2019-03-11(1.1.0.7)

PDA版本号:5.19

【重点功能】

1.PDA增加箱码流程

注:后续将会用箱码代替拼接码,拼接码这个版本起不会再提供打印入口。

箱码的概念:

类似拼接码,指的是货品装入一个容器中(箱子),并且贴上条码,不打开箱子就可以识别里面到底有什么东西,数量是多少。

目前旗舰版箱码有以下几个特点:

①箱码唯一。比如:按单入库的时候,一个箱子只能扫一次(计算一次),不能多次使用。

②必须先入库才可以使用。直接用分装打码的箱码不可以直接使用,需要使用按单入库功能入库之后才可以使用。

③每个箱子目前只能有一种sku。不支持混箱。

④箱里面数量矫正只能在货位清点、按单出库、补货等进行修改。具体操作详见下文。其中按单出库、补货是只允许盘盈,盘亏则默认是从箱子里拿出货品。

⑤箱子中数量可查,从箱子中拿出货品后,箱子中数量也发生了相应的变化。拿出部分,默认为直接从箱子中拿出部分货品,箱子还在原位上,这个时候箱子里的数量发生变化。拿出全部,默认为整箱搬走,箱子中的数量不变。即:一个箱子10个货品,拿出2个,箱子数量变为8个;若拿出10个,则箱子数量不变,扫箱码还是默认为10。

1.1箱子规格添加

操作位置:货品→货品档案

功能说明:

在货品档案中新建货品,货品类别选择分装箱。(可以只建一个货品,选择多个规格如下图)

PDA分装打码,分装箱选择如下图:

1.2设置箱码打印模板

操作位置:设置→打印设置→箱码

功能说明:

去掉了拼接码字段,添加了箱码字段。

右键选择设置为默认,背景色变绿则表示箱码打印时选择此模板。

1.3分装打码(打印箱码)

操作位置:PDA库存→分装打码

功能说明:

此功能可以用来打印箱码,后续将不会再支持打印拼接码。

选择分装打码,选择相应的分装箱,测试专用箱(大箱)是在货品档案中添加的,详情见1.1箱子规格添加。选择箱子规格的好处是,第二次再次扫描就可以直接带入上一箱的数量,提供一个参考值。

扫描条码,进入下一个页面。输入装箱数量,点击复制按钮直接复制上方的建议量,点击下方的按钮,则可以重新打印。

注:按单入库选择打印,同时也可以打印箱码。

可在箱规(路径:仓储→货品上架→箱规)页面查看箱子和货品的关系,仅提供查看页面。

1.4按单入库(箱码入库)

操作位置: PDA库存→按单入库

功能说明:

选择打印装箱可打印箱码,打印条码后还需要再次扫描入库,条码才可以使用。

不选择打印装箱,需要扫描箱码。

输入框中的数量可继续累加,上图扫描了一个箱码,应入量为15,箱内货品数量为10,还有五个需要拣。

若是扫描完箱码后,输入数量,再次扫描箱码、条码或点击确定时,则上一个箱码数量将变为输入的数量。比如:箱码A有货品10个,那么扫完箱码A,修改数量为15,点击确定或者扫其他的箱码、条码,则箱码A的数量变为15个。 注:箱码唯一,已入库的扫码不可重复扫描入库。

1.5货位清点

操作位置: PDA库存→货位清点

功能说明:

1.5.1支持清点箱子内货品数量

上面输入框:

① 表示已经扫描完的货品的数量。

② 如果扫描箱码将会开启下面输入框,则上面输入框里的数据除了清零将不可手动填写数据。

下面输入框:

①表示上一次扫描的数量,需扫箱码才会开启下面输入框,这个时候可扫条码和箱码。

②如果扫描的是箱码,则可以手动更改数量。比如A箱码表示10个A货品,则可以手动把数字改为15,再扫描下一个箱码或条码,或是手动提交,则A箱码表示15个A货品。

③下方输入框和上方是联动的,下方数字更改后会自动累计到上方输入框中。

1.5.2去掉下一个货品按钮

1.6按单出库

操作位置: PDA库存→按单出库

功能说明:

支持扫描箱码。

注:

