2020-04-06(1.2.0.8)
PDA版本号:5.75
重点功能:
1.出库验货新增“拆分验货”功能
使用场景:阿里批发订单货品数量较多,会因为库存不准确导致部分货品未拣货完成。适用于订单出货量大的客户。
操作位置:设置→系统设置→仓储设置
功能说明:扫描物流单,正常进行验货,剩余无法验货的货品,点击“拆分验货”即可
已验货的货品:仍旧存在于此出库单中并记录日志。
被拆分出来的货品:生成一个新的订单,可在订单审核,订单管理等页面看到,并被打上已拆分的标签记录日志。
注:
①仅支持部分拆分,即整单未验货时会提示部分驳回不能取消所有货品。
②若订单包含组合装,仅支持组合装打印方式为组合装明细可以进行拆分。
2.备注换货易用性优化
使用场景:
①简化客户在通过备注换货时候的操作,降低出错概率;
②能够支持更多的备注形式,并且更贴近日常填写备注的习惯
操作位置:销售→订单审核/预订单→备注换货
功能说明:
此功能是在备注换货的基础上放宽了换货公式的书写限制,能够支持更多的备注形式,简化客户在通过备注换货时候的操作,并且更贴近日常填写备注的习惯。。
一、优化项详情
序号 | 优化内容 | 详细说明 |
---|---|---|
1 | 同时支持客服备注和买家备注换货,优先客服备注 | 以下说明例子均按照此处说明的系统配置举例: 同款换货,开启数量限制,货品置换符“=”,开始结束符“#”,多公式分隔符“;”,货品分隔符“逗号,空格,顿号,加号”,数量提取符“*” 虚拟货品(换出货品)换货识别符“xn01,xn02,xn03”数量限制分别是“1,2,3” 同款系统货品(换入货品)识别符“hp01,hp02,hp03” 1)客服备注中有开始/结束符: * 不在判断买家留言 * 普通列表项目继续判断客服备注中的公式是否有效,无效则给出异常提示 2)客服备注中没有开始/结束符 在客服备注中没有找到开始/结束符的情况下,为了尽可能排除客服添加了备注,但是忘记添加开始/结束符的情况,需要进一步去确认下备注内容中是否有换货识别符: * 判断是否存在换货识别符的方法是:逐一匹配下备注内容中前5个字符,是否能与某个换货识别符匹配成功。 * 如果按照上述方法,能够找到换货识别符,那就不再对备注中剩余内容进行判断(因为缺失开始/结束符,公式已经不完整),也不再去匹配买家备注,直接给出异常提示 * 如果未找到换货识别符,那么继续去匹配买家备注。 例1:客服备注内容写为“xn01”,那么不再去判断买家备注,给出异常提示; 例2:客服备注内容写为“发顺丰快递,xn01”“xxn01”,那么继续去判断买家备注,因为没找到匹配的换货识别符。 例3:客服备注内容写为“xn1,顺丰”,不会继续去判断买家备注,因为客服备注没找到匹配的开始结束符但是找到了换货识别符,会给出提示“客服备注未匹配开始结束符” * 按照客服备注换成功就不会再判断买家留言 |
2 | 优化“开启换货数量限制”配置 | 去掉配置后的判断逻辑下拉框。也就是说,勾选“开启换货数量限制”后,那么换入货品必须要等于限制换货数量,不再提供“小于等于”的选项。 |
3 | 新增开始/结束符号选项 | 新增单个的“#”、“@”作为可选项 |
4 | 一单一种虚拟货品的情况下,优化填写换出商品的方式 | 1)支持不填写换出数量 例1:订单仅购买2个xn01,备注写为“#xn1=hp01*2#”,允许换货成功 2)支持不填写换出商品(虚拟商品)的换货识别符 例1:购买1个xn02,备注写为“#hp01*1,hp02*13”换货成功 Ps:仅限于一单一种货品的情况,一单多种的情况需要多公式换货 |
