2018-12-24(1.0.9.0)

【重点功能】

1.支付宝数据透视(增值服务)

使用场景:支付宝数据透视功能是根据客户设置的分类规则,自动将支付宝账单明细按照客户自己设置的分类进行汇总、统计,大大减少了客户的工作量并提升了账款信息的准确率。

操作位置:账款→收款付款→支付宝数据透视

功能说明:

流程图如下:

a.在数据透视匹配规则界面,添加相应的匹配规则

①.选中相应的节点,点击新建按钮,进行新建操作。

注: 最多可以创建2级标题

·每个节点的名字都不可重复,即便不属于同一个父节点。

②点击新建按钮,填写规则的信息,或者直接导入excle表格。

注:

·即使子项目不同,也不能创建相同的主账务类型,子账务类型,备注关键字相同的规则。

·备注不能存在包含关系,即一个备注为1,一个备注为123,因为1完全包含在123中所以也不可以创建。

·子账务类型选择无代表全部。

b.在数据透视账明细界面查看匹配状况,或进行手工匹配

①可以点击全部自动刷新进行匹配,或者点击刷新匹配失败账单刷新匹配失败的单子。

注:刷新的提示在右下角。

②可以右键指定项目手工进行匹配。

③匹配异常指的是一条信息可以匹配多个规则,需要更改规则或者手动进行匹配。

c.在数据透视汇总账界面,查看一段时间内的账款情况

2.其他出入库结算

操作位置:账款→单据结算→其他结算→出/入库业务单结算

功能说明:新增其他出入库结算(参照采购结算 )

a.其他出库开单:

当在其他出库单管理将订单审核后,其他出库业务管理界面的单据状态会变成待结算;

在未开启其他出入库自动结算的时候,需要手工新建其他出库结算单,选择入库单据;

在此界面可以进行分摊邮费和填写单价等处理(此时录入的单价会加权平均到此货品的存货成本中);

审核这条新建的结算单据,此时其他入库结算流程结束,存货成本进行相应的调整;

b.其他出库业务结算与其他入库流程类似,注意点如下:

出库的时候,当这个货品已经维护了存货成本的时候,是不允许更改存货成本的单价的,但是如果没有进行成本维护过的,出库的时候允许录入成本,这个时候录入的成本会作为这个货品初始的成本;

c.其他出入库自动结算

需要开启其他出入库自动结算配置:

当单据中的货品都已经在系统维护了成本,出入库完成后会自动在出入库结算界面自动生成相应的已审核状态的结算单据,存货成本等字段自动调整更新;

当单据中存在未维护成本的货品,出入库完成后会自动在出入库结算界面自动生成相应的待审核状态的结算单据,需要返回编辑录入相应的价格后手动审核(录入的单价就作为此货品的成本),存货成本等字段自动调整更新;

注意:

1.当开启了出入库自动结算的时候,当我们的单据中存在没有维护成本的时候,在出入库业务结算自动生成一条待审核的结算单据,需要返回编辑填写相应的成本后进行结算,此时的成本就自动作为此货品的成本;

2.部分出入库的时候单据是不允许进行结算的,需结束等待后方可结算;

3.当其他出入库单据是自动结算的时候,会在自动结算记录中备注标记;

3.新增调拨结算功能

操作位置:账款→单据结算→调拨结算

功能说明:

a.建调拨结算单

在调拨结算界面,点击新建按钮选择调拨单,这里可以选择的调拨单状态为“待结算”状态。添加调拨单后会默认加载出库仓库(源仓库)成本价,这里的价格优先使用实际成本,没有的话使用计划成本,若都没有需要人工填写。

b.结算单成本计算

总出库成本=出库数量*出库成本价

c.存货成本录入

调拨结算单审核后会通过加权平均的方式计算到存货成本中。

d.邮费及其他费用

调拨结算时手工录入的邮费及其他费用都会记录在成本流水中。而不是分摊在存货成本中。

e.自动结算

勾选设置→系统设置→账款设置中的调拨自动结算配置,调拨单出库完成或者停止等待后会自动生成调拨结算单并自动审核(若为录入成本价,结算单为待审核状态无法审核)。

【新增功能】

1.新增异常销售仓库类型

使用场景:客户需要针对刷单的订单进行特殊标记,老板去看销售数据汇总时希望将此特殊订单数据排除,从而得出一个准确值。 

操作位置:设置→基本设置→仓库设置、统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:仓库设置新增“异常销售”子类别,若订单属于该仓库则认为是刷单的订单。

