天仍未登录,不再提醒)

③右键修改当前登录账号密码成功的时候,默认以客户端会以新密码自动重连,注销登录后需要修改成正确密码后登录

1.1.2 安全登录之登录图形验证码

图形验证码的触发是连续输错三次,然后再登录就会要求验证图形验证码(使用时间限制,60s有效,并且只能使用一次)

1.1.3 安全登录之密码修改告知

用户密码变更后,短信通知账号所有者密码改动信息

1.2 订单进度统计新增功能

操作位置:统计→待办事项→订单进度统计

功能说明

①新增多个统计维度(a.按店铺、仓库统计b.按店铺汇总c.按仓库汇总d.按时间段汇总),以及店铺仓库字段

②按时间段汇总的时候,此界面会按照每小时为一个时间段查询时间范围内的订单

1.3 【API】发票奇门对接方案

操作位置:略

功能说明:方案详见:https://open.wangdian.cn/qyb/open/guide?path=guide_fpxtdj

1.4 PDA爆款扫描物流单拣货支持边拣边分后立即发货

业务场景:爆款拣货支持边拣边分后立即发货可以有效提升工作效率,简化客户操作,给客户带来更好的操作体验。

操作位置:设置→系统设置→仓库设置

功能说明:仓库设置“分货后立即发货”增加系统配置“爆款拣货完成后立即发货”,勾选配置,爆款订单拣货完成立即发货。

2 新增功能

2.1开启采购申请确认流程后,员工权限新增采购申请确认权限

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:开启采购申请确认流程后,员工权限新增采购申请确认权

2.2手工拆分新增“禁止拆分赠品都是非单发件”功能

使用场景:设客户组合装有正常销售货品+袋子,袋子是不能单独一个订单发的,但是客户大促时缺货情况很严重,需要把库存不足的拆分来去发就很容易导致拆分出只有袋子的订单,所以需要新增此配置来控制

操作位置:设置→策略设置→订单拆分

功能说明

①系统新增“订单拆分”策略配置界面,拆分相关配置从系统配置移到“订单拆分”界面

②新增“禁止拆分订单订单全是赠品”配置(普通拆分,深度拆分,拆分撤回除外;安货品/单品全拆分及按箱规拆分赠品不允许拆分,周期送拆分时若赠品是周期送货品或者配置了箱规拆分不受限制)

2.3组合装打印的备选项中增加发货单条件

操作位置:设置→系统设置→仓库设置

功能说明:在系统设置-仓库设置-组合装打印的备选项中,加上发货单条件

2.4组合装下方平台货品新增打开商品页功能

使用场景:运营部门会针对于单个货品在系统种对应的单品和组合装进行上下架管理,由于组合装货品在平台货品界面搜索包含单个SKU的效果不高,告知客户通过单品列表以及组合装界面搜索单品商家编码查找到对应的后台链接

操作位置:货品→组合装

功能说明:组合装下方平台货品新增打开商品页功能

2.5无效货品匹配时增加强提醒

操作位置:货品→平台货品,销售→订单审核

功能说明:无效货品界面、平台货品界面手动指定关联货品时提示,本次操作为永久绑定货品关系

2.6淘宝多包裹物流

操作位置:销售→信息同步→物流同步

功能说明

仅适用于淘宝平台(当这个原始子单号已经同步了,就不再生成物流同步记录,而是多包裹记录)

①货品按数量拆分为多个订单

之前:第一单发货之后会生成物流同步记录,第二单发货不会生成物流记录

现在:第一单发货之后会生成物流同步记录,第二单会生成多包裹记录

②一个订单有多个物流单号记录

之前:只会有一条物流同步记录

现在:还是一条物流同步记录为主物流单的,其他物流单会生成多包裹同步记录

注意:

