2019-08-19(1.1.5.5)
PDA版本号:5.40
【重点功能】
1.拣货模式优化(固定货位及动态计算)
操作位置:设置→系统设置→仓库设置
功能说明:
注:优化了配置,货品货位绑定XX。
(1)明确指定:同原有的拣货货位模式,先绑定拣货货位关系再拣货。
①固定拣货货位模式下,每一个参与拣货的货品都需要设置拣货货位,单据审核后自动排队选货区、出库预处理流程图中属于货区、属于子区,属于同一通道都以货品绑定的拣货货位为判断依据。
②固定拣货货位模式下,可以使用AI模式聚合订单,AI聚合以货品绑定的拣货货位为判断依据。
(2)动态计算:基本同原有的多货位拣货模式,但做出了如下更改:
①动态拣货货位模式下,货品无需设置拣货货位,所有行为均以货位库存是否大于0(现在有)或等于0(曾经放过)为判断标准。
②单据审核后自动排队选货区会选中单据中所有货品库存>=0的一个拣货区作为排队货区。
③流程图中属于货区判断:属于货区判断取当前货品在指定货区所有大于0的货位,如果订单被该区全包含,则属于该货区,否则不属于。
④流程图中属于子区判断:属于子区判断依据AI建模中对仓库的子区的划分,如果当前订单在指定子区被库存大于0的货位全包含,则判断成功。
⑤属于同一通道:在动态拣货位模式下,这种属于同一通道判断是不准确的,不建议使用。
⑥领取分拣单怎么拣货:动态拣货货位领取分拣单后以有货货位展示,同之前有货货位拣货。
(3)一位一货:指一个位置只能是一个SKU的拣货货位,但可以是多个SKU的有货货位。
(4)严格一位一货:绑定关系和库存关系都只能有一份。
(5)一位多货:绑定关系和库存关系都可以有多份。
2.新增“一筐一种”拣货模式
使用场景:对于小商品类目且没有条码的卖家,一单一货小爆款类的订单使用传统边拣边分模式,分拣车空间利用率低且分拣效率无法得到提升;旗舰版新增“一筐一种”拣货模式,分拣过程中可将同种货品分配至相同筐中,且订单对应物流单的分拣序号与筐号一致,仓储人员可快速将物流单与货品进行匹配,合理利用分拣车空间并减少拣货往返次数,从而使分拣效率得到了巨大提升。
操作位置:仓储相关
功能说明:
①“一筐一种”的拣货模式,是把同种货品放在一个筐中,到时候可以根据订单中货品数量进行分筐。
②在出库预处理中拖动相应的流程图,并且把拣货分组的拣货方式设置为一筐一种。
注:每个筐中会放一种货品,所以此时可以填写货品种类上限,以此来限制筐数。
使用PDA批量分拣功能,扫描小车编号,进入拣货页面,拣货方式同边拣边分。
注:
①若是使用全墙模式,则筐显示的个数为订单总数。
②若是拣货分组设置的不满足一筐一种的条件,则会自动转化为边拣边分的拣货模式。
③打印物流单同种货品的分拣序号相同,比如A货品在物流单1、2、3中,则该物流单的分拣序号均为1。
3.新增预补下架
使用场景:对于备货区与拣货区分属两个楼层或距离较远的仓库来说,当单量较大且拣货区货品消耗速度较快时,使用正常补货模式,频繁往返于拣货区于备货区之间,特别浪费时间。使用预补下架功能可提前将待处理,排队中和待补货的订单中需要的货品数量从备货区下架,一次性拉到拣货区,当拣货区货位货品数量不足时,直接上到货位,及时补货,可避免在拣货区和备货区之间频繁跑动。
操作位置:库存→货品下架→预补下架
功能说明:
①该功能依据待处理,排队中和待补货的订单中的货品数量,从备货区下架这些订单需要的货品数量,一次性拉到拣货区,当拣货区货位货品数量不足时,直接上到货位,避免在拣货区和备货区之间来来回回跑多次。