5 | 一单多种虚拟货品的情况下,优化填写换出商品的方式 | 1)支持不填写数量,但必须填换出货品 例1:下单1个xn01,2个xn02,备注写为“#xn01=hp01*1;xn02=hp02*2#”换货成 “#hp01*1;hp02*2#”换货失败 例2:换出多货品时候, 不允许“#hp033##hp011#”这样写,这相当于两种换法 可以“#hp033,hp011#”这么换 |
6 | 换出货品部分编写优化 | 1)换出货品支持不使用数量提取符进行编写换货备注 例1:购买1个xn2 备注写为“#hp012#”,换货成功 备注写为“#2hp01#”,换货失败,暂不支持数量写在前面 *在不填写数量提取符号和货品分隔符的情况下,备注内容必须按照“换货识别符+数字+换货识别符+数字…”的格式,中间不能有其他无关字符 例2:下单2个xn01,1个xn03 备注写为“#xn01*2=hp01*2个;xn03*1=hp03 *3个”换货失败,提示数量不合法 * 换货识别符后第一位是数字,那么说明应该是有数量要求,所以取其后抓取到的第一组数字作为数量,最多抓取5个字符; 例3:不开启换货数量限制,下单1个xn01 备注写为“#hp01123456hp02#”换货失败, 因为只能截取到12345,6作为下一个换货识别符判断,会提示“等式右侧换货符不存在” 备注写为“#hp0112345hp02#”换货成功 换成:12345个hp01和1ge hp02 \\ *混着写的,又用分隔符又不用的,不合法 有分隔符代表,一个里面只有一种货品,找到第一个识别符后,剩下都作为数量去校验 例4: #xn02=hp02hp02,hp02 hp02# * 如果换货识别符后面跟的不是数字,那么该货品的数量算作1,剩余字符继续去匹配下一个货品识别符; * 如果剩余字符无法成功匹配任何换货识别符,那么说明公式填写有误或者有歧义,导致程序没能准确处理,给出异常提示 2)换出货品支持不使用分隔符进行编写换货备注 例1:购买1个xn02 备注写为“hp01hp01”换货成功; 备注写为“hp01*1hp02”换货失败,提示1hp02数字不合法(写数量提取符就要使用货品分隔符) 3)换货货品识别符字符多个完全包含问题优化 *系统中存在多个换货识别符完全包含情况,换货时默认判断字符最短的进行换货 前提:系统中同时存在换出货品换货识别符为“hp01”和“hp012” 例1:下单13个xn01 备注写为“#xn01=hp0112hp02#”,那么换出hp01十二个,ho02一个; *若想换出的货品就是字符长的那个,那么就必须要使用数量提取符、来进行编写换货备注 例2:下单13个xn01 备注写为“#xn01=hp012*12#”,换货成功换出12个hp012 备注写为“#xn01=hp01212#”,换货失败,提示不满足换货数量限制 *有货品分隔符的,分隔后先判断整体是不是换货符 例3:备注“#hp012,hp012#”(中间有分隔符) 换成2个hp012 例4:备注“#hp012hp012#”(中间无货品分隔符) 换成4个hp01 3)换货公式写了多遍同一换出货品,则换出货品数量加和 例1:购买1个xn03,备注写为“hp01,hp01,hp01”换货成功 4)若没有找到数字,则默认货品数量为1 *换出货品识别符如果没有找到数量,那么就默认该货品的数量为1,继续判断是否符合换货数量限制 例1:购买1个xn02,备注写为“#xn2=hp01,hp03#”,换货成功,换出1个hp01,1个hp03 例2:购买1个xn03,备注写为“#xn03=hp01,hp02”,换货失败,因为不符合换货数量限制;若没有开启换货数量限制,则换货成功 |