① 多包裹只有在发货的时候才能触发,其他时候没有触发时机

② 发货后在追加物流不会记录在多包裹

③ 追加物流的多包裹记录的原始子单号和平台货品ID为空,因为追加的物流是不知道哪一个子单号的,然后平台那边会如果是空的话会生成随机的货品名去处理

2.7应收应付管理增加设置标记功能及标记单选搜索条件

使用场景:需要做一些标注标记,用来标注异常和其他的信息,也需要查询标记的单据

操作位置:账款→往来管理→应收应付

功能说明:在应收应付管理增加设置标记功能及标记单选搜索条件

2.8 采购退货出库单打印模板中,增加折后价字段

操作位置:设置→打印设置→出库模板→采购退货出库单

功能说明:采购退货出库单打印模板,货品列表增加单价、折扣税前折扣价、金额、税率、税后单价、税后金额字段。

2.9验货出库拦截提示显示分拣序号

操作位置:仓储→销售出库→出库验货

功能说明:对爆款订单做批量发货的时候,退款或者异常订单会被拦截,此时提示中包含分拣序号。

2.10实时看板界面新增上架员的绩效

操作位置:统计→实时动态→实时看板

功能说明:新增一个上架员排行榜,包含字段“排名”、“上架员”、“上架次数”、“货品种类数”。

2.11独立成批加确认操作

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:切分批次对批次大小做限制并提示。

切分单批和切分多批:输入的大小上限为2000;

合并成批:所选中的爆款单量总和上限默认为3000;

独立成批:每个爆款单量上限默认为3000;

合并成批和独立成批,如果超过上限,则拒绝创建波次。

2.12出库预处理流程的订单条件新增提取打印备注关键字

操作位置:设置→流程设置→出库预处理

功能说明:在出库预处理流程通过提取打印备注关键字设置拣货分组。

2.13爆款订单界面货位设置时可以只显示对应的订单商品在库的全部货位和货位对应的库存

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:爆款订单货位库存页签,右键可以选择货位“设置为出库货位”,设置成功出库库区和货位字段显示选择的货位。

2.14多个采购单同时结算打印采购结算单按照采购单创建顺序排序

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:在打印顺序增加“按采购单号、商家编码排序”、“按采购单号、货品编号排序”,选择对应的排序方式,打印出的结果按照选择的方式进行排序。

2.15出库明细支持按标记搜索

操作位置:仓储→入库管理→入库明细

功能说明:入库明细增加按“标记”搜索单据。

2.16货品档案修改积分在单品列表可以记录日志

操作位置:货品→货品档案→货品积分

功能说明:修改货品积分可以记录日志。

2.17采购申请单管理界面新增库存明细页

操作位置:采购→采购申请单管理

功能说明:采购申请单管理新增库存明细页签。

2.18消息通知增加内部仓库入库提醒消息类型

操作位置:设置→消息通知

功能说明:增加“内部仓库入库提醒(采购、调拨、其他入库)”消息类型,仅对采购入库、调拨入库、其他入库进行提醒;委外仓入库提醒目前仅对采购入库、调拨入库进行提醒,增加其他入库提醒,名称变更为 “委外仓入库提醒(采购、调拨、其他入库)”。

2.19 采购开单增加 执行价格到税后

操作位置:采购→采购开单

功能说明:点击执行价格到税后,税后单价为设置的具体价格;在点击之前需设置采购开单价格的计算方式更改为: 已知税后单价和税率求税前折后单价

2.20 其它出库开单支持批量导入单据

操作位置:仓储→出库管理→其它出库管理

功能说明:增加导入按钮,导入的单据状态可以为:未确认或待审核;根据不同的其它出库单号批量导入出库单。

2.21 执行中状态的事务可以重新编辑

操作位置:事务

功能说明:增加待接收状态,处于待接收的事务可以对内容进行编辑,处理中的事务不能修改。在登录提示通知中添加待接收事务数量。

事务状态:

待接收:新建后(只允许抄送人、责任人接收) 双击可以修改 可以进行追加处理、修改事务、接收事务、取消事务等操作

处理中:接收后 可以进行追加处理、提交审核、取消事务等操作

待审核:提交审核后 可以进行审核事务、驳回处理、取消事务等操作

已完成:审核后

已取消:取消事务

注意: 修改时不允许修改责任人与关联业务 每一步操作都有相应日志记录。 待接收事务双击可以修改,销售订单的其余状态双击后会展示订单明细,其他业务类型双击后无响应。 修改、接收事务有相应权限控制。 开启事务通知后,事务的新建、转发都会有短信、邮箱、弹窗提示

3 功能优化

3.1地址包含关键字等流程块条件输入框展示为扩展框

操作位置:设置→流程设置

功能说明:地址包含关键字等流程块条件输入框展示为扩展框

3.2 WMS仓库单品库存为0时才能更新该单品的商家编码

操作位置:货品→货品档案

功能说明:WMS仓库单品库存为0时才能更新该单品的商家编码

3.3平台货品下,试算库存同步界面的内容展示优化

操作位置:货品→平台货品

功能说明:略

3.4货品档案更新导入大件类别变更优化

操作位置:货品→货品档案

功能说明:优化为校验导入的拆分属性是否是系统中存在的,存在即更新;不存在即提示;空则默认保持原有不做更新

3.5订单合并时判断订单备注是否相同,只合并备注不同内容

使用场景:目前客户由于业务场景不同,会存在批量的拆分和合并订单,重复的备注内容会造成无法推单至wms和备注内容太长不方便看

操作位置:销售→订单审核

功能说明:两个订单的备注是否完全一致,不一致正常合并,完全一致去重(例如如备注是abcd和bc合并后是abcd,bc;多个空格也会判断成不一致,进行逗号追加;手工合并和递交自动合并都这样处理)

3.6退换管理右键批量修改仓库新增修改为订单发出仓库功能

操作位置:销售→退换管理

功能说明:右键修改退回仓库,增加“订单发出仓库“选项,字体加粗,当选择”订单发出仓库“时限制批量修改单数50,选择普通仓库不限制

注意:如果退换明细对应的订单有多个不同的仓库,这种情况不修改,给出错误提示信息

3.7回传备注和镖旗允许只回传镖旗不输入备注

操作位置:销售→订单审核,销售→订单管理→订单管理

功能说明:打开界面标旗默认选择不回写,追加备注字段可以是空,但是追加备注和标旗至少要填一个,即追加备注为空且标旗选择不回写给出提示

3.8云集平台订单物流同步优化

操作位置:销售→信息同步→物流同步

功能说明:云集平台订单拆单发货后,两单都可以正常物流同步成功,并且不论是子订单和原始单先发。

注意:如两个子单12345;12345-1;在12345-1同步之后,12345会被过滤掉不会进行同步

3.9预订单自动转待分配失败时记录对应的错误日志

操作位置:销售→预订单→待处理

功能说明:预订单自动转待分配失败时记录对应的错误日志

3.10推单到WMS,订单推送失败在异常信息里新增提示

操作位置:仓储→销售出库→销售出库单

功能说明:推单到WMS,订单推送失败在异常信息里新增提示(推送成功后会清除异常信息)

3.11营销管理新增预约功能

操作位置:CRM→营销管理

功能说明:营销管理增加一个预约功能,如果营销结构统计时间过长,可以使用预约功能。点击预约按钮,会在晚上将所有的已营销的结果统计出来,供第二天查询。

注意:此预约按钮控制全局所有营销方案

3.12收款付款新增使用预付款/预收款进行结算功能

操作位置:账款→收款付款→付款开单/收款开单

功能说明

①收付款开单界面新增可用预付款和使用预付款字段,在进行开单的时候可以使用对象的预付款/预收款进行结算。

注意:

*使用预收付款金额不能大于可用预收付款金额;可用预收款,可用预付款值取自往来账目金额中的预收,预付值,动态获取

*余额=金额+使用预收付款-核销金额

*自动核销

核销金额=金额+使用预收付款

使用预收付款时,如果(金额+使用预收付款)>总金额,自动核销时,使用预收付款=总金额-金额

②收付款单界面新增“使用预收付款金额”加以记录

③新建预收付款限制,在一个收付款单内只能新建一个收付款单

3.13出入库瞬时成本页面增加下页面选中快速求和功能

操作位置:统计→库存→出入库瞬时成本

功能说明:出入库瞬时成本页面增加下页面选中快速求和功能

3.14包装汇总账中统计方式支持动态/静态统计

操作位置:统计→发货→包装汇总账

功能说明:包装汇总账中统计方式支持动态/静态统计,新增店铺搜索条件

3.15保留七天内拣货移位记录

操作位置:仓储→移位单→移位单管理

功能说明:移位单管理新增“拣货下架”的类型,当拣货完毕,自动记录一条已审核的移位单,业务类型为拣货下架。

3.16单据处理界面,支持混合打印后不方便随时更换打印机打印

操作位置:仓储→单据处理

功能说明:单据处理界面物流单、发货单、波次单都支持可以换机打印,点击小三角,显示换机打印,点击换机打印配置好后,联动修改打单配置,再次打印使用最近修改的打印机。

特别注意:发货单、波次单换机打印仅修改配置之后点击关闭,不会联动修改打单配置。

3.17增加拣货车更新导入和新增的拣货车分组的长度

操作位置:仓储→销售出库→设备管理→拣货车管理

功能说明:导入拣货车拣货分组字段限制调整到255字符。

3.18生产单允许执行0次生产

操作位置:货品→生产→生产单管理

功能说明:生产过程中,允许只填写原料损坏数量,不填写生产次数,单独对损坏的原料进行处理,损坏的原料,可以继续通过“生产出库开单”操作来进行补领。

3.19出库验货界面的爆款验货,异常订单、取消拦截的可以显示物流单号

操作位置: 仓储→销售出库→出库验货

功能说明:爆款出库验货的时候,波次内取消订单或者退款订单等异常拦截订单提示包含物流单号。

3.20用户无权限图标交互体验优化

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:没有配置权限的模块、页签直接隐藏。

3.21在没有采购价字段权限下,不可修改供应商货品

操作位置:采购→供应商货品

功能说明:没有采购价权限的用户对价格进行修改,提示无权限修改,可以修改其他字段。

3.22短信发送增加平台名称字段回传

操作位置:所有涉及短信发送界面

功能说明:短信发送增加平台名称字段回传,涉及所有短信发送界面。

涉及界面:

订单审核右键发送短信

档案右键发送短信

发票管理右键短信通知

动作触发短信发送

催未付款短信发送

营销管理→开始营销

事务管理→新建、追加处理

3.23爆款打印界面PDA拣货增加锁定功能

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:当PDA打印从无到有,提示询问是否开启;从有到无,提示询问是否关闭。

3.24采购申请开单管理,权限控制,保存和提交分开

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:采购开单页面的提交权限,直接共用该权限既开单和管理共用。

3.25一单一货验货出物流单功能优化

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货

功能说明:系统配置新增“批量扫描条码”配置,当勾选“一单一货验货条码指令”并填写“批量扫描条码”,在一单一货验货扫描货品之后,在右侧条码区展示,扫描批量扫描条码提交当前验货货品,提交的条码会先删除,如果出错则会停止下一个条码提交。

3.26爆款订单界面勾选pda拣货打印物流单记录日志优化

操作位置:仓储→单据处理

功能说明:爆款订单勾选PDA拣货打印,爆款订单独立成批,查看单据处理日志记录为前置打单;爆款订单不勾选PDA拣货打印,爆款订单独立成批,查看单据处理日志记录为后置打单。

