2018-08-27(1.0.6.8)

【重点功能】

1.新增商品类目功能

使用场景:客户打印吊牌时有些字段无法打印比如成分,含量等,或是需要自己添加相应字段,导致整个过程过于繁琐。 添加该功能,可以直接从对接的店铺下载相应商品的商品类目,方便打印吊牌或货品条码。

操作位置:货品→商品类目

功能说明:此功能可直接从对接的店铺下载相应商品的商品类目,同时在货品档案添加相应的商品类目信息,方便打印吊牌或货品条码。 注:不能频繁的选择下载属性和下载平台分类,会使店铺的授权失效,失效后请重新授权店铺。

预置条件:

需要先下载平台货品。

A.商品类目、属性下载

a.下载平台类目:

点击此按钮下载该店铺下在系统中的所有平台货品的商品类目。

注:选择店铺下载的类目,是增量更新。若想更新某个类目,请删除之后再重新点击下载。比如:一个类目原本名字为茶具,在系统中改为了餐具,想改回店铺的类目名称但是又不知道名称是什么,此时可以删掉该类目,重新点击下载。

b.新建自定义类目:

选中根类目,点击新建类目,并输入类目名称。

注:不能与相同级别的类目名字重复。

c.新建叶子类目:

选中根类目,点击新建叶子类目,并输入类目名称。

注:

①叶子类目才能添加属性值。

②不能与同根类目下的叶子类目重复。

③叶子类目一般为黑色加粗字体。

d.修改类目:

想要修改类目名称,可以点击修改类目或是双击该类目。

e.删除类目:

若一个类目不想留存,可以选择删除该类目,删除类目会删除该类目以及该类目下的子类目和属性。

注:删除的类目,只要平台店铺下的系统中的平台货品有此类目均可下载。

f.属性下载:

选中一个非自定义的叶子类目(系统下载的,非自己手动新建的),点击属性下载。

注:属性及属性值需自己手动点击下载。重新下载属性值不会刷新属性信息的状态,即,属性信息被停用,重新下载后属性信息仍为停用状态。

g.添加属性值:

选中需要添加属性的叶子类目,点击添加属性信息,填写好之后,点击保存按钮。默认属性值:平台货品没有这个属性,右键选择导入系统商品类目,则自动添加默认属性值到该货品上。比如:一件衣服,安全码统一为一个字符串,且该平台货品不存在安全码这个属性,那么设置完默认属性值,则自动添加此属性值到该货品上。即默认属性值只对系统中平台货品没有的类目属性信息发挥作用。

注:属性值多个需要用逗号隔开,必须为英文逗号“,”。同一类目下的属性名称不可重复。

h.修改/停用属性:

选中相应的类目,双击右侧类目属性信息,勾选停用,则停用该属性信息。取消勾选停用,则重新启用该属性信息。选择或修改相应的字段后,点击保存,则保存修改后的属性信息。

注:属性信息停用后,自动解除与货品档案中货品的绑定关系。

i.类目搜索:

点击ctrl+f,调出搜索框,输入想搜索的值,点击X关闭该搜索框。

B.货品档案关联商品类目/属性

a.手动关联

操作位置:货品→货品档案

选中需要更改的货品,双击货品信息。

在下拉列表中选择该货品所属的商品类目,并点击绿色三角,在下拉列表中选择相应属性的属性值。

最后点击保存按钮,进行保存操作。

注:添加或修改的商品类目,需要在商品类目的下拉列表中点击F5刷新一下,才会出现新值。

b.自动关联:

操作位置:货品→平台货品

右键点击导入系统商品类目,点击是,则该单品所属的系统货品会自动匹配相应的商品类目信息。

注:注:该类目匹配的是货品不是单品,且属性值默认为第一个传递到系统中的属性值,不为当前所选单品的属性值。比如:货品A有蓝色,白色,紫色,三个颜色,选择蓝色的单品并点击导入系统商品类目,但是第一个传递到系统中的属性值为紫色,则该货品A会匹配紫色的值,而不是匹配蓝色的值。(此时所说的货品即为店铺中的一个链接下的所有单品)这种情况下,货品A有颜色的这个属性即使我们设置了默认属性值白色,也只会显示为紫色。

