2020-03-09(1.1.9.9)

PDA版本号:5.71

【重点功能】

1.对接菜鸟仓预售下沉模式

操作位置:设置→策略设置→短信策略 功能说明:

①预售下沉原始单抓单,增加打单标记以及菜鸟仓标记 。 ②针对预售下沉的订单内部来源增加“预售单”标记,订单审核/订单管理/待处理/待分配预订单界面内部来源搜索条件增加“预售单”选项。

③在流程图中设置预售单选择菜鸟仓库。例如根据备注选择仓库,将买家备注中包含“[预售下沉]”的订单选择菜鸟仓库。

④设置阻止审核(买家备注不包含[预售下沉]关键字或者仓库不是对应的菜鸟仓库则阻止审核)。

⑤委外单据推送处理:对于预售订单,订单审核后,若出库单仓库是菜鸟仓则自动推送,若不是则推送WMS失败且有日志记录。

2.短信策略触发事件增加“新建补发”

操作位置:设置→策略设置→短信策略 功能说明:卖家希望在创建补发单的时候也能够给买家发送短信,短信策略新增“新建补发”触发事件,订单新建补发单后即可根据策略发送短信,

3.账款新增功能

a.财审界面订单收款以及收付单管理结算支持多次收款/退款

操作位置:销售→财务审核、收付单管理

功能说明:财务审核支持多次收款、收付单对一个单子结算支持多次收款/退款,若选中多个单子批量结算只可一次收款。点击收款/退款,核销金额可进行填写,即本次收/付金额,默认等于待核销金额,若不修改相当于一次结算。

【场景1】:手工建单,应收10,生成销售收付单SF01 收款金额10。

→ 对SF01收款10,收付单状态变成已完成,同时生成账款收款单10,账款收款单自动审核会生成预收单金额10。

→ 修改订单,如修改单价/删除货品,应收减少变成8,生成销售收付单SF02,退款金额2

→ 对SF02退款2,会生成账款收款单金额-2,同时生成预收单,金额-2

→ 订单发货,会进行正常核销(核销逻辑见下面的d)。

【场景2】:手工建单,应收10,生成销售收付单SF01 收款金额10。

→ 对SF01多次收款1、1、7,同时生成账款收款单1、1、7,账款收款单自动审核会生成预收单金额1、1、7。

→ 修改订单,如修改单价/删除货品,应收减少变成8,生成销售收付单SF02,退款金额2 。

→ 对SF02退款2,会生成账款收款单金额-1,同时生成预收单,金额-1。

→ 发货结算后,1、1、7、-1的预收单全部核销。销售收付单SF01 10和SF002 2也核销完成。

b.新增“收付详情”页

操作位置:销售→财务审核、订单审核

功能说明:在财务审核/订单审核增加线下收付详情,显示原始单维度订单应收,已收,及待收金额。收付详情是对同一原始单号的收付单金额汇总展示的,收付单仅针对线下订单/非担保交易才会生成。 应收=(收款金额-退款金额)的总和

已收=(收款单核销金额-付款单核销金额)的总和

待收=应收-已收

PS:上面公式中都是指收付单界面中的数据

注意: ①:应收是手工建单最开始的应收金额,如果后来对货品金额进行修改,虽然订单应收变更,但是这里应收不会变。 例如:建单时应收 10, 收付单应收款金额就是10,核销金额0,待收金额10。修改货品金额,订单应收变成5,那么收付单中收款金额还是10,核销金额变成5,待收金额5。 ②:修改的时候会更改核销金额或者退款金额,所以如果有退款,那么应收也会变。

例如:建单时应收 10, 收付单应收款金额就是10,核销金额0,待收金额10。订单收款5,收付单应收款金额是10,核销金额5,待收金额5,再修改货品金额为3,会生成退款7的收付单,此时订单应收变成3,核销金额5,待收金额-2,相当于需要再退款2。

c.销售收付单有卖家账户(支付账户),结算时更新支付账户余额

操作位置:账款→收款付款→支付账户、支付账户明细

功能说明:收付单结算时,会生成账款收款单,如果收付单有支付账户(卖家账户),则会更新支付账户余额。

d.应收应付单核销优化

操作位置:账款→往来账目→应收应付

功能说明:

1)如上述所示,线下订单/退换支持多次收付款,处理流程:订单创建→生成销售收付单→收付单结算→生成账款收款单→订单发货后过账→生成应收单并将应收单和收款单自动核销。

2)收付单关联业务单是原始单号/退换单号,即线下单创建产生,结算时生成的账款收款单类型为收款,收款单审核后会生成相应往来单据,类型预收(应收应付界面查看),目的为了和销售/退换产生的应收单进行核销。