②点击进入预补下架页面,选择源货区(备货区)和目标货区(拣货区),选择后就会自动加载待补货货品列表。(列表数据来自上述订单中需要的货品,如果需要的货品数量超过该货品在拣货区默认货位的库存和补货暂存数量之和,且该货品在备货中还有库存,那么就会出现在预补下架待下架列表中,且下架数量为订单中需要的货品数量减去该货品在拣货区默认货位的库存和补货暂存数量)
扫描货位,扫描货品。在弹框中输入数量,点击确定即可。
每点击确定下架一次货品,如果提示下架成功,就会在PC端移位单(路径:仓储→移位单→移位单管理)中生成一条数据,业务类型为补货下架,从下架的备货区货位到补货暂存的移位单。
注:
①下架页面“货品分组”功能,能将列表中同一货品的不同货位聚在一起显示。
②下架页面的“降序”按钮可以让货品根据推荐货位的前后进行排序。
③左上角菜单功能中的“货位联想输入”,通过扫附近货位的码,来将附近的码都显示出来,可通过点击这些货位代替直接扫描。使用该功能前提是当前处于扫描阶段。
④左上角刷新图标能重新获取待补货列表,但不会清空当前已经扫描的货位。
⑤长按列表中的某一项记录时,可对该货位上的该货品进行数量清点。
4.区域库存同步
使用场景:天猫时效承诺业务一个店铺可配置多个电商仓,不同电商仓库存独立,需要根据不同的情况同步库存,系统新增区域库存同步策略,按货品+电商仓维度进行库存同步。
(1)平台仓库维护
操作位置:设置→策略设置→选仓策略→平台仓库匹配
①下载指定店铺平台仓库 – 只支持下载淘宝店后台仓库
②手工维护:添加/修改
注:关联仓库用于递交订单时指定仓库。对于时效/区域零售订单需要指定仓库发货,递交时系统会自动指定系统仓编码和平台仓编码相同的仓库,但是系统仓编码和平台仓库编码可能不同,则可通过平台仓库匹配来指定,当找不到编码相同的仓库,会根据此映射关系选仓,如果还是匹配不上,则递交失败。
(2)设置区域库存同步策略
操作位置:设置→策略设置→区域库存同步策略
功能说明:区域库存同步不支持系统原有的根据品牌分类设置的库存同步策略,也无法根据库存同步策刷新默认策略。只支持通过区域库存同步策略应用到平台货品刷新同步规则。刷新时会根据店铺,以及店铺关联的平台仓库,找符合的区域同步策略,创建时间越晚,优先级越高。此功能只会刷新无同步规则和默认同步规则的策略,自定义同步规则不会刷新。
(3)维护同步策略模板
操作位置:货品→平台货品→自定义同步策略模板
功能说明:(这里使用原有库存同步策略模板)
(4)设置需要按多仓同步库存货品
操作位置:货品→平台货品
功能说明:
①平台货品只要设置了区域库存同步规则,对应平台货品就会打上区域库存货品标记。
②若想取消区域库存同步,可操作转普通库存同步,此操作会去除区域库存标记,并且删除平台货品对应的区域库存同步策略。如果已经按区域同步过库存,需联系技术处理。
(5)区域库存同步策略设置
操作位置:货品→平台货品
①引用策略模板设置自定义同步策略
a.货品列表右键引用:会新建/修改区域库存同步策略
需要选择同一店铺货品,选择平台仓或门店仓(可多选),以及模板
b.指定策略引用模板,会更新同步策略
②自定义区域同步规则
a.货品列表右键→自定义区域同步规则
b.选择平台仓库
c.设置同步策略后保存
③设置区域同步默认策略
根据区域同步策略刷新选中货品的同步规则(自定义规则也可刷新)
④开启/关闭库存同步字段
只要有一个平台仓开启了库存同步,平台货品同步策略就是开启状态,如果全部关闭,则平台货品同步策略是关闭状态。
⑤是否需要库存同步字段
只要有一个平台仓需要库存同步(策略变化或者根据库存数量计算公式计算出的库存发生变化),平台货品就需要库存同步。若平台货品需要同步,但是同步库存是关闭状态,也不会同步库存。
⑥区域库存同步策略tab页也可设置库存同步策略
仓库维度修改同步策略,修改完后属于自定义策略。
⑦试算区域库存同步量
