2019-02-25(1.1.0.4)

PDA版本号:5.17

【重点功能】

1. 新增“阻止审核”流程图

操作位置:设置→流程设置→阻止审核

功能说明:新增阻止审核流程图,根据相应的条件,筛选出需要拦截的单据,设置拦截原因(必须设置),入图所示,审核拦截原因可直接填写。

启动阻止审核流程图后,订单审核时会根据设置的流程图对订单进行拦截,符合条件的订单在审核时提示无法审核的拦截原因。此类订单只能强制对其审核。

2. 货品属性新增仓库流程(无需拣货、无需验货、需要质检)

使用场景:有些货品无需拣货,比如赠品,或者已经打包完的货品等。

操作位置:货品→货品档案

功能说明:

在货品档案中双击货品,在下方仓库流程中勾选无需拣货。(注:无需验货,需要质检都合并到此列中)

无需拣货的货品将不会在拣货中显示。

注:

① 目前只有PDA批量拣货支持此功能,爆款不支持。

② 升级后,尽量保持没有全部货品无需拣货的订单在排队中。否则需要手动进行处理。

③ 全部货品无需拣货的订单无法进行排队,会一直处于待处理状态。需要员工单独处理。

3. 新增全绩效列表

使用场景:仓管每个月需要统计员工的绩效,由于客户仓库员工大部分都是一人兼职多个工种,这样月底统计绩效需要多个界面去汇总统计比较麻烦

操作位置:统计→绩效统计→全绩效列表

功能说明:

可勾选相应工种,来查看相应的绩效。

4. PDA新增多区拣货

使用场景:客户的货品存在在多个货区里,即可能是全仓有货,单独的货区不满足,则需要使用多区拣货。

操作位置:订单→批量分拣

功能说明:

在出库预处理(路径:设置→流程设置→出库预处理)里,把拣货方式设置为多区拣货。

在PDA的批量拣货中,扫描小车,获取分拣单。选择要拣货的货区,扫描货品。

扫描货品跳出弹出框,可以输入数量,或是直接扫描条码。

长按货品处可以选择无码拣货。

点击√进行提交,点击打印可以打印物流单。

【新增功能】

1. 新增“已取消订单不允许打印”配置

操作位置:设置→系统设置→仓库设置

功能说明:勾选此配置,已取消的单子不允许进行打印

2. 菜鸟面单上寄件信息可使用店铺信息

使用场景:

a.因为客户每一个店铺的负责人不一样,售后客服的电话也不一样,需要将面单上的寄件信息填写成对应的售后客服电话信息,方便客户电话沟通;

b.目前寄件信息使用的是店铺后台申请的快递网点的信息,很多地方由于快递费的原因客户会将揽件网点地址申请到别的区域去,不是仓库地址(可以节省运费),这样的话就会造成客户寄件地址不是仓库地址,那客户退件的时候就没法退到客户仓库(毕竟还是有很多 客户不跟客户沟通就直接将包裹退回)

操作位置:设置→基本设置→物流

功能说明:菜鸟面单上寄件信息可使用店铺信息

(设置默认的话,打印出来的发货地址是物流网点申请的地址,如果设置成店铺地址,打印出来的是店铺地址)

3. 赠品策略新增不同的数量倍增计算方式

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:指定货品倍增策略增加倍数计算方式,分为3种:

①所有货品数量加和÷倍增数

②单品数量÷倍增数、取最小倍数:以单品为维度,计算出每个单品的倍数(每个单品数量÷倍增数),取最小的数量

③货品数量÷倍增数、取最小倍数:以货品为维度,计算出每个货品的倍数(每个货品数量÷倍增数),取最小的数量

例:货品A包含a1,a2两个单品,货品B包含b1,b2两个单品,赠品策略货品列表为a1 a2 b1 b2,最小倍数为3。

倍数计算方式 购买货品 赠品倍数
所有货品和 a1,a2,b1,b2一共6个 2(总数量6÷倍增数3=2)
单品数量 3个a1,6个a2,9个b1,12个b2 1(单品a1,a2,b1,b2分别计算赠品倍数,取最小的a1)
货品数量 3个a1,6个a2,9个b1,12个b2 3(货品A,B分别计算赠品倍数,取最小的A:(3+6)÷3=3)

4. 流程图增加包含黑名单

操作位置:设置→流程设置

功能说明:流程图增加黑名单条件过滤,可对于刷单问题进行处理,按照黑名单中的网名或者电话号对订单进行筛选,将这部分订单选择特别的仓库或者进行标记等操作。相关流程图:新订单递交、递交后处理、订单变更、未付款订单递交、仓库选择、物流选择、出库预处理。