3.27爆款订单,右键设置了货区或者货位,出库时从设置的货区或者货位出库

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:如果右侧设置了出库货区,则从右侧货区出库,如果单据列表设置了货区货位,则从单据列表设置的货区货位出库。

3.28单据处理界面右侧的打印批次显示优化

操作位置:仓储→单据处理

功能说明:单据处理界面右侧的打印批次打印完成自动显示,清除打印批次的自动消失,无需手动刷新。

3.29快速退货入库页面判断是否残品

操作位置:仓储→入库管理→销退快速入库

功能说明:在销退快速入库时支持残品入库,快速入库界面增加“是否残品”字段,对于货品标签包含“已下架”,加载时自动标记成残次品,支持复制货品,勾选次品,若入库直接入残品,不支持扫筐质检,扫筐或者勾选残次品时,需要给出相应提示。

3.30 货品档案,修改货品信息优化

操作位置:货品→货品档案

功能说明:价格类的字段,双击之后,也能所有的字段都进入可编辑状态。

3.31 采购单打印顺序增加 按采购单明细顺序打印

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:打印出来的货品列表顺序保持和采购单中的货品列表顺序一致,方便客户进行采购入库核对。

3.32 发货单模板对于扣除优惠后货款、 货款 在模板增加大小写控制格式

操作位置:设置→打印设置→发货单

3.33 员工权限右键引用权限成功之后,数据展示及光标停留在 选择的员工位置

操作位置:设置→安全设置→员工权限

3.34 销售出库单优化验货员筛选条件

操作位置:仓储→销售出库→销售出库单

功能说明:将原有搜索名称扫描员更改为验货员。

3.35 新建追责引用模板加载责任人优化

操作位置:事务→追责→订单追责、追责管理

功能说明:新建订单、销售退货追责 引用责任人类型为无的模板时,系统自动 加载当前操作人为追责责任人;引用责任人类型非无的模板时,系统加载模板 设置的责任人为追责责任人。

3.36 物流追踪查询优化

操作位置:统计→发货→物流追踪

4 新增字段

4.1客户端货位库存界面增加单位,条码显示

4.2 采购单管理导入采购单字段新增 采购自定义属性1 、2

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:导入时新增字段为采购单的属性并非货品,自定义属性名称:设置 →自定义属性→属性名称编辑。

4.3 小票打印模版货品列表新增预估重量和体积字段

操作位置:设置→打印设置→小票

功能说明:货品列表中的预估重量与体积是当行货品的信息;下方的预估重量 与体积是所有预估重量与体积的合计展示。

4.4 物流同步界面新增发货时间字段

操作位置:销售→信息同步→物流同步

4.5 采购结算导出明细中增加结算数量(非残品),规格码,入 库价,税率,含税单价,税额,分摊运费,分摊其他费用 字段

操作位置:账款→单据结算→采购结算

4.6 在订单追责与明细中增加字段:付款日期、网名、地区、地址

操作位置:事务→追责→订单追责

5 新增搜索条件

5.1库存台账界面添加商家编码搜索条件

5.2开启多仓多仓独立维护成本设置后,调拨结算页面能够显示仓库搜索条件

5.3批量采购入库界面新增上方空白搜索框

5.4销售出库单界面添加地区关键字搜索条件

5.5中差评管理增加商家编码等货品信息查询字段

5.6导入物流单时新增ctrl+f搜索功能

5.7订单明细界面新增按订单编号批量搜索

5.8退换管理界面筛选条件:类型、状态增加复选框,建单时间默认为当前时间向前7天,增加筛选速度

5.9 采购单管理界面增加批量根据采购单号筛选的功能

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:新增“根据采购单号批量搜索”。

5.10 在货品—部门价格界面,增加一个时间搜索条件,可以根据生效时间和最后生效时间进行搜索

操作位置:货品→部门价格(定制)

