2019-01-07(1.1.0.0)

PDA版本号:5.16

【重点功能】

1.通道拣货

一、简介

通道拣货是旺店通旗舰版新开发的一种拣货模式,旨在更优的把同一个通道或相近的通道的订单分配在一起,更方便快捷的进行拣货任务。大大的优化了拣货路径,提高仓库的拣货效率。

二、使用场景

订单种类比较少,聚合度比较高,同时客户存在无码情况,导致无法使用先拣后分,所以运用通道拣货,先打印出物流单,再用单子进行拣货。(支持使用PDA拣货)

三、流程

设置通道

①保证已经在货区货位下创建了相应的拣货区和拣货区货位。

路径:设置→基本设置→货区货位

②保证进行了货位布局。

在货区货位页面选择拣货区,右键打开货位布局设计。

③默认一个过道算一个通道。

下图为五个通道:

设置流程图

①出库预处理流程图

路径:设置→流程设置→出库预处理

在流程图中拖入属于同一通道,并设置相应的拣货分组。

同一通道判断条件,订单内包含货品的默认货位是否在指定货区同一通道。

条件属于同一通道字段解释:

货区:使用了货区名字+仓库名字的这种形式展示,例如上图中表示为zmw测试仓库的J拣货区。

最大跨度:订单内包含货品默认货位列最大相差多少,只在一个通道中进行计算。下图中,两个货位的最大跨度为5。

②设置拣货分组

新建一个拣货分组,拣货方式改为通道拣货。

2.设置拣货车

设置车型为普通,拣货分组为刚刚设置的拣货分组。

3.PDA拣货

①PDA选择拣货区并扫描小车条码。

②打印/去拣货

在此页面可以直接选择打印物流单或是直接点击去拣货。

③扫描物流单号(会将上一订单进行下架)

④扫描下一个订单,代表上一个单子已经拣完。(无法直接扫描货品)

⑤长按标记缺货。

⑥点击右上方对号进行提交。(注:可以不扫描任何单子直接提交)

2.拣货方式配置变更

操作位置:设置→流程设置→出库预处理

功能说明:

先拣后分,边拣边分,电子分拣单都改为了下拉框选择,其中电子分拣单配置由PDA移动到客户端。

PDA配置仅保留:电子分拣单顺序播报

【新增功能】

1.菜鸟模板支持打印“预估重量”字段

操作位置:设置→打印设置→菜鸟打印

功能说明:菜鸟摸板支持打印“预估重量”字段,方便在物流单上进行查看

2.订单增加订单标签属性

操作位置:设置→流程设置

功能说明:商家对一些需要特殊处理的订单不想与其他订单进行合并,针对这种情况系统增加订单标签(由拆分原因扩展)属性,例如一部分货品已经预打包或者预处理,即可不再进行合并处理。

①设置自定义订单标签

操作位置:设置→自定义属性→属性名称编辑

订单标签分为两种:

①系统内置订单标签:由于订单因不同仓库发货、库存不足、不同时间发货、大件、包裹超重、体积过大、箱规不同等原因拆分而得到的订单标签。

②用户自定义标签:用户根据自己的需要,通过包含货品等方式对订单进行筛选再设置订单标签。

自定义标签的维护方法:在属性名称编辑界面选中订单标签,填写标签名称(最多可设置11个标签),维护好后点击保存即可。

②拆分时系统会根据流程图自动设置相应的标签

对于线上订单可在递交流程图:新订单递交、递交后处理、订单变更、未付款订单递交中给订单添加标签。系统内置标签会根据拆分原因条件自动添加,用户自定义标签可以通过包含货品等方式对订单进行筛选再进行设置。

手工创建的订单也可直接选择订单标签

③流程图中“允许合并的拆分原因”调整成“允许合并的订单标签”只对包含某些订单标签的订单进行合并,其中允许合并的订单标签需要限制两个订单都符合条件。

④待处理转待分配/待分配转审核自动合并增加允许自动合并的订单标签配置(两个配置共用一个订单标签配置)

操作位置:设置→系统设置→订单设置

3.新增赠品功能

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

a.新增根据购买货品计算赠品

实现效果:

例如赠品的货品列表中有30种产品,买家购买其中某几款

如果购买2个A,1个B,送1个A;

如果购买4个A,1个B,送2个A;

如果购买1个A,1个B,送购买货品中的零售价最低的那个货品;

如果购买2个A,1个B,1个C,送1个A,B和C中送零售价最低的那个(总之买4要送2);

如果购买2个A,2个C(C不在货品拍列表中),这时就送1个A;

如果购买了一个A或者一个B不送。

功能说明:

新增赠送模式“根据购买货品计算赠品”,配合指定货品数量倍增使用,倍增若为2则买2个货品列表(倍增)中的货品送1个,无需设置赠品列表(赠品就是买的货品)。

b.根据满足条件的数量/种类赠送货品

实现效果:可以解决女装预售定金S+余款S的赠品赠送、解决一些赠品活动买A+B送C的情景。例如:买A+B送C,买A不送,买B不送,买A+B+C送。

功能说明:需要配合指定货品数量范围、分类数量范围、品牌数量范围、指定货品数量倍增、分类数量倍增、品牌数量倍增、指定货品金额、分类金额、品牌金额使用。在订单满足上述条件时,再次增加限制,满足条件的货品数量或者种类达到某一数量范围才可赠送。

若不设置满足条件货品的货品种类则买列表中的其中1个货品2个送赠品。设置满足条件货品的货品种类后为需要买2种列表中货品个2个才会送赠品。

4.采购单自动结算增加自动分摊邮费系统设置

操作位置:设置→系统设置→账款设置

功能说明:采购单自动结算增加自动分摊邮费配置,可选择按金额或者按数量分摊方式,采购单自动结算时自动根据配置将邮费分摊。

5.订单条件新增“客户购买次数”

使用场景:订单提交之后 可以自动给老客户的订单加标记,客服审核订单的时候可以一目了然

操作位置:设置→流程设置→新订单递交/递交后处理/订单变更/出库预处理

功能说明:订单条件新增“客户购买次数”,其中购买次数指的是客户档案的总购买次数字段。

6.订单拆分流程新增“货品标签拆分”

操作位置:设置→流程设置→递交后处理

功能说明:递交后处理新增“货品标签拆分”流程块,拆分标签的下拉框为多选,只要货品包含其中一个选定的标签即为满足条件。

7.财务审核条件新增“订单修改检查条件”

操作位置:设置→流程设置→财务审核条件

功能说明:订单修改检查条件:手动添加赠品和人工换货操作(只要进行过换货处理就会进入),流程图里面满足这两个条件会进入财务审核

8.订单管理及订单审核界面右下角显示发票内容

操作位置:销售→订单管理、订单审核

功能说明:用户在手动开发票时需要复制“发票内容”,这里显示的内容可以选择其中一段负责,比如纳税人识号等,再复制到发票界面。

9.异常订单界面增加常用搜索条件停泊功能

操作位置:销售→异常订单

功能说明:异常订单界面右键保存搜索条件,可以设置到界面左边保存。

10.订单明细和销售出库明细增加批量搜索

操作位置:销售→订单明细、销售→销售出库→销售出库明细

功能说明:略。

11.订单审核界面增加按筛选条件一键审核订单按钮

操作位置:销售→订单审核

功能说明:订单审核界面手动审核订单当订单量较大时为提高审单销量,订单审核增加“筛选审核”按钮,直接根据筛选条件将符合的订单一键审核。审核成功后提示已审核单据数量。

12.订单管理新增“物流追踪”相应功能

使用场景:很有些订单发出去了,但是快递丢件了,或者买家问过来,需要查询快递的揽收记录,销售出库单里的信息大都客服不需要看,而且来回切换界面不方便

操作位置:销售→订单管理

功能说明:订单管理新增“物流追踪”相应功能,点击物流单号查询快递的图标即可查询快递信息

13.爆款打印界面可切换下一个爆款进行打印

使用场景:例如客户有50个爆款订单类型,现在需要每个爆款点击进去,回车/空格进行打印,然后关闭打印界面,重新点击新的爆款类型,再进行打印,操作起来比较麻烦。客户预包的货品系统已经人工锁定爆款,打印只需要领单贴单即可,员工操作打印多个爆款类型时会很麻烦。 