在货品销售汇总表中会对这种类别的订单进行单独统计。这里只对已发货的订单进行统计(统计时间为已发货时间才会显示异常仓销量)

2.新增PDA权限

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:

这里可以勾选相应的权限,升级之后默认为全部开启。

3.流程图增加筛选条件

a.流程图中订单标记及货品标签增加“无”字段

操作位置:基本设置→流程设置

功能说明:筛选出订单标记或者货品标签是无的订单满足客户某些产品不参加自动处理流程的使用场景。

b.出库预处理流程图新增仅包含货品、包含组合装条件筛选

功能说明:出库预处理等流程图包含货品、包含组合装筛选条件增加“仅包含”选项,可以对仅包含某些货品订单进行筛选,例如流程图中设置仅包含货品a,订单中只有货品a,那么订单会被筛选出来。如果设置仅包含货品a和b,订单中只有a或者只有b或者只有ab都会被筛选出来。

4.出库预处理流程图新增“货品属于货区”和“货品属于子区”

使用场景:主要为了在预处理生产对应拣货分组时,可以根据子区进行分组,解决造成拣货过于集中的问题。

操作位置:设置→流程设置→出库预处理

功能说明:出库预处理流程图新增“货品属于货区”和“货品属于子区”,可以通过子区进行控制分组,可以让拣货任务按照不同的区域进行生产;

注意:“属于”判断的是订单所有货品的默认货位必须都属于所选货区或者子区

5.供应商货品增加“采购周期”

操作位置:采购→供应商货品、统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:

①采购制定库存预警值不能够满足现在30天为一个采购周期的需要,供应商货品增加“采购周期”列,用户可自定义编辑采购周期。

②调整系统设置中的阻止采购量超过警戒库存百分比的设置,改为阻止采购数量超过周期预计数量百分比。当采购在途量>警戒库存/警戒天数*(警戒天数+周期*n%)时阻止采购单通过审核。

③供应商货品导入调整,重复导入时改为更新部分字段,并增加采购周期列导入。

6.原始订单界面增加字段展示订单递交失败的原因

操作位置:销售→原始订单

功能说明:在原始订单界面增加字段展示订单递交失败的原因

7.自定义拆分新增或关系

操作位置:销售→订单拆分→单品/组合装自定义拆分

功能说明:自定义拆分新增“或”关系,当选择“或”的时候,下方货品列表在订单存在的时候就会被拆分出来;

例子:或关系,货品列表A,B,C,D

出一个单子货品为A,B,C,F,则订单拆分为A+B+C和F两个订单;

8.填写生成新订单保存后不关闭当前拆分界面

业务场景:在订单审核右键点击订单拆分-拆分,填写拆分数量点击生成新订单保存后会自动关闭当前界面,但是有的比较复杂的订单需要拆分多次,每次都需要重新打开重新点拆分,操作比较繁琐不够人性化。

操作位置:销售→订单审核

功能说明:在填写生成新订单保存后不自动关闭当前拆分界面,可以继续拆分;

*点击“继续拆分”后的页面逻辑:保存原界面拆分子单与剩余主单信息,清空当前界面“拆分区”信息,刷新当前界面待拆分区货品信息

*点击“拆分完成”后的逻辑:与现“保存”按钮处理逻辑相同,保存拆分信息,关闭操作窗口,返回原界面

9.客户端打印拼接码

使用场景:在仓库全仓无码的情况下,无法使用pda打印拼接码

操作位置:仓储→条码打印

功能说明:客户端条码打印新增“拼接码”和“拼接码箱数量”列,支持打印拼接码,拼接码箱数量支持导入;

注意:拼接码箱数量也就是拼接码的拼接码分隔符后面的数字;