7 | 优化多货品分隔符 | 1)支持多种符号:空格、逗号、顿号、加号 用户可以在下拉框中自主设置,允许多选。 例1:下单购买1个xn03,备注写为“#xn3=hp01*1+hp02*2#”,分别赠送1个hp01和2个hp02 例2:你如果没有选择空格,#xn03=hp01 hp02hp03#换货失败提示右侧换货识别符不存在,因为将第一个hp01加上了空格来判断换货识别符 2)支持使用多个空格 例:购买1个xn02,备注写为“#xn02=hp01*1 hp02*1#”(中间两个空格),分别赠送1个hp01和hp02 3)支持不添加货品分隔符 例1:下单购买1个xn1,备注写为“hp01*1hp02*1”, 分别赠送1个hp01和hp02 例2:购买2xn02,备注写为”#hp012hp032#” 换货成功,换为2个hp012个hp03 注意:当货品识别符为纯数字,且没有使用货品分隔符的时候会导致无法判断的数量问题,需要注意(暂无法优化,建议货品识别符不要设置为纯数字 |
8 | 多打公式分隔符 | 例1:下单2个xn02,1个xn03 换货公式“#xn02=hp01*4;;#xn03=hp01*3”换货失败提示“等式左侧没有货品置换符或不是一单一种虚拟货品” 这是因为这种多大了个公式分隔符的,因为这个公式没有置换符,所以直接去找有没有一单一货了 |
9 | 允许小数换货 | 允许小数换货 例1:购买1个xn03,允许换成1.5hp01,1.5hp1.5 |
10 | 优化多公式分隔符的使用 | 同时支持中文“;”和英文“;”作为多公式分隔符 |
11 | 综合运用举例 | 例1:购买1个xn02 *备注写为“@@ xn2=hp01*2 @@”,或者“@ hp01*1+hp02*1 @”,或者“@ hp01hp02 @”,都可以换货成功 ; *备注写为“hp01”,换货失败,因为数量不符合换货限制。 例2:购买2个xn01 *备注写为“## xn1*2=hp01*1,hp02*1 ##”,或者“# xn1=hp01,hp02 #”,或者“hp01 hp02”,都可以换货成功; 例3:购买1个xn01,1个xn03 *备注写为“@@ xn01*1=hp01*1 xn03*1=hp02*3 @@”,或者“@ xn01=hp01;xn03=hp023 @”都可以换货成功; *备注写为“hp01*1,hp02*3”,换货失败,因为一单购买了多个虚拟商品,但公式中没有填写换出商品的换货识别符; *备注写为“xn1=hp01;xn3=hp02*2”,换货失败,因为不符合换货数量限制。 |
二、前端页面调整
注意点:
1.赠品的情况:
赠品/合并等情况造成的一单中出现相同虚拟货品多条明细备注换货的时候,必须要指定数量进行换货
①赠品与原单货品虚拟货品及数量一致的情况
相同明细货品数量一样,写一个换货公式就可以(相同的也必须加上数量提取符,就是说#hp026#这么写还是不行,必须#xn02*2=hp026#这么写)
②赠品与原单货品虚拟货品一致但是数量不一致的情况 ,除非写确切的备注#A*3=B;A*2=C#,不然不让换
2.组合装的情况:
①组合装明细:允许换货
②组合装/组合装及明细:允许换货,但是部分换货后同一子单的其它货品的打印方式会变成组合装明细
点击换货xn02换货成功,其余两条记录的组合装打印方式变成了组合装明细
新增功能:
1.支持抓取天猫平台货品设置的发货时间(非天猫承诺时效)
操作位置:销售→订单管理
功能说明:若订单不为天猫承诺时效订单,在平台设置了发货时效,抓取到ERP系统后,对应到订单最晚发货时间字段。
注意:①此类订单合并取对应原始单中最早的时效时间作为最晚发货时间。②若天猫承诺时效与此类型订单合并,优先取天猫承诺时效订单的最晚发货时间。
2.店铺新增“排队超时偏移”配置