注:自动上架,自动下架是基于货品维度,仓库维度不做扩展记录,即引用策略模板/设置同步策略时自动上架/下架字段会更新到平台货品 区域同步策略应用到平台货品时,只要对应的多个仓同步规则中有一个是自动上架,即平台货品同步策略会更新成自动上架,只要有一个是自动下架,则平台货品策略更新成自动下架
(6)区域库存同步记录
所有仓库都同步成功才算同步成功,只要有一个仓同步失败就算同步失败。
库存同步成功,同步日志会记录各个仓库存同步信息,及同步的总库存量。
在区域库存同步策略中也能看到上次同步时间及上次同步库存。
库存同步失败,只会记录一条失败日志。
【新增功能】
1.新增配置“多规格货品一码多货,验货时自动选择”
操作位置:设置→系统设置→仓库设置
功能说明:
勾选之后,若一个货品编码下有多个单品,且条码均相同,则在出库验货页面,扫描条码会按照顺序进行匹配,无需弹框手动选择。
2.新增“强制发货密码(包括修改地址)”系统配置
操作位置:设置→系统设置→仓库设置
功能说明:对于仓库包裹漏称重直接发出去了(仓库实际发货),但是系统未发货。平台申请退款,拦截了出库单,修改收件人地址也拦截了出库单。此时想将订单发货,清除拦截时,提示有申请退款及修改收件人地址拦截原因无法清除,强制发货因为有客服备注及修改收件人地址拦截原因无法发货的情况,系统增加强制发货(包括修改地址)密码,可将由于修改地址被拦截出库的出库单强制发货。
3.移位单模板新增“目标货位”、“源货位”
操作位置:设置→打印设置→移位单
功能说明:货品列表新增目标货位和源货位字段。
4.流程图中订单条件客服备注关键字增加“仅包含”判断
操作位置:设置→流程设置
功能说明:例如对于自动审单流程,若想自动审核只包含[天猫时效:三日达]备注,而不是这个备注再加上客服自主备注内容,也会自动审核。故系统在所有流程图-订单条件流程块中都增加客服备注关键字“仅包含”判断条件,可以识别仅包含某些关键字的备注的订单。若包含其他关键字,订单不自动审核。若想设置包含多个备注关键字使用逗号“,” (英文)进行分隔。
5.包装策略增加下拉搜索框
6.销售出库单界面新增导入打包员/拣货员功能
7.包含货品流程块新增总数量附属条件
操作位置:设置→所有有“包含货品”流程块的流程图
功能说明:包含货品流程块增加满足货品数量判定条件,即当订单所包含的货品数量达到对应设置的包含货品数值情况(组合装直接看成多个单品来计算数量),则条件成立。
例子:包含类型是包含,包含货品A,B,总数量等于3,那么订单2A+B满足条件;3A+C也满足条件。
8.物流单打印模板增加“原始货品数量”字段
操作位置:设置→打印设置→物流单打印
功能说明:略。
9.货品档案页面新增“无需自动打印吊牌”
使用场景:客户主要是套装,套装基本上都送赠品,不需要打印吊牌。
操作位置:货品→货品档案
功能说明:在货品档案中,设置无需自动打印吊牌,则在出库验货时,此货品将不会自动打印吊牌。但是在吊牌打印页面,可以手动点击进行打印。
10.采购退货开单页面新增筛选条件“包含残品”
11.待分配界面新增查看缺货订单功能
操作位置:销售→预订单→待分配
功能说明:
①待分配缺货汇总页面右上角增加“查看缺货订单”功能(类似平台货品页面导出功能页),选择缺货货品,点击“查看缺货订单“功能,待分配页面自动搜索出所选缺货货品对应的缺货订单。
②待分配缺货汇总弹窗调整为与导出平台货品弹窗页面类似,弹窗打开依旧可操作主页面(未选中货品点击“查看缺货订单”功能时提示:请选择需要操作的货品)。
12.预订单新增设置预计发货时间功能
操作位置:销售→预订单→待处理、待分配、换货单