①目前扫描箱码,整箱出库,箱码不会进行“销毁”,仍旧可扫。但,实际场景中,不允许箱码二次利用,即使箱子重新利用也要贴上新的箱码。

②此功能不能进行箱子内货品数量的清点。比如:箱子有货品A10个,其实有15个,即使扫描的时候把数量改为15个,再次扫描箱子仍旧为10个。

1.7货品上架

操作位置: PDA库存→货品上架

功能说明:

在选货界面可扫描箱码,不可和条码交叉扫描。

上架页面,条码和箱码可以混扫,并且,扫完箱码后可以清点箱子的货品数量。如下图:箱子货品数量为10个,可以修改为15个,那么这个箱子货品数量将会变为15个,仅限于出现这个字段,才可以清点箱子里的货品数量。

1.8货品下架

操作位置: PDA库存→货品下架

功能说明:

支持箱码,扫描货位扫描货品的时候,可以扫描箱码和条码,支持混扫。

1.9货品生产(快速生产)

操作位置: PDA库存→货品生产→快速生产

功能说明:

仅在快速生产的出库界面和入库界面可以扫描箱码。

逻辑同按单入库、按单出库。

1.10批量分拣(爆款、多区拣货)

操作位置: PDA订单→批量分拣

功能说明:

爆款和多区拣货,支持扫描箱码。

1.11按单拣货

操作位置: PDA订单→按单拣货

功能说明:

支持扫描箱码和条码。

1.12补货(补货上架、巡仓补货)

a.支持箱码

操作位置: PDA订单→补货上架/巡仓补货

功能说明:

下图分别为下架页面和上架页面。

扫描货位后,扫描箱码会带出箱码内数量,修改输入框内数量即代表修改箱内数量。

输入数量大于箱码对应的数量:修改箱码数量为当前输入的数量。

输入数量小于箱码对应的数量:箱码数量不变,货品上架后,修改箱码内货品数量为箱内数量 – 上架量。

b.增加按箱统计绩效

操作位置: 统计→绩效统计→补货员绩效

功能说明:

支持按箱查看,箱子只要扫描无论是否上架整箱目前都算作一箱。

2.组合装按照指定仓库进行拆分

操作位置:设置→订单审核→递交后处理

功能说明:递交后处理新增“按组合装指定仓库拆分”

根据组合装右键指定出库仓库来进行拆分,例如下图组合装,当第一选择仓库库存不足的时候(实际库存-待发货量-待审核量+(如果是wms外部仓库)外部WMS同步时,与系统库存的差)就会顺延到下一个仓库;

注意:

①能够执行该拆分的组合装必须满足: 打印方式为: 组合装/组合装以及明细,组合装明细的不能拆分

②指定仓库一样的组合装拆分成一个订单

③拆分的订单的订单标签是“不同仓库发货”

④若配置没有勾选“非指定组合装允许拆分”,那么最后一个组合装留在原单里,原单选仓与这个组合装选仓一致

3.新增拆分撤回功能

使用场景:较大订单审单拣货后,发现部分缺货或者未发货之前客户沟通要更换部分货品,由于整单货品较多,驳回重审重拣代价较大,需要仅对变更部分做拆分撤回处理

操作位置:销售→订单管理

功能说明:

选择需要拆分撤回的订单点击右键拆分撤回。

填写需要拆分出来的数量,并点击拆分完成。

注:此功能只允许待处理和已拣货且未发货的出库单。

拆分出来的货品会生成一个新的订单,状态为待审核。原来的出库单会被拦截,若想发货,可在单据打印界面解除拦截,或者是使用PDA解除拦截。

4.外仓调整单结算功能

操作位置:账款→单据结算→外仓结算→入库调整单结算、出库调整单结算

功能说明:出入库调整单结算使用方法基本相同,这里我们就以入库为例进行讲解。

a.调整入库结算单

①在未开启其他出入库自动结算时,需要手工创建入库调整结算单:

外仓调整入库单审核后,状态为“待结算”状态,此时即可将入库调整单进行结算。

在入库调整单结算界面点击【新建】按钮,外仓结算界面点击【选择入库调整单】按钮,选择要进行结算的入库调整单,点击【确定】按钮。

②将入库调整单选中至结算界面可以进行分摊邮费和填写单价等处理(此时录入的单价会加权平均到此货品的存货成本中);分摊运费分为两种:按金额分摊、按数量分摊

注意:当分摊金额出现除不尽的小数时,会进行四舍五入,为了保证分摊运费总和等于实际运费,会将前面货品计算不精准的数量添加在最后一个货品上面。

按金额分摊:根据货品的总价比例将运费分摊至每种货品上,例如图中显示,运费为20,三种货品的总价比例为5:2:3,按照比例将20元运费分摊至三种货品,即为10元、4元和6元。

按数量分摊:根据货品的结算数量比例将运费分摊至每种货品上,例如图中显示,运费为20,三种货品的数量比例为5:1:1,按照比例将20元运费分摊至三种货品,即为14.2857元、2.8571元和2.8572元。

③将结算单信息录入完毕后即可进行保存、提交以及审核操作,此时其他入库结算流程结束,货品存货成本进行相应的调整(与其他单据计算方式相同这里就不详细说明了)

④若结算单填写了运费,而且运费没有分摊到每个货品上面,运费会生成成本流水。

⑤若结算单填写了物流公司及运费,而且运费没有分摊到每个货品上面,还会生成应付单。

b.调整出库单结算

调整出库单结算与调整入库单结算流程类似,注意点如下:

出库结算时,当这个货品已经维护了存货成本,是不允许更改存货成本的单价的,但是如果没有进行过成本维护,出库结算时允许录入成本,这个时候录入的成本会作为这个货品初始的成本;

c.调整出入库自动结算

需要开启调整出入库自动结算配置:当单据中的货品都已经在系统维护了成本,出入库完成后会自动在出入库结算界面自动生成相应的已审核状态的结算单据,存货成本等字段自动调整更新;当单据中存在未维护成本的货品,出入库完成后会自动在出入库结算界面自动生成相应的待审核状态的结算单据,需要返回编辑录入相应的价格后手动审核(录入的单价就作为此货品的成本),存货成本等字段自动调整更新;

注意:

1.部分出入库的时候单据是不允许进行结算的,需全部出入库后方可结算;

2.当出入库单据是自动结算的时候,会在自动结算记录中备注标记;

【新增功能】

1.新增拣货分组积分

操作位置: 设置→策略设置→拣货分组积分

功能说明:

点击…按钮编辑拣货分组的积分计算公式。

举个例子,下图就表示拣货时间晚于18点,积分就按照种类数的1.2倍计算,否则就按照种类数来计算。

字段解释:

1.2:表示输入的为int型,也就是数字。

Abc:表示输入的为字符串,可以随意输入想要输入的形式,比如上图的18:00就是拖动此字段。

可在拣货员绩效(路径:统计→绩效统计→拣货员绩效)综合积分处查看绩效。

注:单据类型应选择分拣波次。

2.采购结算单模板新增“采购员”及“采购单号”字段

操作位置:设置→打印设置→采购结算单

功能说明:采购结算单模板-采购结算的信息新增“采购员(明细汇总)”及“采购单号(明细汇总)”字段。

注意:若一个采购结算单包含多个采购单,采购员及采购单号顺序排列并以逗号分隔。

3.新增指定组合装拆分

操作位置:设置→订单审核→递交后处理

功能说明:递交后处理新增指定组合装拆分(只要包含就拆分)

a,组合装的打印方式只能为组合装或者组合装以及明细

b,拆分条件配置:

1个1单(按照组合装数量拆分,一个组合装一个订单)

1种1单(按照组合装种类拆分,一种组合装一个订单)

4.采购单支持只打印未到货货品

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:采购单在部分入库之后,用户会打印出未到货的货品,在下次入库时进行确认。为了节省纸张,减少仓库人员核对的时间,提高仓库运作效率。采购单管理界面增加打印设置按钮,若勾选【打印未到货货品列表】在打印时系统自动忽略已到货货品,只将到货数量小于采购量的货品打印出来。

