2020-06-01(1.2.2.4)
PDA版本号:5.83
1. 【----------重点功能----------】
1.1 系统成本运行价增加入库环节移动加权平均方式
1.1.1 新增“入库及结算加权平均”系统配置项
操作位置:设置→系统设置→账款设置
功能说明: 系统成本运行价配置中“移动加权平均成本”增加子配置项【入库及结算加权平均】【结算加权平均】
限制条件: 配置切换时若系统中存在已入库的采购单,必须完成采购单结算,否则修改配置后保存时提示无法切换。
配置默认取值: 老客户:计划成本及移动加权平均成本根据客户现有配置而定,如客户选择为移动加权平均,默认值为【结算加权平均】 新客户:默认选择【移动加权平均成本+入库及结算移动加权平均】
1.1.2 【入库及结算加权平均】处理方式
操作位置:账款→收入成本→存货成本
功能说明:
入库及结算加权平均配置,采购入库时根据入库价及入库数量执行一次移动加权平均,采购单结算时,结算金额与入库金额的差额再次进行成本移动加权平均。 结算加权平均配置,结算逻辑与现有逻辑保持一致,结算时根据结算金额及数量执行移动加权平均。
入库及结算加权平均,成本计算公式:
①实际成本=((实际单价-入库价格)*结算数量+原来实际总金额)/(期初数量+本期入库数量-本期出库数量)
②实际单价=单价+运费(分摊)+增值税-优惠(分摊)
③原来实际总金额:原来入库结算的金额和
成本变化界面增加“记录差值”类型:
差值类型下的结算总金额=(单据+运费(分摊)+增值税-优惠(分摊)-入库价格)×结算数量
处理流程图如下:
1.1.3 采购结算界面优化
操作位置:账款→单据结算→采购结算
功能说明:
①采购结算开单界面增加【入库价】字段,采购结算明细增加【入库价】字段。
②入库价金额如果相同,则数量累加汇总展示,入库价金额如果不相同,则分开明细进行展示,结算管理页面展示数据同理
例如:
采购单采购35个巧克力、10个哇哈哈
第一次入库25个巧克力,入库价为20
第二次入库10个巧克力,入库价为15;入库了3个哇哈哈,入库价为12
第三次入库2个哇哈哈,入库价为12
选择采购单进行结算时,巧克力两次入库价格不同,则展示两条明细,分别为20个结算数量的巧克力入库价为20,10个结算数量的巧克力入库价为15,而哇哇两次入库价相同,则汇总进行展示,(3+2=)5个结算数量的哇哈哈入库价为12
1.1.4 系统入库成本金额按照采购价计算
操作位置:设置→系统设置→仓库设置
功能说明:
采购入库成本及金额取值优化调整,增加“采购入库成本及金额统计的金额为”配置,配置内容为:【采购单税后金额】、【采购单税前折后金额】
①如配置选择【采购单税后金额】
【入库瞬时成本】采购入库瞬时成本总额=税后单价×入库数量
【库存台账】入库总金额=∑(税后单价*入库数量)
【采购明细账】入库金额=税后单价×入库数量
【采购汇总帐】采购入库金额=∑(税后单价*入库数量)
②如配置选择【采购单税前折后金额】
【入库瞬时成本】采购入库瞬时成本总额=税前折后单价×入库数量
【库存台账】入库总金额=∑(税前折后*入库数量)
【采购明细账】入库金额=税税前折后×入库数量
【采购汇总帐】采购入库金额=∑(税前折后*入库数量)
1.1.5 库存台账增加差额展示
操作位置:统计→库存→库存台账
功能说明:
1)新增“手动调整成本差额”和“结算与入库差额”两个字段
①计划成本配置下
记录存货成本界面手动调整计划成本的差额,手动调整成本差额=(手动调整成本-原成本)*期末库存(记录时间:调整时)
②移动加权平均配置下
记录存货成本页面手动调整实际成本的差额,手动调整成本差额=(手动调整成本-原成本)*期末库存(记录时间:调整时)
同时记录入库及结算时的总差额,结算与入库差额=∑(实际单价-入库价格)*结算数量(记录时间:结算时)
2)增加浮窗说明,内容如下:
①使用计划成本模式:记录存货成本页面手动调整计划成本的差额,调整差额*当前货品数量“