功能说明:买家在下单的时候要求指定日期或者晚几天发,审单员需要给客户指定日期,当订单到了指定日期时转入订单审核界面,再进行审单发货。待处理、待分配、换货单界面新增右键“设置预计发货时间”功能,可人工调整预计发货时间,订单会在到达预计发货时间时自动占用库存,占用成功后,若开启自动审核(转待分配)会自动转入待审核界面。
①设置预计发货时间:首先会弹窗询问是否释放已经占用的库存,一般情况推荐使用释放库存,防止占用后其他的单子无法占用此单库存。若库存比较紧张,答应客户会发货的情况,可以选择不释放库存,保障该买家的订单可以发货。
②指定延时发货天数:填写延时发货天数,从点击确定按钮时间起向后推n天作为预计发货时间。
③取消计划发货时间:将计划发货时间字段清除(不会释放已经占用成功的库存)。
13.预订单右键新增新建事物功能
14.订单审核右键新增“按原始单刷新收件人信息”功能
操作位置:销售→订单审核
功能说明:
①将原来右键的刷新收件人信息拆分成两个功能按钮“按客服备注刷新收件人信息”和“按原始单刷新收件人信息”。
②“按客服备注刷新收件人信息”功能保持不变,仅做按钮拆分。
③同一订单包含多个原始单时,如果各个原始单的收件人信息完全相同允许使用“按原始单刷新收件人信息”来更新订单地址信息,原始单不同收件人信息不同不许更新,需要在原始单tab页手动指定原始单进行更新。
④手机号和电话号有一个有效即可,如果都不是有效的则提示无效;都有效则都更新,否则无效的电话/固化更新为空。
⑤刷新地址会记录相应的订单日志。
15.原始单tab页新增“按指定原始单刷新收件人信息”功能
16.订单管理多物流单详情页对多物流情况增加数量标记
17.订单管理增加“业务员”筛选条件
操作位置:销售→订单管理
功能说明:客服手工建的单,主管希望在订单审核界面通过业务员筛选出来,方便主管对手工单进行筛选和管理查询。
18.单据处理右键新增回传备注和标旗功能
19.一单一货验货支持对接打包机
20.库存界面新增“辅助单位”字段
操作位置:仓库→库存管理、库存明细
功能说明:卖家查看库存的时候想要查看有多少箱库存,为提高工作效率,减少操作。系统在库存管理和库存明细界面,增加辅助单位字段。
21.条码打印页面新增“引用问题条码”功能
使用场景:客户这边问题条码很多,虽然每次检查了,但是基本都是抽查,工厂还是会将条码打错,或者跳帧导致扫描不出来,客户目前拣货的时候使用的是无码拣货,然后通过问题条码一个个搜索打印,效率比较低。
操作位置:仓储→条码打印
功能说明:点击引用问题条码,选择要打印的条码,点击选择按钮即可。
22.委外订单推送到wms,记录对应的天猫时效相关信息
23.退换管理新增追责功能
操作位置:
事务→追责→追责管理
销售→退换管理
功能说明:
①追责管理界面增加销售退货单模板。
②增加追责功能,逻辑与订单管理页面保持一致,可以直接引用销售退货单模板(引用时,模板仅显示单据类型为销售退货单的模板)选择不同责任人类型的的模板时,追责责任人名称会自动回显对应责任人。
24.追责管理界面增加导出明细
使用场景:所有的信息能在一张表里面体现,能分类出员工的问题,供应商的问题。供应商的次品问题,可以导出明细发给供应商。员工的问题,也可以分析出经常会在哪些商品上出现问题。
操作位置:事务→追责→追责管理
功能说明:追责管理界面增加导出明细,跟采购结算导出明细类似。
25.待录入成本界面新增按仓库统计维度
26.系统开电子发票取平台发票信息
操作位置:账款→发票管理→新建发票
功能说明:
(1)开电子发票时考虑平台优惠
新建电子发票时,税后总额取值:
①若从平台抓取到平台电子发票数据,则对平台发票明细税后总额,按原始子单维度分摊,作为开票明细的货品总价。
②若有平台优惠,则对优惠进行分摊,货品总价=订单明细货品分摊总价-分摊优惠。