C.吊牌/条码打印

a.吊牌打印

操作位置:仓储→吊牌打印

吊牌打印页面新增了一个类目属性值,在bartender中设置好相应的模板进行打印操作。

注:属性值格式如下:

①类目:品牌(冒号为中文冒号)

②类目属性值

b.条码打印 操作位置:仓储→条码打印

条码打印页面新增了一个类目属性值,在bartender中设置好相应的模板进行打印操作。

注:属性值格式如下:

①类目:品牌(冒号为中文冒号)

②类目属性值

  温馨提示:
  
  类目信息应全部使用小写,打印时类目属性名称中若存在大写字母,请改为小写。比如:类目属性:Aaa,打印时应为类目:aaa。

2.新增支付宝对账功能

使用场景:淘宝平台是担保交易,商家发货之后并不能立即收到买家的货款,需等买家确认收货之后,款项才会到达商家的账户中。商家发货和实际收款间有一定的时差, 因此,我们可使用平台对账功能,将发货数据和支付宝收款进行核对,以便找出 已经发货,但没有收到款或者发货/收款数据不正确 等异常订单,并进行排查。

操作位置:设置→系统设置→账款设置

            账款→收款付款→平台账单/平台对账

功能说明:

对账方式:

①.抓取支付宝账单对账

平台(支付宝)对账功能开启后,并非时时抓取对账,而是每日凌晨抓取,抓取之后再进行对账(抓取平台账单和对账这二个操作直接存在时间差,所以“平台账单已抓取,对账单未对账”的情况为正常情况,只需稍待即可)

②.导入平台收款单对账

对应界面字段、状态说明:

收入:支付宝账单的收入

支出:支付宝账单的支出

余额:该店铺的支付宝余额

发货金额:订单发货后,对应原始订单的发货金额。(包含货品金额和邮费。)

退款金额:退换货的退款金额(包含退款的货品金额和邮费)

收支金额:平台账单界面的收入-支出

其他费用:指使用支付宝付款的服务费,比如运费险等。

应收金额:平台上确认收货以后对应原始订单界面的应收

已收金额:平台上确认收货以后的收款金额

注:发货金额-退款金额=收支金额=平台账单的收入-支出

未对账:已收金额为0,订单未有支付宝账单,或者支付宝账单中没有收款。

部分对账:当前对账失败,但由于可能拆分发货,客户只确认收货一部分货品,所以选择等待,若等待超过设置时间,状态转为对账失败(可在系统设置-账款设置中进行设置)

对账失败:发货金额-退款金额不等于收支金额

对账成功:发货金额-退款金额=收支金额=平台账单的收入-支出

设置对账成功:对于一些对账单,觉得没有什么问题,手动在平台对账界面点击设置对账成功。

未确认:下载导入了平台账单

已确认:未确认点击确认,状态变成已确认,只有在已确认的情况下,在平台对账点击对账,才会对该账单进行对账。

未关联:对账单是否已经生成,在平台对账界面有相应的对账单

已对账:完成对账

流程图:

3.新增【物流追踪】功能

使用场景:客服可在物流追踪界面帮助买家查询最新的订单物流信息,也可以及时查询某个店铺在一段时间内订单的发货物流情况,查询各个订单的状态,方便用户处理由于快递原因产生的问题件。

:物流追踪功能是通过对接快递鸟去获取数据,与真实数据会有一定的时间延迟。

操作位置:销售→订单管理

仓储→销售出库→销售出库单

统计→发货→物流追踪

功能说明:

a.订单管理、销售出库单管理,点击物流单号,会弹出一个网页窗口展示物流信息

b.新增物流追踪界面,便于查看订单物流进度

【新增功能】

1.新增配置【供应商货品必须手工新建】

使用场景:有的客户只是偶尔在一家供应商采买一些货品,且并不想把他加入此供应商信息中。

操作位置:设置→系统设置→采购设置

功能说明:勾选此配置后,在采购开单新建的供应商货品关系,将不会被记录到采购下的供应商货品中。即:在采购开单选择了供应商A,选择了供应商B下的2号货品,则开单审核后,在供应商货品中将不会添加供应商A,2号货品这种绑定关系。