功能说明:新增搜索条件“生效时间”、“最后生效时间”。

5.11 订单审核、预订单界面增加货品搜索相关条件去除已退款货品

操作位置:销售→订单审核;销售→预订单

功能说明:如订单包含货品A,B,其中 A退款成功,B未退款,勾选去除退款货品:搜索包含 A商品订单,这个订单不显示,搜索包含B商品订单,这个订单展示。

5.12 历史订单界面可以增加根据原始单号、订单编号筛选,批量搜索

操作位置:销售→历史订单→历史订单

功能说明:批量查询限制数目为500,并设置了操作权限

6 PDA更新日志

6.1 PDA智能采购入库时可入库存显示问题

操作位置:PDA→快速入库→智能采购入库

功能说明:比如采购开单的时候数量是20 入库只入了10个,剩下未入库的数据10个停止等待以后,使用PDA批量采购入库扫描货品时不显示停止入库的数据。

6.2按单拣货选择备货区货位拣货

操作位置:PDA→按单拣货

功能说明:按单拣货如果选择了备货区的货位拣货,库存扣减对应货位库存,提交时,页面未拣完的货品,按照当前页面展示的货品货位按展示顺序进行扣减库存,货位为无不进行扣减,货位库存不足的仅扣减货位库存数量。

6.3爆款发货异常单提示时,异常拦截订单按分类显示

操作位置:PDA→订单发货→爆款发货

功能说明:将异常类型进行分类聚合,可点击展开,查看指定类型的订单信息。

6.4PDA增加退货入库类型

操作位置:PDA→售后退货

功能说明:新增“预入库单”功能,与PC端“仓储 - 入库管理 - 销售退货 - 预入库单”保持一致。

单据的填写:

除了仓库信息为必填外,其他信息皆为非必填项;

物流单号支持扫描添加;

客户信息支持手动填写和点击右箭头“>”进行查询添加。

入库货品扫描页面:

支持录入批次有效期;

长按货品支持删除;

入库货位为选择仓库的销退暂存;

提交信息的方式为“提交并审核”。

6.5PDA出库验货--普通验货界面验货功能需求验货异常挂起功能

操作位置:PDA→出库验货→普通验货

功能说明:普通验货左下角“跳过”按钮增加验货挂起功能,在用户点击“跳过”时进行弹窗询问“是否保留当前验货进度? ”点击空白取消、否(跳过)、 是(挂起) ,挂起只是会挂起单据中已经扫描完的sku(即单据中某个sku数量为3,只有当该sku扫描3次,即该sku已经验完,挂起才会生效)。

6.6按单拣货,满足箱规的货品显示箱数,不满足的显示个数,可以多区拣货

操作位置:PDA→按单拣货

功能说明:按单拣货新增“使用辅助单位”,右上角点击货品显示,可以勾选“开启辅助数量提示”,开启之后按单拣货扫描货品的时候如果维护了辅助单位,可以根据辅助单位给出提示:X箱X个,点击复制可直接复制提示结果。

6.7 PDA快速移位在单品查询界面增加显示单位

功能说明:快速移位在单品界面右上角开启显示单位,扫描某个货品条码后,会在货品下增加单位。如图:

6.8PDA销售拣货支持显示单位与辅助单位

功能说明:有些客户某货品的订单量比较大,为了让拣货更方便,增加了辅助单位与基本单位的显示,可以在拣货时根据辅助单位快速完成拣货。

批量拣货开启显示单位方法与快速移位相同,在批量拣货界面右上角点击货品显示–>勾选基本单位即可;开启后会根据辅助单位的换算率自动计算该货品在当前货位应拣的最大整数的辅助数量与剩余个数并显示在单位后。即 单位 :数字 + 【辅助单位名称】+数字+【基本单位】。

例如:货品A 基本单位名称:个

辅助单位名称:12个/箱

换算系数:12

本次应拣A:134个

134%12 = 11… 2

单位:11【12个/箱】2【个】

开启单位显示:批量拣货→货品显示→勾选基本单位、保存

结果显示 :