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:点击进入打印,爆款货品拣货界面右上角新增按钮,点击将此界面嵌入爆款订单界面,左侧显示的爆款货品列表可以根据需要来进行点击灵活切换打印列表。

14.一单一货验货支持两种验货模式

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货

功能说明:一单一货验货界面未验货单据数量点击后支持“以货找单”和“以单找货”两种模式。

以货找单:首先显示货品,点击货品下面显示对应订单。

以单找货:上面显示所有订单,点击一条显示该订单中的货品。

15.新增警戒库存管理界面

操作位置:仓储→警戒库存管理

功能说明:不同商家同一供应商的不同品牌可能存在很大差异,比如服装行业,制作周期不同,就差别很大。商家需要将不同供应商对应多个品牌,每个品牌设置不同的警戒天数。为满足这种使用场景增加警戒库存管理界面,支持批量导入/更新警戒库存及双击快速修改警戒库存功能。

16.库存明细界面增加“总成本”字段

操作位置:仓储→库存明细

功能说明:库存明细界面可查看单品当前库存的总成本值。

17.单据处理界面增加物流单打印中搜索条件

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:打印未成功的订单打印状态为打印中,单据处理界面增加物流单打印中状态搜索条件 ,单据是否已经打印成功。

18.仓储下新增有效期查询功能模块

使用场景:可以查看仓库过期产品的,然后对这些产品进行处理,还有查看哪些产品即将过期 

操作位置:仓储→有效期查询

功能说明:仓储下新增有效期查询功能模块,可以查看过期商品,即将过期商品等信息。

a.字段解释

*保质期:如果入库单保质期存在,则是入库单保质期。不存在则选择单品保质期

*生产日期:如果入库单生产日期存在,则是入库单生产日期,不存在则是货位有效期-单品保质期

*最佳销售天数:单品的最佳销售天数

*有效期:如果入库单存在有效期,则是入库单有效期

*距离到期天数:货位有效期-现在时间

剩余最佳销售天数:生产日期+单品最佳销售天数-现在时间

*如果有效期和生产日期,保质期=有效期-生产日期

如果有效期,生产日期=有效期-单品有效期

如果有生产日期,有效期=生产日期+单品有效期

b.标签

*已过期:距离到期天数<0

*已过最佳销售期:剩余最佳销售天数<0

19.单据处理新增指定货区、拣货员功能

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:

选中一部分订单,点击创建分拣波次/批量创建分拣波次,可以指定拣货员和货区。只有此货区和此拣货员才可以领取到这个分拣单。

20.预入库单新增退货人手机号搜索条件

操作位置:仓储→入库管理→预入库单

功能说明:略。

21.入库明细增加供应商列和供应商搜索条件

操作位置:仓储→入库管理→入库明细

功能说明:

增加了采购单供应商搜索条件和采购单供应商列。

注:需要自行添加采购单供应商列。在表头右键选择选择列,并勾选采购单供应商列。

22.事务图片支持用电脑中自带图片软件打开

操作位置:事务→订单事务

功能说明:买家直接拍一个产品然后给客服相应的图片,因为客服查看图片不清楚会导致客服换错。现在想通过ERP的事务功能实现,客服新建事务上传图片到事务中,再由审单的或者是专门修改的人员进行换货。故系统支持点击事务图片后用电脑中自带软件打开并置顶,即可实现一边查看图片,一边修改订单的使用场景。

23.存货成本下方日志记录成本价

使用场景:每次的成本价加权平均后,无法得知成本价变化的原因在哪,想要明确具体的成本变化

操作位置:账款→收入成本→存货成本

功能说明:将系统自动录入成本及加权平均的成本变化添加到日志中,可结合修改时间及结算时间对照查看

24.采购结算界面新增“总金额”字段

使用场景:每财务在结算的时候是需要看到每一笔采购单的一个汇总金额,而不是说需要自己去叠加,系统目前是直接分开的,没有汇总的

操作位置:账款→单据结算→采购结算(以及其新建弹出的界面)