使用场景:适用于规定时效的平台店铺。我们按仓库设置了排队超时时间,但是有些平台超时时间会小于排队超时时间
操作位置:设置→基本设置→店铺
功能说明:设置建议:仓库属性(排队超时小时数) - 店铺属性(排队超时偏移) 应约等于平台超时小时数
例如淘宝72小时发货时限,拼多多24小时,那么仓库可以设置72小时,淘系店铺该值设置0,拼多多店铺该值设置72-24=48小时
此值在出库单排队时才会生效。
3.增加京东快递保价类型
操作位置:设置→基本设置→物流
功能说明:对于线下热敏-京邦达物流,物流授权界面可以选择保价类型,并将对应的保价金额上传到平台。
4.支持云集电子面单
功能说明: 模板设置及打印组件下载详见wiki:云集电子面单操作手册
系统操作:
①新建物流进行物流授权
操作位置:设置→基本设置→物流
注:如果获取云集电子面单号时提示“业务错误,请查看sub_code 发货地址对应的网点信息不存在,请检查”,则需要查看此处网店地址中是否包含省市,若包含则需去掉。
②设置模板
操作位置:设置→打印设置→第三方打印
③打印物流单
操作位置:仓储→销售出库→单据处理等
确保已开启云集打印组件且更新为最新版本,在单据处理打印设置中打印类型选择为云集打印。即可正常打印。
注:
打印暂不支持字段:“收件人城区”、“分拣序号(档口)”。
5.订单补发新增“保存为订单并审核”按钮
操作位置:销售→订单管理
功能说明:
补发订单时展示按钮权限控在手工建单下。点击“保存为订单并审核”后,先进行订单的保存,在进行补发订单备注回传,在进行订单审核,订单审核失败不影响单据的创建。
6.进财审条件新增条件属性
操作位置:设置→流程设置→进财审条件
1)订单成本/实收金额满足(0~100)
功能说明:若订单成本/实收金额满足设置的百分比则进入财审。订单成本是订单预估成本,不受流程图中计划成本或者实际成本控制。
注意:
成本=0,金额=0,百分比=0
成本>0,金额=0,百分比=100
成本任意,金额>0,百分比根据订单成本/实收金额计算(若成本为0计算值为0)。
2)货品毛利占成本百分比满足(0~100)
功能说明:若订单货品毛利(也就是实际金额-成本)/货品成本满足设置的百分比则进入财审。
注意:
毛利=0,成本=0,百分比=0
毛利=5,成本=0,百分比=100
毛利任意,成本>0,百分比根据货品毛利/订单成本计算(若毛利为0计算值为0)。
7.手工建单可以按权限控制执行价格
操作位置:设置→流程设置→订单变更
功能说明:相关权限控制,手工建单下,增加批发价、会员价、市场价、最低价、上次购买价、自定义价格1、自定义价格2的执行价格控制,保留零售价默认所有人可见,作为所有人添加货品时的默认执行价格
8.客服助手新增“退款/取消”功能
操作位置:销售→客服助手
功能说明:客服助手右键新增“退款/取消”功能
注:权限与订单审核-订单退款共用一个权限。
9.流程图提示参数设置无效支持具体到对应策略块
操作位置:设置→流程设置
功能说明:流程图每个模块增加编号。启用流程图时,若未连接某个策略块,提示节点编号*,xx分支未连接。若策略块中某个参数没有设置或者设置无效,提示节点编号*,xx参数设置无效。方便复杂流程图的问题排查。
10.支持根据店铺配置对账方式为数量/金额
操作位置:设置→系统配置→账款设置
功能说明:流①平台对账界面上新增“数量差异”、“金额差异”、“对账比例”,平台账单界面增加数量字段并支持导入。
金额差异=收支金额-(发货金额-退款金额)
数量差异=账单数量-(发货数量-退款数量)
对账比例:若对账成功,对账比例100%,未对账状态;对账比例为0%