5.采购单增加采购确认量

使用场景:例如做服装、壁纸等行业的用户,比如一匹100米的布,计划能够生产10件衣服,那但是因为误差原因,可能裁成了11件或者9件,实际到货的数量和原计划数量不一致,用户希望将这种情况进行统计分析,来判断供应商的诚信。

操作位置:采购→采购单管理、账款→采购汇总/明细账

功能说明:

①填写采购确认量

采购单管理页面增加右键【采购量确认】功能,对已审核、未入库的采购单进行采购量确认量的记录。

②采购确认量的使用

采购入库时,如开启系统配置,则以采购确认量为准限制最大入库数量。

采购确认量不影响采购在途量等状态量的计算(还是以之前的字段为准)。

如果采购确认量小于采购量,且入库量等于确认量,则采购单记为完成(未结算时为待结算),采购量与采购确认量的差额记为停止等待量,同时扣减采购在途。

③采购单填写确认量后,驳回审核再次审核时,将采购确认量处理成与采购量相等,可再次录入采购确认量

④同时在采购管理界面采购单明细增加采购确认量列,采购汇总/明细账界面增加采购确认量列。

6.在待分配界面里面的缺货汇总,增加右键采购选中货品/批量生成采购单功能

操作位置:销售→预订单→待分配

功能说明:在待分配界面里面的缺货汇总,增加右键采购选中货品/批量生成采购单功能

7.退换管理新增退换单批量结算按钮

操作位置:销售→退换管理

功能说明:手工结算退换单每次只能结算一个单子,而退换单同意后,人工很少会去修改退换单金额,当退换单量较大时,操作比较麻烦。而退换单卡在已审核状态,导致后续支付宝对账,账款结算流程无法进行。故系统在退换管理界面增加批量结算退换单按钮,可以批量选中需要结算的退换单,点击界面上方结算按钮即可完成批量结算。

8.销退快速入库界面新增【复制预期数量】功能

操作位置:仓储→入库管理→销售退货快速入库

功能说明:对于单量大发货快的仓库,客户购买之后出现换货或者退款情况相对较多,拦截不了只能原件退回。若仓库存在货品无条码的情况,对于原件退回的货品做快速退货入库时需要输入入库数量或者在预期数量处打勾,为节约退货入库时填写数量的时间,提高工作料率。在销退快速入库界面新增【复制预期数量】功能,将界面上的货品预期数量直接复制到入库数量字段。

注意:对于快速入库,获取单据信息方式较多:  物流(发出物流、原始退货物流、退换单物流)、电话、网名、原始单号等。对于物流以及原始单号基本是可以精确定位的,但是对于电话和网名,这种显示的数据会较多。很可能存在多个订单情况。复制预期数量,员工操作会有较大风险,很可能不是该单据的也全部复制数量,若忘记修改会造成库存数据不准确。 单据一旦入库无法驳回,请慎用!!!

9.一单一货验货结束批次时,存在还未验货的单据,弹窗提示

使用场景:现在一单一货验货结束批次可以直接结束,这样如果还存在未验货的单据,不注意的话,就会被忽略掉,这样这些单子就会很长时间没人处理。

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货

功能说明:在一单一货验货结束批次时,存在还未验货的单据,若勾选右侧“弹出未验货界面”配置,弹窗提示,弹窗界面支持以货找单/以单找货切换,打印,驳回以及验货功能。

10.调拨开单界面扫描货品时增加声音提示

操作位置:仓储→货品调拨→调拨开单、快速调拨

功能说明:仓储质检完的次品分为两种:一种为可维修产品,一种为报损产品,仓库人员会使用快速调拨功能,将残次品调拨至报损仓 。为提高仓库工作效率,调拨开单界面扫描货品添加声音提示,扫描成功后有正确的声音提示,与扫描失败的提示不同,可让仓库人员快速分辨是否已扫描。

11.事务模块支持在任何阶段上传或添加图片

操作位置:事务

功能说明:事务模块支持在任何阶段(处理中、待审核、已完成、已取消)上传或添加图片。

12.采购结算区分正残品

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:采购结算区分正残品,在采购入库开单的时候,根据入库的正残品数量,决定了辅助预期量(非残品)和结算数量(非残品);辅助预期量(非残品)是预期入库的正品数量,结算数量(非残品)是实际结算的正品数量,辅助预期量(非残品)大于等于结算数量(非残品)。此时的结算结果会直接计算入正残品的存货成本。