3)如果是线下退款/订单补款,则结算时生成的收款单类型是其他收款,不会生成应收应付单据

①补款后,销售收付单需要变成已完成,才会生成其他收款单。

②线下退款后,销售收付单需要变成已完成,才会生成负数的其他收款单。

4)往来单据:多次收款:收付单收款后,生成账款的收付款单,发货前生成预收,发货后生成应收,然后可以核销。挂账的这种情况,先生成应收,后在销售收付单收款或者账款收款开单,也会进行核销。

例如:手工建单选择挂账,应收10,发货前收款1(生成销售收付单),发货,生成账款预收单1,订单结算后,生成账款的收款单1和应收单10与预收核销,未核销为9。发货后,若再进行收款1,会将销售应付单核销1,生成账款收付款单,并生成应收单-1,并与应收单10核销,未核销为8。

e.其他优化

1)账款-收付款单界面-业务类型搜索条件增加“销售退货”。

2)订单补款时增加日志记录:订单补款:收款X元或者订单补款:退款X元。

【新增字段】

1.出库装箱单模板增加“序号/总数”

操作位置:设置→打印设置→出库模板→出库装箱单 功能说明:

2.入库员绩效/全绩效列表新增“入库单数”字段

操作位置:统计→绩效统计→入库员绩效/全绩效列表 功能说明: 计算方式按照入库单进行计算,比如:快速销售退货入库时,同一个物流单同时生成了一个销退入库单和一个预入库单,统计时入库单数列为2。

3.库存明细中下“执行中的采购”tab页新增“供应商”字段

4.订单明细界面增加“组合装编码”字段。

5.出/入库瞬时成本导出界面增加“分类”字段。

【新增搜索】

1.采购开单-添加单品页面增加规格码搜索

操作位置:采购→采购开单

2.出库货位明细-出库单状态增加已拣货搜索

操作位置:仓储→销售出库→出库货位明细

3.采购明细账中搜索条件‘仓库’改名为‘预入库仓库’

操作位置:统计→采购→采购明细账

4.采购单管理界面增加付款方式搜索条件

5.单据处理等页面新增“出库标签”搜索条件

操作位置::仓储→销售出库→单据处理/销售出库单/销售出库明细 功能说明:

【新增功能】

1.供应商界面增加付款方式

操作位置:设置→基本设置→供应商 功能说明:供应商界面增加付款方式字段:现付、到付、挂账。采购开单选择供应商后,直接引用该字段到采购单的付款方式。

2.订单合并设置中,可合并标签增加(货品全拆分)标签

操作位置:设置→策略设置→订单合并 功能说明:订单合并设置中,可合并标签增加“货品全拆分”“单品数量层级”标签(只增加了配置选项,未调整合并逻辑)

3.财审流程图新增“预估邮资/实收金额”百分比配置条件

操作位置:设置→流程设置→进财审条件 功能说明:财审流程图新增“预估邮资/实收金额”百分比配置条件,当预估邮资/实收金额满足条件时进入财审(如果实收金额0,直接走否)

4.同款换货新增“数量限制”配置

操作位置:设置→策略设置→备注换货 功能说明:同款换货新增“数量限制”配置,限制了一个虚拟货品最多可以换出的系统货品数量

注意: ①虚拟货品后面的最大限制数量限制了1个虚拟货品可以换出的系统货品的数量,非虚拟货品的最大限制数量无意义 ②例如虚拟货品A的最大限制数量是5,BC为同款系统货品,比较关系选择的“等于”,那么当备注是“@@A*2=B*2,C*8@@”时候可以换货,因为换出的A+B数量是10 ③调整导入换货关系模板,允许导入最大限制数量 ④第一次升级后,所有的虚拟货品的最大限制数量默认置0

5.生产开单-分布生产方式中原料列表显示可发库存

操作位置:货品→生产→生产开单 功能说明:生产方式为分布生产时,原料列表显示可发库存。 注意:必须选择出货仓库,否者可用库存显示为0。

6.供应商货品页面增加折扣价

操作位置:采购→供应商货品 功能说明:供应商货品页面增加折扣价字段,可直接对某个供应商的货品进行折扣价的修改,折扣价默认显为1。采购开单时,折扣价将一起被引用过来。

7.退换单创建,针对订单包含赠品的处理

操作位置:销售→退换开单 功能说明: a.待审核、已审核退换单增加显示赠品信息   b.退换开单界面新增“快速添加赠品”按钮,当前订单包含赠品的时候,可以快速添加赠品到退换单,如果赠品之前已经追加到其他退换单,再次添加则会给出子单和对应退换单号提醒