功能说明:采购结算界面增加“总金额”字段,总金额=含税货款+运费,另外采购结算新建也增加此字段

25.采购结算/采购退货结算新增“执行价格”功能

使用场景:很多时候客户采购的单价保护措施比较严,一般只有财务才会有,因此采购在下单的时候没有填写采购价,而且有时候使用快速采购入库的时候都没有填写采购价的地方,这样的话后期成本价都需要财务去填写,但是如果一个个去填写比较繁琐,如果能引用系统的成本价,然后财务只需去核查的话,方便财务去结算

操作位置:账款→单据结算→采购结算,账款→单据结算→采购退货结算

功能说明:采购结算/采购退货结算新增“执行价格”功能,用作批量填充价格

26.新增结算账户管理,结算账户明细功能模块

使用场景:客户已有多个付款账户,不同业务使用不同的账户付款,需要账户收付款明细,及余额体现

操作位置:账款→收款付款→支付账户,账款→收款付款→支付账户明细

功能说明:

a.新增支付账户界面,可以新建,修改,停用,余额处理

b.新增支付账户明细

*支付宝账户增加余额处理,修改余额后,会有对应的收付款单,可在账户明细中看到(会有相应的备注)

*账款处的收付款单,如有收付款单据审核,则支付账户余额会进行增减。

*支持往来对象的查询以及添加

27.发货明细账增加“邮资成本”字段

操作位置:统计→发货→发货明细账

功能说明:客户需要每天对当天发货产生的一个快递预估费用做一个明细统计,故再统计-发货-发货明细账增加字段“”邮资成本”根据实际称重重量算出的物流费用。

28.货品销售汇总表增加付款、下单时间异常仓库销量统计

操作位置:统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:老板需查询当前按货号或单品销售利润,因平台刷单情况较多,此时统计需排除刷单库存量,从而统计真实付款订单销量及销售利润。支持根据下单时间或者付款时间查询异常仓销量。

29.仪表盘统计界面过滤掉异常仓库数据

操作位置:统计→仪表盘

功能说明:用户可在仪表盘界面查看需查看当天付款量等信息,若仪表盘付款数据含有刷单数据,此数据作为参考值与实际差异较大,故过滤异常仓库数据后再进行统计。

30.实时看板支持调整字体大小

操作位置:统计→实时动态→实时看板

功能说明:方便用户显示在不同大小的屏幕上。

【功能优化】

1.大件拆分优化

操作位置:设置→流程设置→递交后处理

功能说明:大件拆分新增加配置,如果订单仅包含独立大件和非单发件情况可根据配置进行确认是否拆分

2.默认退货入库仓库可设置为“订单发出仓库”

操作位置:设置→系统设置→退换设置

功能说明:系统配置只能设置一个默认仓库,对于不同店铺发出仓库不同情况,无法满足满足多仓情况。新增按照订单发出仓库设置默认退货仓可满足这种需求:系统自动生成的退换单默认仓库为对应订单发货的仓库。

3.补货方式提示语优化

操作位置:设置→仓库

功能说明:“有未完成的补货单,不能修改当前仓库的补货方式 ”更改为“有未完成的补货单或补货暂存不为0,不能修改当前仓库的补货方式”

4.包含货品标签流程块优化

操作位置:设置→流程设置→新订单递交/递交后处理/订单变更/出库预处理

功能说明:现在将包含货品标签放在包含货品流程块中

*包含:订单中只要有一个此货品标签,就说明是满足此条件

*仅包含:订单中的货品的货品标签必须都为此货品标签

*完全包含:同仅包含

*当一个货品包含多个标签的时候,只要其中有条件中的标签,即为满足条件

5.打印模板优化

使用场景:网站链接属于每个单子固有属性,可以通过前缀统一进行处理。

操作位置:设置→打印设置

功能说明:将部分信息生产相应的二维码,二维码包含:链接+ 原始单号,链接放在原始单号字段的前缀中填写,打印出来的单据扫描二维码即可得到相应信息。

6.货品必须是当前供应商货品配置错误提示形式优化

操作位置:采购→采购开单

功能说明:多个货品的错误提示显示成一个错误列表。

7.到货货款字段优化

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:采购单管理货款字段改为到货货款,随着采购到货量的变化而变化;