13.新增【操作异常统计】功能

操作位置:统计→操作异常统计

功能说明:在扫描包裹时记录扫描包裹的打包员, 打包员在打包环节对发生退款或则其他异常拦截的订单进行拦截处理,若出现将异常包裹继续发货的情况,会给客户带来了利益损失,故需要记录发货环节的异常信息及操作人员。增加异常操作统计表,按照业务分为:验货、称重、发货、打包4中操作类型,对操作人员、错误信息、操作时间等情况进行记录。在出库验货、图片验货、一单一货验货、包裹称重、出库发货、多人打包发货、拣货登记、打包登记等界面,扫描已经取消或者库存不足或者已拦截的单据时将会记录在该界面中。

注意:详情信息中前面为单据的物流单号或者出库单号,后面为异常信息。

14.销售日/月统计界面新增汇总维度统计功能

操作位置:统计→销售→销售日统计、销售月统计

功能说明:

a.销售日统计新增四个维度统计功能

用户在销售日统计选择统计维度“按日期统计”即可查看一段时间内每一天的销量变化情况。也可查询每一天不同店铺、仓库、仓库+店铺的销售详情。

b.销售月统计新增三个维度统计功能

用户在销售月统计界面查看一个月内不同店铺、仓库、仓库+店铺的销售情况。

【功能优化】

1.邮资相关字段各界面名称统一

操作位置:销售、仓储、统计

功能说明:将系统各界面邮资相关字段名称统一,相关界面:订单审核、财务审核、待处理、异常订单、订单管理、订单明细、订单导入、历史订单及明细、销售出库单、单据处理、销售出库明细、历史销售出库单、历史销售出库明细、出库货位明细、销售日统计、销售月统计、发货明细账等界面。字段解释如下:

邮费:实际邮费

预估重量:订单中的货品在货品档案维护的重量和

称重结果:包裹称重后的实际重量

预估邮资成本:预估重量计算的邮资

称重预估邮资:称重结果计算的邮资

货品重量:一种货品在货品档案维护的重量×数量

2.wms销售物流创建支持可选择物流类型

操作位置:设置→基本设置→物流

功能说明:略。

3.订单变更收件人信息变更不自动驳回条件

操作位置:设置→流程设置→订单变更

功能说明:订单变更收件人信息变更不自动驳回条件“物流单已打印不驳回”,“预同步物流不同步”

4.组合装换货及打印方式优化

操作位置:销售→订单审核

功能说明:

a.订单换货及换货策略增加是否为组合装字段

注意:引用换货策略时候,上方换出货品的是否组合装字段目前只支持显示“否”,即使是组合装也会被显示成“否”

b.更改组合装打印方式调整

只有订单明细数量和组合装明细数量相等,且每条订单明细的组合装数量相等才能改为组合装。

例如:

①组合装包含A,B单品,打印方式为组合装明细。删除B后,不可以将A的打印方式改为组合装

②订单包含组合装两个,将一个组合装拆分出去之后打印方式可以改为组合装,将组合装部分拆出去不能修改。

c.增强换货优化

单品B,C零售价为0,换出货品A的零售价会被换成的B,C均摊

5.递交生成的系统退款单,按照平台退款的实际退款金额生成数据

操作位置:销售→退换管理、销售→原始退款单

功能说明:

a.订单递交,系统退换单会根据订单金额生成退款金额信息,之后原始退款单递交时,若原始退款单退款金额 (平台实际申请金额) 和系统退换单不一致,则修正系统退换单(支持平台申请后,再修改申请金额,变更递交)

例如:买家下单付款50元,申请仅退款(货品状态为已收到货),仅退款10元运费,此时的退换管理与原始退款单的实际退款金额就应该为实际申请的十元钱。

注意:只修正担保退款的退换单金额 (即退换单必须满足实际退款金额 = 担保退款金额)

b.对于组合装退款,会根据组合装中单品的退款金额占比分摊申请的退款金额。如组合装包含 a和b, 退款金额 a 10,b 15,平台申请退款金额 10;则分摊后退款金额 a:10 / 25 * 10 = 4,b:15 / 25 * 10 = 6;