2.新增【采购开单的必须是当前供应商的货品】系统配置

操作位置:设置→系统设置→采购设置

功能说明:若勾选改配置,在采购开单添加货品时必须选择当前供应商的货品,若导入的不是该供应商货品保存或者提交时也会进行提示。若不勾选改配置,则可以添加或者导入不是该供应商的货品。

3.新增组合装明细导出功能

使用场景:方便客户对组合装数据导出,进行数据导入处理,按照组合装明细进行数据展示

操作位置:货品→组合装

功能说明:新增组合装明细导出功能,增加按照组合装编码进行批量查询。

4.组合装增加更新导入功能

使用场景:方便客户批量修改组合装信息。

操作位置:货品→组合装

功能说明:点击更新导入可以更新导入组合装信息。

5.部分界面新增对货品的非顺序模糊搜索

使用场景:方面客户对货品的搜索,增加灵活性。

操作位置:货品→货品档案/单品列表/组合装

功能说明:非顺序模糊搜索:指的是在模糊搜索的条件下,可以调整关键字的顺序。现对货品档案/单品列表/组合装三个界面的货品名称搜索和组合装名称搜索新增非顺序模糊搜索。例如,在货品列表搜索【w的抹茶奶盖】,模糊搜索可以搜索【w 茶】,非顺序模糊搜索可以搜索【茶 w】(字与字之间要打空格)

6.采购单管理页面,添加货品种类数的统计

使用场景:采购单管理想要显示一定时间段的采购种类数总量

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:采购单管理页面,添加货品种类数的统计

7.客服助手右键新增设置标记功能

使用场景:有异常订单情况,不能按备注提取,所以订单下载到系统之后会对订单增加标记,部分异常订单增加标记之后在审核时就可以根据标记条件转人工处理,其它部分异常订单订单检索之后进行快速换货操作。

操作位置:销售→客服助手

功能说明:在客服助手界面,右键选中订单(未审核和未发货)可以设置该订单的标记。

8.订单管理界面新增【售后退换货】查询条件

使用场景:客户进行异常订单,在订单审核时,运营人员将订单进行标记,则发货后,如果对于这部分异常订单的单据申请退款,退换员会根据时间段、标记 以及是否发生退款确认相应的订单,是否执行退款或者关闭。

操作位置:销售→订单管理

功能说明:在订单管理界面,新增查询条件【售后退换货】,目的是筛选出来发生退换货的订单。

9.订单审核无效货品界面增加无效货品的链接图片

使用场景:订单审核界面出现无效货品的时候,如果能有图片作为辅助工具,处理无效货品会更快,不需要再去店铺后台核对连接产品,更加方便。

操作位置:销售→订单审核

功能说明:订单审核无效货品界面增加无效货品的链接图片

10.单据处理界面新增拣货分组搜索条件

使用场景:由于每天单量比例不一定,分组优先级不能灵活的调度,管理者通过自己查看拣货分组占比情况,调度大家优先拣那种分组的货品。

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:在单据处理界面新增拣货分组搜索条件

11.单据处理界面手工创建分拣单号的单据可以打印分拣单

操作位置:仓储→销售出库→单据处理

功能说明:单据处理打印分拣单(单独打印和智能打印)对于手工创建分拣单的单据也可以打印分拣单。

12.爆款打印界面支持同时打印多个物流公司物流单

使用场景:对于快递比较多且爆款订单数量不多的客户,分到每一个快递的订单数不是很多,爆款订单每次只能打印一个物流公司的物流单无疑是一种时间的浪费。

操作位置:仓储→销售出库→爆款打印

功能说明:故系统爆款打印增加多个物流同时打印功能,爆款打印物流公司选择不限,即可实现多个物流同时打印并生成分拣单。

13.按照产品名称搜索可以支持按照从后往前搜索

使用场景:客户的产品相似程度比较高,且种类比较多,几乎没有能认全产品的员工,所以现在都是在模糊查询,之前管家婆查询既可以按照从前往后的顺序,也可以按照从后往前的顺序查询,对客户查询数据比较方便快捷

