2019-08-05(1.1.5.0)

PDA版本号:5.37

【重点功能】

1.中差评管理

使用场景:

淘宝购物是一个透明的平台。评价管理作为第三方,具有客观性与直观性。买家搜索了关键词之后,看到自己心仪的产品,会有驻足。经过多方对比准备下单了,鼠标一转来到了宝贝评价,结果中差评让买家瞬间对你的产品失去信心。所以做好一个差评,胜过一百个好评。中差评可能只是对宝贝某一个小方面不满,本来简单沟通就能解决的中差评,所以处理中差评的及时性、针对性及沟通十分重要。

操作位置:CRM→中差评管理

功能说明:

a.中差评的下载

对于已在系统上维护好的店铺,在淘宝上面收到了中评或者差评,第二天凌晨下载到系统中差评管理界面。

b.中差评的分类

可以对这些中差评根据搜索条件分类,支持的搜索条件有:原始单号、客户网名、店铺、评价时间、标记、评价类型。

c.中差评的回复

可以选择想要回复的评价点击回复按钮进行回复。

d.恶意评价

对于刷单恶意评价的情况,我们也可以将这个网名添加至黑名单。

【新增功能】

1.新增配置“分货后立即发货”

操作位置:设置→系统设置→仓库设置

功能说明:

a.包裹分拣:分拣完毕后立即发货。

b.PDA先拣后分:分货完毕后,点击打印并发货即可。

2.售前退款新增“已审核订单不自动同意”系统配置

操作位置:设置→系统设置→退换设置

功能说明:对于已审核订单但未发货的订单,买家申请退款,系统会自动退款给买家,出库若没有真正拦截下来,则会发货给买家。针对这种情况,系统售前退款新增“已审核订单不自动同意”系统配置。开启配置,若订单已审核,退款单不会自动同意。

3.新增发票回显付款方系统配置

操作位置:设置→系统设置→账款设置

功能说明:增加本地配置“手工建单自动回显付款方信息”,新建发票的时候,勾选配置,在选择订单时自动将订单相关信息回显至付款方信息中;不勾选配置,付款方信息不与订单做关联,可手动填写。

4.拼多多物流支持选择打印信息

操作位置:设置→基本设置→物流

功能说明:商家使用拼多多的多个店铺,希望每个店铺的面单上面的地址,都可以使用店铺里面维护的信息。系统在拼多多物流授权界面,拼多多打印下拉框增加“发货信息使用店铺信息”选项。

a.拼多多打印若选择发货信息使用店铺信息,打印的物流中的发货信息会使用店铺的相关信息,并且是实时的店铺信息。

b.若选择默认打印地址,则打印物流设置界面中维护的信息。

5.新增“驳回同名未合并”配置

操作位置:设置→流程设置→新订单递交/递交后处理

功能说明:新增“驳回同名未合并”配置,递交时若发现满足条件的已审核同名未合并订单,将其自动驳回。

注意:

①驳回条件:

店铺(同一店铺,同一分组店铺)

仓库(不同仓库驳回,相同仓库,相同类型仓库)

允许驳回的订单标签

②不驳回条件(物流单已打印,已预同步物流,已进行拣货)

③存在多个符合条件的已审核的订单,随机驳回其中的一个

④订单的订单标签是允许驳回的订单标签子集的时候,才允许驳回

6.出库预处理流程新增“包装”订单条件

操作位置:设置→流程设置→出库预处理

功能说明:出库预处理流程图里,订单条件增加包装判断条件,员工可以根据包装的种类或大小对订单进行处理。

7.拣货分组新增货品种类上限字段

操作位置:设置→策略设置→拣货分组

功能说明:新增货品种类上限字段,为0则不限制,填写任意数值则限制最多多少种货品可以存在一个分拣波次中。

注意:与货品数上限同为限制条件,二者都填写数值,则需要同时满足两个条件

8.打包登记页面按钮新增权限控制

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:新增按钮【同一分拣波次批量登记】权限控制。

9.小票模板新增“收款账户”“付款银行”字段

操作位置:设置→打印设置→小票

功能说明:小票页面右下角,订单字段新增收款账户和付款银行,方便财务人员日后进行对账。

10.新增商品查询界面

操作位置:货品→商品查询

功能说明:为了实现货品的图片质检,货品模块下面新增一个商品查询页面,可显示货品信息以及图片内容(图片以大图展示),支持扫描条码。

注意:

①一个条码对应多个货品,弹框选择想要查询的货品

②支持多条码货品的查询

11.生产开单界面新增原料导入和成品导入功能

操作位置:货品→生产→生产开单

功能说明:对于服装类目的客户,产品分为白胚与成品两种,采购90%以上都是白胚,然后加工为成品(水洗标,吊牌,商标),基本上都是走生产进行库存转化。新增原料导入和成品导入功能可以提高客户生产效率。

12.采购退货开单页面右键新增选择残品

操作位置:采购→ 采购退货开单

功能说明:点击添加货品,在单品选择页面的货品列表上点击右键,会出现【选残品】选项,点击则选中的货品为残次品。

13.采购退货单界添加建单人筛选条件

操作位置:采购→采购退货管理

功能说明:若商家采购了问题货品,采购员需要去建采购退货单,客户希望能够通过筛选建单人,查看单据是谁建立的,便于后续追责、建单人跟进退货等工作。

14. 订单相关界面增加按客户网名批量搜索的功能

操作位置:销售→待处理、待分配、换货单、订单审核、订单管理、财务审核、异常订单、订单导入界

功能说明:待处理、待分配、换货单、订单审核、订单管理、财务审核、异常订单、订单导入界面增加“根据客户网名筛选订单”批量搜索条件。与其他批量搜索相似,可通过导入或者直接输入的方式将需要搜索出来的网名填写,点击确定即可搜索。

注意:需要开启员工权限

15.新增分销商昵称字段及其搜索条件

操作位置:

销售→待审核

销售→预订单→待审核

销售→预订单→待分配

功能说明:订单界面增加分销商昵称字段,待审核/待处理/待分配界面增加查询条件。

注意:

①分销订单,只要有分销商昵称就是分销订单

②分销商查询,前缀模糊最小长度3位,小于3位按相等查询

16.新增电子发票订单搜索条件

操作位置:

销售→订单管理

销售→订单审核

销售→预订单→待处理

销售→预订单→待分配

功能说明:订单管理/待审核/待处理/待分配界面增加电子发票查询条件。

17.订单管理回传备注同时记录在系统备注中

操作位置:销售→订单管理

功能说明:订单管理界面右键进行回传备注修改标旗和客服备注,会直接的将这个结果回传到淘宝的后台,然后在系统中记录本次的标旗及备注变化,多次回传之间逗号分隔。

注意:

①回传备注和标旗只支持淘宝和京东平台

②灰色标旗默认就是无标旗,淘宝后台自定义的(改为灰色旗子,相当于从有标旗改为无标旗/无标旗改为无标旗)

③系统回传备注更改标旗不会走订单变更流程,商家后台手动修改递交会走订单变更,多次回传备注是追加的,用逗号分隔

18.新增退换单强制关联预入库单功能

使用场景:存在错发等情况,实际购买货品与发出货品不一致,最终在退货入库时会生成相应的退货预入库单,后续需要将对应的退货预入库单与实际的退换单进行相应的关联。

操作位置:销售→退换管理

功能说明:新增退换单强制关联预入库单功能,可以强制关联退换单中不存在的货品。

注意:

①退换单已经成功关联过一次预入库单,入库状态为部分入库/全部入库,再次进行关联/强制关联预入库单会提示“预入库单已关联过,禁止再次关联”/“退货单入库状态错误”,不允许再次关联