例:货品A平台售价120,商家优惠20元,平台优惠10元。那么客户购买货品A共花费 90元。商家应收款100元,其中来源客户付款90元,来源平台付款10元。客户要求开发票,应给客户开票90元,给平台开票10元。
③若没有平台电子发票单价数据、也没有平台优惠数据。货品总价=订单明细货品分摊总价。
(2)付款方信息取平台发票
若有平台发票信息,开票付款方信息取平台发票信息,没有的信息也可以根据发票内容进行提取,否则取订单信息。
发票内容格式:地址:北京 15201460155;开户银行:人民银行 12345;纳税人识别号:54321。
优先级:平台发票>发票内容>订单信息
27.组合装销售统计新增成本价字段
28.实时看板页面新增“综合积分”字段
29.仪表盘新增按照仓库维度统计数据
30.服务状态界面对按单收费的用户单量使用情况进行详细记录
【功能优化】
1.库存同步/区域库存同步策略新建/删除给出提示
操作位置:设置→策略设置→库存同步策略、区域库存同步策略
功能说明:库存同步策略新建/删除时,给出提示“修改/删除后的策略一定要点击[应用所有策略到平台货品]功能才可生效。
2.物流单打印优化
操作位置:
设置→打印设置→物流单
设置→打印设置→第三方打印
功能说明:普通打印/拼多多打印/菜鸟打印的数量相关的字段默认去除后置0. 金额字段不做处理。
3.第三方打印简易货品列表字段顺序可调整
操作位置:设置→打印设置→第三方打印
功能说明:列表位置改变,打印按照这个顺序打印。
注意:只可以保存勾选字段的顺序。
4.货品档案日志优化
操作位置:货品→货品档案
功能说明:修改或者更新导入货品信息时,明确记录修改内容的日志。
5.组合装界面组合单品详情页增加序号
操作位置:货品→组合装
功能说明:略。
6.换货单填写的客服备注转审核后优化
操作位置:销售→预订单→换货单
功能说明:天猫换货的换货单填写了客服备注以后,转审核以后也可以正常查看到。
7.订单审核界面Alt+D快速审核之后自动选中下一个订单
使用场景:订单审核界面Alt+D快速审核之后自动选中下一个订单,客服可以知道下一个订单货品列表内容,可以快速审核,审单节奏不会中断,提升审单效率。
操作位置:销售→订单审核
功能说明:订单审核界面Alt+D快速审核之后自动选中下一个订单。
8.补发订单和复制订单自动填充网名
操作位置:销售→订单管理
功能说明:如果复制和补发订单时网名不为空且和原客户不符,则提示。如果没有网名,则按手机号/电话号/收件人 创建网名。
9.订单需要签出才可强制发货
10.批量采购入库界面选择仓库下拉框增加缓存
11.销售退货入库细节优化
操作位置:仓储→入库管理→销退快速入库
功能说明:
①根据网名搜索时,订单搜索条数做相应的控制,第一次加载50单,如果不够使用,可点击加载更多,最多可加载200单。
②选择对应订单明细后,选择入库货品,即可加载当前选中货品(之前会显示整个订单货品) 。
③搜索网名,选择一个网名后,显示货品信息界面,可ctrl+f搜索关键字。
④根据网名搜索搜索不到数据,搜索类型不进行切换。
12.单据处理导入物流单号效率优化
操作位置:仓储→销售出库→单据处理
功能说明:略
13.追责界面所有的搜索条件调整
操作位置:事务→追责
功能说明:搜索条件去掉了后面的冒号,与系统保持一致。
14.发票管理不可修改的部分底色置灰
15.退换统计优化
操作位置:
统计→订单分析→退换统计分析
统计→订单分析→售后统计汇总
统计→订单分析→售后退款金额统计
功能说明:
①退换统计分析界面绑定表头。
②售后统计汇总根据审核时间查询时,已取消退换单的数据不查出来。
③售后退款金额统计界面 “平台状态”列名称改成“状态”。