10.追加物流新增替换主单物流功能

使用场景:当拣货完成之后,在验货或者称重环节,发现对应的物流需要更换物流,目前系统无法处理。

操作位置:仓储→销售出库→追加物流

功能说明:对于多物流情况可以将其他物流单设置为主物流单,这样在出库单,订单显示的物流单都是设置为的主物流单号,并且会判断当前物流是否已经预同步,如果预同步,会重新同步物流

注意:该功能只针对未出库功能

11.出库验货增加分货员显示

操作位置:仓储→销售出库→出库验货

功能说明:

勾选开启显示分货员

扫描单号则可看到分货员。

注:没有分货员时默认显示为系统。

12.调拨单管理新增打印排序功能

操作位置:仓储→货品调拨→调拨单管理

功能说明:

可以修改打印顺序。

默认打印顺序:按照货品编号排序。

13.货品销售汇总表新增“按货品/单品汇总”查询功能

使用场景:用户想通过货品销售汇总表界面统计出sku的某一段时间在所有店铺中的总销量。

操作位置:统计→销售→货品销售汇总表

功能说明:货品销售汇总表界面新增“按单品汇总”“按货品汇总”统计维度,搜索出的是货品/单品在所有店铺中的总销量(店铺字段显示为无)。而“按单品、店铺汇总”“按货品、店铺汇总”搜索出的每个店铺中货品/单品的销售量。

14.订单审核右键新增根据店铺指定仓库选择仓库功能

操作位置:销售→订单审核

功能说明:订单审核界面右键新增根据店铺指定仓库策略选择该订单所属店铺对应的仓库功能。

15.退换功能优化

操作位置:销售→退换单

a.原始单已完成时申请退款生成系统退换单

使用场景:平台确认收货后,原始单属于已完成状态,此时申请退款,原始子单的退款状态不会更改,但需要生成系统退换单。

功能说明:目前系统退换单根据原始子单生成,但是原始子单无退款状态(由于原始单已完成,原始子单状态不会改变),导致平台已申请退货,但是系统无对应退换单。这种售后退款单也有对应的原始退款单,在原始退款单下载到系统后,通过定时任务自动递交,生成系统退换单。

b.退换单新增退款不退货类型

功能说明:平台申请订单退款不退货,若系统中对应的退换单类型是退货,会自动修改成退款不退货。

167.退货单改为换货单记录日志

操作位置:销售→退换管理

功能说明:快速退货入库,如果在执行入库时,直接进行换货操作,将退货单改为换货单,记录其操作日志,方便单据问题排查。

17.出库单状态搜索条件增加“拣货中”状态

操作位置:仓储→出库管理

功能说明:用PDA创建出库单时,PC端出库单状态会变为“拣货中”,出库单状态搜索需要增加“拣货中”选项。相关界面:采购退货出库单管理、调拨出库单管理、生产出库单管理、其它出库单管理。

18.采购单物流追踪

使用场景:供应商发货后提供物流单号,物流单号填写入采购单后,希望可在采购管理界面查看物流信息,以便掌握到货时间

操作位置:统计→发货→物流追踪

功能说明:在采购单管理界面添加到货物流 ,添加成功就会生成相应的物流追踪的记录,与销售订单的物流追踪功能类似

19.审单员绩效增加“审核业务类型”筛选条件

操作位置:统计→绩效统计→审单员绩效

功能说明:审单员绩效界面支持根据不同的审核业务类型进行统计,审核业务类型分为五种:快速审核、普通审核、强制审核、强制审核(包含黑名单)。

【功能优化】

1.停用货区同时停用货位

操作位置:设置→基本设置→货区货位

功能说明:停用货区时会停用所有正在使用的货位,库存不为0不可以停用。货区停用后,货位可以修改但不可以启用。

2.添加系统级打印日志

操作位置:设置→本地设置→本地日志目录

功能说明:该界面记录的日志为销售出库单据的打印,打印类型为分拣单、物流单和发货单。

3.赠品策略优化

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:已启用的赠品策略需要查看这个策略的条件以及货品列表是否正确。目前已启用状态的赠品策略不能上下滑动,需要查看货品要将赠品策略设置为编辑状态,设置为编辑状态的期间抓取进来的订单就不能执行赠品策略,故系统将此处优化:已启用状态的赠品策略货品列表可以上下滑动。