操作位置:各个货品选择界面(货品档案,开单界面等)

功能说明: 按照产品名称搜索可以支持按照从后往前搜索(倒序查询中间要放空格)

14.系统停用的赠品策略可返回编辑修改

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:由于达到策略结束时间而停用的策略需要将之前的策略删掉,在复制新建一个策略操作较为麻烦。现优化为直接将之前的策略启用再返回编辑进行修改。

【功能优化】

1.时间控件调整操作优化

操作位置:略。

功能说明:为了简化用户操作步骤,提高工作效率。将系统中时间搜索控件优化为两步操作:①点击展开时间控件②选择时间,年月日,自动收缩关闭时间控件。开始时间和结束时间默认时分秒均为“00:00:00”。用户若需要重新选择时分秒,重新点击展开进行时分秒的选择。

2.系统停用的赠品策略可返回编辑修改

操作位置:略。

功能说明:为了简化用户操作步骤,提高工作效率。将系统中时间搜索控件优化为两步操作:①点击展开时间控件②选择时间,年月日,自动收缩关闭时间控件。开始时间和结束时间默认时分秒均为“00:00:00”。用户若需要重新选择时分秒,重新点击展开进行时分秒的选择。

3.采购结算权限优化

操作位置:设置→安全设置→权限组/员工权限

功能说明:采购结算的新建和保存/提交之前使用同一个权限,现在将新建权限单独提出来。目的是在开启自动结算的情况下,不希望人工手动重复新建结算单,当取消掉新建权限的时候,就无法手动重复新建结算单。

4.消息提示优化

操作位置:设置→职责分配

功能说明:对于一些异常提示,会通知所有人员,对于仓库验货、打包人员会带来操作麻烦,针对订单递交失败,在职责通知界面,增加相应类型,在职责通知界面,增加相应类型

5.启用货位提示语优化

操作位置:设置→基本设置→货区货位

功能说明:启用货位提示语优化。

修改前:

修改后:

6.组合装货品导入优化

操作位置:货品→组合装

功能说明: 对于一个组合装有6个单品,其中有一个单品信息在系统不存在的情况,系统现在处理为整个组合装不能导入并提示,需要重新进行数据检查。

7.每日预警新增功能

a.按货品采购功能增加底部汇总行

操作位置:采购→每日预警

功能说明:每日预警按货品采购功能增加底部汇总行,对采购数量,库存,销量等数量数据进行列汇总。

b.每日预警页面增加平均销售销量字段

使用场景:供应商对于货品一般有起订量,因此需要攒一段时间进行下单,同一个供应商货品A一天卖完,B十天卖完,但是第十天进行采购的时候两者平均销量相同,使得采购人员无法有效区分热销货品的情况。

功能说明:每日预警增加【销售日平均销售】字段,功能为过去n天范围内的销量除以有销量的天数得到的平均销量,时间范围在系统设置-采购设置配置。例如如过去30天,只有其中3天卖出该货品,销量分别是20、20、15,则销售日平均销量=(20+20+10)/3。

该数据每天晚上跟7/14/30天销量一起刷新,或者实施助手中点击7/14/30天销量刷新进行数据刷新。

8.优化客服助手

操作位置:销售→客服助手

功能说明:

a.设置按钮调整

设置按钮的位置由页面下方,调整到页面右上角。功能不变。

b.过滤了复制内容为空的信息

当多次按ctrl+c时只有第一次复制是有值的,第二次以后的复制都是空值,这个时候过滤到了复制为空值的搜索条件。

9.未上架货品,数量为0的货品不显示

操作位置:仓储→库存管理

功能说明:未上架货品,显示数量为0的货品并无实际用途,比较累赘。未上架货品,数量为0的货品不显示

10.吊牌打印与条码打印界面货品名称与规格名称保持一致

操作位置:仓储→吊牌打印、条码打印

功能说明:略。

11.图片验货扫描两次物流单验货完成

操作位置:仓储→销售出库→图片验货

功能说明:图片验货时,扫描第一次物流单显示图片信息,扫描第二次物流单图片验货完成。