若账单收支金额⇐(发货金额-退款金额),对账比例=账单收支金额/(发货金额-退款金额),否则对账比例=(发货金额-退款金额)/账单收支金额。计算结果四舍五入保留四位小数,再转换成百分比(若结果小于0,比例按0算)。数量对账将公式中金额替换为数量即可。
②系统设置-账单设置增加配置:按数量对账的店铺,下拉多选列表选择想要根据数量对账的店铺(未选择的根据金额对账)
③对账比例会在对账过程中进行计算并记录(具体计算方式如图),若修改对账方式配置,再查询对账数据,对账比例不会变化,下次对账时对账单才会更新。
注意:升级前的历史数据不会修改,数量相关字段及对账比例都是0。
11.采购入库单打印模板增加审核人和审核时间字段
12.销退快速入库支持添加组合装及扫描组合装条码
操作位置:仓储→入库管理→销售退货快速入库
功能说明:略。
13.快速退货入库增加退换管理的类型
操作位置:仓储→入库管理→销售退货→快速入库
功能说明:销退快速入库左侧显示增加一个退换类型显示,主要显示退货、换货、退货\换货(如果查询的单据可能存在两种可能就显示出来,因为根据手机号或者网名搜索情况,很可能出现这种情况)
14.对外开放接口库存查询接口增加返回库存管理货品的备注
15.盘点、货位清点导入支持生产日期推导导入
16.其他出/入库业务开单增加货品总数量显示
17.出库验货新增“包装”条码指令
18.新增事务模板设置选配功能
操作位置:事务所有界面
功能说明:
当前支持的订单类型包括:销售订单、销售退货单、采购单,各模板包含选项如下:
销售订单:订单编号、原始单号、客户网名、收件人、物流单号、应收金额、货款金额、店铺
销售退货单:原始单号、类型、退换单号、退货仓库、店铺、退回物流单号、货品数量
采购单:采购单号、供应商、采购员、建单员、货品种类数、总金额
19.新增字段
1)平台对账界面新增“平台退款状态”字段。
2)退换管理新增“退换信息”字段,记录推送外仓是否成功。
3)仓储新增子类别“但丁”,“e仓宝”
4)销退快速入库界面增加3个单品自定义属性
19.新增搜索条件
1)存货成本界面新增“规格名称”搜索条件。
2)赠品策略赠品列表,添加单品/组合装界面新增“按商家编码”批量搜索按钮。
订单管理界面新增“平台品名不包含”搜索条件。
3)供应商货品界面新增按商家编码批量搜索
4)物流单管理界面中物流公司允许多选
5)组合装、组合装数量流程块新增商家编码批量搜索
6)待录入成本界面增加按商家编码批量搜索
功能优化:
1.订单分析相关界面搜索优化
操作位置:统计→订单分析→售后退款金额明细、售后退款金额、售后退货明细账
功能说明:
①售后退款金额明细界面可以对建单时间搜索条件进行清除,增加修改时间和建单时间两个查询不能同时为空的校验。
②售后退款金额、售后退货明细账增加“修改时间”搜索条件,可以对建单时间进行清除,增加两个查询时间不能同时为空的校验。
2.地址解析优化
操作位置:销售→手工建单
功能说明:对地址提取做调整,如果截止到分隔符提取到的地址内容,最后两个文字为“街道”,则再往后查找一个分隔符用于提取
例如:江苏省南京市江宁区淳化街道 弘阳上院18-1-502,地址解析后,地址栏保留到‘淳化街道弘阳上院18-1-502’
3.订单管理右键修改标记,不做强制状态校验
操作位置:销售→订单管理
功能说明:订单管理右键修改标记,不做强制状态校验
4.手工建单及退换开单时付款账号/买家账号非必填
操作位置:货品→平台货品
功能说明:手工建单未完成付款时现在必须填写付款账号、退换开单非担保退款时必须填写买家账号,调整为手工建单/退换开单付款(买家)账号可不填写。
5.订单日志支持查看日志详情
6.款销售优化
操作位置:销售→现款销售