5. 针对客服备注驳回,增加不驳回条件

使用场景:现在的客服备注更新自动驳回是无差别驳回,只要是未发货的都会驳回审核,如果订单已经打印或者已经预同步物流的话,再自动驳回审核处理起来就会很麻烦,即便有验货拦截,但是也是费时费力,所以希望在自动驳回审核的可以校验下订单的状态

操作位置:设置→流程设置→订单变更

功能说明:针对客服备注驳回,增加不驳回条件“物流单已打印”,“已预同步物流”

6. 流程配置中,添加包含货品的数量条件

操作位置:设置→流程设置→新订单递交 设置→流程设置→递交后处理 设置→流程设置→订单变更

功能说明:货品数量流程块中包含“包含类型”,“比较方式”,“包含货品数量”。当包含,仅包含或者全部包含满足比较方式数量的货品时候走“是”分支;

例如:条件为仅包含,大于,筷子数量2勺子数量2

那么:

a.筷子数量3勺子数量3,走“是”分支;

b.筷子数量2勺子数量3,走“否”分支;

c.筷子数量3,走“是”分支;

d.筷子数量3,叉子数量3,走“否”分支;

7. 新增新增按照平台规格关键字自动拆分功能

操作位置:设置→流程设置→递交后处理

功能说明:新增新增按照平台规格关键字自动拆分功能

8. 出库预处理拣货分组新增无需称重功能

操作位置:设置→流程设置→出库预处理

a.出库预处理拣货分组增加无需称重功能

功能说明:若在一单一货验货界面勾选了验货并立即发货,且系统配置勾选了“验货后并立即发货”同时勾选了“销售出库必须称重”的情况,那么在一单一货验货发货时就不能验货需要先称重,此时需要勾选出库预处理流程拣货分组界面的无需称重,就可以实现无需称重就可以发货的情况。

b. 出库预处理拣货分组增加停用功能

功能说明:出库预处理拣货分组界面,可对拣货分组右键进行停用或者启用,停用分组置于列表最下面,并且颜色为灰色。

注意:停用的分组仍然可以使用,只是在流程图中显示(停用)字样。

9. 发货单打印模板增加“发货时间”字段

操作位置:设置→打印设置→发货单

功能说明:客户在发货后统一给代理商打印发货明细,需要打印发货时间。可以在单据处理界面勾选自由打印,即可满足这个应用场景。

10. 采购单模板新增总货款字段

操作位置: 设置→打印设置→采购单

功能说明:

总货款:代表采购单管理里的总货款字段。

采购总价:代表采购单管理里的到货货款+邮资+其他费用的和。

货品总价:代表采购单管理里的到货货款字段。

11. 货品档案、单品列表增加右键货品标签的设置和取消

操作位置:货品→货品档案、单品列表

功能说明:货品档案及单品列表界面右键增加修改货品标签功能,其中货品档案界面选择货品修改标签是对货品下的所有单品进行修改,单品列表只对单品进行修改,两个界面没有优先级的高低,只根据修改的先后顺序确定标签。

12. 采购退货单增加批次有效期字段

操作位置:采购→采购退货开单 采购→采购退货单管理

功能说明:略。

注:PDA目前不支持批次有效期出入库。

13. 财务审核界面货品列表显示成本价

使用场景:进入财审后不能直观地看到哪个货品的成本价有问题,如果需要修改订单货品价格需要全部查询一遍货品的成本价,效率极低

操作位置:销售→财务审核

功能说明:进入财务审核界面的订单列表财审原因及日志显示成本价,由员工权限的“成本价”字段控制。

无“成本价字段权限”显示:

有“成本价”字段显示:

14. 一单一货验货增加“验货并立即发货”配置

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货

功能说明:勾选一单一货验货界面配置“验货并立即发货”扫描验货后,不需要走称重发货流程即可直接发货。

15. 包裹称重界面估算邮资字段增加权限控制

16. 包裹称重增加自定义播报功能

使用场景:使用了多个快递,打包台打包后想直接扔到相应的区域。

操作位置:仓储→销售出库→包裹称重

功能说明:

可以在播报设置中,选择播报自定义内容,并且勾选或者填写下方的自定义内容。

如上图所示,先勾选重量,再勾选下方自定义内容kg,则会播报12.34千克。

17. 新增追加物流添加备注功能

使用场景:追加物流,客户有因为订单需要多包裹,也有需要换快递等等情况,需要追加的同时追加原因,客服或其他部门人员方便了解情况

操作位置:仓储→销售出库→追加物流 仓储→销售出库→单据处理

功能说明:新增追加物流添加备注功能

18. 打包登记新增选择包装物功能

操作位置:仓储→销售出库→包裹称重

功能说明:勾选打包登记界面“扫描包装物”配置即可登记包装物。

①不固定包装物:扫描物流单号,回车则显示推荐包装物。通过手动下拉选择包装物,点击确定即可登记包装物;也可以将光标移至包装物条码处,手动输入条码,直接触发登记包装物操作。需要开启系统设置-仓库设置中下图的配置才可手动录入。