注意: ①例如下单AB赠2C,先建退换单AC,后建退换单BC会提示C赠品子单不可重复建单,目前的处理是无论同赠品有多少个,都只能和其中一个子单放在一起建退换单 ②如果是委外仓库,如果已经推送单据想要追加赠品需驳回处理 c.退换单合并优化:对于已推送退换单合并时给出相应提醒

8.自定义拆分新增“添加订单公共货品”功能

操作位置:销售→订单审核 功能说明:单品自定义拆分/组合装自定义新增“添加订单公共货品”功能,对选中订单提取相同货品快速添加到需要拆分货品页面

9.单据打印页面新增“选中出库单货品汇总”功能

操作位置:仓储→销售出库→单据处理 功能说明:

支持除已完成外的任何状态的出库单进行汇总查询。

10.一单一货验货支持“一码多品”

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货 功能说明:

11.新增“重组波次”功能

使用场景:处理拣货缺货的销售出库单,把这些单子重组成一批新的分拣波次进行拣货。 操作位置:仓储→销售出库→重组波次 功能说明: 此功能仅支持拣货缺货的销售出库单,即销售出库单状态为已拣货,并且有缺货标记的(此标记为系统内置标记,目前暂不提供查询页面)。

若想打印发货单和分拣波次,需要在打印设置中设置好打印机和模板。

若不想打印任何单据,可以在勾选“仅打波次单”时,不选择分拣单的打印机和模板。 注: ①因为重组波次,大部分销售出库单均已打印了物流单。若想重新打印物流单,需要各位卖家提前确认好原物流单是否弃用,避免造成重复发货现象。 ②目前PDA先拣后分模式,拣货的时候不缺货,分货的时候缺货是不会算作销售出库单缺货的,即无法使用重组波次功能。 ③发货单和物流单是同时打印的关系,即物流单打印不出来,发货单也无法进行打印。 ④目前该功能暂不支持单独打印发货单。

12.平台账单导入支持导入运营数据(直通车、超级推荐)

操作位置:账款→收款付款→平台账单 功能说明:目前支付宝账单中不包含运营费用的消耗数据,这样商家就不能根据该部分数据直观的了解每天的消耗以及最终的利润,现系统支持:导入平台账单将直通车、超级推荐记录到运营数据内容,并呈现在运营分析报表中。 流程设置: 1)平台账单导入:原始单号字段更名“关联单号”,是否担保字段改成非必填。 2)平台账单导入时,将关联单号填写对应ID: ①直通车优先根据平台货品ID进行分摊费用。 ②超级推荐优先根据平台货品规格ID分摊费用。 ③订单消耗费用则关联单号填写原始单号。如果找不到匹配的平台货品,则查找是否有关联的订单进行分摊。 3)平台账单界面增加帮助提示信息。

4)设置支付宝透视匹配规则(备注为:直通车、超级推荐)

5)匹配到货品时分摊逻辑:先将费用均摊给匹配的平台货品,如果平台货品关联的组合装,再将分摊后的费用再次均摊给单品 6)导入账单必须确认后,才能在透视明细账界面展示

7)参与透视统计

13.收付款单界面增加退款功能

操作位置:账款→收款付款→收付款单 功能说明:收付款单界面增加退款功能,可直接填写退款金额进行退款

注意: ①退款金额不可超过收付款单对应的预收/预付单的未核销金额,和预收/预付单自动核销 ②收付款明细中需要生成金额为负数的单据,并生成相应的预收/预付单,和原预收/预付单进行核销 例如:预收100,退款10,那么需要开预收-10,和预收100进行核销,最终预收100,核销10;收付单90,明细有两条,一条100,一条-10

14.线下订单/退换单生成应收应付

操作位置:账款→往来管理→应收应付 功能说明: a.线下订单发货后,过账前对非售前退款部分进行应收单的生成 退换单结算时,对非担保交易部分进行负应收单的生成 b.在应收单和收付款明细 业务类型方面,不再区分现款销售及现款退货,统一调整为销售订单、退换单 c.业务单号方面,销售订单由原来的订单编号,调整为原始单号,退换单依旧是退换单编号