②使用移动加权平均模式:
记录存货成本页面手动调整实际成本的差额,调整差额*当前货品数量
记录入库及结算时的总差额
1.1.6 手动调整计划成本,成本变化界面展示优化
操作位置:账款→收入成本→存货成本
功能说明:手动调整计划成本,存货成本右键成本变化界面,前后实际成本字段不显示数据。
1.1.7 总结示例
①系统配置:
②起始移动加权平均成本:
③新建采购单,货品5291,10个:
④当前入库成本及金额统计配置:
⑤新建采购入库单1: 货品5291,1个正品 1个残次品 税前金额20元
审核采购入库单1,成本录入:
(0×0+1×20)÷(0+1)=20(残次品相同)
⑥修改入库成本及金额统计配置:
⑦采购入库单2:
税前单价5291,2个正品 2个残次品 税后价22元
审核采购入库单2,成本录入:
(20×1+2×22)÷(1+2)=21.33
⑧采购结算(税前单价税后单价配置更改,价格不同,显示2行)
处理运费,增值税和优惠:
运费如果进行分摊,根据分摊类型计算到货品实际单价中
优惠如果进行分摊,根据分摊类型计算到货品实际单价中
发票类型是普通发票,计算到货品实际单价中
(运费、优惠如果不分摊记录到成本流水中;发票类型如果是增值税发票记录到成本流水中)
计算公式:
实际成本=((实际单价-入库价格)*结算数量+原来实际总金额)/(期初数量+本期入库数量-本期出库数量)
实际单价=单价+运费(分摊)+增值税-优惠(分摊)
原来实际总金额=两次入库结算的金额和
采购结算有2条,会计算2次差值
第一次:
货品5291正品 实际单价=20+1+2-2=21
货品5291正品 实际成本=((21-20)×1+(44+20))÷(0+3-0)=21.66
第二次:
货品5291正品 实际单价=20+1+2-2=21
货品5291正品 实际成本=((21-22)×2+(44+20-1))÷(0+3-0)=21
⑨库存台账差额
货品5291结算与入库差额=∑(实际单价-入库价格)*结算数量=(21-20)×1+(21-22)×2=-1
⑩多仓/单仓+手动调整成本库存台账
手动调整成本差额=(手动调整成本-原成本)*期末库存=(20.9966-10)×10≈109.97
⑪入库成本影响的字段
货品cbcs1,单价10,税后11
货品cbcs2,单价20,税后22
配置选择“采购单税后金额”
第一个采购单,货品cbcs1 1个,直接入库
配置选择“采购单税后金额”
第二个采购单,货品cbcs1 2个,货品cbcs2 1个
先入库部分,货品cbcs1 1个,货品cbcs2 1个
配置修改成“采购单税前折后金额”,入库剩余部分
①【入库瞬时成本】采购入库瞬时成本总额=入库数量*税后单价
第一个入库单(税后)=11×1=11
第二个入库单(税后)=11×1+22×1=33
第一个入库单(税前)=10×1=10
②【库存台账】入库总金额=∑税后单价*入库数量
货品cbcs1=11+10+11=32
货品cbcs2=22
③【采购明细账】入库金额=税后单价*入库数量
采购单1(货品cbcs1)=11×1=11
采购单2(货品cbcs1)=11+10=21
采购单2(货品cbcs2)=22×1=22
④【采购汇总帐】采购入库金额=∑(税后单价*入库数量)
货品cbcs1=11+21=32
货品cbcs2=22
1.2 订单审核界面批量快速修改仓库与快递
使用场景:订单处理过程中会有订单换仓库发货的诉求,能够快速的修改仓库与快递,同时进行修改,便于订单处理人员操作,两步操作换为一步操作
操作位置:销售→订单审核
功能说明:订单审核界面新增“批量改”按钮,可以批量快速修改仓库与快递(注意会有状态量的变化)
1.3 采购结算时按体积分摊运费
使用场景:采购的时候需要预估运费,客户的场景多种多样,单按金额或者重量分摊不能满足全部的使用场景,增加按体积分摊运费,让客户在预估运费的时候有更多的选择,尽可能准确的预估运费。