注意:如果系统生成的退换单,退款金额是0,不会修正退换单数据

6.手工建单数量合法性校验

使用场景:手工建单,当系统开启货品数量为整数情况,单据创建应检查录入货品数量是否符合。避免后续业务流程出现异常问题订单创建时,存在货品数量录入小数,导致后续单据出库,给出不合法提示。

操作位置:销售→手工建单

功能说明:手工建单,当系统开启货品数量为整数情况,单据校验录入货品数量是否符合规范。

7.订单收件人信息/客服备注变更自动驳回再次审核需清除异常

操作位置:销售→订单审核

功能说明:订单收件人信息/客服备注变更自动驳回再次审核需要清除异常才能审核过去

8.打包登记不勾选固定包装物且没选择包装,扫描物流单号后提示“请选择包装物或点确定”

操作位置:仓储→销售出库→打包登记

功能说明:打包员登记添加包装物时,若不勾选固定包装,则需要点击确定按钮,若打包登记不勾选固定包装物且没选择包装,扫描物流单号后提示“请选择包装物或点确定”可以引导用户进行下一步操作。

9.冻结,拦截,签出状态的订单均不可被PDA获取

操作位置:仓储

功能说明:略。

10.去除采购开单折扣不能大于1的限制

操作位置:仓储→销售出库→打包登记

功能说明:用户在采购开单时,由于录入当前采购货品单价时保留4位小数,最后计算的采购单总金额与供应商计算的价格出现四舍五入的计算误差,因此采购员在采购开单录入采购货品税前:即采购单价×数量时,会根据税前金额反向计算的折扣,故存在折扣大于1的情况,先系统将折扣不可大于1的限制去除。

11.库存明细查看多仓库的总成本计算方式优化为加权平均

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:对于多个仓库同个产品成本价不一样时,货品总成本按照加权平均计算。

库存=各仓库库存和 

总成本=各仓库总成本和 

成本=总成本÷库存(也就是加权平均)

12.拣货货位管理界面搜索条件新增货位编号筛选条件

操作位置:仓储→货品上架→拣货货位管理

功能说明:拣货货位管理界面搜索条件新增货位编号筛选条件(参考商家编码筛选条件)

13.其他入库界面增加“备注”检索条件

操作位置:仓储→入库管理→其他入库管理

功能说明:其他入库界面搜索条件新增备注筛选条件(检索方式采用前缀匹配)

14.销退快速入库,退回物流/原始单号查询包含赠品的订单可带出赠品

操作位置:仓储→入库管理→销退快速入库

功能说明:销退快速入库,退回物流(原始退款单界面的退回物流)/原始单号查询包含赠品的订单可带出相应订单的赠品

15.采购入库单自动结算,入库单号记录在日志中

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:用户在采购结算界面导出数据时不需要将备注中的采购入库单号导出,故删除备注中的采购入库单号,改为记录在日志中。

16.存货成本增加成本变化查询功能

操作位置:账款→收入成本→存货成本

功能说明:存货成本增加成本变化查询功能 (右键菜单),去掉底下的结算明细及日志tab显示。成本调整仅显示人工录入或修改成本价记录,出入库项对应出入库结算信息

17.统计汇总表加入货品名称全模糊查询

操作位置:统计→采购→采购汇总账、统计→采购→采购明细账、统计→采购→采购退货汇总账、统计→采购→采购退货明细账、统计→销售→单品销售日统计、统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:统计汇总表加入货品名称全模糊查询,调整界面为:采购汇总账/采购明细账/采购退货汇总账/单品销售日统计/货品销售汇总表

18.上架员绩效统计搜索条件优化

操作位置:统计→绩效统计→上架员绩效

功能说明:上架员绩效界面仓库搜索条件去掉“全部”选项。

PDA更新日志

1.按单拣货不允许重复进入

操作位置: 库存→按单拣货

功能说明: 按单拣货只要点击对号提交了,就不允许二次进入拣货。