4.称重超限时提示超过系统设置值的数量/百分比

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:包裹称重及单据处理批量称重时,若包裹重量超出了系统设置-仓库设置-称重超限提示值或者物流重量上限时,会进行提示,本次升级在提示中增加超出的数量或者百分比。

5.正在执行中时不可进行其他操作

功能说明:订单审核执行中时,打开其他界面,会将新开的界面变灰,不允许操作。若需要在新开界面操作,需在订单审核完成后,重新打开新界面。

6.优化流程图里的店铺、仓库、物流停用后的显示

操作位置:设置→流程设置

功能说明:

7.流程图子流程项优化

操作位置:设置→流程设置→订单递交

功能说明:流程图子流程项都改成“XXX子流程”,双击可弹出编辑;

8.货品档案删除无用字段

操作位置:货品→货品档案

功能说明:当前系统货品档案中单品可选择是否“同一批次出库”,该功能现已不再使用,予以删除。

9.货品档案右键菜单修改分类界面优化

操作位置:货品→货品档案

功能说明:优化了货品档案右键菜单修改分类,界面显示无边框问题

10.物流追踪支持按物流单号批量搜索

操作位置:货品→货品档案

功能说明:物流追踪界面,针对物流单号支持批量搜索(与订单审核界面类似)

11.采购单与采购退货单的出库状态统一

操作位置:采购→采购退货单管理

功能说明:采购退货单新增出库状态列:未出库、部分出库、已出库、停止出库四种状态。

12.导入已完成订单时间优化

操作位置:销售→订单导入

功能说明:导入时候如果没有手工录入时间则不默认为当前时间,并对应的不记录相应日志。

13.智能退货入库回传备注优化

操作位置:销售→退换管理

功能说明:退货入库回传备注时如果遇到错误,将失败数据展示在退货入库管理页面。备注回传失败处理,可人工进行备注回传,不会因为店铺授权失效而影响单据的入库流程,同时异常页面也可以进行重新回传处理和无需回传。

14.单据处理预同步订单驳回时给出提醒,需强制驳回

使用场景:缺货快超时的订单,需要将其进行打印预同步物流,此订单预同步物流之后后续如果有其它单据因有问题需要驳回,则针对此单据进行驳回处理,驳回时可能没太在意订单已经预同步物流,此时驳回之后再审核订单编号变更,订单再次重打,会导致虚假发货和重复发货等问题。

操作位置:销售→订单管理、仓储→销售出库→一单一货验货、仓储→销售出库→销售出库单

功能说明:单据处理预同步订单驳回时给出提醒,需强制驳回

15.拆分订单时默认拆分数量优化

业务场景:默认拆分数量为0时,需要人为将0选中删掉或者填写自己需要拆分的数量,如果没删除如果填错或者在0后填数字无法保存

操作位置:销售→订单审核

功能说明:

a.现在优化为默认的拆分数量为零,但是在点击的时候会被全选来进行修改;

b.客户不用鼠标进行点击后才可进行拆分数量的修改,客户可以利用键盘的“↑” “↓”,按键进行货品行切换,直接进行修改

c.数量校验提示信息,展示在待拆分区域右下方

16.一单一货验货优化

操作位置:仓储→销售出库→一单一货验货

a.一单一货验货连续打印增加单量输入控制

使用场景:A货品需要拣货10个,拣货员错拿成9个,如果勾选连续打印则打出10个单子,实际上一单没货,所以要允许依据手上的货输入数量。

功能说明:若勾选连续打印,可以填写连打单数,扫描货品条码后连续打印出这个数量的物流单。连打数量限制在1~500之间,默认值为100。

b.未验货单据先展示货品再展示单据信息

功能说明:验货员验货时手上只有货品,应该先看到货品,点击货品再看到订单信息。

17.爆款订单打印最大支持500单

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:略。

18.货位库存增加全部及非特殊货位搜索

操作位置:仓储→货位库存

功能说明:货位搜索新增“全部”及“非特殊货位”条件,全部是搜索全部货位库存情况,非特殊货位时搜索采购未上架+发货暂存+销退暂存+其他未上架+盘亏暂存+待质检盘亏暂存+销退质检+补货暂存+下架暂存货位库存情况。