操作位置:账款→单据结算→采购结算
1.3.1 系统设置→账款设置→自动分摊运费增加“按辅助总体积”
1.3.2 新建采购结算单,运费分摊方式新增“按体积分摊运费”
点击可根据货品体积以及运费计算分摊金额,计算公式:货品分摊运费=物流总运费÷(结算辅助总体积÷结算辅助预期量*结算数量)*(结算辅助明细总体积÷(入库数量÷系数)*当前结算数量)
例:系数为1
a: 100÷[(40+10)÷50*10]*[40÷(50÷1)*10]=80
b: 100÷[(40+10)÷100*50]*[10÷(100÷1)*50]=20
1.4 采购单新增按模板导出功能
使用场景:如果在单据中增加了固定表头、说明与素材,整合了单据主表和明细表的数据,当把采购单数据给到第三方的时候,其中就包含了需要注意的信息以及要说明的信息,增加了单据使用的便利性。
操作位置:采购→采购单管理
功能说明:采购单管理新增按钮“按模板导出”,可以选择设计好的模板进行导出,此处受权限配置控制,默认不开启。
模板设计:采用了sheet页导出方式,引用已经准备好的xls模板,复制到新文件并追加两个sheet页分别存储,然后需要使用vba脚本匹配信息。
2. 【----------新增功能----------】
2.1 货品设置新增“仓库流程设置”配置
2.2 辅助单位界面支持上下移动布局
2.3 客服助手新增订单刷新订单功能
2.4 新增“按货品数量拆分”功能
操作位置:设置→流程设置→递交后处理
功能说明:新增“按货品数量拆分”功能,根据右侧配置将数量符合的货品拆分成一单
注意:
①支持拆分模式“单品/组合装”;计算方式“独立计算/混合叠加”
②当不勾选“指定单品/组合装范围”的时候,默认针对的是所有单品/组合装
2.5 新增“订单手工拆分自动刷新物流”功能
2.6 有效期查询增加“明细导出”按钮
2.7 旗舰版增加云筹大数据模块
操作位置:统计→云筹数据舰桥
功能说明:
a.大屏中展示的所有数据每30分钟刷新一次;
b.交易量与成交额是指今日零点到当前时间的累积数据,交易量统计的是已下单状态、成交额统计的是已付款状态订单;
c.已发货订单指今日零点到当前时间的已发货订单总数,统计的已发货状态订单;
d.已审核订单指今日零点到当前时间的已审核订单总数,统计的已审核状态订单;
e.热卖地域、店铺、平台展示今日零点到当前时间销售量最高的五个省份、店铺、平台的已支付的订单数以及相对于总量的占比;
f.地图数据是随机选取当前时间前5分钟内50个已支付订单并以飞机图形展示出销售城市;
2.8 自动审单增加时间段配置
操作位置:设置→流程设置→自动审核
功能说明:自动审核增加四个时间段可配置,灵活控制仓库领单。
细节说明:
a.设置时间并勾选才能生效;
b.根据如上时间配置,如果订单落在时间段1~时间段2中间,一分钟后不自动审核,需要等到下一个时间段开始再自动审核。
2.9 拼多多支持子母单
操作位置:设置→基本设置→物流
功能说明:
支持物流类别为:德邦物流、天地华宇、百世快运、中通快运、顺丰快运。
2.10 快速生产支持审核操作
操作位置:货品→生产→生产开单
功能说明:
提交:当选择提交时,会生成一个待审核的生产单,在生产单管理页面可以选择审核,则此时会生成生产出库单和生产入库单;若审核不通过则不会生成任何单据。
提交并审核:等同于之前快速生产操作,直接生成一个已完成的生产单、生产出库单和生产入库单。
2.11 打包登记新增“打包数量”
操作位置:仓储→销售出库→打包登记
功能说明:
备注:
<font color="red">①不支持“同一分拣波次批量登记”
②重置按钮不会清零已打包数量,只有“包裹数量清零”按钮才会清零已打包数量。
③该字段仅为展示作用,不会参与任何系统运算和取值。</font>
2.12 调拨入库支持引用调拨出库单的物流单号
2.13 调拨新增“终止调拨并补回库存”功能
使用场景:新建调拨单后,出库500件,入库400件,其余货品无法继续入库,希望把这些货品退回到原仓库。
