订单审核界面

1.界面按钮

①审核:待客审→已审核/进入财务审核

②强制审核:强制审核密码在系统设置中维护。由于库存不足或者包含黑名单等原因被拦截审核的订单,但是类似有异常信息等原因审核不过去是不可以强制审核的。

③快速审核:将选中的订单中的一些没有特殊信息的订单,例如无备注无优惠无发票无标旗等在某个时间段的订单筛选并审核。

④快速审核全部订单:将全部订单中没有特殊信息的订单审核过去。

⑤筛选审核:根据搜索条件进行审核。

⑥自动分配库存:将选中的订单按照计划发货时间顺序占用库存(未到计划发货时间的不占用)

⑦全部分配库存:将全部订单分配库存

⑧合并:将两个及以上订单进行合并,若收件人信息地址不同可以选择采用其中一个订单的信息。

⑨拆分:手动拆分订单。选择需要拆分的订单,右键选中入库单拆分按钮,填写需要拆分的货品的数量,不需要拆分的填写0,点击生成新订单,新的订单货品列表将展示在下方,点击拆分完成按钮即可。若点击继续拆分,会将刚刚的订单拆分后,继续显示剩余货品

⑩签出签入:将订单签出后,其他账号不可以对这个订单进行操作。再签入后才可操作。

2.无效货品

对订单递交过程中的未匹配到系统货品的无效货品进行统计,可以在这个界面选择无效货品手动指定系统货品或者组合装,然后手动进行递交。

3.右键

①修改:双击或者右键修改,可以修改订单和货品信息

②审核、快速审核、强制审核和按钮相同

③合并:与合并按钮相同

④拆分:

a.自定义拆分,与按钮相同。

b.一键拆分:只针对线上单,按照原始单将之前合并过的订单拆分。

c.深度拆分:按货品逐个拆分,拆分成一个订单一个货品。

d.单品自定义拆分:添加要拆分的货品或者组合装,这里分两种拆分方式第一种是“以单品为单位”也就是以相同种类的货品为单位,例如列表中为a和b,一个订单3a2b2c,以单品为单位会将订单拆分成3a2b和2c两个订单。如果选择“以数量为单位”,需要输入拆分的数量,根据录入数量拆分。“与”需要订单满足包含列表中的所有货品才会拆分,“或”满足列表中其中的一个或以上即可拆分。

e.组合装自定义拆分:这里的组合装和上面讲的单品自定义拆分中的组合装的不同是,这里添加的组合装为一条数据,前面讲的添加组合装后是多条数据,也就是只是一个快速引入方式并不是真正的以组合装为单位。

f.拆分库存不足货品:将库存不足的货品拆分出来

g.按比例拆分库存不足货品:子单总数量、子单总重量、子单总金额是对缺货部分子单的限制。也就是说拆分出的订单不可以超过或者低于某个重量/金额

h.按拆分库存不足货品后审核:将库存不足的货品拆分出去,剩下的订单直接审核。

i.重量拆分:输入一个数量,会将大于这个重量的货品拆分出去(这里会循环拆分)

j.平台关键字拆分:将平台货品名称或者规格名称某些关键字的货品拆分出来

⑤物流方式:选择物流。我的物流:可以添加常用物流,方便选择。

⑥仓库:选择所有有权限的仓库,店铺指定仓库:设置-策略设置-选仓策略-店铺使用仓库界面,当前可以选择订单所在店铺对应的几个仓库。

⑦业务员:修改业务员自动

⑧是否同意付款申请:同意或者拒绝已申请的退款、退款/取消:将订单取消、线下退款:生成收付单,需要退款

⑨冻结解冻:冻结可以作为一种控制手段来防止他人操作此订单,一般是针对问题订单。订单被冻结之后,任何人无法操作这个单据,除非先将其解冻。

⑩发票信息:设置订单是否需要开发票,发票的类型

⑪转入:将待客审的订单转到预订单或者异常订单

⑫占用库存:对于同样都是待审核的订单,库存占用队列是根据订单的付款时间进行排队的,先付款的订单先占用库存。优先占用库存:将订单放在库存占用队列的最前面,有库存时优先分配库存,取消优先占用:恢复到正常的队列中。释放占用库存:将已经占用成功的库存释放。

⑬货品处理:手动添加或者删除货品组合装,删除赠品,重算赠品(执行赠品策略),批量换货:批量换货就是将某一批订单内的某货品批量换为另一个货品。比如说,因为误操作导致某平台货品和系统货品匹配失误。我们就可以在本界面检索那段时间的订单,然后将错误的货品批量更换为正确的货品。

⑭订单刷新:例如订单审核之后,当平台上订单地址发生变更之后,系统对订单会进行拦截,当业务员将订单驳回到订单审核界面之后,为了审单员对订单修改地址方便,现我们系统新增订单审核界面右键刷新订单地址,将原始单地址刷新到系统订单,不需要审单员再去手动修改地址。

⑮优先发货:可以根据筛选条件,筛选出紧急订单(n小时未发货)选择这些订单进行优先发货,优先发货单的订单会

⑯清楚异常:订单被驳回审核后,会打上一个异常订单的标签,原因可能是改地址,换货,退换等,需要进行特殊处理,这样的订单不可以直接被审核过去,需要清除异常标记。

⑰新建事务:给订单新增事务

⑱回传备注和标旗:对于线上订单,可以向平台回传标旗和备注

⑲批量设置打印备注:添加打印备注,和右下角功能相同

⑳邮费试算:如果设置了物流资费策略(设置-策略设置-物流设置-物流资费),可以对邮资进行试算。

库存占用详情页

可以看到库存占用情况,是否成功占用库存,是否可以进行审核等。

绿色为占用成功。

还可以给订单添加客服备注、打印备注