(到货货款也就是到货未入库量货品的总价)

8.手工建换货单后买家申请退货,系统拦截换出订单

操作位置:销售→预订单→换货单、销售→退货单

功能说明:对于买家找客服说需要换货,客服在ERP系统新建换货单后,买家又再平台申请退货的场景,会存在仓库收到退件入库后,换出订单发出,平台也确认退货的情况,故系统逻辑优化为,手工建换货单后买家申请退货,系统拦截换出订单(拦截审核或发货)。

9.修改订单界面打开编写备注框后无需关闭即可修改订单

操作位置:销售→订单审核

功能说明:单据审核双击修改订单,点击备注标记框,编辑框置顶,无需关闭备注编辑框就可以编辑订单信息,调整编辑框大小和位置后增加缓存,再次打开或者编辑其他订单时仍然是相同大小和位置。

10.智能打印模板选择界面优化

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:智能打印模板选择界面,下拉框显示调整稍微宽一些,和其他下拉框一致,根据模板个数,自调节下拉框宽度。

11.销售出库明细界面新增应收金额字段汇总

使用场景:财务每天需要跟代理商结算需要使用这个汇总,但是目前只有货款总额汇总,邮费总额汇总,没有应收总额汇总,这样不是很方便

操作位置:仓储→销售出库→销售出库明细

功能说明:销售出库明细界面新增应收金额字段汇总

12.拣货中订单不能操作前置打单

使用场景:已经获取拣货任务后,审单员操作前置打单,可能会造成货品重复拣货甚至重复发货。

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:单据处理界面状态拣货中增加禁止前置打单限制。

13.打包登记显示上次登记物流单号

使用场景:目前没有最近打包登记的信息显示,界面只有登记成功,打包员反馈有上次登记的物流单号比较好,可以核对自己上次登记的订单,知道自己扫描到哪了

操作位置:仓储→销售出库→打包登记

功能说明:打包登记,可以看出最近一次打包信息,显示上次登记物流单号

14.分拣波次管理可查看分拣单内货品信息情况

使用场景:当前仓储打包绩效分大件小件,登记绩效人员按分拣单登记,打包员也相应会记录,如果打包员与登记人员核查分拣单内货品时系统需在销售出库单界面导出,并在表格内处理汇总相对麻烦,分拣单管理界面无法查看货品汇总数据 

操作位置:仓储→销售出库→分拣波次管理

功能说明:分拣单管理界面点击分拣单可查询分拣单内货品汇总数量、品牌、分类及种类数

15.可用库存界面新增分类以及品牌的筛选条件

使用场景:采购员需要根据可用库存里面缺货的情况根据品牌以及分类去筛选对应供应商的一个货品然后去下对应的采购数量

操作位置:仓储→可用库存

功能说明:

可用库存界面新增分类以及品牌的筛选条件

16.清点处理界面新增按照商家编码批量搜索

使用场景:批量货位清点过后,货品数量是已经核实后的,实际上货品并没有真正完成清点处理,想要批量搜这些货品进行清点处理

操作位置:仓储→货品盘点→清点处理

功能说明:清点处理界面新增按照商家编码批量搜索

17.销退快速入库物流单可查找退换单退回物流单号

操作位置:仓储→销售出库→销退快速入库

功能说明:销退快速入库物流单号可查找退换单退回的物流单号

18.采购结算字段名称优化

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:采购结算单据中货款、税额、含税货款依次更名为总货款、总税额、含税总货款。结算明细中总货款、总税额、含税总货款依次更名为货款、税额、含税货款。

19.代办事项界面UI优化

操作位置:统计→待办事项

功能说明:略。

20.统计界面图标优化

操作位置:统计→销售→订单处理统计耗时、销售日统计,健康监控→拣货缺货记录

功能说明:

21.系统设置中的有货货位拣货名称改为多货位拣货

功能说明:略。

22.仓库下的配置单步补货/分步补货改为单人补货/协同补货

功能说明:略。

23.优化仓储模块下提示语

功能说明:略。

【PDA更新日志】

1.库存查询新增品名查询

使用场景:货品上没有条码,但是知道货品名称关键字。

操作位置:库存→库存查询

功能说明:货品名称模糊搜索。

点开右上角,点击品名查询。

输入货品名称关键字,选择查找的货品信息,最多展示10条。

点击即可选中想要查询的货品。

注:

需要在系统内维护好条码。

2.货位清点支持扫描拼接码

功能说明:略。

3.新增批量采购入库

操作位置:库存→其他入库→批量采购入库

功能说明:扫描货品后点击提交会自动和已审核却未全部入库的采购单匹配,匹配时间由远到近。即,扫描完货品会依据原有的采购单生成采购入库单。

4.按单出库支持扫描拼接码

功能说明:略。

5.优化货品下架功能

操作位置:库存→货品下架

功能说明:可以下架部分货品,并且可以自行选择是否解绑默认货位。

右上角可以选择是否解绑默认货位。

扫描货位,扫描货品或者长按要下架的货品信息,输入下架数量,点击下架即可。下架的货品会放到下架暂存位上。

点击下一货位可以重新扫描新的货位。 注:支持扫描拼接码。

6.清点处理新增拣货缺货分类

使用场景:客户仓库一个货位有四个格子,都放着同一个衣服,新人来仓库之后不清楚是否有库存看见一个格子空了之后直接标记缺货,此时标记缺货形成盘亏暂存,盘点人员去盘点库存时不清楚其它人员是否存在标记缺货情况,直接全选执行盘点,则会导致库存差异较大。

操作位置:库存→清点处理

功能说明:清点类型分成了全部和拣货缺货,可以直接在PDA上看到有哪些拣货缺货的货品。

7.批量分拣优化

操作位置:订单→批量分拣

a.边拣边分支持分拣单总览

功能说明:当拣货模式为边拣边分时,可以点击右上角分拣单总览。

订单模式可以查看每个订单内的货品。

货品模式以货品为维度可以查看每个货品分步在哪几个订单中。

b.默认货位拣货支持倒序拣货

功能说明:当模式为默认货位拣货时,首页会出现倒序拣货按钮,可以依据情况进行勾选设置。

c.先拣后分增加进度显示

功能说明:先拣后分上方增加货品种类进度的显示,当前所拣货品的种类进度/分拣单内所有的货品种类。

d.先拣后分分货的时候支持只扫一次

功能说明:先拣后分分货的时候,勾选只扫一次,则一个筐中多个货品只需要扫一次即可。

8.按单拣货优化

操作位置:订单→按单拣货

a.新增只扫货品的功能

功能说明:当订单内的所有货品,一个拣货区只有一个有货货位时,可以只扫货品,且只需要扫一次。

注:目前拣货区不存在只拣部分的情况。

b.新增显示拣货总量

功能说明:顶端新增拣货总量:已拣种类数/全部种类数。

c.优化默认显示为上次所选货区。

功能说明:选中货区后,再次进到此页面默认选择为上次所选货区。

9.缺货补拣显示订单全部信息

功能说明:略。

10.PDA验货优化

操作位置:订单→出库验货

a.新增展示非可验货状态的订单信息

功能说明:当订单是非可验货状态(比如已发货,拣货中等)扫描订单可以展示出订单中所有货品的详情,但是不可以再次进行提交,提示时报出库单状态不正确。

b.增加货位倒序功能

使用场景:客户只看不扫,拣货的时候会按照123这么拣货,3的货品就放在上面,所以验货的时候希望能按照321这样被看到。

功能说明:点击按钮可以把货位改成倒序和正序。

c.增加了语音和文字提示:货品错误

功能说明:当扫描的货品错误时会报语音和文字提示:货品错误。

d.增加订单货品总数和种类数

功能说明:最上方显示当前订单货品总数量,和总的种类数。