19.拣货货位管理上架提示值不能等于最大容量

操作位置:仓储→货品上架→ 拣货货位管理

功能说明:拣货货位管理,上架提示值不能够等于最大容量。

20.声音播放异常提示窗口优化

功能说明:声音文件加载失败,或者播放失败的时候,报错内容优化为文字提示

21.延时发货订单,支持销售出库(单据打印)执行强制发货

操作位置:仓储→单据处理、仓储→销售出库单

功能说明:延时发货订单,支持销售出库(单据打印)执行强制发货

22.货品资料删除后自动删除货品货位绑定关系

操作位置:仓储→货品上架→拣货货位管理

功能说明:货品资料删除后自动删除货品货位的绑定关系

23.爆款打印点击已打印单数的数量,提示优化

操作位置:仓储→销售出库→爆款订单

功能说明:

提示改为是否清除已打印订单数据。

24.采购结算数量计算优化

操作位置:账款→单据结算→采购结算

功能说明:

①手工结算采购单:人工不能修改辅助单位,如果辅助数量精度不够(换算系数较大,基本数量较小导致辅助数量较小或者小数位数过长),则自动将辅助单位改成无,按基本数量进行结算。

②自动结算:直接按基本数量结算。

25.物流追踪,数据推送,调整为异步任务处理

操作位置:统计→发货→物流追踪

功能说明:不影响发货流程,之前推送出问题的话是发货不出去的,现在优化为就算推送出问题还是能够发货成功

26.物流单号回收

功能说明:物流单号自动回收,针对未实现接口实现单号回收,同时增加自动回收任务,可自动回收几天前的单号

【PDA更新日志】

1.库存查询新增货位查询模式

操作位置:库存→库存查询

功能说明:

点击上方切换查询内容。

2.加筐增加操作员

操作位置:库存→销退质检

功能说明:

3.货品生产

操作位置:库存→货品生产

功能说明:

在原料出库后,扫描生产单号,并输入生产量(默认为最大生产量),其中点击货品可以标记消耗量和残品量。(原料成品均可输入残品数量)

注:这里生产员记录的是生产开单的时候填写的生产员不是PDA的登录账号。

4.优化缺货补拣

操作位置:订单→缺货补拣

功能说明:

a.拣货模式优化

无论是有货货位拣货模式还是默认货位拣货模式,缺货补拣都按照有货货位进行展示,货位排序规则为拣货区(货品数量由小到大,推荐数量,直到把单子拣完)→备货区(货品数量由小到大,推荐数量,直到把单子拣完)。

即:缺货10个,拣货区1号货位1个,2号货位2个,备货区3号货位7个,会按照1,2,3这样的货位展示。

若是仓库没有这么多货品,则会提示出所有的有货货位,数量不够的货品由员工自行处理。

此页面可以直接进行提交和驳回操作。提交的时候会把货品从货位上移到发货暂存中。

b.驳回操作

使用场景:库存不准导致已经审核的订单需要拆分无库存的订单;有库存的货品正常发货,不需要重新去货位拣货。

功能说明:

标记缺货的订单,可以进入缺货补拣界面,点击驳回可把当前订单缺货的部分拆分出来,并驳回到订单审核界面,驳回原因为缺货。

注:

①组合装,赠品,单品都是一个货品的时候会存在多条占用明细和多条订单货品明细。

②订单明细里面,组合装打印方式是组合装,组合装及明细是不能拆分的,只有是组合装明细是可以拆分的。

5.解除拦截增加日志

操作位置:订单→解除拦截

功能说明:

解除拦截放到筐里的操作添加日志,在客户端上架筐管理中进行查看。

6.新增打包登记功能

操作位置:订单→打包登记

功能说明:

选择打包员,扫描订单登记订单。

打包员:需要工种为打包员。

订单:可直接扫描或输入物流单或订单。

登记打包台:不能扫描,只能输入操作台号。

允许覆盖已登记打包员:不勾选则不允许覆盖已经登记过的打包员。

注:发货后也可以使用此功能登记打包员。