②勾选固定包装 :输入物流单号回车后,不显示推荐包装物(已有的),直接按照界面选择的包装物进行登记。(如果不关心之前选择的包装,此操作不用点击确定按钮,可简化操作)。

③使用同一分拣波次批量登记,不显示推荐的包装物。

注意:

①对于出库单已有包装物,再重新登记,未选择包装物的情况,不更新包装物。

②只对此次选择了包装物,且包装物与之前不同的情况进行更新。

③更新内容:如果是主物流单/出库单,更新订单和出库单的预估重量、出库单的包装物、物流单的预估重量、预估邮费;如果是非主物流:更新物流单的包装物。

19. 新增未设置拣货货位页面设置默认货位功能

操作位置:仓储→销售出库→健康监控→未设置拣货货位

功能说明:新增未设置拣货货位页面设置默认货位功能

(先选定货位,再设置为默认货位,支持批量选中设置)

注意:货位库存有货是指该货区有货的货位,不一定是指该单品在该货区有货

20. 新增“退货物流登记”功能

使用场景:买家退货之后快递会将退货件退至卖家仓库,此时退件可能是一车一车退,退件较多时仓库无法确认是否已经签收此包裹,如果根据退货入库数据确认则会导致有部分包裹丢失无法核实是那方责任,快递退回之后希望有一个界面可以扫描物流单号登记,主要登记信息:物流单号、物流公司名称,登记完成后可在此界面打印一份签收单盖章之后给到快递,便于后期核查。

操作位置:仓储→入库管理→退货物流登记 设置→仓库设置

功能说明:针退件收货包裹有界面可进行登记,后期可根据日期及时间查询物流单号及物流单号对应入库状态

a.新增配置“快速退货入库必须先登记物流单号”,当开启此配置,在销退快速入库时候必须先在“退货物流登记”界面登记物流单号

b.新增“退货物流登记”界面:

新增退回物流登记记录

当销退快速入库的退货物流与物流登记界面物流单号一致时,会记录入库日期(多次入库会记录最后一次入库的日期)

支持按照制单时间和入库时间来进行搜索

注意:(只有开启配置才能对应在退货物流登记界面记录入库日期)

1.刚一开始没有开启“快速退货入库必须先登记物流单号”配置,即使退货物流匹配上也不会记录入库日期;开启配置才会记录入库日期;

2.刚一开始开启“快速退货入库必须先登记物流单号”配置,后续关闭,入库日期仅记录到配置开启时候的最后一次的日期;

21. 出库明细,入库明细,销售出库明细增加货品类别搜索条件

使用场景:客户想查看包装物的使用情况。

操作位置:仓储→销售出库→销售出库明细 仓储→出库管理→出库明细 仓储→入库管理→入库明细

功能说明:

22. 库存明细界面增加“会员价”字段

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:用户可以在库存管理界面看到具体产品库存的会员价、零售价、批发价等价格。

23. 库存明细界面增加库存与月销量、14天销量、7天销量比较筛选条件

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:卖家可以在做促销活动时根据某段时间(7天、14天或者月)销售量与库存进行比较,从而得出需要进行促销的产品。在库存明细增加库存数量及可发货库存数量与月销量、14天销量、7天销量比较的筛选条件。

24. 销售日统计页面增加邮资成本列

操作位置:统计→销售→销售日统计

功能说明:略。

25. 销售利润报表新增字段

操作位置:统计→销售→销售利润报表

a. 新增毛利相关字段

功能说明:销售利润报表界面新增“订单毛利”“订单毛利率”“货品毛利”“货品毛利率”字段。字段含义如下:

订单毛利=发货订单金额-发货货品成本

订单毛利率=订单总毛利÷发货订单总额

货品毛利=发货总金额-货品总成本

货品毛利率=货品利润÷发货总金额

b. 新增销售总金额字段

功能说明:原销售总金额改为货品销售总金额。增加销售总金额字段,含义为货品销售总金额+邮资收入。

26. 新增货品关联分析

操作位置:统计→高级分析→货品关联分析

功能说明:此界面是找出订单货品一致的订单数量,展示货品商家编码和数量(已发货的,取最近的50000个订单计算,时间长度最多不超过半年)点击预约按钮,点击之后变成已预约,夜间任务执行之后会有相应的数据

27. 实施助手支持初始导入库存

操作位置:系统清理

功能说明:略。

【功能优化】

1. 流程图“财务审核条件”更名为“进财审条件”

操作位置:设置→流程设置→进财审条件

功能说明:

2. 流程设置左上角版本号按照创建时间排序

操作位置:设置→流程设置

功能说明:略。

3. 同名未合并及订单合并配置优化

操作位置:设置→策略设置→订单合并

功能说明:“订单合并提示”策略更名为“订单合并”

① 将系统设置-预订单中订单合并相关配置移到订单合并策略界面

② 优化同名未合并配置,将包括订单的多个配置整合成一个

4. 禁止拆分后全为赠品限制

操作位置:销售→订单审核

功能说明:订单审核界面拆分订单,按照库存不足拆分会拆分全是赠品的订单,做个限制不允许拆出的订单全是赠品

5. 订单/客户档案导入,地址截取优化

操作位置:销售→订单导入 CRM→客户档案 功能说明:支持省市区之间没有空格的解析

6. 单据处理界面图标优化

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:打印功能按钮“…”图标,更换样式为“▶”

7. 出库验货支持验组合装

操作位置:仓储→销售出库→出库验货

功能说明:出库验货支持验组合装

注意:

1.订单中的单品,只要满足组合装的数量也可以用组合装条码

2.不支持强序列号,弱序列号出库

8. 出库单若没有经过称重环节发货时将预估重量作为实际重量

操作位置:仓储→销售出库

功能说明:对于没有称重环节的客户,需要按照预估重量统计员工绩效。现流程优化为在执行发货时,若没有进行称重流程,将预估重量作为最终的实际重量。

9. 订单已经称重提示优化

使用场景:已称重发货的订单再次称重提示出库状态不正确 ,称重员查询订单才能确认订单是什么状态,希望提示系统重的订单的真实状态

操作位置:仓储→销售出库→包裹称重

功能说明:订单已经称重,再次扫描可以提示订单的真实状态

10. 爆款分析扩大单据范围时间

使用场景:仓库主管需要根据爆款情况进行安排预打包情况,目前爆款分析只能是是未发货或者昨天发货的,拣货分析也是近两天的发货情况,对于参考作用比较小

操作位置:仓储→销售出库→爆款分析

功能说明:爆款分析扩大单据范围时间,新增前三天发货和前七天发货

11. 打包登记提示优化

操作位置:仓储→销售出库→打包登记

功能说明:

a. 将批量登记错误列表表头字段“出库单号”修改为“物流单号”

b. 勾选“同一分拣波次批量登记”的界面红色提示语中“同一”字样去掉

12. 销退快速入库搜索若手机号不存在自动填写在下方输入框

操作位置:仓储→入库管理→销退快速入库

功能说明:销退快速入库搜索若手机号不存在自动填写在下方输入框

13. 执行过“计算盈亏”的盘点单允许取消

操作位置:仓储→货品盘点

功能说明:略。

14.系统右键操作中的常用操作增加对应拟象icon

功能说明:略

【PDA更新日志】

1. 拣货货位新增默认库存最大容量

使用场景: 换季或上新货品时绑定货品货位关系要每个产品手工录入一个最大货位容量增加人力成本,客户希望可以设置一个默认值,有变更后再修改最大容量。

操作位置: 库存→拣货货位

功能说明:

扫描货位,显示当前货位的最大容量,若货品货位不是默认货位关系,则若是货位有货位类型则默认为货位类型(路径:仓储→货品上架→货位型号容量)设置的最大容量,否则默认为200。

2. 新增快速生产

使用场景:生产都是极其快速,无需分步进行。

操作位置:库存→货品生产→快速生产

功能说明:

选择快速生产,可以选择员工,并在下拉列表里选择生产单号。或者直接扫描或填写生产单号。

点击去生产,扫描货位扫描货品,把原料出库。(注:必须原料全部出库才可进行下一步)点击右上角√提交。

直接点击生产。(注:此步骤不记录损耗)

成品入库,扫描货品条码,或者长按直接输入到货数量,点击右上角直接提交。

3. 新增语音播报货品名称

使用场景:仓库人员操作PDA拣货时,拣地堆或备货区货品时按照系统提示的货品直接拣货,不需要再看PDA的屏幕。

操作位置:系统设置

功能说明:

勾选语音播报货品名称。

拣货时,可以听到语音提示。

4. 按单拣货增加日志记录

操作位置:订单→按单拣货

功能说明:

5. 解除拦截支持线下订单

操作位置:订单→解除拦截

功能说明:略。

6. 新增快速验货

使用场景:客户做玩具的,商品上是没有条形码的,验货员都是通过肉眼来识别订单的商品详情的,所以需要一个快速验货。

操作位置:订单→出库验货

功能说明:

直接扫描物流单号,即可验货成功。

7. 打包登记新增登记包装物

操作位置:订单→打包登记

功能说明:勾选登记包装,可以直接扫描包装物条码。