操作位置:仓储→货品调拨→调拨单管理
功能说明:
停止等待:完成当前调拨单,库存维持现状。
停止等待并回补库存:完成当前调拨单,多余的未入库的库存回补到原仓库。
2.14 权限组增加上移、下移按钮
2.15 自动上传京东自开发票
操作位置:账款→发票管理
功能说明:系统新增自动上传京东自开发票配置(位置:系统设置→账款设置),当开启配置时,获取开票结果成功后且对应订单为京东平台,状态会变为‘待上传’状态,执行定时任务(每5分钟1次),会将“待上传”自动上传到京东,上传成功后变成“开票成功”,失败变成“上传发票失败”,上传失败可操作重新同步功能。
3. 【----------功能优化----------】
3.1 货品分类及品牌更新自动触发匹配库存同步策略
操作位置:货品→平台货品
功能说明:在“库存同步策略”中对分类、品牌进行设置,货品更新分类、品牌时自动触发匹配这个货品的库存同步策略。(组合装同上)
3.2 平台货品图片支持悬浮放大及第三方应用打开
操作位置:货品→平台货品
功能说明:平台货品界面鼠标悬浮在平台货品图片上面即可放大显示图片,点击图片即可使用第三方应用打开。
3.3 升级日志中“我要升级”按钮增加权限控制
3.4 订单模块各界面电话、手机号隐藏显示都增加放大镜,点击放大镜可查看明文
3.5 收付单管理优化
操作位置:销售→收付单管理
功能说明:
a. “买家账号,开户银行,买家姓名”字段,收付单管理批量结算不支持修改;单个结算时可修改;
b. 此字段财务审核进行收款时,不管是只有单个待结算收付单还是多个待结算收付款,都可进行修改
c. 待审核状态的收付单无法直接结算,需先审核
3.6 手工拆分订单日志优化
3.7 退换管理优化
操作位置:销售→退换管理
功能说明:对退换单待审核/已同意状态可以修改仓库;已审核(入库状态:未入库)可以修改仓库(全部入库,部分入库,停止入库无法修改)
3.8 销量波动平衡优化
使用场景:展示销量波动平衡策略周期内的销量数据与被抹去销量数据,便于员工了解活动期间被波动平衡策略抹去的销售数据,辅助以采购
操作位置:设置→策略设置→销量波动平衡
功能说明:在销量波动平衡-单品列表下增加两个字段实际销量与忽略销量
①活动期间销量是这个货品真正的销量,忽略销量是实际根据策略设置算出来的销量,用来计算警戒库存
②当勾选“忽略当天销量并使用前N天平均销量”
那么忽略销量=前N天忽略销量平均值,向下取整
3.9 物流单和发货单可分开设置是否显示赠品信息
3.10 货品名称模糊优化
操作位置:采购入库管理、生产入库管理、JIT退换管理、入库明细查询、其他出入库业务查询、jit出库单查询、采购退货出库单查询、序列号查询
功能说明:货品名称模糊查询放宽至1字符
3.11 赠品策略“赠送次数/份数”计算优化
操作位置:设置→策略设置→赠品策略
功能说明:
a. 订单合并后再次执行赠品策略,赠送份数/次数正常更新
例:赠品策略A赠品策略B,第一单先执行赠品策略A递交完成;第二单与第一单合并,执行赠品策略A、B。赠品策略A/B的赠送次数均为1次
b. 手动重算赠品,开始有赠品,由于修改赠品策略等原因,手动重算未送赠品,也会更新赠品策略和赠送次数将本次减去
c. 订单删除赠品,删除自动/手动赠品会相应的减少本次次数;但是如果是直接删除赠品“货品/组合装(不可拆分)”不会减少本次次数维持现状,若此时再右键重算赠品将删除的赠品追加到订单,此时的次数也不会增加依旧维持原状。
3.12 采购退货开单导入货品优化
操作位置:采购→采购退货开单
功能说明:
①导入时,二次导入同一商家编码,数量和备注会累加,其余值(折扣、单价除外)即使修改了也不会累加和变更。
②不会校验供应商编码,只要填写就能导入。
③退货单位如果是错误的,不会导入进去,也不会提示;退货单位是辅助单位,只要匹配就可以,不需要和货品档案一致。
④对于折扣和单价字段,若导入第一次值为0,第二次导入不为0的值则会覆盖之前的值。