②退换单没有成功关联预入库单,入库状态为待入库,可以直接强制关联多次预入库单,状态不变一直是待入库,日志会记录强制关联等操作

19.爆款订单新增标记功能

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:爆款订单新增打标记的功能,以及标记搜索条件。

20.库存明细右键新增采购明细按钮

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:

21.条码打印界面新增“货品备注”和“单品备注”字段

操作位置:仓储→条码打印

功能说明:商家一些衣服有特殊洗涤说明等信息是在备注中提示的。而自定义属性字段里被用来标注季节,材质,色系等都已经使用。增加添加单品备注和货品备注信息满足这种使用场景。

22.新增箱码打印功能

操作位置:仓储→箱码打印

功能说明:

a.支持打印空箱:在这里填写数量,并点击打印空箱。

b.支持箱码补打:在货位处选择货位,可打印已入库的箱码。

c.右键:右键支持选择箱子的型号。

d.引用入库单:选择引用入库单,可以使用入库单中的货品数量。

23.应收应付界面新增按照备注搜索功能

操作位置:账款→往来管理→应收应付

功能说明:财务人员在结算采购单时,有的采购单会进行备注,再根据备注信息在应收应付界面可以搜索,便于财务核算。

24.收付款单开单界面新增合计

操作位置:

账款→收款付款→收付款单

账款→往来管理→应收应付

功能说明:应收应付和收付款单界面中的金额字段增加合计行。

25.发票管理新增“原始单号”字段及“创建时间”搜索条件

操作位置:账款→发票管理→发票管理

功能说明:发票管理新增“原始单号”字段及“创建时间”搜索条件。

26.采购明细页面新增采购单自定义属性字段

操作位置:统计→采购→采购明细账

功能说明:采购明细页面新增采购单自定义属性字段。

27.出库汇总账增加瞬时成本总额列

操作位置:统计→库存→出库汇总账

功能说明:出库汇总账增加瞬时成本总额列,默认隐藏这列。

28.入库汇总账增加瞬时成本总额列

操作位置:统计→库存→入库汇总账

功能说明:入库汇总账增加瞬时成本总额列,默认隐藏这列。

29.采购汇总账界面增加采购在途总金额字段

操作位置:统计→采购→采购汇总账

功能说明:采购汇总账界面增加采购在途总金额字段,采购在途总金额=在途数量*税后价,表头悬停会展示数据来源。

30.货品销售汇总界面中添加毛利率字段

操作位置:统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:货品销售汇总界面中添加毛利率字段,毛利率=(实际销售额-实际货品总成本)/实际销售额*100% 。

31.货品销售汇总表新增“赠品销量列”

操作位置:统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:货品销售汇总表新增“赠品销量列”,可以直观的看到销售货品中有多少个赠品,方便计算一段时间内赠品货品成本等。

32.增加包装材料销量统计

操作位置:全局

功能说明:仓库会统计包装使用情况,通过规范每个品牌分类使用包装物的尺寸,来监督仓库物流利用的合理性,以便于节约成本。 销量统计的界面对发货后的订单增加包材出库数据。