15.出库瞬时成本界面增加导出明细功能

操作位置:统计→库存→出库瞬时成本 功能说明:略

16.采购开单智能采购增加系统日志显示

操作位置:统计→系统日志 功能说明:采购开单中修改智能采购条件,系统日志中将显示具体操作

【功能优化】

1.搜索条件与下拉选项,获取焦点后自动悬浮

操作位置:全局 功能说明:略。

2.仓库排队超时小时数优化

操作位置:设置→基本设置→仓库 功能说明:仓库超时小时数最多设置596

3.流程图中“是”和“否”悬浮提示优化

操作位置:设置→流程设置 功能说明:如图

4.按预售(发货)时间拆分,年和月提取逻辑优化

操作位置:设置→流程设置→递交后处理 功能说明: ①当预售月份为1月,且下单月份>预售月份,跨年即可,不需要再跨月处理。 例如:下单日期为2019.10.19。预售日期设置为1.17。预计发货日期为:2020.1.17。 ②当下单日期和预售日期同月,且下单日期大于预售提取日,仍按预售处理。(可能为设置错误,或其他原因导致的订单抓取延迟,不做特殊跨年、跨月处理)。 例如:下单日期为2020.1.19。预售日期设置为1.17。预计发货日期为:2020.1.17。

5.员工权限中的出库预处理流程图的权限名字修改为与界面一致

操作位置:设置→安全设置→员工权限 功能说明:略

6.生产开单优化

操作位置:货品→生产→生产开单 功能说明:生产开单切换出货仓库,无论货品可用库存是否为0,都及时刷新显示。

7.换货单日志显示优化

操作位置:销售→预订单→换货单 功能说明:换货单拆分后,显示付款操作 注意:按照付款时间相关统计将不会统计该单信息

8.订单导入优化

操作位置:销售→订单导入 功能说明:订单导入校验历史订单,导入待确认或已完成订单时校验订单编号、订单原始单号、订单原始子单号是否和历史订单重复,重复则不可导入。

9.系统导出优化

操作位置:原始订单、退换单、库存管理、单品销售汇总、货品销售汇总 功能说明:原页面为普通导出影响效率,优化为异步导出。

10.库存占用详情页中“订单数量”更名为“货品数量"

操作位置:销售→订单审核、预订单、订单管理 功能说明:订单相关界面库存占用tab中“订单数量”更名为“货品数量“。

11.系统盘点优化

操作位置:仓储→货品盘点→盘点录入/货位盘点/批量货位盘点 仓储→库存管理 功能说明:盘点可以直接录入有效期或录入生产日期后,系统根据保质期自动推导出有效期。 a.增加配置(位置:设置→系统设置→仓库设置) 可以选择手工填写或生产日期、保质期已知

b.手工填写:需直接录入有效期,生产日期不能修改

c.生产日期、保质期已知:可直接录入有效期,或录入生产日期后系统根据保质期自动推算出有效期。

12.系统升级提示优化

操作位置:全局 功能说明:登录客户端后,服务器升级,再次操作提示服务器已升级,弹窗最多弹出两次。

13.包裹称重超过999时进行弹框提示

操作位置:仓储→销售出库→包裹称重 功能说明:

14.上架筐清空时不会进行任何移位操作

操作位置:仓储→销售出库→上架筐管理 功能说明:略。

15.箱码管理日志优化

操作位置:仓储→箱码→箱码管理 功能说明: 增加了操作时间,货位动向(源货位→目标货位)

16.销量排行界面增加一行汇总数据

操作位置:统计→销售→销量排行 功能说明:销量排行界面汇总发货量和退货量。

17.退换统计分析退货货品成本取值优化

操作位置:统计→订单分析→退换订单分析 功能说明:优化为:退货货品成本=退换单同意时退货数量*货品出库时出库瞬时成本

PDA更新日志:

1.货位清点优化

操作位置:库存→库存清点→货位清点 功能说明: a.当清点数>系统记录数量的50%时进行提醒 当清点数>系统记录数量的50%会弹窗进行提示“数量与实际相差过大,请确认” 注:仅限清点数>系统记录数量的50%进行提示,当清点数<系统记录数量的50%情况不提示。

b.可选择是否显示0库存货品 勾选“显示0库存货品”即可看到该货位上0库存的货品信息,且不可扫描货位后修改配置。

2. 巡仓补货/补货上架支持扫描箱码

操作位置:订单→巡仓补货/补货上架 功能说明: 单人补货/协同补货方式,补货上下架均支持扫描箱码。

3.称重发货语音播报优化

操作位置:订单→称重发货 功能说明: 右上角可以进入设置页面,勾选语言播报类型:提交结果、订单重量、订单快递,支持多选。

4.一单一货验货支持PDA“一码多品”

操作位置:订单→出库验货 功能说明:

5.出库验货增加“打包台登记”功能

操作位置:订单→出库验货 功能说明: 右上角可以开启“登记打包台”选项,打包台字段可以扫描条码或者直接输入文字。

注:除一单一货验货外均加入了“打包台登记”功能。

6.调拨出库优化

操作位置:库存→按单出库 功能说明:调拨出库时,切换货区,将清空原扫描货位。