⑤如没硬性要求,只需导入商家编码即可。
3.13 自动审核优化
操作位置:销售→订单审核/订单管理等
功能说明:
调整为:自动审核失败后在当前审核时间基础上往后延。比如当前付款时间为6-4 07:30,审核时间为6-4 08:00当审核不通过时,下一次审核时间为6-4 10:00。
3.14 包裹称重打包员绩效优化
操作位置:仓储→销售出库→包裹称重
功能说明:
当包裹称重页面进行称重时,登记了多包裹的物流单号,此时选择了打包员,则打包员绩效记录了该多包裹订单中所有物流单的信息,即扫描任意子单或主单会登记该订单下所有物流单的信息。
3.15 打包登记不允许待放回的出库单进行登记
操作位置:仓储→销售出库→打包登记
3.16 多人打包登记绩效记录优化
操作位置:仓储→销售出库→打包登记
功能说明:
当选择只发货模式时,记录扫描枪选择的员工绩效。
3.17 其他待出库量区分正残品
操作位置:仓储→入库管理→其他入库开单
3.18 结算优化调整
操作位置:账款→单据结算→采购结算/采购退货结算/其他入库结算/调拨结算
功能说明:
当开启自动结算时,总货款金额为0时,会生成结算单此时结算单状态为待审核,需要员工手动进行审核。审核时会提示“结算单XXXX,货品总额为0,是否继续操作?”。
3.19 盘点结算调整
3.20 调整成本输入框优化
3.21 订单导入权限细化
3.22 短信策略优化
操作位置:设置→策略设置→短信策略
功能说明:
①对于wms发货的订单,拆分发货自动发送短信时可以提取到物流公司和物流单号
②订单管理右键发送短信,选择短信上限做多500个
3.23 手工建单自动填充地址优化
操作位置:销售→订单审核
功能说明:手工建单填写网名后自动填充客户地址,优先填充客户档案中客户最新修改的地址
注:如系统中有两个相同的网名,地址填充时只会填充系统第一个创建的网名中最新的地址
3.24 订单管理按网名批量搜索优化
操作位置:销售→订单管理
功能说明:订单管理按网名批量搜索时增加限制,单个网名字符不能超过39位,最多1次可搜索500条,超过500条时后面的自动截取。
3.25 鼠标选中单据效果优化
4. 【----------新增字段----------】
4.1 入库明细界面新增“品牌”字段。
4.2 JIT出库装箱界面未装箱明细新增“货位”字段。
4.3 销售出库明细界面增加下单时间字段
4.4 订单管理导出新增“支付账号”字段
操作位置:销售→订单管理→导出
4.5 未设置默认货位新增“主条码”字段
操作位置:仓储→销售出库→健康监控→未设置默认货位
4.6 有效期查询导出新增“货位”字段
操作位置:仓储→有效期查询→有效期库存明细→导出;仓储→有效期查询→导出明细→导出
4.7 货品销售汇总表增加“单品自定义属性”、“货品自定义属性”、“零售价”字段
操作位置:统计→销售→货品销售汇总表→按单品查询→增加单品自定义属性和“零售价”;统计→销售→货品销售汇总表→按货品查询→增加货品自定义属性
4.8 采购单管理增加“原单总重量”、“原单总体积”字段
操作位置:采购→采购单管理
字段说明:原单总体积=货品数量÷箱规*箱体积、原单总重量=货品重量*数量
4.9 小票模板新增“明细备注”字段
4.10 库存明细新增字段“可销天数/昨日”、“可销天数/7日”、“可销天数/14日”、“可销天数/30日”
操作位置:仓储→库存明细
字段说明:
可销天数/昨日:计算逻辑为“可发库存÷昨日销量”
可销天数/7日: 计算逻辑为“可发库存÷由7天销量得出的日均销量”
可销天数/14日:计算逻辑为“可发库存÷由14天销量得出的日均销量”
可销天数/30日:计算逻辑为“可发库存÷由30天销量得出的日均销量”
备注:
①计算结果四舍五入取整数部分
②如果销量为0的话,天数取9999
4.11 库存明细执行中的销售增加平台货品名称、平台规格名称字段
操作位置:仓储→库存明细
4.12 组合装销量统计新增总利润字段