功能说明:现款销售输入折后价,原价保持不变,会自动计算折扣(若原价为0,折扣不变),以及总价并更新应收相关字段
7.物流同步时间设置新增“发货时”
8.拣货分组新增提示信息
9.统一有效期推导逻辑
操作位置:仓储(所有出入库开单页面、盘点录入、货位清点、库存管理、批量货位清点及相应的导入功能)
功能说明:统一为:有效期=生产日期+保质期-1天,比如:生产日期:2020-03-01,保质期:1天,有效期:2020-03-01,不为2020-03-02。
10.虚拟货品不参与销售出库流程
操作位置:仓储
功能说明: 虚拟货品不参与任何销售出库流程,比如:拣货、分货、验货等。实现方式为:拣货时PDA不会显示虚拟货品。但是分拣波次、出库单仍旧有虚拟货品信息。
11.已有包装的出库单支持包装修改为无
操作位置:仓储
功能说明:
涉及页面:单据处理(右键批量称重选择包装、下方物流单tab页修改包装)、包裹称重、出库验货、打包登记、分拣波次发货。PDA暂不支持。
12.波次生成算法优化
操作位置:仓储→销售出库→单据处理
功能说明:
涉及页面:同品:大于等于拣货分组波次大小的20%,即如果拣货分组波次大小设置为20,则大于等于4个订单就可以被称为同品。
同品比:一个分拣波次中所有同品组(可以有多组同品)的订单占分拣波次订单总数的比值。
同品优先生成波次,如下图:
其中4次拣货时,因为同品比已达到分拣波次大小的80%,所以不会搭配杂单,会自己生成一个分拣波次。(前提是生成的分拣波次大小大于最小波次订单数)所以可能会出现虽然有排队中的出库单,但是分拣波次单量未达到波次大小设置值。
此种情况会在分拣波次管理中记录:
其中1组,2组代表分拣波次中有几组同品。
13.销售出库必须验货配置对爆款订单也起效
操作位置:仓储→销售出库→爆款订单
功能说明:销售出库必须验货配置对爆款订单也起效;若想无效,需要在拣货分组页面(路径:设置→策略设置→包装策略),把爆款拣货分组的出库流程属性改为无需验货。
14.未完全付款订单收款时支持调整卖家账户
操作位置:销售→收付单管理、财务审核
功能说明:在收付单管理、财务审核进行结算时可以修改卖家账户,核销金额为0或者支付账户是默认,修改立即更新卖家账户。核销金额不为0,修改不更新卖家账户,但是支付账户会记录。增加“默认”选项(无卖家账户)。
15.结算界面增加已核销金额
PDA更新日志:
1.智能采购入库新增提示货品货位
操作位置: 库存→快速入库→智能采购入库
功能说明:当选择入库货区时再扫货品,有拣货货位会提示拣货货位,如果没找到拣货货位,会提示曾经存放过的货位(特殊货位除外) 注:货位仅做展示用途,不会上架到该货位上,审核之后货品还是在采购未上架上。
2.按单出库支持批次有效期
操作位置: 库存→按单出库
功能说明:
右上角货品显示可以勾选显示批次有效期。
字段说明:
库存:该货位上该批次有效期的库存;若无批次有效期则展示的是无批次效期+有批次效期的总库存。
应拣量:该批次有效期货品的应拣量。
3.拣货放回提示推荐货位
操作位置: 订单→拣货放回
功能说明: 推荐货位逻辑:
先找默认货位,然后货区类型一致的其他货位。即:可能会出现选择备货区A,推荐备货区B的情况。
注:目前推荐货位只做展示用,具体上架货位不做限制以员工扫描为准。
4.一单一货验货支持查看未验货单据并打印
操作位置: 订单→出库验货→一单一货验货
功能说明:当进行验货,中途退出时,可点击查看还未验货的单据。
当进行验货,中途退出时,可点击查看还未验货的单据。
未验货单据页面不支持扫描,只能手动点击验货。
右上角的未验货单据也可进入未验货单据页面。
5.选货开单优化
操作位置: 订单→选货开单
功能说明:
现场取货可以支持“散客”的执行价格默认记录上一次选中的价格。