注意:按付款时间/下单时间统计的未作处理

【功能优化】

1.采购财务审核流程优化

操作位置:设置→系统设置→采购设置

功能说明:勾选了“开启采购财务审核流程”配置,即使没有勾选下边任一选项时,也会直接进入采购财审。

2.签出优化

操作位置:设置→基本设置→仓库设置

功能说明:在开启了“销售出库单打印-必须签出才可操作”配置,单据处理的缺货订单允许进行签入签出,来进行后续流程操作。

3.流程图保存时提示语优化

操作位置:设置→流程设置

功能说明:流程图保存时提示:需点击保存成功!无需立即生效请点击启用。

4.物流资费复制目标仓库/店铺支持多选

操作位置:设置→流程设置

功能说明:略。

5.没有进行店铺授权的物流无法保存

操作位置:设置→流程设置

功能说明:对于需要店铺授权的物流在保存时增加授权店铺校验,如果没有授权,提示物流店铺授权不能为空。

6.拣货分组积分设置增加订单金额选项

操作位置:设置→策略设置→拣货分组积分

功能说明:零食类的客户,多数是按照订单金额大小作为一个衡量绩效的方式,故系统在综合积分计算公式中增加“订单金额”选项,方便客户计算拣货员绩效。

7.物流单打印模板选择物流,数量限制放大

操作位置:设置→打印设置→物流单

功能说明:物流单打印模板选择物流,数量限制放大到150(超出150会提示数据过长)。

8.线上订单的一个原始子单只能建一个退换单

操作位置:销售→退换开单

功能说明:现优化为线上订单的一个原始子单只能建一个退换单。

9.导入订单优化

操作位置:销售→订单导入

功能说明:

a.现导入待确认的单子,记录递交日志,进入销售日统计界面。

b.导入已完成的订单不会记录递交日志,并且无相应出库单不会进入到销售日统计,但是导入的已完成的单子发货时间是当天并且有付款时间时,当天的销售日统计界面会累加单子的付款金额和付款订单数(后续会优化为不累加)。

注意:订单递交成功,销售日统计界面的新增订单数就会增加,只有发货了以后,发货订单数才会增加

10.更新组合装信息除商家编码必填其他信息均非必填项

操作位置:货品→组合装

功能说明:采购员利用更新导入组合装表格完善组合装信息,除商家编码外其他信息是否录入是未知项,故不需要必填。

11.组合装打印内容默认为组合装明细

操作位置:货品→组合装

功能说明:导入组合装,若不填写打印内容,打印内容默认为组合装明细。

12.货品积分未设置的默认为0

操作位置:货品→组合装

功能说明:略。

13.组合装页面下方tab栏添加序号

操作位置:货品→组合装

功能说明:

14.平台货品界面筛选条件活动状态默认正常货品

操作位置:货品→平台货品

功能说明:在平台货品界面处理库存的时候,一般会把正常货品筛选出来进行处理,活动状态默认为正常货品可减少操作,提高工作效率。

15.供应商货品界面右键修改供应商提示优化

操作位置:采购→供应商货品

功能说明:供应商货品界面右键修改供应商,点击×后,直接关闭。

16.采购开单优化

操作位置:采购→采购开单

功能说明:调整为采购开单保存后,在当前界面可继续修改货品信息,如数量,金额等(和双击编辑中的采购单打开开单界面,货品明细可修改的字段保持一致)。

17.拣货登记扫描单号时拦截冻结、申请退款等状态订单

操作位置:仓储→销售出库→拣货登记

功能说明:为提高仓库发货效率,在拣货登记界面登记拣货员时,扫描物流单,如果单据存在拦截、冻结异常信息,给出相应信息提示。

18.已停用拣货分组在筛选时不再显示

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单、单据处理

功能说明:爆款订单界面、单据处理页面拣货分组查询条件不显示已停用分组。

19.打印物流单优化

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:开启智能拣货,物流单未设置货品列表,允许打印物流单。

20.立即发货按钮位置优化

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:

21.出库验货登记包装模式优化

操作位置:仓储→销售出库→出库验货

功能说明: 支持先扫描物流单,再扫描包装物。

22.分拣波次管理功能优化

操作位置:仓储→销售出库→分拣波次管理

功能说明:定时任务改为夜间执行,每天凌晨执行一次,已拣货的分拣波次会变为已完成。

23.爆款订单页面打印物流单支持按物流公司排序

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:略。

24.优化打包登记效率

操作位置:仓储→销售出库→打包登记

功能说明:略。

25.单据处理界面爆款分组筛选出来的最大分组数量调整为1000组

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:略。

26.其他出库单管理优化

操作位置:仓储→出库管理→其它出库管理

功能说明: 搜索条件“备注”支持全模糊搜索。

27.其他入库开单推荐货位优化

操作位置:仓储→入库管理→其他入库开单

功能说明:其它入库开单界面,无论重置还是提交入库单,进行二次添加货品时,仍推荐货位。

28.其他出库业务管理页面优化

操作位置:仓储→其他出库业务→其它出库业务管理

功能说明: 搜索条件状态为全部时,可以搜索出已取消的单据。

29.调拨开单扫描优化

操作位置:仓储→货品调拨→调拨开单

功能说明:扫描条码,对应下方的货品数量会做增加,每次扫描找到对应货品行并且选中。

30.待补货品页面优化

操作位置:仓储→货品上架→待补货品

功能说明:优化刷新关联出库单数按钮。

31.删除空货位优化

操作位置:仓储→库存管理

功能说明:针对仓库空货位删除,仓库人员多数会选择保留拣货区空货位。为满足这种使用场景,系统在原有菜单后增加一级菜单,展示仓库中所有货区,可以通过选择货区来删除空货位。

注意:这个二级菜单会在以下三种情况下进行刷新:

①更换仓库

②点击搜索

③删除空货位操作

32.库存明细界面实际成本优化

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:对于没有录入成本的货品,实际成本按照0来进行计算,录入了实际成本,货品实际成本就按照货成本界面的实际成本来进行计算。

33.库存明细查询优化

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:在9:00-19:00 期间查询库存明细数据,搜索条件选择自定义字段查询数据量大于10W条会提示限制。

34.条码打印功能优化

操作位置:仓储→条码打印

功能说明:引用入库单和引用采购单时,条码打印数量累加。

35.新建客户档案优化

操作位置:CRM→客户档案

功能说明:客户档案新建客户时,手机/固话二选一填写即可。

36.短信发送查询界面手机号字段显示优化

操作位置:CRM→短信发送查询

功能说明:手机号码字段信息显示为一行。

37.外仓出库结算时取实际成本出库

操作位置:账款→单据结算→外仓结算→出库调整结算

功能说明:外仓出库结算时取实际成本出库。

38.采购结算选择采购单界面的“采购单号”支持前缀搜索

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:采购结算单新建选择采购单页面,采购单查询页面,采购单号长度大于4时使用前缀匹配。

39.现款销售生成账款单据优化

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:

a.现款销售手动输入客户信息可以保存现款销售单据。

b.如果未输入客户信息,收付款管理和应收应付中都可以生成对应的收付款单据(往来对象为空)。

c.当应收=实收时,可以不录入客户信息。如果应收和实收不等,则必须录入客户信息(网名或姓名或者手机号或者固话之一必须录入)。

40.往来账目数据显示优化

操作位置:账款→往来管理→往来账目

功能说明:预收和应收,预收和应付进行核销时,对应往来账目界面中预收金额、应收/应付、可用金额相应变化。

余额=(预付+应收)-(预收+应付)

例如:

①采购结算,应收应付界面生成+1500应付单,查看往来账目界面数据变化:应付金额+1500,余额根据公式-1500。

②若对应付单进行付款或者与预付单全部核销后,往来账目界面数据变化:应付金额-1500,余额根据公式+1500。

41.销售利润报表“货品毛利率”计算优化

操作位置:统计→销售→销售利润报表

功能说明:使用销售日统计去检索某天的销售数据,在同一店铺同一天有多个仓库的销售记录时,销售利润报表店铺统计, 对应店铺只会有一条记录,[货品毛利][货品毛利率]计算方式见下图:

注意:【发货订单金额】和【已结算发货货品成本】取自销售日统计界面

42.销售利润报表“总利润”字段优化

操作位置:统计→销售→销售利润报表

功能说明:总利润字段增加对称重预估邮资的计算。

最新总利润计算公式:货品销售总金额+退货总成本+邮费-系统发货但平台退款金额-退货总金额-货品总成本-未知成本销售金额-佣金成本-称重预估邮资。

43.订单分析“类型”搜索条件优化

操作位置:统计→销售→销售利润报表

功能说明:

a.订单分析下售后退款金额、售后退款金额明细、售后退货明细账界面“类型”搜索条件改为多选框。

b.退换相关的页面,将类型里的退款(未发货,退款申请) 改成售前退款。

44.优化业务员绩效统计效率

操作位置:统计→绩效统计→业务员绩效

功能说明:略。

45.高级分析列搜索结果排序和上面拖拽的条件表头排序一致

操作位置:

统计→高级分析→订单货品分析

统计→高级分析→发货包裹分析

功能说明:高级分析列搜索结果排序和上面拖拽的条件表头排序一致。

46.界面小优化

操作位置:略。

功能说明:略。

PDA更新日志:

1.按单入库支持填写有效期

操作位置:库存→按单入库

功能说明:可以在货品档案中(货品→货品档案),维护有效期。那么如下图,根据我们填写的生产日期和有效日期就会自动计算另一个日期值。

2.快速入库优化

操作位置:库存→快速入库

功能说明:

a.新增智能采购入库

智能采购入库包含(快速采购入库和批量采购入库),支持正残品入库,其余同快速采购入库和批量采购入库。

选择仓库和供应商,并选择入库的属性是正品还是残品,点击开始入库。

快速采购入库:生成一个快速采购入库单,和一个采购单。

批量采购入库:直接与之前建立的采购单匹配,根据采购单生成采购入库单。

先批量,后快速:先批量与之前建立的采购单匹配,若匹配不上根据配置生成采购入库单。

采购入库数量不允许超过采购量(路径:设置→系统设置→仓库设置):

①.勾选配置:剩余的货品会生成一个采购快速入库单。

②.不勾选配置:与之前建立的采购单相匹配的同种货品会直接关联之前的采购单,若是不同种货品则会生成一个新的采购快速入库单。比如:之前采购单为A100个,那么不勾选配置后,入库A200个B100个,会直接生成一个A200个的入库单(批量采购入库),B100个入库单(快速采购入库)。 扫描货品条码,输入数量,点击√进行提交。

b.支持填写有效期

可以在货品档案中(货品→货品档案),维护有效期。那么如下图,根据我们填写的生产日期和有效日期就会自动计算另一个日期值。

c.批量采购入库新增可入字段

字段表示这个货品在之前建立的采购单中有多少个,即可入数量。

3.按单出库支持箱码出库

操作位置:库存→按单出库

功能说明:支持箱码出库,出库的箱码最后箱子中货品数量不变,状态变为该箱未入库。

4.货品上架页面新增单品上架

使用场景:客户想一次性看多个货位。

操作位置:库存→货品上架

功能说明:此功能是库存查询和货品上架的融合,一次性显示一个货品在该区的所有货位。扫描货位,输入数量,点击提交,即可上架到相应的货位上。

5.货品上架支持选择有效期上架

操作位置:库存→货品上架

功能说明:略。

6.出库验货优化

操作位置:订单→出库验货 功能说明:

a.普通验货支持扫描万能条码

万能条码设置路径:设置→系统设置→仓库设置

b.PC出库验货挂起后,支持PDA进行扫描验货

PDA可以查看到验货完成以及未验完的货品。

7.新增拣货员登记功能

操作位置:订单→绩效登记→拣货登记

功能说明:扫描或输入员工编号,点击查询,并扫描物流单号或分拣波次。

勾选允许覆盖已登记拣货员,则可以覆盖已经登记过拣货员的订单。

8.打包登记页面锁定打包员

操作位置:订单→绩效登记→打包登记

功能说明:扫描打包员后,打包员名字将不可再次选择,若需要重选,则需要退出再重新进入。

9.唯一码不允许多次上下架

操作位置:货品上架、批量拣货等

功能说明:略。