操作位置:统计→销售→组合装销量统计
功能说明:总利润 = 销售金额 - 成本 * 数量
4.13 订单货品分析页面增加组合装商家编码搜索
操作位置:统计→高级分析→订单货品分析
5. 【----------新增搜索条件----------】
5.1 订单管理新增“打印备注搜索条件”
5.2 入库管理界面增加批量筛选条件
5.3 其他出库管理新增“条码”搜索条件
操作位置:仓储→出库管理→其它出库管理
5.4 销售退货入库管理新增“批量根据物流单号筛选入库单”搜索条件
操作位置:仓储→入库管理→销售退货入库管理
5.5 移位单管理、移位单明细页面增加移位搜索条件
5.6 事物统计页面新增按照事物类型、标记、店铺筛选统计
6. 【----------PDA更新日志----------】
6.1 采购快退支持搜索供应商
操作位置:库存→采购快退
6.2 协同补货优化
操作位置:订单→补货上架
功能说明:协同补货当上架部分货品时意外退出时,重新进入协同补货上架页面,显示为已上架货品信息,并且不能二次上架,可点击完成进行放回操作。
6.3 新增“批量发货”功能
6.4 选货开单新增“挂账”方式
6.5 选货开单支持打印小票
操作位置:订单→选货开单
6.5.1 设置模板
6.5.2 打印
在提交页选择提交并打印小票,选择好相应的蓝牙打印机即可按模板打印出小票。
字段解释:
举例说明:用户A下单2个小电扇,下单5节电池。价格如下表,另外需付邮费10元。
货品名称 | 数量 | 零售价 | 市场价 | 会员价 |
---|---|---|---|---|
小电扇 | 2 | 15 | 14 | 12 |
电池 | 5 | 3 | 2.5 | 2 |
则各个字段值展示如下:
货品列表:(以小风扇为例)
价格:成交单价。即:12元。
零售价:货品档案中维护的零售价,订单中的标价字段。即:15元。
市场价:货品档案中维护的市场价。即:14元。
销售单价:货品档案中维护的零售价,订单中的标价字段。即:15元。
总计:成交单价*数量。即:12*2=24元。
货款合计:零售价*数量。即:15*2=30元。
非货品列表:
应收合计:货品列表中所有货品的总计的总和加邮费。即:12*2+2*5+10=44元。
货款:货品列表中所有货款合计的总和。即:15*2+3*5=45元
实收金额:货品列表中所有货品的总计的总和加邮费。即:12*2+2*5+10=44元。
6.5.3 注意事项(必看)
①暂不支持字段:店铺编号、店铺联系人、店铺手机号、店铺固话,订单行数,订单编号,客服备注,付款银行,客户整个模块不支持,货品列表中的折扣、箱规、辅助数量、单位、货品备注、明细备注。如果打印则值为null。
②支持水平块不支持垂直块,拖动水平块只会判断一行的高度,如果文字太多的时候可能会发生折行现象,此时打印出来的小票会出现重叠情况,设置模板时请注意。
③业务员字段只能显示为当前的登录名。
④模板中字段不支持浮动。
⑤点击打印之后请等待几秒钟等待打印,如果点击多次可能出现打印机连接不正常情况。
⑥模板中不支持放置多个货品列表。
⑦即使选择挂账模式,实收金额仍旧等于应收合计。
6.6 按单拣货增加语音播报功能
操作位置:订单→按单拣货
功能说明:设置中增加‘语音播报并顺序拣货’配置,勾选配置后按单拣货时将语音提示应拣货位,必须按照页面提示的货位顺序进行拣货,除非拣完或清点为0后才可跳过此货品拣下一条。
如果货品在此货区有多个有货货位,将全部展示出来,当拣货时在第一个货位只拣了部分,则按照顺序到该货品下一货位时会提示拣剩余数量,如第一个货位全部拣完,则再遇到该货品的其他货位时则跳过不提示。
6.7 打包登记增加增加已打包数量显示
操作位置:订单→绩效登记→打包登记
功能说明:pda绩效登记打包登记页面增加已打包数量显示,当勾选‘分拣波次批量登记’时,则显示已打包数量,初始化为0;点击页面‘零’按钮,则已打包数量清0,退出后重新进入数量也将清0。